В организациях различных отраслей и сфер деятельности применяются разные процессы и принципы управления рабочим временем. Взаимозависимость сотрудников при выполнении рабочих задач может различаться в зависимости от характера работы. Важность своевременного присутствия на рабочем месте также зависит от конкретной сферы деятельности предприятия. Даже внутри одной организации в разных подразделениях могут существовать различия. Например, в одном месте задержка после обеда может быть обычным делом, а в другом месте — причиной для выговора. В одной ситуации вы можете спокойно перенести встречу с клиентом, объяснив ему, что застряли в пробке. В другой ситуации причины опоздания кассира не будут интересовать посетителей магазина, которые ждут в очереди у кассы. Другими словами, каждое опоздание имеет свою стоимость и последствия для предприятия в целом и для конкретного рабочего процесса.

На сколько значимы проблемы с опозданиями, можно судить по тому, как они оказывают влияние на рабочий процесс и коллективные отношения в организации. Однако, если сотрудник, имеющий ценность для компании, несмотря на предупреждения и внушения, постоянно приходит на работу с опозданием, руководство будет склонно либо расстаться с ним, либо дать ему еще один шанс.

Думаю, тут возможно несколько вариантов развития событий. Первый вариант. Если руководство вполне устало от постоянных опозданий, то в какой-то момент оно ставит перед «ценным сотрудником» ультиматум: он должен начинать приходить на работу вовремя, либо будет уволен. И если дело дошло до этого, то руководство должно придерживаться своих слов и не предоставлять сотруднику еще один шанс, если он снова не справляется с доверенной ему задачей. Второй вариант. Если опоздания продолжаются, причины опозданий ясны, но неизменны, и сотрудник действительно является незаменимым и уважаемым руководством, тогда имеет смысл пересмотреть условия трудового договора, если таковые имеются, и внести изменения в график работы. Вместе нужно искать варианты, естественно, учитывая специфику рабочих процессов, интересы других сотрудников и т.д. Простым примером может быть перенос начала рабочего дня на один час позже, соответственно, и окончание рабочего дня будет перенесено. Здесь, кстати, также может быть зависимость от особенностей предприятия — где-то необходимо официально оформлять изменения в графике работы и серьезно обосновывать их, а где-то достаточно личной договоренности между сотрудником и руководителем.

Вы думаете, что задержки становятся серьезной трудностью лишь тогда, когда они вызывают неполадки в работе техники?

Является ли опоздание работников редким случаем или скорее- всего это обычное явление и почему?

Каков максимальный период отсутствия сотрудника с рабочего места, не наносящий ущерба рабочему процессу?

Как осуществляется контроль за трудовым временем?

Какова степень жесткости внутренних правил, которые контролируют рабочее время работников (например, правил внутреннего распорядка работы и прочего)? Какие последствия возникают для сотрудника в случае фактического опоздания?

Существует ли какая-либо обратная связь от соседних отделов и клиентов, сообщающая о возможных затруднениях, связанных с задержками?

Как ближайшие коллеги, а также сменщики относятся к тем, кто часто опаздывает? Влияет ли задержка одного на работу остальных?

Возможно ли официально компенсировать задержку, путем отработки пропущенного времени, замены другим сотрудником, который выполнил твою работу, и другими способами?

Есть ли цель противостоять случайным опозданиям и как это реализовать?

— Можно ли найти другой способ? Мой один клиент сказал: «Нужно уничтожить любые признаки неповиновения, пока не укоренился хаос и беспорядок». Можно, конечно, и так поступить. Но стоит ли? Парадоксально, но бороться с отдельными случаями опозданий невозможно. Ведь если сотрудник уже опоздал, то время не вернешь назад. Зато можно говорить о профилактике опозданий. Как? Один из эффективных способов — придать рабочему времени особую значимость для подразделения. Продумать, как можно поддержать пунктуальность, своевременность, соблюдение сроков. Отмечать это на совещаниях и встречах, давать пример своим личным поведением. Осуждать неприемлемое поведение для организации. Найти время для диалога: «Игорь, почему ты опоздал? Что случилось? Как планируешь справляться в будущем?». Я часто видел две ошибки, которые руководители делают, работая с людьми, включая борьбу с опозданиями. Первая — заявляется, что приходить вовремя важно, но при этом не обращается внимание на желаемое рабочее поведение, не замечаются усилия сотрудника. Ну, пусть Елена Петровна приходит на работу на 10 минут раньше, она и так должна это делать! Только она знает, что это ей стоило. Со временем при таком подходе ситуация не изменится, и Елена Петровна перестанет просить мужа проводить сына в школу, а сама перестанет выходить из дома заранее, чтобы избежать пробок и выиграть те самые 10 минут, которые стали «бесполезными». Вторая ошибка — применение только «наказательных» методов воздействия. Сделать замечание, выговор, лишить вознаграждения, использовать любые доступные наказания. Универсальный совет — не действовать наспех, не придерживаться управленческих привычек, а проанализировать конкретную ситуацию и интересы вашего подразделения, и только после этого принимать решение и следовать ему.

Возможно ли изменить привычку задерживаться у человека, если она уже воплотилась в его повседневной жизни?

Поскольку привычка постоянно опаздывать укрепилась в поведении сотрудника, можно сделать вывод, что существовали определенные условия, способствующие этому. Поэтому я предлагаю начать с анализа этих условий. Ранее я упоминала примеры вопросов, которые могут помочь проанализировать и понять ситуацию. Они отлично подходят для этой цели. В противном случае, процесс может превратиться в бесконечную и бесполезную последовательность уговоров и бесед.

Можно ли сделать из задержек что-то полезное?

Конечно, если в компании существует определенная степень свободы в рабочих процессах и корпоративной культуре, можно использовать опоздания как основу для создания системы управления временем. Например, можно законодательно утвердить опоздания и превратить их в инструмент поощрения. Кроме того, сотрудникам, которые часто опаздывают, можно поручить выполнение непопулярных, но необходимых задач. Например, это может быть рутинное оформление первичной документации, звонки клиентам, заказ канцтоваров или подарков к 8 марта. Это всего лишь примеры, которые могут быть применимы в одних ситуациях, но кажутся смешными в других. Разработка оптимальных вариантов, соответствующих конкретной ситуации и организации, является отдельной задачей, которая, кстати, может быть успешно решена с участием сотрудников.

Часто причиной опозданий является недостаточное умение распределять свои задачи во времени.

Верно, в этом утверждении есть определенная доля истины. Но я бы не сказала, что основной причиной любого опоздания является неумение правильно распланировать время.

Найти истинные причины задержек и способы избавиться от них представляется сложной задачей.

— Руководитель вправе использовать любые из указанных методов сбора информации, такие как система регистрации рабочего времени, обратная связь от коллег, поставщиков и клиентов в форме подсказок или прямых жалоб, наблюдение, самооценка сотрудника, которая высказывается в приватной беседе с руководством, невыполненные или несданные вовремя задания и любые другие «сбои» в выполнении сроков. Однако, одним из важных вопросов остается то, как руководитель распорядится полученными данными.

Большинство руководителей прибегают к стандартным мерам, таким как предупреждения, выговоры и даже штрафы, чтобы бороться с опазданиями сотрудников. Однако такие меры обычно работают только один или два раза и не оказывают влияния на систематическое опоздание. Для решения этой проблемы необходимо применять более глубокий подход, проводить тщательный анализ ситуации, выявлять истинные причины опозданий и оценивать их влияние на рабочий процесс. Дальнейшие решения должны быть приняты руководителем. Возможно, некоторые из них даже будут рассматривать возможность увольнения сотрудника, чтобы показать пример другим. Конечно, такое решение имеет свои технические и психологические аспекты. В других ситуациях может потребоваться коррекция рабочего процесса. К счастью, общение с сотрудником может принести результаты. Во время разговора можно обсудить, как сотрудник видит свое будущее на работе, почему возникают опоздания и что можно сделать, чтобы их избежать. Также можно обсудить более рациональную организацию рабочего времени. Стоит отметить, что управленческие разговоры требуют определенной профессиональной коммуникации, которая, при правильном подходе, может усилить эффективность разговора. Однако, небрежное отношение руководителя может полностью разрушить достигнутые договоренности.

Ирина Обудовская — опытный тренер-консультант, владеющий навыками медиатора и специализирующийся в работе с конфликтами. Она является членом Неправительственной организации «Лига медиаторов» в Санкт-Петербурге.

Что делать, если сотрудники постоянно опаздывают

Что делать, если сотрудники постоянно опаздывают?

В Трудовом кодексе отсутствует четкое определение понятия «опоздание на работу». Вместо этого используется общий термин «нарушение трудовой дисциплины».

Однако, на практике считается опозданием приход сотрудника на рабочее место после установленного времени в пределах от одной минуты до четырех часов. Если задержка превышает указанное время, то это уже можно считать прогулом.

Рабочий график представляет собой инструкции внутреннего режима работы. Важно, чтобы каждый сотрудник ознакомился с ними и неукоснительно следовал этим правилам.

Примерно половина сотрудников постоянно находятся в состоянии задержки.

Изучение SuperJob.ru показывает, что лишь 60 процентов граждан России приходят на работу вовремя. Они отмечают, что это связано с их соблюдением строгих принципов.

По статистике, около 9% граждан России несоблюдают график работы несколько раз в месяц, в то время как 6% просрачивают свои сроки пару раз в неделю. Общее среднее опоздание сотрудников составляет 15 минут, хотя только у 8% из них задержка превышает 15 минут.

Пунктуальность является крупной трудностью для специалистов в возрастной группе от 25 до 34 лет, так как лишь 54% из них постоянно придерживаются заранее оговоренного расписания.

Каковы причины задержек сотрудников в начале рабочего дня?

Много людей опаздывают на работу по причине транспортных проблем и непредвиденных ситуаций. Однако, есть также множество людей, которые признаются, что не могут прибыть вовремя из-за семейных обстоятельств, недостаточной мотивации, отсутствия дисциплины и просто лени.

Интересно, что представители мужского пола чаще сталкиваются с ситуацией задержек, которые объясняются непредвиденными обстоятельствами. В свою очередь, женщины в основном приходят на рабочее место с небольшой задержкой из-за возникших проблем с общественным транспортом.

Можно ли наказывать работников за задержку?

Многие руководители санкционируют сотрудников за опоздание, однако финансовые взыскания редко способствуют решению данной проблемы, так как основная причина систематического опаздывания на работу обычно кроется внутри самих работников.

Согласно Трудовому кодексу, недопустимо уменьшать зарплату сотрудника из-за его опоздания, вне зависимости от того, будет ли такая мера установлена в трудовом договоре. Однако, возможно финансово наказать сотрудника за опоздание на работу путем уменьшения стимулирующих выплат, например, премий, но без вмешательства в его оклад.

Если вам требуется наказать своих подчиненных за опоздания, то можно использовать выговоры, запросить объяснительные письма, а может быть, даже рассмотреть возможность увольнения. Согласно данным статистики, 42% руководителей хотя бы однажды уволили сотрудников за опоздания. Однако мы настоятельно рекомендуем избегать жестких мер и попробовать более гуманные методы. Вот пять способов, которые можно использовать для решения проблемы с опозданиями сотрудников.

. Метод первый. Откровенное общение.

Если для кого-то из сотрудников стало привычным опаздывать на работу, не пренебрегайте этим и обсудите с ним. Возможно, у него возникли проблемы с дорогой из-за переезда или появились другие жизненные обстоятельства. Стоит ли разобраться и предложить ему гибкий график работы? Такой подход поможет решить проблему с одним сотрудником, но имейте в виду, что другие тоже могут рассчитывать на особое отношение.

Если причина задержек на работе связана с проблемой организации времени, то обсудите важность соблюдения рабочего графика и укажите на последствия постоянных опозданий на работу. Чаще всего одного серьезного разговора достаточно.

Альтернативный метод. Финансовое возмездие.

Если дисциплинировать сотрудника при помощи штрафов за опоздание затруднительно, то можно применить альтернативный подход — введение коллективных взносов. Принцип действия таков: сотрудник, опоздавший на работу, вносит определенную сумму в общую копилку, которую, в конце недели, разделяют между всем коллективом, позволяя приобрести вкусности и угощения для всех. Другим вариантом является то, что опоздавший сотрудник приносит что-то вкусное для всех коллег.

Назначение финансового штрафа заключается в том, чтобы немедленно почувствовать его последствия. Однако этот метод не всегда работает — для тех, кто постоянно опаздывает, проще заплатить, чем приходить на работу вовремя.

Метод номер три. «Стимулирование».

Если вы не желаете немедленно применять финансовые санкции, вы можете попробовать использовать шутливый «стимул». Это концепция, зародившаяся в западных организациях.

За некоторые задержки, произошедшие в течение месяца, эксперту вручают награду в виде медали с надписью «Я нарушаю дисциплину». В течение всего месяца сотрудник должен носить этот аксессуар. Исходя из результатов западных компаний, данный подход эффективно помогает бороться с опозданиями на работу без достаточного обоснования. Однако такие «поощрения» не всегда приятны и могут негативно сказаться на уровне лояльности сотрудников.

4 способ. Режим работы по собственному графику.

С целью решения проблемы опозданий сотрудников на рабочее место по утрам рекомендуется ввести гибкий график работы. В рамках данной системы сотрудники имеют возможность начать рабочий день в любое время между 8:00 и 10:00. Важно отметить, что эта гибкость также применима к окончанию рабочего дня. Введение такого формата работы является удобным и может успешно решить проблему опозданий. Однако следует отметить, что данный формат лучше всего подходит для офисных сотрудников.

Вариант №5. Привилегии

Вопреки распространенной проблеме опозданий на рабочее место, наблюдается интересная тенденция — предоставление бонусов сотрудникам, которые приходят вовремя. Некоторые компании решили угостить всех бесплатным завтраком, но только для тех, кто прибыл пораньше. Время начала рабочего дня — 9:00, а завтраки доступны с 8:00 до 8:40.

В отличие от других организаций, у нас в качестве вознаграждения предлагается не денежное поощрение, а что-то особенное и оригинальное. Например, мы можем подарить каждому сотруднику небольшую премию за безупречную пунктуальность в течение месяца.

Допустим, можно согласиться, что данный метод требует немалых затрат и есть вероятность того, что эти дополнительные преимущества не будут стимулировать всех приходить заранее.

Как зафиксировать случаи задержек работников?

Многие компании применяют систему контроля доступа: при посещении и уходе с работы сотрудники используют карточку, которую необходимо приложить к считывателю, чтобы отметить начало и конец рабочего дня. Но такая система не слишком надежна, поскольку ее можно легко обойти, попросив коллегу приложить карточку в нужное время.

Более надежным вариантом для контроля над сотрудниками является система мониторинга персонала под названием «Стахановец». Она не только фиксирует задержки сотрудников на работе, но и отслеживает время окончания их рабочего дня. Вся информация собирается с компьютеров, используемых сотрудниками, и параллельно с этим снимки сделанных веб-камерами, которые позволяют проверить, кто находится у компьютера.

Программное обеспечение включает в себя инновационную аналитическую систему, которая исследует действия сотрудников и предоставляет информацию:

Специалисты переживают начало и конец рабочего дня.

— Путем анализа данных о задержках, сведенных в общую статистику компании, можно получить среднее значение данного показателя.

Список из 20 сотрудников, которые постоянно опаздывают и покидают рабочее место раньше остальных.

Список из двадцати экспертов, чьи рабочие дни начинаются раньше и заканчиваются позже, чем у остальных.

Использование аналитики помогает контролировать своевременность и сопоставлять временные графики с целью перераспределения задач в коллективе с целью предотвращения перегрузки и избегания выгорания сотрудников.

Заметным плюсом является то, что система «Стахановец» находится взаимосвязанной со СКУД, что дает возможность точно определить время прихода работника на рабочее место и начала выполнения его обязанностей.

Как обеспечить надлежащий контроль за сотрудниками, работающими удаленно?

Если в офисе есть возможность заметить опоздание сотрудника на работу, то в случае дистанционного персонала это становится гораздо сложнее. Есть, конечно, способы отслеживания, такие как наблюдение за активностью в корпоративном мессенджере или ежедневное связывание с каждым сотрудником в начале рабочего дня, но эти методы вызывают споры. Именно поэтому в 2020 году, когда многие перешли на удаленную работу, руководители начали устанавливать программы мониторинга персонала или системы DLP, которые не только отслеживают время начала и окончания рабочего дня, но и ведут учет фактически отработанного времени.

Данная функция позволяет не только отслеживать расписание работы каждого сотрудника, но и контролировать продолжительность рабочего времени удаленного персонала.

Ситуация с клиентом: как компания «Стахановец» разрешила проблему опозданий сотрудников

С целью обеспечить контроль над эффективностью работы персонала, администрация нефтеперерабатывающего предприятия приняла решение протестировать безвозмездную пилотную версию программного продукта «Стахановец». Одной из основных функциональных возможностей данной системы является отслеживание рабочего времени и учет опозданий сотрудников.

В первую неделю использования системы, она зарегистрировала начало и конец рабочего дня для каждого специалиста, и было обнаружено, что персонал систематически нарушал трудовую дисциплину, каждодневно опаздывая или уходя раньше, в среднем, на 39 минут. Руководитель, изучив отчёты системы мониторинга, обсудил сотрудниками график работы и ввёл постоянную систему награды «Стахановец» для решения проблемы с опозданиями навсегда.

Пришел, увидел, не успел: причины систематических опозданий

Пришел, увидел, не успел: причины систематических опозданий

В современной общественности имеются два различных типа индивидуумов – те, кто отличается пунктуальностью, и те, кто постоянно нарушает установленные сроки. Отношение к последним негативное, но возможно стоит задуматься о том, насколько соблюдаете вы и ваши знакомые добросовестность в этом вопросе?

Для того чтобы разгадать причины задержек, крайне необходимо вникнуть в суть данного феномена и осознать мотивы такого поведения отдельных индивидуумов. Что способствует возникновению опозданий: зацикленность на себе, неорганизованность, нетерпение к самому себе? Или это просчитанное решение и у вас всегда найдется уважительное обоснование для опоздания?

ТОП-5 популярных причин опозданий

Главная причина задержек – недостаточная степень принятия ответственности перед индивидуумом, окружающей обстановкой и обществом.

Очень часто систематические задержки сопровождаются отсутствием наказания за такое безответственное поведение. Люди уверены, что им простят это в очередной раз, и поэтому не стремятся изменить себя и свое поведение. Огромную роль играет мотивация: вам все прощаются или несколько задержек грозят увольнением и выговором? Во втором случае человек неизбежно переходит на новый уровень ответственности.

С точки зрения сопротивления, вторым фактором, который можно выделить, является…

Люди проявляют свое недовольство, в том числе работой, путем задержек. Этот метод психологической самозащиты применяется человеком, когда он не хочет испытывать своего собственного дискомфорта. Временно удается избежать напряжения, хотя это не самое эффективное решение ситуации.

Противодействие — это всегда сражение с неприятными обстоятельствами, самозащита. Если индивидуум переживает о предстоящем событии, мероприятии или просто не желает туда идти, он стремится обнаружить способы избежать.

Изрядно сложно преодолеть подобный преграду, когда силой приходится устраивать себя. В результате возникают постоянные задержки, трудности в общении и работе, а вслед за этим – изоляция и напряжение.

Задержка со стороны сопротивления приносит с собой неожиданные преимущества для индивидуума.

Обращение к себе окружающих, притягиваемое даже непреднамеренно, обладает огромной привлекательностью. В данной ситуации отсутствие объяснений за задержку не является основанием для наказания, однако вы обретаете особую позицию центра внимания.

Еще одним фактором, влияющим на это, являются индивидуальные характеристики и недостаток способности к самостоятельной организации.

Мы часто испытываем затруднения в эффективном планировании своего дня, определении приоритетов и неумехе в ощущении времени. Пунктуальность становится жертвой хаоса, и мы становимся его легкой добычей. Из-за отсутствия структурированного подхода выполнение запланированных дел становится сложным, что приводит к раздражительности, нервозности, потере контроля над собой и постоянному опаздыванию.

Конкуренция является одной из наиболее часто встречающихся причин задержек у сотрудников.

Всякая работа имеет свои правила: установленное время работы, корпоративные нормы поведения и так далее. Сотрудник, который намеренно опаздывает, неосознанно стремится выделить свою позицию в коллективе. Таким образом, человек демонстрирует, что ему не страшны возможные нарекания руководства, он больше заботится о собственных интересах, чем о работе и команде. Важную роль играют профессиональные амбиции, которые противоречат стратегии карьерного роста и могут негативно сказаться на дальнейшем профессиональном развитии.

Причину задержки работников на рабочем месте можно объяснить рядом непредвиденных обстоятельств, однако, на самом деле 90% опозданий можно отнести к обычной невнимательности, вызванной отсутствием наказания.

Причина опозданий — это еще один фактор, который не стоит подвергать сомнению.

Эта категория включает в себя людей, которые сознательно делают все наоборот, чтобы получить свою порцию адреналина. Работа стала скучной — почему бы не опоздать и не получить выговор! Отношения перестали быть интересными — можно не приходить вовремя на свидание! Жизнь стала слишком серой и однообразной — почему бы не опоздать на самолет домой по уважительной причине, пусть они подождут (в конце концов, причина важная)!

Некоторые люди предпочитают искать дозу адреналина через рациональные методы, такие как активные виды спорта, захватывающие приключения или профессиональные достижения. Для других же людей стресс, вызванный опозданием, приравнивается к прыжку с парашютом.

Простые советы: как перестать опаздывать?

У каждого индивидуума обязательно должен присутствовать реестр обязанностей, которые он замышляет выполнить в течение дня. Проектируйте, устанавливайте временные рамки, усердствуйте в преодолении промедлений. Избегайте превращения в промедлителя. Дабы успеть все, определяйте приоритеты и приступайте к разрешению особенно существенных задач.

Мы предоставляем небольшого помощника для личной организации и планирования, который поможет вам структурировать свою жизнь и достичь поставленных целей.

Попробуйте в течение некоторого времени следовать режиму, устанавливая будильники для выполнения задач и собирания мыслей. Применение таймера и отведение определенных отрезков времени помогут избежать опозданий.

Научитесь быть честными перед собой и не разыгрывать предлоги для своего опоздания. Вам следует полностью использовать свои собственные ресурсы, не теряя времени. Опоздания без объективной причины или уважительного обстоятельства всегда наносят ущерб, прежде всего, самому вам. Позабудьте об этом.

Привыкайте быть пунктуальными, исследуя привлекательные места и заведения. Вам необходимо найти стимул, чтобы прекратить опаздывать и прибывать заранее, чтобы узнать больше, не упустить важное, завести знакомство с полезным человеком в интересующей вас области.

Заранее подготовьтесь к предстоящему дню уже с вечера: составьте список нужных вещей, приготовьте одежду заранее, задумайтесь над своей прической. Также не забудьте спланировать маршрут до места встречи заранее, добавив на него небольшую запасную времени в 10-15 минут.

Просите своих друзей не ожидать вас. Это поможет вам осознать, что больше нет возможности тянуть время и рассчитывать на снисхождение. Когда вы начнете опаздывать, почувствуете дискомфорт, который будет побуждать вас приходить вовремя.

Удумайтесь, насколько неправильно вы поступаете, когда подводите людей, ожидающих вас. Вы не только разрушаете свои планы, но и подвергаете окружающих риску. Неаккуратность — это одно из самых непочтительных качеств, которые вскоре приводят к потере уважения к человеку. Опоздание может быть по уважительной причине, но также может быть просто результатом безответственности — начните их отделять друг от друга.

Что делать, если сотрудник постоянно опаздывает на работу

Что делать, если сотрудник постоянно опаздывает на работу?

Мария, читательница, обратилась с вопросом о том, как справиться с проблемой опозданий своей продавщицы в магазине женской одежды. Она отмечает, что одна из ее сотрудниц постоянно опаздывает к открытию, и недавно это опоздание составило полчаса, из-за чего клиент, ожидавший у дверей, разочарованный, решил оставить негативный отзыв в интернете. Мария хочет разобраться, как эффективно бороться с подобными ситуациями и устранить проблему опозданий со стороны своих сотрудников.

Применить дисциплинарное взыскание

У каждого работника, занимающего постоянную должность, имеются определенные обязанности, которые явно прописаны в трудовом контракте и внутренних правилах компании. В этих документах содержатся требования, которые работник обязан соблюдать, включая выполнение графика работы и соблюдение правил дресс-кода.

Если служащий систематически нарушает свои трудовые обязанности, работодатель имеет право налагать на него штрафы или даже прекращать трудовой контракт. Согласно юридическим нормам, применяется дисциплинарное воздействие.

В наличии различные формы наказаний в рамках дисциплинарной ответственности:

Замечание представляет собой мягкую меру наказания, которая используется в случае, если сотрудник впервые нарушил правила или совершил незначительное проступок. Например, если сотрудник опоздал на работу всего на 5 минут, и это никак не повлияло на бизнес-процессы.

реприманда — наказание средней степени тяжести. Применяется в случае, если работник уже неоднократно нарушал трудовую дисциплину или когда работодатель понес убытки из-за ошибки сотрудника. Например, работник часто опаздывает, и из-за последнего опоздания у компании была потеряна сделка с клиентом.

Увольнение является санкцией за однократное серьезное или многократное нарушение рабочих обязанностей. Например, если сотрудник опаздывает на более чем 4 часа, это считается серьезным нарушением.

Для того чтобы огласить меру дисциплинарного взыскания, требуется следовать определенной процедуре: составить официальный акт, в котором будет указано нарушение и представлены показания двух свидетелей, выдать приказ о введении дисциплинарного взыскания и приложить соответствующие доказательства, например, найти записи с видеокамер или получить подтверждение от коллег.

За каждое правонарушение предусмотрено лишь одно наказание. Например, нельзя дать замечание за опоздание, а затем выговорить за то же нарушение.

Наказание за дисциплинарное проступление является одним из прав работодателя, но не обязанностью. Например, если сотрудник часто опаздывает, но при этом продуктивно работает и не наносит ущерб компании, то можно применять предупреждения или замечания, а не немедленно увольнять его.

Согласно закону, работодатель может наказать сотрудника за проступок в течение месяца с момента его обнаружения, но не позднее 6 месяцев после его совершения. Время, проведенное сотрудником в отпуске или болезни, не учитывается при определении этого срока. Например, если сотрудник опоздал в мае, он не может быть наказан за это в ноябре.

Не платить премию

Бонус — это награда за хорошую работу, которая иногда может значительно увеличить заработную плату сотрудника. В отличие от обязательной выплаты, бонус является стимулом и может быть присужден за выполнение обязанностей на высоком уровне.

В компании инженер получает заработную плату в размере 60 000 ₽ и дополнительно премию в размере 50 000 ₽. Выплата премии осуществляется в конце каждого триместра при условии, что сотрудник отработал безупречно и соблюдал все трудовые правила и регламенты, включая своевременное явление на работу.

В случае, когда сотрудник подвергается дисциплинарному воздействию, премия ему не будет назначена. Очень важно, чтобы данное условие было учтено в положении о предоставлении наград.

Начисление премии не подлежит отнесению к мерам дисциплинарного регулирования. Возможно совместное объявление выговора и отказ от выплаты премии.

Как нельзя наказывать сотрудников

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права наказывать своих сотрудников способами, которые не предусмотрены законом. Например, оштрафование является нарушением прав работника. При таком нарушении работодатель может быть подвергнут штрафу.

Также, обязательно требуется зарегистрировать нарушение письменно до увольнения, приложив к нему соответствующие доказательства, запросить объяснительную записку и составить приказ о прекращении трудового договора. Если данные правила не соблюдаются, сотрудник имеет возможность обратиться в суд для восстановления на работе и получения справедливой компенсации за все пропущенное время работы и утрату морального благополучия со стороны работодателя.

Сотрудник был уволен по причине систематического нарушения трудовых обязанностей, однако после обращения в суд он добился восстановления на работе и получил компенсацию.

Ситуация. Четыре года назад Евгений был назначен начальником цеха на заводе по производству химических реактивов. В течение этого времени работник дважды привлекался к ответственности за невыполнение своих обязанностей на рабочем месте — первый раз 21 апреля и второй раз 28 мая 2020 года. Кроме того, он также был наказан за нарушение пропускного режима, поскольку без разрешения унес рабочий ноутбук для ремонта. В итоге, 19 июня Евгений был уволен по причине систематического неисполнения трудовых обязанностей. Не согласившись с таким решением, работник обратился в суд.

Во время судебного разбирательства Евгений рассказал о том, что его увольнение было произведено в нарушение закона. Он заявил, что 28 мая пробыл на рабочем месте весь день и возвратил ноутбук, поэтому причина его увольнения связана с личной неприязнью со стороны работодателя. По словам Евгения, он просто закрыл дверь своего кабинета на замок изнутри, находясь при этом на работе. В свою очередь, работодатель утверждал, что увольнение было законным, но не представил суду убедительных доказательств: свидетели не подтвердили, что сотрудник покидал своё рабочее место, а записи с камеры наблюдения за этот день отсутствовали.

Решение. Суд вынес вердикт о незаконном увольнении, так как работодатель не предоставил никаких доказательств о фактическом отсутствии сотрудника. По решению суда, работодателю приказано восстановить мужчину на его рабочем месте, выплатить ему средний заработок за время, которое он был вынужден пропустить, а также компенсировать моральный ущерб. Общая сумма составляет 150 248,44 ₽.

Штрафы могут быть наложены на работодателей, которые нарушают закон. В случае первого нарушения, должностным лицам и индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере до 5000 ₽, а компаниям — до 50 000 ₽. При повторном нарушении, должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 ₽ или быть дисквалифицированы на срок до трех лет, индивидуальным предпринимателям грозит штраф до 10 000 ₽, а компаниям — до 70 000 ₽.

Попробуйте найти причину опозданий сотрудников

Нарушением считается отсутствие уважительной причины при систематическом опоздании на работу. Однако перед введением штрафных санкций рекомендуется выяснить причины подобного поведения сотрудника. Иногда постоянное опаздывание может свидетельствовать о профессиональном выгорании или чрезмерной усталости работника. В таких случаях может помочь отправка сотрудника в отпуск либо снижение его рабочей нагрузки.

Для решения этой ситуации можно рассмотреть вариант изменения графика работы для данного сотрудника, сдвиг его рабочего времени на более поздний период. Также можно договориться о том, чтобы сотрудник отработал упущенное время, вызванное его опозданием, если это применимо к его должности.