Сменный график предполагает, что сотрудники работают в несколько смен, выполняя свои трудовые обязанности в соответствии с утвержденным расписанием. Предприятие при этом должно функционировать бесперебойно.
Если в организации изменяется график работы, работодатель обязан уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за месяц до их введения.
Следует отметить, что указание режима работы и отдыха в трудовом договоре является обязательным условием. Перед подписанием трудового договора с посменным графиком работы, работодатель должен ознакомить сотрудника с расписанием, по которому ему предстоит работать. Факт ознакомления с этим документом подтверждается подписью сотрудника.
При составлении договора и графика сменности необходимо учитывать следующее:
- Общая продолжительность рабочего времени должна соответствовать нормам, указанным в ст. 91 ТК РФ, и не превышать 40 часов в неделю. Для каждого сотрудника необходимо определить норму работы в днях и часах.
- При определении максимальной продолжительности рабочей смены следует опираться на нормы, прописанные в ст. 94 и ст. 96 ТК РФ. При этом учитывается возраст сотрудника, наличие инвалидности, вредность условий труда и т.д. Работа в ночное время (с 22 ч до 06 ч) оплачивается по повышенным ставкам. Ночная смена сокращается на час (без последующей отработки), за исключением некоторых категорий работников. В то же время дневные и ночные смены уравниваются по продолжительности, если этого требуют условия труда, а также при шестидневной работе с одним выходным. Список таких работ определяется локальным актом.
- Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха устанавливается в соответствии со ст. 110 ТК РФ (не менее 42 часов).
- При переводе сотрудников на сменный график нельзя забывать о том, что некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе ночью (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды и т.д.). Подробнее об этом сказано в ст. 96 ТК РФ.
- Запрещена работа без перерыва в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
Все это должно быть учтено в графике сменности. Как правило, график работы оформляется в виде приложения к «Коллективному договору» или «Правилам трудового распорядка». Он обязательно должен быть согласован с профсоюзом (если он есть на предприятии). Порядок согласования описан в ст. 372 ТК РФ.
В трудовом договоре следует указать:
- количество смен в сутки;
- продолжительность рабочей недели;
- время начала и окончания рабочих смен и перерывов в работе, их продолжительность.
Понятие «сменный график» в трудовом договоре
В статье разберем понятие сменного графика работы в трудовом договоре.
Будут рассмотрены параметры, которые необходимо учитывать при разработке системы смен и категории лиц, которым запрещена сменная работа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, обращайтесь к онлайн-консультанту справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Затрагиваются практические вопросы оформления контракта. На что особенно стоит обратить внимание: максимальная продолжительность, влияние ночного времени и праздничных дней на график.
Ограничения
Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены строго запрещена.
Работать в ночное время не могут несовершеннолетние и беременные женщины.
Внутренние правила могут дополнительно определять группы сотрудников, которым запрещены ночные смены.
Инвалиды, одинокие матери и некоторые другие категории могут работать в ночную смену только при наличии письменного согласия.
На опасных производствах максимальная продолжительность смены не должна превышать 8 часов, а общее рабочее время за неделю — 36 часов.
Типичные сферы
Из-за специфики работы в некоторых областях такая система наиболее распространена.
- Производства с непрерывным циклом — заводы, крупные промышленные объекты. Остановка конвейера и других сложных установок вызывает значительные убытки из-за затрат на повторный запуск. Поэтому сменный режим работы характерен для промышленных предприятий. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме.
- Экстренные службы — скорая помощь, полиция, спасатели. Их бесперебойная работа напрямую влияет на жизни людей.
- Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины. В сфере услуг смены являются обычным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку в местах с круглосуточным спросом.
- Транспортные сети — аэропорты, железная дорога. Их сотрудники, как и работники экстренных служб, не могут полностью уйти на выходной.
Первые 3 дня бесплатно
Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
Мгновенное выставление счёта Выставляйте счета из сервиса с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершить оплату любым удобным способом. Мы всё предусмотрели!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис самостоятельно рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные способы снизить налоговую нагрузку.
Сдавайте отчётность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. Проверить, принят ли ваш отчёт и есть ли вопросы от инспектора, можно в любой момент.
Не останетесь одни с бухгалтерией Не нужно искать ответы в интернете, задайте вопрос экспертам «Моего дела». Мы рассмотрим вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Сверка с ФНС в любое время Проверить наличие задолженности по налогам за прошлые периоды можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников создаётся в один клик.
Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк и загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Несём финансовую ответственность Мы не ошибаемся, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Интеграция с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
Что такое сменный график работы и кому он подходит
Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.
Рассказываем, для какого бизнеса удобен сменный график работы, как составить график смен и как при этом не нарушить трудовое законодательство.
Стандартный 8-часовой рабочий день не всегда подходит для всех компаний. Нередко характер работы требует более гибкого распределения рабочего времени, что приводит к внедрению сменного графика.
Кому подходит сменная работа
Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, сменная работа предполагает распределение труда на две, три или четыре смены.
Сменный график нельзя вводить без веских оснований. Трудовой кодекс определяет случаи, когда введение сменного режима обосновано:
- производственный процесс длится дольше стандартных 8 часов;
- это способствует более эффективной эксплуатации оборудования;
- необходимо увеличить объем производимой продукции или оказываемых услуг.
- на металлургических предприятиях;
- в пассажирском и грузовом транспорте;
- в экстренных службах, аптеках;
- в сфере развлечений, услуг и торговли: гостиницы, хостелы, бары, пиццерии, рестораны, круглосуточные магазины.
Сменный режим может быть установлен для всего коллектива или для отдельных сотрудников. Это должно быть закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (для всех) или в трудовых договорах или дополнительных соглашениях (если по сменам работают не все).
Специалисты Главбух Ассистент помогут оформить локальные акты. Также эксперты возьмут на себя бухгалтерию, налоговую отчетность и защитят при налоговых проверках. Узнайте, сколько это будет стоить вашей компании.
Законодательство не регламентирует, как именно делить коллектив на смены. На практике сменный график возможен для организации с минимум тремя сотрудниками. Пока двое работают в разных сменах, третий отдыхает.
К сменному графику относятся и работа 2/2, и «сутки через трое» — там, где это необходимо.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Как составить график сменности
Шаг 1. Выбрать форму. Утвержденной формы графика нет, каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. На практике чаще всего используют унифицированный табель учета рабочего времени.
В графике сменности необходимо указать:
- начало и окончание смены;
- общую продолжительность смены;
- время перерыва на прием пищи и отдых;
- количество смен в сутки;
- учет отработанного времени.
По решению работодателя график можно составить на любой учетный период в пределах года, например на месяц или квартал.
Шаг 2. Согласовать с профсоюзом. Работодатель обязан представить проект графика профсоюзу в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса. Директор может утвердить график даже без одобрения профсоюза, однако у профсоюза есть право обжаловать это решение в трудовой инспекции или суде.
Шаг 3. Утвердить. Руководитель утверждает график сменности отдельным приказом, приложением к ПВТР или трудовому договору — в зависимости от того, на сколько персонала распространяется сменный режим.
Пример формулировки сменного режима в трудовом договоре:
Шаг 4. Ознакомить работников. Сотрудники должны подписать график за месяц до его вступления в силу. Если кто-то из работников отказывается подписать график, работодатель обязан составить акт об отказе.
Правила и ограничения для сменного графика работы
При составлении графика сменности необходимо соблюдать определенные правила. В ходе проверок контролирующие органы могут запросить график, чтобы убедиться в его соответствии трудовому законодательству.
Две смены подряд (первая и следующая за ней вторая) не допускаются.
Запрещено, даже если работник дал согласие
В зависимости от возраста и состояния здоровья работника — ст. 94 ТК
Короче на 1 час (если половина смены и более попадает на ночное время, она считается ночной и соответственно должна быть сокращена)
Категории работников, которым запрещено работать ночью
Беременные женщины, несовершеннолетние (исключая создателей и исполнителей художественных произведений). Дополнительные ограничения – по состоянию здоровья, например при сердечных заболеваниях
Категории работников, которым можно работать ночью только с их согласия
Женщины с детьми до 3-х лет; инвалиды; работники с детьми-инвалидами; сотрудники, ухаживающие за больными родственниками; одинокие матери и отцы, воспитывающие детей до 5 лет; опекуны детей до 5 лет
Работа в нерабочие праздничные дни
По выбору работника: двойная оплата или дополнительный выходной
Длительность междусменного отдыха
Согласно СанПиН 2.2.2.1327-03, междусменный отдых должен быть вдвое длиннее рабочего времени. Меньший отдых (до 8 часов) допустим только в исключительных случаях при аварийных работах
График сменности обязателен и для работника, и для работодателя. Работник не может поменяться сменами по своему желанию: любое изменение должно быть согласовано с руководством и отражено в графике.
Руководитель не вправе заставлять сотрудника работать сверхурочно вне смены. Это разрешено лишь в редких случаях, например, если сменщик не пришел, а процесс нельзя остановить. В такой ситуации необходимо письменное согласие работника. Работа сверх смены без согласия возможна также при чрезвычайных ситуациях и производственных авариях.
Изменения в графике сменности должны проводиться по стандартной процедуре: согласование с профсоюзом, издание приказа, ознакомление работников за месяц. Если какой-то этап пропущен, график может быть признан недействительным.
Если ранее штат работал в обычном режиме, а директор решил ввести сменный график работы, сотрудников необходимо уведомить письменно за 2 месяца. Изменение условий труда отражается в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.
Не все сотрудники могут согласиться на новые условия. Несогласным работодатель должен предложить вакантные должности, на которых сотрудник готов работать. Если человек не согласен или таких должностей нет, трудовой договор может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
Бывает, что на сменный график работы переводится не весь коллектив, а несколько работников или один. В таком случае нет необходимости уведомлять за 2 месяца. Перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения.
Как рассчитать зарплату при сменном графике работы
Режим оплаты труда при сменном графике работы не отличается от оплаты при других режимах работы. Но есть несколько особенностей.
- Необходимо вести суммированный учет рабочего времени.
- Суммированный учет рабочего времени может отличаться от указанного в трудовом договоре. В случае переработки она оплачивается сверхурочно.
- Ночные смены оплачиваются дороже. Согласно постановлению Правительства от 22 июля 2008 года № 554, минимальная доплата за работу с 22:00 до 6:00 составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы.
При расчете зарплаты бухгалтер должен сравнить количество рабочих часов по норме и фактически отработанных часов и при необходимости оплатить переработку.
Пример расчета зарплаты при сменном графике работы
Администратор гостиницы Наталья работает два дня в разных сменах, а затем берет два выходных. Каждая смена длится по 11 часов. Учет рабочего времени ведется суммированно в течение месяца. По графику Наталья отработала 168 часов при норме в 160 часов. Ее часовая тарифная ставка составляет 156,25 руб. «Ночной» коэффициент равен 20%, а количество ночных часов составляет 64.
Зарплата: 168 х 156,25 руб./час = 26 250 руб.
Переработка в часах: 168 — 160 = 8
Количество рабочих дней в месяце: 168 / 11 часов за смену = 15,3 дня
Средняя длительность сверхурочной работы на один рабочий день: 8 / 15,3 = 0,5 часа в день. Согласно ст. 152 ТК, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые два часа, далее в двойном.
Доплата за сверхурочную работу: 156,25 руб./час х 8 часов х 0,5 = 625 руб.
Доплата за ночное время: 64 х 156,25 х 0,2 = 2 000 руб.
Итого: 26 250 + 625 + 2 000 = 28 875 руб.
Зарплата за 160 часов: 156,25 руб./час х 160 = 25 000 руб.
Доплата за переработку: 8 х 156,25 х 1,5 = 1 875 руб.
Доплата за ночное время: 2 000 руб.
Итого: 25 000 + 1 875 + 2 000 = 28 875 руб.
Независимо от метода расчета, итоговая сумма остается постоянной.
Есть вопросы по оплате труда сменных сотрудников или оформлению графика смен? Обратитесь за консультацией к профессионалам из Главбух Ассистент в бесплатном приложении.
Сменный график работы в трудовом договоре: пример
Узнайте, как правильно указать сменный график работы в трудовом договоре, не нарушая прав сотрудника. В статье вы найдете образцы оформления документов и советы экспертов.