Работник составляет заявление на получение отгула за ранее отработанное время, согласно образцу, представленному в нашей статье, и адресует его своему руководителю. Причиной для предоставления отгула является отказ работника от получения двойной оплаты за отработанный выходной день. Порядок оформления и содержание заявления не определены Трудовым Кодексом, однако существует устоявшаяся практика получения отгулов за переработку.
Зачем нужно заявление на отгул за ранее отработанное время
В статье 153 Трудового Кодекса РФ указывается, что сотрудник может получить день отдыха взамен двойной оплаты, если он отработал в официальный выходной или праздник. Если сотрудник не выразил такого желания, работодатель обязан выплатить ему повышенную оплату труда (не менее двойной), при расчете следующей заработной платы. Аналогичное правило применяется и для сверхурочной работы (статья 152 ТК). В данном случае сотрудник также имеет возможность выбрать, денежную компенсацию или дополнительное время отдыха.
В таких ситуациях работодателю необходимо иметь документ, который ясно и однозначно фиксирует согласие сотрудника. Заявление на предоставление отгула за отработанное ранее время именно таким документом является. Если его нет, может возникнуть неприятная ситуация, когда контролирующие органы потребуют, чтобы организация оплатила не только переработанное время, но и начислила проценты за задержку выплаты компенсации. Кроме того, работодателю грозят штрафы за нарушение трудового законодательства (согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
В случае, если работник не соглашается с заявлением, выдвинутым им, возможным вариантом решения может стать приказ руководства о привлечении подчиненного к работе в сверхурочное время или в праздничные / выходные дни. В данном приказе руководитель может указать, что в случае переработки сотруднику будет предоставлен дополнительный выходной день, и сотрудник должен поставить свою отметку о согласии или несогласии с таким решением. Предложенный образец данного приказа может иметь следующий вид:
По поручению главного руководителя компании, Петушкова Алиса Михайловна, главный бухгалтер ООО «Сапфир», обязана явиться на работу в нерабочий праздничный день, 5 января 2019 года. Вместо этого, компенсацией за работу в указанный праздничный день, Петушкова А.М. предоставляется дополнительный выходной день, 11 января 2019 года. На документе, помимо даты приказа и подписи руководителя компании, необходимо сделать отметку работника: «Приняла к сведению и согласна выполнить. Петушкова А.М.».
Как составляется заявление на отгул за ранее отработанное время
В Трудовом кодексе, которым мы пользуемся в настоящее время, не существует понятия «отгул». Вместо этого был введен термин «дополнительный день отдыха», который обычно указывается в заявлении.
Хотя процедура выдачи отгулов за сверхурочную работу не регламентирована Трудовым кодексом РФ, каждый работодатель имеет право самостоятельно установить ее, описав порядок их получения в локальном нормативном акте предприятия, например, в «Правилах внутреннего распорядка». В данном документе можно определить максимальный срок, в течение которого сотрудник должен воспользоваться дополнительным выходным днем, а также установить срок подачи работником соответствующего заявления.
Если работник просит разрешения на использование ранее отработанного времени в качестве выходного, он будет оплачен по обычной ставке, а не по повышенной ставке. Работодатель обязан следить, чтобы у работников не накапливались неиспользованные выходные дни. Если работник не успеет использовать их до увольнения, компания будет обязана выплатить ему компенсацию за переработку.
Как правильно составить заявление на выплату переработанных часов на должности продавец-кассир в сети 5-ка
Как правильно составить заявление на выплату переработанных часов на должности продавец-кассир в сети 5-ка
Как правильно оформить заявление на компенсацию переработанных часов, если я работаю на должности продавец-кассир в торговой сети «5-ка»? Моя рабочая смена длится 8 часов с 8 до 17, однако фактически я ухожу не ранее 19-20 часов, и такое продолжается почти каждый день.
Ответы юристов (1)
Здравствуйте вечер! В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, трудящийся вправе получить дополнительный платеж за выполнение работы сверхурочно. Таким образом, у Вас есть возможность подать заявление на получение дополнительной оплаты за работу вне рабочего времени, которую Вы выполнили в рамках своих трудовых обязанностей в течение указанного периода. В заявлении необходимо указать временной интервал и количество выполненных сверхурочных часов, а также потребовать оплаты в соответствии с действующим законодательством.
Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:
Если вам необходимо написать заявление о возмещении переработанных часов, вы можете использовать следующий образец:
Согласно договору о найме, заключенному «дата заключения», и расписанию на месяц, утвержденному Вами, я исполнял обязанности продавца-кассира с 8:00 до 17:00 каждый рабочий день.
В действительности, я вынужден(а) задерживаться на рабочем месте до 19-20 часов и выполнять дополнительную работу. Это подтверждается записью о переработке в месячном графике рабочего времени.
Прошу вас рассмотреть возможность осуществления выплаты мне компенсации в денежной форме за фактически переработанные часы в соответствии с применимыми нормами российского законодательства. Указываю, что объем переработки составляет (указать количество часов).
Для оформления заявления необходимо приготовить два идентичных экземпляра: один экземпляр нужно оставить у себя, а другой передать работодателю. При передаче заявления работодателю важно обязательно поставить отметку о точной дате и времени получения.
Данный вопрос может быть решен с использованием статьи 91 Трудового кодекса РФ, которая касается переработки, а также статьи 155 Трудового кодекса РФ, которая регулирует виды компенсаций и оплату труда. Помимо этого, возможно учесть и другие положения законодательства РФ, касающиеся трудовых отношений.
Главный город России, расположенный в Московской области, носит название Москва.
Задавайте свои вопросы прямо сейчас, и вам помогут сотни опытных специалистов из разных регионов России. Уже через 15 минут вы получите первый ответ! Мы готовы предоставить юридическую помощь как бесплатно, так и на платной основе.
Услуги юристов
Если возникнет необходимость, данное предложение может быть востребовано в следующих ситуациях:
При обращении по вашему запросу вы получите возможность:
Особенности получения отгула за ранее отработанное время
Особенности получения отгула за ранее отработанное время
Право на отгул, хотя и не описывается прямо в законодательстве, является общепринятым среди работников понятием. Тем не менее, в статье 153 Трудового кодекса подробно разъясняется понятие отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Другими словами, отгулы представляют собой время, которое работник уже отработал или должен отработать в будущем (согласно соглашению с руководством!). В пункте шесть указанной статьи говорится, что вместо выходного дня, на который выполнялись трудовые обязанности, работнику должен быть предоставлен рабочий день для отдыха (в качестве отгула).
Такие случаи возникают, когда сотруднику предлагают присутствовать на работе в определенный день, который не указан в расписании труда. В такой ситуации работник имеет право получить дополнительную оплату за работу вне графика или оставить этот день «в запасе», на случай, если ему потребуется выходной день.
Однако имея некоторое количество накопленных неиспользованных отгулов, можно воспользоваться ими и получить незапланированный небольшой период отдыха, продолжительностью до пяти дней, даже не стоя в очереди.
Кому предоставляются?
могут воспользоваться дополнительным временем отдыха, предусмотренным для сотрудников, которые:
Важно отметить, что если сотрудник явился на службу в выходные дни согласно установленному графику (согласно сменному графику), то это не может рассматриваться как неожиданный рабочий день, который требует предоставления отгула.
Соответственно, выходные дни не предоставляются в качестве отгулов.
Важно отметить, что отклонение работником от выполнения задач, которые не указаны в его трудовом договоре, не является нарушением трудовой дисциплины.
По метафорически, бухгалтеры не могут быть заставлены выполнять обязанности грузчика в свои выходные дни. В результате, указание руководства, сделанное с подобным нарушением, будет признано незаконным.
Порядок предоставления
Согласно нормам трудового законодательства, работник имеет возможность получить отгулы по своему желанию. Работодатель не может заставить его отдыхать внеочередные дни вместо выплаты за работу в сверхурочное время. Поэтому основанием для получения отгулов всегда является заявление, поданное самим сотрудником.
Ясно, что сотрудник не может просто так уйти в отпуск — ему нужно получить согласие от руководства.
В законодательстве нет положений о заранее оформленных отгулах до фактической отработки дней. Однако согласно соглашению с работодателем возможно использование данного способа оформления.
Процесс оформления включает в себя следующие шаги:
Существует традиция в некоторых маленьких организациях, которая заключается в том, что сотрудник отрабатывает рабочий день в праздник, а затем, в соответствии с принятой устной договорённостью с руководителем, получает возможность отдохнуть.
Однако, даже при такой ситуации, для предотвращения возможных недоразумений в долгосрочной перспективе, рекомендуется составить и подать соответствующее заявление.
Чтобы избежать случайной потери документа, необходимо подать заявление с регистрацией в учетном журнале организации или предприятия.
Когда заявление достигает руководителя, оно подлежит рассмотрению. В результате этого процесса руководитель принимает своё решение по данному заявлению.
Руководство приняло положительное решение, что позволяет сотрудникам отдела кадров составить приказ, в котором будет указано сообщение сотрудника и точная дата начала отпуска, а также количество дней, предоставленных для отдыха.
Работнику предоставляется уведомление об отгуле, которое выдаётся на ознакомление подписанным руководителем организации или предприятия.
Сроки
Выдача дополнительных выходных дней зависит от желания сотрудника. Работодатель обязан официально уведомить о своем решении, как положительном, так и отрицательном, указав на веские причины. Таким образом, нет никаких ограничений по срокам, за исключением случаев, когда трудовой договор уже расторгнут и работник не нуждается в таком виде отдыха.
Возникают случаи, когда нечестные руководители привлекают к себе 392-ю статью Трудового кодекса в качестве основания для отказа в предоставлении дополнительного отдыха под предлогом истечения трехмесячного срока.
На самом деле эти правила применяются к расчету времени с того момента, когда сотрудник обнаружил нарушение своих прав (например, ему было незаконно отказано в отпуске).
А также, данная статья не подходит для сотрудников, которые все ещё заняты на предприятии или в организации.
Несогласие работодателя на запрос сотрудника о предоставлении отпуска может послужить причиной для подачи иска в суд, поскольку в данном случае нарушаются трудовые права работника.
Всякий раз, когда трудовой контракт действует, подача в суд будет считаться законной, поскольку по специальному постановлению Пленума Верховного Суда под номером 63 четко устанавливается, что несоблюдение срока для обращения не является основанием для отклонения требований работника.
В нашей публикации вы найдете полное руководство о том, как оформить декретные выплаты, даже если вы не заняты трудовыми обязанностями.
Изучите данную статью, чтобы узнать все нюансы и правила о том, как осуществить расчет вашего больничного.
Вам требуется, чтобы оплатили ваш больничный, несмотря на то, что вы больше не трудоустроены? Взгляните на соответствующую статью, которая может вас заинтересовать.
Оплата
Что касается вопроса оплаты, зарплата за дни, проведенные работником дома в качестве отгула, начисляется так же, как за обычные рабочие дни. Однако, если работник решит отказаться от отгулов, то оплата за отработанное сверхурочное время будет начислена в два раза больше.
Важно отметить, что данная форма оплаты предоставляет убедительный аргумент в пользу своевременного предоставления отгула, ведь работодатели редко соглашаются на выплату дополнительных компенсаций.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Запрос на выдачу отгула за ранее выполненную работу — это документ, который служащий может представить руководству организации с просьбой предоставить выходной день за дополнительные трудовые усилия в недавнем прошлом. Сегодня мы разберемся, кто имеет право на оплачиваемый отгул за ранее отработанное время, как правильно составить такой запрос и могут ли отклонить вашу просьбу.
Доступные для загрузки документы:
Отгул на работе
Отгул — это возможность для сотрудника не работать по определенной причине. Если говорить официально, это можно назвать дополнительным отпуском. Оплата отгула будет зависеть от причины, по которой был взят отпуск. Если работник не имеет льготных условий, не является донором или не работал в выходной день, то он должен платить за отгул самостоятельно. Сумма за этот день будет вычтена из его заработной платы бухгалтерией.
Отпуск, за который платят, доступен для определенных групп граждан, и некоторые из этих групп уже были упомянуты ранее. Оплата осуществляется в соответствии с средней заработной платой человека за последние два года на предприятии. Обычно человек не замечает значительной разницы в зарплате. Иногда сумма может быть немного выше обычной, а иногда – немного ниже.
Отдохнуть после предварительно отработанных часов
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, имеются определенные ограничения в отношении рабочего времени. Таким образом, запрещено привлекать рабочих к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни. Однако, существует ряд исключений, включая случаи, когда сам работник выражает желание работать в выходной день. Если сотрудник и руководитель компании достигнут соглашения о работе в выходной день, составят соответствующие заявление и приказ, то эта процедура будет полностью законной.
Разумеется, в законодательстве закреплены дополнительные преимущества за работу в выходные дни. Работодатель должен оплатить труд не менее, чем в два раза больше или предоставить работнику дополнительный выходной в ином день. Таким образом, выбор остается полностью в руках гражданина.
Могут ли отказать
Если сотрудник искал труд в нерабочий день и это было правильно оформлено документально, то проблем с оформлением оплачиваемого отгула не должно возникнуть. В любой момент человек может подать соответствующее заявление, просить предоставить ему день отдыха. Основание для отгула — указание о работе в выходной день. Документация хранится на предприятии не менее пяти лет, так что, даже если у кадровика или директора плохая память, всегда есть возможность извлечь официальные документы из архива.
Работодатель не может отклонить такую просьбу. Это будет нарушением действующего трудового законодательства. То же самое относится и к отказу в согласовании даты отгула. Сотрудник имеет право выбирать любое удобное для него число.
В случае отказа работодателя удовлетворить вашу просьбу о предоставлении отгула за отработанное время, необходимо немедленно обратиться с жалобой. Как составить такую жалобу в трудовую инспекцию, мы подробно рассказали в другом нашем материале, который размещен на нашем сайте. После получения жалобы, соответствующие должностные лица проведут проверку на предприятии, изучат соответствующую документацию и привлекут руководство организации к ответственности. Важно отметить, что нарушение трудовых прав работников является административным правонарушением.
Инструкция по составлению заявления
Если работник желает получить выходной за отработанное ранее время, он может обратиться в отдел кадров и запросить бланк заявления. В больших компаниях имеется серьезный подход к внутреннему документообороту и применяются специальные фирменные бланки. Однако, если такая возможность не предоставлена, мы всегда можем самостоятельно составить заявление в произвольной форме.
Для составления нашего заявления необходимо заполнить шапку. В правом верхнем углу листа бумаги следует указать ФИО директора предприятия, полное название юридического лица и его правовую форму. Затем, в родительном падеже, указываем ФИО работника и его должность на предприятии. Так как данный документ предназначен исключительно для внутреннего использования, не требуется указывать номер телефона для обратной связи.
Привлекаем внимание руководителя, просьба предоставить возможность отдохнуть за отработанный ранее период. В случае, если точно помните дату, когда предстояло работать в выходной день, просим указать ее. Таким образом, облегчим задачу сотруднику отдела кадров и ускорим процесс рассмотрения нашего запроса.
Текст уже готов и может быть считаться окончательно составленным. Подписываем окончательный вариант документа и указываем дату его составления. Передаем заявление для рассмотрения. Обычно, такие обращения сначала подаются непосредственному руководителю, такому как начальник отдела или смены. Когда начальник поставит свою подпись «согласовано», документ попадет на стол директора, а затем в отдел кадров.
Возможно, ваше обращение будет рассмотрено в течение рабочего дня, однако это зависит от загруженности и оперативности персонала. В любом случае, вы неизбежно получите свою законную оплату за отгул.
Скачать документы:
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Если трудящийся и работодатель согласовывают учет дополнительных рабочих часов и режим оплаты, тогда возникновение уведомления о бесплатном выходном дне в соответствии с отработанным временем будет своевременным.
Терминология
В деловой сфере нет такого понятия, как «отгул». Это непрофессиональное выражение, которым обозначаются все виды выходных дней. Однако каждый опытный сотрудник знает, что выходные могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. Кроме того, есть также дни отпуска, за которые нужно платить самому. В различных документах и графиках они имеют свои отдельные обозначения.
В связи с тем, что приказ является официальным распоряжением организации, необходимо ясно и точно указать, какой конкретный день отдыха предоставляется сотруднику.
Законные основания
Работнику предоставляется возможность использовать отгул за периоды, которые уже были отработаны, либо отработать его в будущем, в зависимости от условий, оговоренных с работодателем. Согласно 153 статье Трудового кодекса Российской Федерации, данная возможность явно регламентирована. Поэтому в соответствующем документе следует указывать ссылку на данную статью.
Оплата
Если сотрудник занят в день, который является выходным или праздничным, то ему полагается получить в два или три раза больше оплаты, в зависимости от конкретных условий. Однако, если в том же месяце было дано разрешение на выходной за предварительно отработанное время, то никаких дополнительных выплат не предусмотрено. В таком случае, разница может быть компенсирована отдыхом в другой день.
Элементы приказа
Соответствующая документация всегда составляется на специальных бланках организации с целью выделить реквизиты печатающей официальную бумагу. Такая практика применяется при составлении указов, касающихся персонала, в соответствии с действующим законодательством.
В случае, если компания является небольшой и не располагает фирменными бланками, при соблюдении требований следует указать в верхней части документа название организации и ее основные данные: юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочее.
В центре внимания приказа располагаются важные и ясно определенные моменты. Он содержит следующую информацию:
Если требуется установить правила действия сразу для нескольких сотрудников (например, для всего отдела, который работал в праздничный или выходной день), то лучше включить таблицу в текст приказа. Если список сотрудников обширен, то можно приложить таблицу в качестве дополнения.
Необходимо помнить, что в данном случае требуется получить от каждого работника отдельное заявление, составленное в соответствии с правилами юридического оформления. При реализации этой процедуры заявления печатаются и выдаются каждому для подписи перед подписанием приказа.
Подпись работника в нижней части документа будет лишь указывать на его осведомленность о событии и том, что информация дошла до него в полном объеме. Однако, это не значит, что его поддерживает и полностью одобряет данный «автограф».
Ознакомление
Кроме подписи руководителя, на документе требуется наличие так называемых «персональных отметок». Прежде всего, там должен быть расписан сам сотрудник, который составил заявление о предоставлении отгула в счет отработанного времени. Во-вторых, бухгалтерия должна быть в курсе таких изменений, независимо от наличия подписи на бланке приказа.
Если в тексте приказа содержатся указания относительно выплат, то их должен заверить бухгалтер или лицо, ответственное за выплаты в компании. Именно в такой форме приказ о предоставлении отгула за предварительно отработанное время приобретает правовую силу. Стоит отметить, что отгул можно брать не за предварительно отработанное время, а по договоренности о том, что этот день будет отработан. Кроме того, для предотвращения недоразумений следует ясно согласовывать дату, когда это будет осуществлено.
Отметки
В случае ведения табеля учета рабочего времени в организации, необходимо указать перестановки рабочих и выходных дней. Это должно быть сделано ответственным лицом, которое занимается данной процедурой, например, сотрудником отдела кадров.
Необходимо помнить, что в случае, если в предыдущем распоряжении об устройстве на работу в выходной день уже было указание о возможности получения выходного дня, то нет необходимости формировать новый документ.
Добавление этого элемента вызовет неразбериху в сведениях о сотрудниках.
Обязательно ли оформление
Если между сотрудником и работодателем существует взаимное доверие, они иногда могут достигнуть соглашения устно и изменить порядок рабочих и выходных дней без необходимости оформления официальных документов.
Такое неответственное поведение является нарушением Трудового кодекса. Кроме того, оно также вызывает дополнительные проблемы в бухгалтерии. В результате начисления соответствующих выплат могут быть пропущены рабочие и выходные дни сотрудника, а также увеличение оплаты. Это происходит из-за отсутствия соответствующего заявления и приказа об использовании ранее отработанного времени. Кадровый специалист и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для правильного оформления своей работы и выплат. Кроме того, здесь существует риск как для работодателя, так и для работника.
Обязанность обеспечить безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе согласно законодательству. В случае, если работник получает травму в свободное время, предоставленное ему работодателем, и не указывает на это, это все равно будет считаться производственной травмой.
Если речь идет о времени хранения, то указание на отгул за предварительно отработанное время относится к документам, связанным с персоналом, и будет храниться в течение 5 лет (если сотрудник не имеет дела с опасными и вредными условиями труда).