Пример приказа о назначении подотчетных лиц на 2024 год приведен ниже — обычно он оформляется бухгалтерией и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и какие сведения в нем необходимо отразить?
Вам помогут следующие документы и шаблоны:
- Инструкция по составлению приказа о назначении подотчетных лиц на 2024 год
- Информация о сроках подотчета
- Где можно скачать пример приказа о подотчетных лицах на 2024 год
- Результаты и выводы
О сроках подотчета
Приказ о подотчетных лицах, разработанный для 2024 года, должен содержать информацию о предельном сроке, в течение которого могут быть выданы деньги под отчет. Это связано с тем, что согласно пункту 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, срок выдачи денежных средств под отчет не регламентируется, кроме распоряжения руководителя организации (издаваемого приказом).
С 30.11.2020 вступило в силу указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У, которое отменило 3-дневный срок для авансового отчета подотчетным лицом. Теперь организация имеет право самостоятельно устанавливать срок, на который выдаются денежные средства под отчет.
Порядок ведения кассовых операций индивидуальных предпринимателей описан экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и перейдите в Готовое решение. Это бесплатно.
Перед выпуском приказа
Наиболее часто приказ включает в себя назначение ответственных за охрану труда. Это обусловлено тем, что обеспечение безопасных условий для персонала при выполнении рабочих обязанностей является основополагающим требованием для законной работы предприятия, особенно в производственной сфере.
Прежде чем оформлять документ о возложении подобных обязательств на сотрудников, необходимо провести для них соответствующее обучение.
В дальнейшем документы, такие как справки, аттестаты и другие, подтверждающие квалификацию работников, должны быть приложены к приказу о назначении ответственных лиц. Важно учитывать, что такие документы обычно действительны не более пяти лет, поэтому периодически придется направлять сотрудников на переаттестацию, за счет предприятия.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то до того, как сотрудник подпишет приказ и примет на себя все риски, необходимо провести инвентаризацию имущества, поскольку в дальнейшем он будет нести ответственность за его сохранность.
После утверждения приказа
Сотрудники, на которых специальным приказом возложена ответственность за определенную часть производственного процесса, с момента его подписания обязаны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и прочее. Помимо этого, они должны вести специальный журнал проведения инструктажа, в котором работники, прошедшие его, должны ставить свои подписи. Периодически они также должны проверять знание сотрудниками правил по охране труда и безопасности на производстве.
Сферы деятельности организации, в которых назначаются ответственные лица
Одним из наиболее распространённых видов ответственности является материальная, при которой назначается сотрудник или группа сотрудников, лично отвечающих за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Важно отметить, что ответственность за имущество и ценности организации работник может нести только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен добровольно согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Материальная ответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) в соответствии со ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. Включение условий о такой ответственности в письменный договор с работником делает издание дополнительного распоряжения необязательным, однако работодатель может это сделать для удобства ведения документооборота.
Материальная ответственность — это не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. Конкретные работники также назначаются ответственными за:
- охрану труда и соблюдение техники безопасности (контролировать может только сотрудник, прошедший обучение по ТБ, сдавший экзамен и получивший соответствующее удостоверение, а также имеющий необходимую группу допуска по электробезопасности);
- противопожарную безопасность;
- использование источников повышенной опасности;
- ведение кадрового делопроизводства;
- учёт рабочего времени;
- повышение квалификации и переобучение сотрудников;
- оборот особо ценных вещей;
- оборот валюты и ценных бумаг;
- и так далее.
Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.
Форма приказа о назначении ответственного лица и правила его заполнения
Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется в произвольной форме, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк приказа должен содержать:
- наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
- дату и номер документа;
- ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
- преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
Бланк подписывается руководителем организации — генеральным директором.
Документальное оформление назначения ответственных лиц
Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.
Обычно назначение подразумевает увеличение объема выполняемой работы. Также необходимо урегулировать вопрос о дополнительной оплате.
Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию или подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, назначаются сотрудники:
- ответственные за противопожарную безопасность;
- технику безопасности труда;
- охрану труда;
- противопожарную и экологическую безопасность;
- защиту персональных данных;
- учет рабочего времени;
- сохранность материальных ценностей;
- организацию повышения квалификации персонала.
Скачайте нужный образец приказа о назначении ответственного лица
Приказ о назначении ответственного за охрану труда в организации. Форма приказа о назначении ответственного в сфере охраны труда.
Приказ о назначении материально ответственного лица. Образец приказа о назначении материально ответственного лица.
Приказ о назначении ответственного за измерение температуры сотрудников. Шаблон приказа о назначении ответственного по контролю состояния здоровья персонала.
Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными работников. Пример приказа о назначении ответственного по работе с данными сотрудников.
Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными клиентов и партнеров. Бланк приказа о назначении ответственного по работе с данными контрагентов.
Приказ о назначении ответственного за представление отчетности. Образец приказа о назначении ответственного за предоставление отчетности.
Ищете образцы приказов о назначении ответственного за выдачу зарплаты, электрохозяйство, взаимодействие с ФАС или другой?
Например, приказ об ответственном лице оформляют, когда нужен ответственный за:
- охрану труда;
- работу с персональными данными сотрудников, клиентов и контрагентов;
- соблюдение пожарной безопасности;
- расчеты с сотрудниками;
- соблюдение режима коммерческой тайны;
- ведение кадровых документов – табеля учета рабочего времени, трудовых книжек и прочее;
- сохранность имущества компании.
Выбор и назначение проводят в порядке, установленном ЛНА компании, но во всех случаях для передачи полномочий потребуется оформить приказ о назначении ответственного лица.
Так, в приказе о назначении ответственного лица указывают сотрудника, который будет контролировать выполнение требований по охране труда. Эти функции может взять на себя руководитель организации, но обычно полномочия делегируют другому сотруднику. Если в компании более 50 работников, потребуется организовать специальную службу или внести в штатное расписание должность специалиста по охране.
Из журнала «Корпоративный юрист»: Персональные данные. Как работать с ними без штрафов
Все организации в России, без исключения, обязаны назначить ответственного за обработку персональных данных (далее — ответственный). Это требование содержится в ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). Законодательство не уточняет, кто конкретно должен исполнять обязанности ответственного. На практике эту функцию могут выполнять как сотрудники организации, так и специалисты или компании на аутсорсинге. В европейском GDPR (General Data Protection Regulation) также существует обязанность назначать ответственного за обработку данных, называемого Data Protection Officer (далее — DPO).
Приказ о назначении ответственного необходим для выбора лица, которое будет следить за соблюдением правил обработки персональных данных сотрудников. В документе указывают, что данное лицо берет на себя ответственность за контроль в этой области. Также можно указать фамилию сотрудника, который будет временно исполнять обязанности ответственного в его отсутствие (например, при болезни или в отпуске). Для контроля обработки данных клиентов или контрагентов желательно назначить еще одного ответственного — в этом случае требования несколько шире.
Читайте полезные материалы в изданиях Актион Право:
- Приказ о комплектации аптечек и назначении ответственных за них лиц
- Материальная ответственность. Как взыскать с работника ущерб в полном объеме
- Материальная ответственность главбуха. Как взыскать ущерб в полном объеме
- Выводы ВС о материальной ответственности. Какие ошибки допускают работодатели
При назначении материально ответственных лиц оформляют приказ. В компании такими лицами являются генеральный директор, сотрудники бухгалтерии, а также персонал, работающий с материальными ценностями. Они отвечают за сохранность денежных средств и имущества компании, следят за их перемещением и эксплуатацией. При необходимости компания может выбрать в качестве ответственного иного сотрудника.