Продажа овощей, кваса или выпечки с небольших передвижных сцен — это уличная торговля с особыми требованиями законодательства. Оборудование, используемое в таких случаях, должно быть легким и компактным, и это касается не только счетчиков, весов и т. д. Но и в случае с кассовым аппаратом.
В соответствии с современным законодательством, организации и ИП должны использовать только те электронные кассовые аппараты, которые зарегистрированы в ФНС в установленном порядке. Но существует ли такой же кассовый аппарат для внешней торговли или для этих целей нужно покупать отдельный кассовый аппарат?
Для какой торговли на выезде обязательны онлайн-кассы
Конечно, использование кассовых аппаратов для уличной торговли вызывает ряд вопросов. Например, если торговая точка нуждается в управлении и не является стабильной, как ее зарегистрировать? В этом случае закон обращает внимание на тип предлагаемых товаров.
Большинство промышленных товаров невозможно продать без кассового аппарата. Так, даже при выездной торговле кассовые аппараты необходимы для продажи одежды (кроме носков и нижнего белья), ковров, бытовой химии и техники, строительных материалов, изделий из кожи, мебели и т. д.
Почему нужен отдельный кассовый аппарат
Электронные кассовые аппараты для стабильной торговли обычно имеют высокую пропускную способность и поэтому могут предлагать широкий ассортимент товаров. Для этого они подключаются к компьютеру, в котором хранится обширная база данных созданных товаров. Чтобы обеспечить заявленную пропускную способность, такие ККТ работают через сеть. Не подходят они и для выездной торговли, где требуется автономность и компактность.
Этим отличаются мобильные кэш-машины:
Конечно, ради мобильности приходится жертвовать ассортиментом и товарной емкостью, но для мобильных магазинов это не обязательно. В этом случае часто требуется охватить небольшой перечень товаров, а сами операции ограничены.
Поэтому удобнее приобрести отдельную кассу в торговую точку. Специальное устройство решает все задачи, поставленные действующим законодательством перед бизнесом.
Помимо компактных мобильных кассовых аппаратов, можно использовать автономные электронные комплексы. Они состоят из чековой машины и устройства с облачной системой для первичного учета товаров. Такие ККТ применяются в туровой торговле и стационарных магазинах. Кроме того, в дороге или в подземных коридорах люди обычно расплачиваются наличными, а не банковскими картами.
Какие кассовые аппараты подойдут для выездной торговли
Поэтому, если вы не относитесь к исключениям, ваша ККТ для выездной торговли должна начать работать с 1 июля 2017 года. Переходный период длится до 1 июля 2018 года (например, если орган или ИП на патенте). Также не обязательно, чтобы торговля осуществлялась в месте, где нет доступа к интернету, где торговля недоступна.
ВТК для выездной торговли должен выполнять ряд функций.
Торговля на выезде: как принимать оплату, чтобы не нарушить закон
Лето — сезон продаж в парках и на мероприятиях. При этом всегда возникают сложности с приемом платежей от покупателей. Вот как выдавать документы при выездных продажах, не нарушая закон
Онлайн-касса для каждого сотрудника
Каждый сотрудник получает онлайн-кассу и PINPAD для приема банковских карт. Это удобно, но имеет свои сложности, поскольку сотрудники получают деньги от клиентов и выдают чеки на месте.
Во-первых, каждый кассир должен зарегистрироваться в Федеральной налоговой службе. Во-вторых, требуется постоянное подключение к интернету, а в-третьих, на все оборудование нужно потратить около 30 000 рублей (кассовый аппарат, ОФД, ПИН-пад, интернет, договор с ОФД).
Кроме того, сотрудники должны постоянно следить за тем, чтобы у них не кончалось электричество и не портилось оборудование во время работы маркета.
Прием оплаты с помощью смартфона
Существуют специальные приложения, которые синхронизируют электронный кассовый аппарат со смартфоном. Можно использовать кассовые аппараты, работающие на месте или в облаке. В этом случае натуральный кассовый аппарат должен быть зарегистрирован для выездной торговли.
Затем сотрудник устанавливает на свой смартфон приложение, которое подключает кассу к его телефону. Часто такие приложения есть у производителей и поставщиков электронных касс. К кассовому аппарату можно подключить любое количество смартфонов. Информация о продажах поступает сначала на кассу, а затем в Федеральную налоговую службу.
Сотрудники, использующие смартфоны, могут принимать платежи любым способом, включая QR-коды, и отправлять электронные чеки покупателям. Закон разрешает не использовать бумажные чеки при дорожных продажах. Действительно, если покупатель настаивает на бумажном чеке, это нужно сделать. Например, распечатать его на месте. Однако такие просьбы встречаются редко.
Деньги на расчетный счет
Этот метод требует использования облачного кассового аппарата. Сотрудники подключаются к кассе, которая выставляет им счета на оплату. Счет высылается через SMS или QR-код.
Этот способ удобен для продавца, так как ему не нужно носить с собой оборудование. Однако он менее удобен для покупателя, поскольку ему приходится переносить деньги вручную через ссылку. Кроме того, нет возможности заплатить наличными.
Если у предприятия есть сайт, оно может подключить к кассе специальную платежную секцию. Тогда клиенты смогут совершать покупки на сайте и получать электронный чек.
Предприниматели обнаруживают, что они занимаются маркетингом, но для оплаты предлагают клиентам зайти на сайт, купить там товар, а затем доставить его. Это не совсем удобно для покупателя, так как нет возможности расплатиться наличными и требуется посещение сайта продавца.
Касса — это требование закона
Стоит отметить, что бизнесмены обязаны использовать кассовые аппараты при работе с денежными средствами. По закону покупатель должен получить печатный или электронный документ. При этом сделать это нужно в течение пяти минут после совершения покупки. Работа без кассового аппарата грозит штрафом.
Читайте статью о том, какие штрафы грозят компаниям за непредставление электронных касс.
Коротко для предпринимателя
Что нужно для выездной торговли: оборудование, документы и советы
Приказ Министерства промышленности и торговли Донецкой Народной Республики № 130 от 17. 08. 2018 г.
Зарегистрировано Судьями Донецкой Народной Республики 6 сентября 2018 года под регистрационным номером 2778.
Об утверждении порядка применения придорожной торговли.
Во исполнение части 2 статьи 22 Закона Донецкой Народной Республики, регулирующего отношения, складывающиеся при осуществлении «торговой деятельности населению, общественного питания, бытового обслуживания в соответствии с государственными нормативными правовыми актами», уличной торговли, в разделе II Положения о Министерстве промышленности и торговли Донецкой Народной Республики Утверждено Советом Министров Донецкой Народной Республики в соответствии с пунктом 4.1. -29.
2. проверку исполнения настоящего Указа возложить на Управление Министерства торговли и технических регламентов. Рунев.
(3) Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Утверждено приказом Министерства промышленности и торговли Донецкой Республики. 130 от 17. 08. 2018 г.
Порядок применения уличной торговли.
1. 1. порядок осуществления уличной торговли (далее — порядок) определяет порядок организации уличной торговли и распространяется на всех субъектов хозяйствования (юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и форм собственности и физических лиц), которые зарегистрированы На территории Донецкой Народной Республики хозяйственная деятельность в сфере торговли осуществляется в соответствии с установленным порядком.
1. 2. В настоящем порядке используются термины в следующих значениях
1) Планочная торговля — розничная торговля, осуществляемая вне стационарной торговой сети, с использованием специальных или специально оборудованных транспортных средств и передвижного оборудования.
2) Планочная торговая установка — нестационарная торговая установка, предназначенная и используемая для выставки и демонстрации товаров и обслуживания покупателей.
Иные термины, используемые в настоящем Порядке, используются по понятиям, определенным законодательством Донецкой Народной Республики.
ii. установка и организация работы уличных торговых объектов.
2. 1. планетарные торговые объекты утверждаются соответствующими административно-территориальными органами местного самоуправления территории донецкой народной республики статья 18 закона «основы государственного регулирования торговой деятельности, общественного питания и бытового обслуживания».
2. 2. 2. Во время проведения крупных мероприятий, открытых для населения, орган местного самоуправления в пределах соответствующей административно-территориальной единицы имеет право определять другие места для установки объектов уличной торговли.
2. 3. передвижная торговля с немодифицированных (мобильных) объектов мелкорозничной (коммерческой) торговли (например, автомагазинов, автоцистерн, колясок и т. п.) осуществляется в местах, определенных органом местного самоуправления на территории соответствующей административно-налоговой единицы.
2. 4. не допускается размещение передвижных газонных установок, цветников, зеленых насаждений и детских площадок.
2. 6. продавец, осуществляющий уличную торговлю, обязан иметь на своем рабочем месте следующие документы.
1) лицензию на непостоянную (передвижную) мелкорозничную торговлю (коммерцию), выданную органом местного самоуправления,
2) копию свидетельства о регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя; и
3) документы, подтверждающие сведения о качестве и безопасности реализуемых товаров; и
4) личные медицинские документы и документы, удостоверяющие личность,
2. 7. несанкционированная дорожная техника должна быть демонтирована владельцем.
2. 8. ответственность за несоблюдение данной процедуры несет хозяйствующий субъект, разместивший уличный торговый объект.
iii. требования к работе уличных торговых объектов.
3. 1. ассортимент товаров для уличной торговли определяется хозяйствующим субъектом в зависимости от наличия торгового и холодильного оборудования (сцены, коляски, грузовики, пути) на рабочем месте.
3. 2. для целей уличной торговли должно быть укомплектовано необходимое оборудование и инвентарь. Весовое оборудование должно быть в исправном состоянии. Иметь при себе сигнал физической проверки, дающий право на проверку весового оборудования и периодическую поверку в установленном порядке.
3. 3. Запрещается продавать на улице предметы торговли:
1) продукты питания, если отсутствуют условия соблюдения санитарных норм и правил, температурных режимов, условий хранения и реализации этих продуктов,
3) драгоценные металлы, драгоценные камни, ювелирные изделия из органики, ювелирные изделия из полудрагоценных камней и другие изделия
4) легковоспламеняющиеся, пиротехнические изделия, горюче-смазочные материалы; и
5) другие товары, продажа которых запрещена законом.
3. 4 Запрещается продажа товаров без соответствующей маркировки и надлежащего товарного вида. Надлежащий товарный вид обеспечивается действующим законодательством, равно как и товары, на которых не указан срок годности, либо которые демонстрируются с нарушением требований нормативных правовых актов, имевших срок годности, а также полученные без документов.
3. 5. Продажа дынь осуществляется через навесы (огороженные), заставленные тележками, дисками и столами. Запрещается продажа дынь навалом с земли, а также продажа их кусками или нарезкой.
3. 6. При передвижной торговле рабочее место продавца оборудуется фамилией, именем, отчеством продавца и информацией о субъекте предпринимательской деятельности, организованной торговлей.
1) Для юридических лиц — фирменное наименование, адрес, телефон, приказ и номер фирменного сертификата юридического лица,
2) Для физических лиц и фамилий — фамилия, имя и отчество, адрес и телефон, серия и номер свидетельства о государственной регистрации физического лица.
3. 7. продавец обязан соблюдать санитарные нормы и правила, содержать в порядке инвентарь, оборудование и прилегающие территории в радиусе 10 метров, устанавливать урны для мусора и убирать территорию по окончании торговой деятельности.
3. 8 В помещениях планетарной торговли, где транспортируются бутилированные напитки, продукты питания и неупакованная продукция общественного питания, должны быть предусмотрены места для мытья рук.
3. 9. Продавец обязан обеспечить наличие ценника на реализуемой продукции в соответствии с действующим законодательством.
3. 10. нарушение настоящего требования к порядку и установленных правил торговли влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3. 11. лица, осуществляющие торговлю в непризнанных местах, привлекаются к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
3. 12. контроль и надзор за соблюдением требований настоящего порядка осуществляют органы исполнительной власти, осуществляющие контроль и надзор в сфере торговли, а также органы местного самоуправления в рамках своих полномочий в порядке, предусмотренном законодательством.
В. В. Рунев, генеральный директор Министерства торговли и технического регулирования.
Касса для выездной торговли: кому нужна и как ее выбрать
В деревне, в доме покупателя или в пути — как вести торговлю в таких необычных обстоятельствах? В этом разделе рассказывается о том, как выполнить требования законодательства и при этом комфортно отчитаться перед своими покупателями.
Вы можете перейти непосредственно к интересующему вас разделу.
Что называется выездной торговлей
Уличная торговля — это розничная торговля. Налоговый кодекс описывает два вида уличной торговли
Нужна ли касса для выездной торговли
Все индивидуальные предприятия и компании обязаны использовать электронный кассовый аппарат, даже если они занимаются торговлей. Однако существуют исключения. Ниже перечислены случаи, когда можно обойтись без кассового аппарата
Перечень исключений для электронных касс приведен в статье 2 закона от 22 мая 2003 года «Перечень 54-ФЗ
Если продавец реализует товары под этикетками, например обувь или молоко, он обязан использовать электронный кассовый аппарат. Даже если товары продаются в корзинах или на рынке.
Как выбрать кассу
Вариант 1: Мобильные кассовые аппараты
На рынке представлено множество моделей мобильных кассовых аппаратов. Обычно они весят около 500 граммов и легко помещаются в карман сумки. Такие кассовые аппараты могут работать без подзарядки около суток. Например, MSPOS-K и MSPOS-E F.
оснащены сенсорными экранами и могут быстро формировать чеки. Разница в том, что модель MSPOS-E F имеет встроенную загрузку для приема безналичных денег и встроенный 2D-сканер для сканкода или матрицы данных.
Вариант 2. Удаленный кассовый аппарат
Некоторые торговцы и поставщики услуг могут использовать удаленные кассовые аппараты, расположенные за пределами расчетного центра. Они настраивают принцип работы:
Однако не все могут применять удаленные кассовые аппараты. Когда это разрешено:
Это разрешено статьей 5.6 статьи 1.2 54-ФЗ.
Если у вас нет времени изучать особенности каждой модели кассового аппарата, посетите Telegram-бота Контур.Маркета. Бот задаст вам вопрос, вы нажмете на правильный ответ, и система покажет вам лучшую кассу для ваших нужд. Подробнее о том, как работает бот, читайте в статье.
Что купить в дополнение к кассовому аппарату
Кассового аппарата недостаточно. Что еще необходимо:
Также могут помочь фототерминалы и 2D-сканеры.
Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле
Контроль и место проведения расчетов — важнейшие условия ведения кассовой документации. В ней необходимо указать место расчета с покупателем. Адрес — это фактический адрес: город, улица, дом. Местонахождение — это описание. Например, адрес рынка — один, где много продавцов, по нему можно определить количество этапов или машин на месте кассира. Если курьер передает заказ по адресу в Москве, улица Ленина, д. 3, кв. 5, то именно этот адрес уточняется в доказательстве.
Требования к чекам денежных средств перечислены в статье 4.7 54-ФЗ
Расчетный адрес кассовой программы может быть изменен.
Также есть адрес кассы и сайт. Ссылаются на заявление о регистрации кассы и отчет о регистрации, а не на чек. Это адрес, по которому кассир находится вне оборота. Где инспектор может найти его во время проверки.
Подробнее см. статью 4.2 54-ФЗ, далее.
Также при регистрации следует указать, что кассовый аппарат используется для операций по доставке или раздаче товара. Таким образом, налоговики поймут, почему адрес установки один, а адрес расчетов разный.
Что будет, если нарушить правила
Если расчетный адрес и адрес установки зарегистрированы неверно, может быть наложен штраф. Налоговые органы штрафуют за ошибки при нарушении порядка регистрации чеков и наличных денег.
ч. ст. 14.5-4 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Если кассовый аппарат не используется, необходимо произвести доплату.
В последнее время налоговые органы специально следят за использованием кассовых аппаратов на рынке и планируют ужесточить санкции для управляющих компаний, арендаторы которых торгуют без кассового аппарата.
Закажите консультацию по выбору кассового аппарата для вашего бизнеса