Возможно ли внутреннее совместительство у внешнего совместителя? Кейс и анализ

Сотрудник принят на внешнее совместительство на 0,1 ставки на должность Менеджера в отделе Администрации:

Необходимо также принять сотрудника внешним совместителем в другой отдел – Торговый зал на должность Продавца-консультанта на 0,1 ставки. Были созданы две записи, но второй раз программа не позволяет принять сотрудника на внешнее совместительство, выдавая ошибку при оформлении второго Приема на работу:

Можно ли принять сотрудника на внешнее совместительство несколько раз?

Отличительной чертой ЗУП 3 является возможность оформить одно внешнее совместительство для сотрудника, а все последующие совместительства оформляются как внутренние.

Таким образом, в нашем примере, при приеме сотрудника в Торговый зал на должность Продавца-консультанта, в поле Вид занятости следует указать Внутреннее совместительство:

Была ли полезна статья?

Получите секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Правильное оформление работника по совместительству

Работа по совместительству – распространенное явление. Естественное желание подзаработать особенно актуально, если основная зарплата недостаточна. Для работника все просто: нашел вторую работу, прошел отбор и начал выполнять свои обязанности. Но для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя. Как перевести внутреннего совместителя в основные работники?

Совместительство: ключевые аспекты

Существует два вида совместительства: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда сотрудник работает в другой организации и приходит на работу в качестве совместителя. Внутреннее – это привлечение штатного сотрудника к выполнению дополнительных задач. Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству для работницы в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие?
Посмотреть ответ Для обоих типов совместительства важны официальность и регулярность работы, достойная оплата и свободное время от основной деятельности. Каждый сотрудник может выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько способен физически – закон не ограничивает это. Основное различие между внутренними и внешними совместителями в оформлении документов при приеме на вторую работу. Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять обязанности по вакантной должности до прихода нового работника. Имеет ли он право на оклад по замещаемой должности? Как правильно оформить (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ

Советуем прочитать: Ответственность за преступления несовершеннолетних

Внутреннее совмещение: особенности

Внутреннее совмещение позволяет сотруднику совмещать работу на одной и той же должности. Это часто практикуется среди учителей, когда часть занятий ведется по одному предмету, а часть – по другому. Внутреннее совмещение чаще всего происходит по желанию работников, которое поддерживается начальством: выгоднее и продуктивнее привлекать уже знакомого человека, чем постороннего. Вопрос: Можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя на временные работы (до 2 месяцев)? Как указать в приказе об увольнении, что расторгается только один срочный трудовой договор, а основной продолжает действовать?
Посмотреть ответ

Оформление документов при внутреннем совмещении

Чтобы правильно оформить внутреннего совместителя, необходимо заключить с сотрудником трудовой договор. Прежде всего, работник должен написать заявление на совмещение. Дополнительные документы, такие как копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д., предоставлять не нужно, так как они уже находятся в кадровом отделе организации. Единственный нюанс – если внутреннее совместительство планируется по другой специальности, работнику потребуется предоставить подтверждающие это документы. Вопрос: В АО был осуществлен перевод внешнего совместителя в основные работники путем оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли АО сдать отчет по форме СЗВ-ТД досрочно, то есть на следующий рабочий день после даты оформления перевода?
Посмотреть ответ. После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основные условия его не должны отличаться от обычного трудового договора, однако необходимо указать «на условиях совместительства». Важно, чтобы количество часов, отводимое на совмещение, не превышало 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю. Подписанный сторонами трудовой договор служит основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно указывается дата приема на работу в качестве внутреннего совместителя и ссылка на трудовой договор. Если сотрудник захочет, кадровый специалист предприятия должен сделать запись о совмещении в трудовой книжке. Подведем итог. Для оформления внутреннего совмещения необходимо предпринять несколько шагов:

Принять заявление от сотрудника о желании работать по совместительству;
Подписать с работником трудовой договор «на условиях совмещения»;
Издать соответствующий приказ;
Внести запись о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более обширен, и сама процедура несколько сложнее.

Список необходимых документов включает:

паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
свидетельство об образовании;
документ, подтверждающий квалификацию (если работа требует специальных знаний и навыков);
СНИЛС;
ИНН;
справку об особенностях труда по основному месту работы (если работа по совместительству предполагает выполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, так как она хранится на основном месте работы, но можно попросить заверенную копию для подтверждения стажа.

После предоставления всех документов и написания соответствующего заявления соискателем на совместительство, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам этот договор не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций, либо продлевается. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеют право расторгнуть его в любое удобное время в одностороннем порядке, но обязательно заранее уведомив об этом другую сторону.

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После подписания всех необходимых документов, сотрудник, работающий по совместительству, должен под роспись ознакомиться с правилами внутреннего распорядка предприятия и всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его работы.

Также ему необходимо присвоить табельный номер в соответствии с порядком, установленным в организации.

Важно! Если сотрудник по совместительству хочет, чтобы сведения о его работе были внесены в трудовую книжку, он должен обратиться с этим запросом по основному месту работы – кадровый отдел обязан внести соответствующую запись в его трудовую книжку по просьбе сотрудника.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство предоставляет относительную свободу в вопросах совместительства, оно также четко определяет категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К таким категориям относятся:

лица, не достигшие совершеннолетия;
сотрудники, работающие на должностях с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы также имеет такие условия;
судьи, прокуроры, сотрудники полиции (исключая преподавательскую, творческую и научную деятельность);
другие работники, полный перечень которых содержится в Трудовом кодексе РФ.

Если кадровый работник по незнанию примет на работу совместителя, которому это запрещено законом, он обязан уволить его в короткие сроки на основании нарушения условий трудового договора, не допускающих продолжение трудовой деятельности.

Внутреннее совместительство для внешнего совместителя

Какие особенности имеет работа по совместительству? Можно ли внешнему совместителю установить внутреннее совместительство? Можно ли установить одному сотруднику совместительство по двум должностям по 0,5 ставки на каждой из них?

Мы подготовили инструкции и образцы для работы с учетом всех последних изменений. В них вы найдете подсказки от экспертов и представителей ФНС и Минфина, которые пригодятся каждому бухгалтеру. Эти материалы вы больше нигде не найдете.

Инструкции и образцы для бухгалтера

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя Скачать бесплатно >>

Вопрос: Может ли сотрудник быть одновременно внешним и внутренним совместителем в одной организации?

Ответ: По вопросу оформления внутреннего совместительства для внешнего совместителя.

Вы можете заключить еще один трудовой договор по совместительству с сотрудником, который уже является внешним совместителем в вашей организации. Закон это не запрещает.

Вопрос о том, будет ли это второе совместительство внутренним у того же работодателя, остается неоднозначным. Обычно внешнее совместительство противопоставляется основной работе, и любое другое совместительство в отношении основной работы считается внешним. Чтобы избежать путаницы и споров по формулировкам, лучше заключить с сотрудником просто договор по совместительству, не акцентируя внимание на виде совместительства.

Отметим, что для совместителей существует ограничение по продолжительности рабочего времени: по общему правилу они могут работать не более четырех часов в день. При этом существует две позиции относительно соблюдения этого лимита: либо в совокупности по всем местам работы по совместительству, либо отдельно по каждой работе по совместительству.

Формы по теме:
Расписка в получении сотрудником имущества организации
о подключении к системе обмена электронными документами
Информация об аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц
Добавление записей о поощрениях в раздел «Сведения о награждениях»
расходы на создание резерва для гарантийного ремонта и обслуживания
на социальную защиту лиц с инвалидностью
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Составляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
Заявление сотрудника на получение зарплаты в натуральной форме. Составляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
Внутренний опись личного дела перед передачей в архив
Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени

Если работодатель склонен к первой позиции, оформите совместительство на две должности по 0,25 ставки (если нормальная продолжительность рабочего времени по обеим ставкам – 8 часов в день). Тогда общее время работы не превысит четырех часов в день.

Если организация придерживается второй позиции, сотрудник сможет занимать 0,5 ставки по одной должности и 0,25 ставки по другой. В этом случае совместительство оформляют по двум должностям, следя за тем, чтобы работа по каждой из них не превышала четырехчасового лимита.

Это вытекает из положений части 2 статьи 282 и статьи 284 Трудового кодекса Российской Федерации.

Материалы системы «Главбух» по вашему вопросу.