Добрый день. Помогите, пожалуйста, у моей мамы возникла проблема. Она отработала много лет на одном предприятии и вышла на пенсию, но утеряла свою трудовую книжку. Теперь бывший работодатель требует предоставить копию трудовой, чтобы подтвердить факт выхода на пенсию и избежать налоговых выплат. Однако, отдел кадров отказывается выдать выписку из архива предприятия, утверждая, что у них нет времени на такие поиски. Пожалуйста, подскажите, каким образом можно официально запросить данные о работе у бывшего работодателя.
В случае утери трудовой книжки работника или вкладыша к ней, работник обязан немедленно сообщить об этом руководству организации, в которой последний раз работал.
Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые были утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Обязанность работодателя оказать помощь работнику в получении документов, подтверждающих его трудовой стаж до приема на работу к данному работодателю, закреплена пунктом 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.10.2003 года № 69.
В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила), если трудовая книжка была потеряна, работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю на последнем месте работы. Работодатель должен выдать работнику копию трудовой книжки не позднее, чем через 15 дней после подачи работником соответствующего заявления.
32. При оформлении копии трудовой книжки, согласно настоящим Правилам, в нее вносятся:
а) информация о общем и/или непрерывном стаже работы работника до приема на работу в данной организации, подтвержденная соответствующими документами;
б) информация о трудовой деятельности и поощрениях, которые отражались в трудовой книжке в последнем месте работы.
Общий стаж работы указывается общим числом лет, месяцев и дней работы без указания конкретных работодателей, периодов работы и должностей.
Если документы, на основании которых делались записи в трудовую книжку, не содержат полной информации о предыдущей работе, дубликат трудовой книжки будет содержать только доступные в этих документах данные.
Для восстановления трудовой книжки необходимо получить справки с предыдущего места работы, которые должны содержать информацию о датах приема, увольнения, реквизитах документов оснований и прочее (запрос направляется работодателем к последнему месту работы, а в случае с Вашей мамой — к единственному). На основе этих справок и заявления работника вносятся данные в дубликат трудовой книжки. Последний работодатель обязан сделать эту запись, а справку нужно приложить к трудовой книжке. Он должен внести эту запись в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек.
Мы подтверждаем периоды работы при отсутствии трудовой книжки или не точных сведениях.
Подтверждение периодов работы при отсутствии трудовой книжки или не точных сведениях
21.08.2023 печать Задумаемся о следующей ситуации: необходимо подтвердить периоды работы до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица, а у него нет трудовой книжки или в ней содержатся неточные данные. Иногда информация о периодах занятости может совсем отсутствовать. Что же можно сделать в такой ситуации?
- письменные соглашения, оформленные в соответствии с действовавшим на момент возникновения соответствующих правоотношений трудовым законодательством,
- трудовые документы
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами
- выписки из приказов
- информация по личным счетам
- отчеты о выплате заработной платы.
У работников, заключивших гражданско-правовой договор, сроки работы подтверждаются указанным договором гражданско-правового характера, оформленным в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации, которые действовали на момент заключения соответствующих отношений, а также документом работодателя о выплате обязательных платежей, документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального органа Федеральной налоговой службы о выплате обязательных платежей.
То же самое применимо к оформлению по авторским и лицензионным договорам.
В некоторых ситуациях, когда трудовая книжка потеряна или содержит нечитаемые записи, возможно подтверждение стажа с помощью показаний двух свидетелей. Для этого нужно подать заявление в ПФР с просьбой о подтверждении стажа свидетельскими показаниями. Свидетели должны предъявить свои паспорта и трудовые книжки, в которых есть запись о том, что они работали вместе с тем лицом, которое подтверждает период работы. Если в их книжках нет полной информации о нужном периоде, учитываются только те данные, которые подтверждают оба свидетеля.
Показания свидетелей принимаются во внимание только для периодов до 1998 года, после этой даты учет взносов в ПФР.
Можно обратиться в архив или на место работы, если компания продолжает свою деятельность и хранит нужные документы. Также есть возможность подтвердить стаж через суд.
Если нужно подтвердить стаж для исчисления суммы выплаты больничного.
У Пенсионного Фонда России (ПФР) есть Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) для каждого застрахованного человека. Найти номер этого счета (СНИЛС) и получить информацию о нем возможно через Госуслуги или подав заявление в ближайшем отделении ПФР. Там можно узнать:
- информацию о взносах, которые были уплачены за работника
- информацию о его трудовом стаже
- информацию о пенсионных баллах, коэффициентах и накоплениях;
До 2023 года при увольнении бухгалтер выдавал справку по форме 182н, содержащую данные, необходимые следующему работодателю для расчета больничного и других пособий. Однако, начиная с 2023 года, форма 182н была отменена. Теперь все данные передаются в СФР. Хотя бухгалтер может не выдавать эту справку, Роструд рекомендует все равно оформлять ее, так как взаимодействие между компаниями и СФР не всегда происходит оперативно, что может привести к отсутствию нужной информации для расчета пособий в фонде.
Если бывший предприниматель, который не вел соответствующих записей, устраивается на работу, справка из местного отделения ФСС, где он отчислял страховые взносы, поможет подтвердить его деятельность.
Чтобы убедиться в достоверности начислений доходов и удержанных налогов, каждому человеку предоставляется возможность проверить и сравнить эти данные в своем личном кабинете налогоплательщика. Важно отметить, что эти данные доступны только за последние 4 года, поэтому рекомендуется проводить проверку ежегодно.
В данной статье использованы фото, взятые с сайта freepik.com
Как подтвердить стаж работы без наличия соответствующих документов
До 1990 года процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал полную информацию. Однако после начала процесса приватизации и ликвидации государственных предприятий в 90-х годах, процесс получения справок усложнился, так как многие документы были утрачены. К сожалению, некоторые руководители не понимали, насколько важно сохранять документы по личному составу. Вместе с тем, эти документы содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают его стаж работы, размер заработной платы и должность, особенно если речь идет о категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию.
Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года?
В соответствии с пенсионным законодательством, основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности до 01.01.1998 года (до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка образца, предусмотренного законом. При правильном оформлении всех записей в ней обычно не возникает никаких проблем.
В случае отсутствия трудовой книжки, а также при наличии неправильных и неточных данных или отсутствии записей о некоторых периодах работы, могут быть приняты следующие документы в качестве подтверждения периодов работы:
- Письменные трудовые договоры, заключенные в соответствии с действующим на тот момент трудовым законодательством;
- Трудовые книжки колхозников;
- Справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
— сведения о счетах и отчетах о выплате заработной платы.
Если из-за стихийного бедствия (например, землетрясения, наводнения, урагана, пожара и других аналогичных причин) были потеряны документы, подтверждающие трудовую деятельность, и их восстановление невозможно, можно подтвердить факт работы гражданина до 1 января 1998 года на основании показаний двух или более свидетелей.
Если документы о работе были утеряны из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения или других причин, не зависящих от работника, периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей, которые имели совместное трудоустройство с этим работником у одного работодателя и располагают документами, подтверждающими их собственную занятость в течение периода, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы не подтверждается показаниями свидетелей!
Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины требуемого для назначения страховой пенсии страхового стажа.
Например, для того чтобы получить страховую пенсию по старости на общих основаниях в текущем году, необходимо иметь страховой стаж не менее 10 лет. Это означает, что по свидетельским показаниям можно подтвердить только 5 лет страхового стажа.
Давайте рассмотрим следующую ситуацию:
Как можно подтвердить трудовой стаж, работав в совхозе с 1985 года по 1997 годы, если утеряна трудовая книжка? В начале 2000-х годов совхоз был ликвидирован, и документы не были переданы в архив.
Если документы о работе в совхозе и начислении заработной платы в архивном учреждении не найдены, возможно подтвердить период работы в совхозе с помощью свидетельских показаний двух или более коллег, которые работали с ним вместе в этом совхозе с 1985 по 1997 годы. При этом необходимо иметь документальное подтверждение о факте работы свидетелей, включая трудовые книжки. Орган Пенсионного фонда также запрашивает информацию о том, есть ли документы совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.
Например, первый свидетель занимал должность в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в трудовой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.
Решение о признании периодов работы принимается на основании показаний свидетелей, предоставленных органу, занимающемуся пенсионным обеспечением, в месте назначения пенсии или в месте проживания свидетеля. Если свидетель не может дать показания по причинам, связанным со здоровьем или другими обоснованными причинами, показания свидетелей, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.
Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года
ВАЖНО! Показания свидетелей не могут подтвердить периоды работы граждан после 1 января 1998 года, так как в страховой стаж учитываются только те периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.
Это связано с тем, что с 1998 года в нашей республике была введена единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. С того времени работодатели предоставляют ПФР информацию о каждом работнике и о начисленных страховых взносах на будущую пенсию своих сотрудников.