У директора компании должна быть личная учетная запись как у физического лица. Это необходимо, поскольку регистрация юридического лица на «Госуслугах» осуществляется от имени представителя, действующего без доверенности.
В системе предусмотрено три типа учетных записей:
- упрощенная,
- стандартная,
- подтвержденная.
Регистрация юридического лица на «Госуслугах» начинается как обычный процесс на большинстве интернет-ресурсов.
Необходимо указать мобильный телефон или электронную почту и придумать пароль, чтобы создать упрощенную учетную запись. Система отправит код активации на указанный email, который нужно будет ввести для подтверждения учетной записи.
Шаг 2. Выбор желаемого типа учетной записи
Сначала пользователь создает упрощенную учетную запись. Она станет стандартной после ввода СНИЛС и данных удостоверяющего личность документа. Эти сведения будут проверены Министерством внутренних дел РФ и Пенсионным фондом РФ, что займет от нескольких часов до нескольких дней.
Учетная запись становится подтвержденной после активации кода.
Чтобы получить подтвержденную учетную запись, необходимо ввести код. Его можно получить тремя способами:
- через онлайн-банк,
- заказным письмом по Почте России,
- с помощью электронной подписи.
Система постоянно обновляется, и разработчики нуждаются в обратной связи. Возможность оставить отзыв предусмотрена через опросное окно справа от форм регистрации. Опрос занимает примерно 10 минут и включает вопросы о функционале. Прохождение опроса добровольное.
Разработчики предлагают несколько способов подтверждения учетной записи для регистрации юридического лица на «Госуслугах»:
- Через онлайн-банки — понадобится веб-версия Сбербанк Онлайн, Тинькофф, или мобильный/интернет-банк Почта Банк Онлайн (при условии, что вы являетесь клиентом соответствующего банка).
- Посещение Центров обслуживания с паспортом и СНИЛС.
- Через Почту России. Нужно заказать код подтверждения личности через профиль. Этот способ не самый удобный, так как учетные записи, подтвержденные через Почту России, не имеют доступа к личному кабинету налогоплательщика. Для доступа к дополнительным функциям потребуется воспользоваться другими способами.
- С помощью электронной подписи — через квалифицированную электронную подпись (КЭП) или Универсальную электронную карту (УЭК).
Шаг 3. Если решили оформлять при помощи ЭЦП, получите необходимые ключи
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуги» с помощью ЭЦП, обратитесь в удостоверяющий центр. Список таких организаций доступен на сайте.
Загрузите программу, совместимую с вашим ПО. Подробная информация размещена на портале «Госуслуги». Разработчики рекомендуют пояснять в удостоверяющем центре, что подпись необходима для регистрации на портале.
Шаг 4. Введите код
После проверки кода портал подтвердит вашу учетную запись. Уведомление поступит на электронную почту, а статус в личном кабинете изменится.
Внести изменения в аккаунт возможно до получения кода подтверждения. В этом случае потребуется запросить новый код.
После подтверждения учетной записи доступны все электронные госуслуги. Система предназначена для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
Для работы с аккаунтом потребуется авторизация. Вход в личный кабинет осуществляется с главной страницы сайта. В разделе «Мои данные и контакты» будут указаны сведения и уровни записи.
Зачем нужна регистрация
Регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» позволяет воспользоваться всеми возможностями системы. Можно быстро получить информацию:
- о штрафах ГИБДД,
- о судебных задолженностях,
- о контрольно-надзорной деятельности.
При желании можно настроить уведомления на электронную почту и мобильные устройства.
При регистрации юридического лица на «Госуслугах» указывайте данные четко и перепроверяйте. Иначе будет сложно использовать их для подтверждения.
Например, участник одного дела ссылался на корректное заполнение заявки на сайте. Представитель третьего лица – Департамент информационных технологий г. Москвы – пояснил, что предоставить оригинал электронной заявки предпринимателя, поданной через личный кабинет на сайте, невозможно. Программа устроена так, что через 90 дней после подачи заявки запрашиваемые данные удаляются из личного кабинета пользователя. Внести изменения в заявку чиновники не могут. Данные из заявки автоматически переносятся в соответствующие графы и вкладки программного комплекса, с которым работает госорган (постановление Девятого ААС от 30.08.2018 по делу № А40-35463/2018).
Что потребуется
Прежде всего вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись создается, когда вы сначала регистрируете аккаунт на Госуслугах, заполняете все свои данные, а затем подтверждаете их в МФЦ с паспортом. В МФЦ сразу подайте заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флешка, называемая токеном, которая вставляется в компьютер. С её помощью можно дистанционно подписывать практически все электронные документы через Госуслуги. Стоимость токена – 1800 рублей, но он сэкономит вам время и деньги, поскольку при подписании документов с помощью ЭЦП госпошлина не взимается. Токен делается 1 день, и на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова посетить МФЦ.
Теперь обсудим необходимые предусловия для регистрации юридического лица на Госуслугах. Вы можете подать заявление, но без полного пакета документов оно будет отклонено. Что нужно собрать/сделать:
- Выбрать название вашего ООО. Название должно быть осмысленным и записанным на русском языке, даже если вы выбрали его на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи. Например, если вы открываете ООО для продажи молока, вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но в официальных документах ваше название должно быть «МилкиВэй».
Для регистрации ООО онлайн, перейдите по этой ссылке.
Выберите опцию «Подать электронное заявление» и нажмите «Войти».
Если у вас есть усиленная электронная подпись, вставьте флэшку в компьютер; если нет, введите код из СМС.
Загрузите заполненное заявление и отправьте его.
Готово. Если у вас есть токен, подача заявления будет бесплатной. В противном случае, необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить ее можно здесь.
Как зарегистрировать бесплатно и что для этого нужно
При отсутствии усиленной подписи, вы можете бесплатно зарегистрировать ООО только через МФЦ или нотариуса. Однако, нотариус требует оплаты за свои услуги, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись. Без токена избежать госпошлины не удастся. Тем не менее, выпуск усиленной электронной подписи дешевле, чем оплата госпошлины (1 800 рублей против 4 000 рублей), поэтому стоит рассмотреть этот вариант.
Другие способы регистрации ООО
Вы можете зарегистрировать ООО с одним учредителем через специальный сервис налоговой: ссылка. Этот сервис поможет вам выбрать нужные варианты, что значительно снижает вероятность ошибок.
Еще один способ регистрации — через нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, после чего нотариус соберет и заполнит все необходимые документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить дороже 4 000 рублей.
Полезные документы для скачивания
Сначала нужно создать учетную запись на сайте. При заполнении анкеты необходимо указать свои паспортные данные и СНИЛС.
После получения доступа к госуслугам, для регистрации юридического лица потребуется заполнить заявление, приложить к нему решение об основании компании и учредительные документы, а также оплатить госпошлину. Все эти процедуры можно выполнить онлайн, отсканировав и отправив необходимые документы.
Для подтверждения своих полномочий при работе с сайтом потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Некоторые действия доступны и без нее, но регистрация юрлица на госуслугах без ЭЦП невозможна. ЭЦП будет постоянно использоваться в процессе деятельности компании, поэтому желательно заранее позаботиться о ее наличии.
Команда Главбух Ассистент подготовила план действий для начинающих предпринимателей. Эксперты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Услуги по регистрации бизнеса, юридическая поддержка, кадровый и бухгалтерский учет уже включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса и получите месяц бесплатного обслуживания.
Подробнее о том, как получить электронную подпись, читайте здесь, а об электронной подписи для ИП узнаете здесь.
Важно! Создание аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться по паспортным данным руководителя организации. ЭЦП также должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании.
Итак, для регистрации предприятия на портале госуслуг выполните следующие действия:
Документы и сведения, которые нужно подать:
Паспорт, СНИЛС (для граждан), заверенные копии устава и приказа о назначении директора (для юридических лиц).
Заполните заявку на госрегистрацию юридического лица.
Сведения о компании, её учредителях, решение об открытии фирмы, устав и другие документы в соответствии с законодательством.
Сканируйте документы, подпишите их ЭЦП и загрузите на сайт с помощью предоставленного программного обеспечения.
Получите подтверждающие документы в электронном виде.
Добавьте информацию о предприятии в личном кабинете пользователя.
Официальные сведения о предприятии.
Создание аккаунта пользователя
Процесс создания аккаунта на сайте gosuslugi.ru делится на три стадии. На первом этапе создается упрощенная учетная запись, для чего требуется ввести в регистрационную форму свое имя, фамилию, мобильный телефон и адрес электронной почты. После ввода этих данных на телефон приходит СМС с кодом подтверждения, который также нужно ввести в форму на сайте.
Важно! Регистрация на портале госуслуги.ру делает пользователя участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), предоставляющей доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе.
Затем нужно преобразовать упрощенный аккаунт в стандартный. Для этого необходимо добавить в профиль пользователя номер страхового свидетельства и данные паспорта или другого удостоверения личности. Эти данные будут проверяться в течение нескольких часов или дней, и результат проверки будет отправлен на e-mail.
Третий этап — получение статуса подтвержденной учетной записи. Для этого нужно дополнительно верифицировать все данные, введенные на предыдущем этапе. Существует четыре способа верификации:
- посетить лично ближайший ЦОП (центр обслуживания пользователей) с паспортом и СНИЛС;
- заказать код подтверждения на бумаге (заказное письмо с кодом будет доставлено «Почтой России»);
- использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) — самый быстрый, удобный и универсальный способ;
- через интернет-банк или мобильное приложение банков «Тинькофф» и «Почта Банк Онлайн» (быстро и удобно, но доступно только для клиентов этих банков).
Важно! Клиенты указанных выше банков могут создать подтвержденную учетную запись напрямую через свои онлайн-сервисы, без обращения к ресурсу gosuslugi.ru.
Если не хочется самостоятельно заполнять анкеты и выполнять остальную работу, можно обратиться в ближайший ЦОП с просьбой о создании аккаунта для пользования государственными услугами. После проверки и обработки предоставленных документов вам выдадут логин и пароль ЕСИА.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг
После получения подтверждающих документов об открытии компании можно зарегистрироваться на госуслугах от ее имени, создав личный кабинет юридического лица. Для этого сначала нужно войти в свой аккаунт, а затем в меню сайта перейти в раздел «Для юридических лиц». На открывшейся странице внизу нужно нажать кнопку «Создать организацию» — появится форма, которую нужно заполнить официальными сведениями о предприятии.
Создать новую запись об организации и внести необходимую информацию может ее руководитель, а для подтверждения его полномочий потребуется электронная подпись. Как только введенная информация о предприятии будет проверена и подтверждена, появится возможность зайти в личный кабинет юридического лица и пользоваться госуслугами, доступными для организаций.
Что нужно сделать перед регистрацией ООО
Перед сбором и подачей документов на регистрацию юридического лица необходимо выполнить следующие шаги:
- придумать название;
- выбрать юридический адрес;
- определить размер уставного капитала;
- составить устав;
- выбрать коды ОКВЭД и режим налогообложения;
- назначить генерального директора.
Эти решения необходимо будет утвердить на официальных общих собраниях и зафиксировать в протоколах, которые подпишут все участники.
Если учредитель единственный, ему все равно необходимо письменно оформить все решения. О том, как правильно подготовить документы, чтобы налоговая не отказала в регистрации ООО, рассказано в отдельной статье.
Бесплатная регистрация ООО с одним учредителем
- Без визита в налоговую и зависимости от прописки
- Подготовим документы за вас
- Бесплатное открытие счета для бизнеса после регистрации
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673