Для обработки электронных больничных листов работодателю понадобится учетная программа или бесплатное ПО от ФСС. Если вы будете работать с больничными через оператора ЭДО, достаточно получить доступ к его личному кабинету.
Шаг 2. Подключение к социальному документообороту
Работа с больничными листами осуществляется в системе социального документооборота (СЭДО). Работодателю потребуется электронная цифровая подпись и подключение к СЭДО. Подключиться можно несколькими способами:
- Через систему ЭДО, интегрированную в вашу учетную программу,
- Через оператора ЭДО,
- Через личный кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru.
Как работать в СЭДО — уточняйте в базе знаний или технической поддержке вашего оператора ЭДО или учетной программы. В некоторых случаях больничные листы поступают автоматически, а оператор отправляет уведомления о новых листах. В других случаях требуется запрос от страхователя для получения новых ЭЛН.
Шаг 3. Сдача сведений о застрахованных лицах
Сведения необходимо подавать на всех сотрудников в установленные сроки:
- На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после приема на работу,
- На действующих сотрудников — в течение трех дней после заполнения ими сведений.
Сведения подаются один раз на каждого работника. Повторная подача требуется только при изменении данных сотрудника.
Шаг 4. Получение данных нового листка нетрудоспособности
В 2025 году Социальный фонд автоматически информирует работодателей об открытии новых ЭЛН. Реальный порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах нужно нажать кнопку для отправки запроса на получение листков. В ответ загружаются новые листки и обновляется статус уже имеющихся. В других программах листки загружаются автоматически. Уточняйте подробности в базе знаний или техподдержке вашей программы.
Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка. Работодатель может отслеживать статусы листка, например, продление или аннулирование. После закрытия листка для работодателя начинается отсчет срока обработки ЭЛН.
Шаг 5. Обработка электронного больничного
Работодатель обязан обработать листок в течение трех рабочих дней. Обработка ЭЛН включает:
- Проверку предзаполненных данных, внесенных соцстрахом,
- При необходимости корректировку данных,
- Дополнение своих данных в пустые поля, например, сведения о среднем заработке и стаже.
Кроме того, работодатель должен указать:
- Дни отсутствия сотрудника на работе по причине лечения,
- Наличие заявления о замене лет,
- Наличие районного коэффициента,
- Особенности рабочего режима, например, неполный рабочий день или работа в особых условиях.
Шаг 6. Оплата первых трех дней больничного
Работодатель обязан оплатить первые три дня лечения. Исключения составляют случаи декрета, производственной травмы, карантина или ухода за больным ребенком, тогда все дни оплачивает соцстрах.
10 документов, которые нужны каждому бухгалтеру
10 документов, которые нужны каждому бухгалтеру