Компании и индивидуальные предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью перевести деньги физическому лицу. Это может быть оплата за выполненные работы и услуги, покупка товаров или личные расходы. Рассмотрим, как правильно оформить перевод средств с расчетного счета, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой службы и банка.
Трудовой договор или договор ГПХ
Если получатель является сотрудником, то документальным основанием выступает трудовой договор. Если для выполнения работ или услуг привлекается внештатный специалист – договор гражданско-правового характера. Налогообложение в данном случае зависит от типа договора. Если подрядчик зарегистрирован как самозанятый или ИП, то налоги он платит самостоятельно.
ВТБ предоставляет удобный сервис для бизнеса по расчетам с самозанятыми исполнителями. С его помощью ИП и компании могут быстро и безопасно переводить деньги самозанятым, получая подтверждающие операции чеки.
Сотрудник может попросить работодателя переводить его зарплату на счет или карту другого человека. Чтобы все было законно, это должно быть задокументировано в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Для упрощения перечисления зарплаты, премий, отпускных и других выплат сотрудникам можно подключить зарплатный проект. ВТБ предлагает бесплатное подключение зарплатного проекта при открытии расчетного счета. Воспользоваться услугой могут даже микропредприятия с одним сотрудником.
Закупочный акт или договор купли-продажи
Для перевода денег с расчетного счета за полученные от физического лица товары необходимо иметь документальные основания. Для оформления сделки между компанией или ИП с физическим лицом достаточно составить закупочный акт или договор купли-продажи. Это предусмотрено ст. 454-491 ГК РФ и письмом Министерства Финансов от 4 августа 2014 г. № 03-04-06/38361.
Физическое лицо обязано самостоятельно отчитываться за полученные деньги, уплачивать НДФЛ и заполнять налоговую декларацию. При переводе денег с расчетного счета ИП или ООО нужно подробно указать назначение платежа и детали сделки.
Физическое лицо обязано самостоятельно отчитываться за полученные деньги, уплачивать НДФЛ и заполнять налоговую декларацию. При переводе денег с расчетного счета ИП или ООО нужно подробно указать назначение платежа и детали сделки.