Необходимо ли включать паспортные данные физического лица в доверенность, и какие другие идентифицирующие данные можно использовать? Где найти информацию о правилах составления доверенности в данной области, если речь идет о доверенности, выдаваемой юридическим лицом?
Как правильно указать паспортные данные представителя в доверенности?
Как правильно указать паспортные данные представителя в доверенности?
Паспортные данные представителя могут быть указаны в доверенности после его фамилии, имени и отчества. Для этого необходимо письменное согласие представителя.
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представления перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Это означает, что в доверенности должно быть указано конкретное лицо, которое уполномочивает другое лицо осуществлять определенные действия от имени доверителя.
Закон не содержит перечня сведений о представителе, обязательного для включения в доверенность, включая указание паспортных данных (ст. ст. 185, 186 ГК РФ).
Однако указание в доверенности сведений о физическом лице-представителе, включая паспортные данные, позволяет его идентифицировать, без чего невозможно выполнение функции представительства.
Обратите внимание! В некоторых случаях указание паспортных данных в доверенности обязательно (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ, п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В доверенности на гражданина должны быть указаны его фамилия, имя, и (если есть) отчество полностью, а также (если есть) место жительства. Рекомендуется указывать и иные сведения, индивидуализирующие личность, например, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (абз. 3 ст. 45.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1; п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016).
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ. В паспорте указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. п. 1, 4 Положений Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Обратите внимание! В целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции паспорт гражданина РФ, срок действия которого истек или истекает в период с 01.02.2020 по 15.07.2020 включительно, признается действительным до 31.12.2020 включительно (п. 1 Указа Президента РФ от 18.04.2020 N 275, п. 2 Приложения 1 к Приказу МВД России от 09.06.2020 N 410).
Под паспортными данными подразумеваются серия и номер паспорта, дата его выдачи и информация о выдавшем органе. Важно отметить, что данные, содержащиеся в паспорте, являются персональными данными владельца (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Письма Минфина России от 22.03.2019 N 03-01-11/19499, N 03-01-11/19294, Письмо ФНС России от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@).
Обработка персональных данных включает любые действия (операции) или их совокупность, выполняемые с использованием автоматизации или без нее, такие как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона N 152-ФЗ).
Таким образом, указание паспортных данных в доверенности является обработкой персональных данных.
Как правило, обработка персональных данных возможна с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона N 152-ФЗ).
Замена паспорта представителя не прекращает действие доверенности (ст. 188 ГК РФ).
Обратите внимание! За нарушение законодательства в области персональных данных предусмотрена административная ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).
Пример. Указание в доверенности паспортных данных представителя
ДОВЕРЕННОСТЬ N ___
на получение выписки из Единого государственного
реестра юридических лиц
г. Москва «24» августа 2020 г.
ООО «Колокольчик»
ОГРН ___________, ИНН __________, дата и место государственной регистрации: «16» августа 2010 г., г. Москва, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 15, корп. 2, оф. 514, в лице Рустамова Валерия Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ Петрова Валерия Михайлова, паспорт серии 4598 N 486251 выдан «23» марта 2013 г. Отделом УФМС России по г. Москве по району Южное Тушино, проживающего по адресу: г. Москва, Химкинский проспект, д. 6, кв. 23, быть представителем доверителя в МИФНС России N 46 по г. Москве для подачи запроса на предоставление выписки из ЕГРЮЛ и получение выписки из ЕГРЮЛ на ООО «Колокольчик», в связи с чем ему предоставляется право сдавать и получать необходимые документы, в том числе подписывать и совершать другие действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на два месяца без права передоверия.
Генеральный директор
ООО «Колокольчик»
Васильков Е.В.
Доверенность в СФР
Опыт работы в области бухгалтерского, налогового, финансового и кадрового учета более 10 лет в таких сферах, как производство, оказание услуг, торговля, ТСН, НКО в системах ОСНО, УСН и патент. Специальность: «Финансы и кредит».
Для взаимодействия сотрудников компании с Социальным фондом России необходимо иметь доверенность. Актуальный бланк и образец, а также изменения в части предоставления доверенностей в Социальный фонд можно найти в нашей статье.
- Порядок оформления доверенности
- Обязательные реквизиты
- Новые правила взаимодействия с СФР
Порядок оформления доверенности
Правила оформления доверенности в Социальный фонд закреплены в ст. 185 Гражданского кодекса. Документ должен быть составлен в письменной форме, содержать обязательные реквизиты, подписан руководителем организации и заверен печатью. Нотариальное заверение не требуется.
В доверенности необходимо перечислить полный перечень полномочий, предоставляемых доверенному лицу. Например:
- осуществлять необходимые действия, связанные с получением документов от СФР;
- подписывать и отправлять в Социальный фонд России отчетность по индивидуальному учету;
- вносить коррективы в отчетность.
Форма и пример заполнения доверенности для СФР:
При предъявлении доверенности уполномоченным лицом, сотрудник территориального органа Социального фонда проверяет правильность ее оформления, сверяет паспортные данные и вносит информацию о доверенном лице в базу данных.
Если по какой-либо причине действие доверенности нужно досрочно прекратить, руководитель предприятия подписывает и направляет в Социальный фонд уведомление об отзыве доверенности.
Доверенность на представление интересов в Социальном фонде Скачать пример
Новые правила взаимодействия с СФР
С 11 марта 2024 года Социальный фонд изменил порядок получения данных от организаций и индивидуальных предпринимателей. Согласно статье 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» передавать документы в электронном виде с этого момента страхователь может только с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Продолжать предоставлять электронные документы с помощью скан-копий бумажной доверенности можно в случае, если она оформлена до 11 марта 2024 года. Однако использовать ее получится только до 01 июля 2024 года или до окончания срока действия, если он наступит раньше этой даты. В отношении работы в сервисе «Электронный листок нетрудоспособности» с использованием бумажных доверенностей переходный период закончился 01 мая 2024 года.
Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 11.10.2023 г. № 2016 утвержден электронный формат машиночитаемой доверенности. Документ создается в формате XML, подписывается электронной подписью руководителя и отправляется в СФР с помощью системы электронного документооборота.
Для создания МЧД страхователь может воспользоваться бесплатным программным обеспечением СФР или сервисами операторов электронного документооборота.
Организации, которые предоставляют отчетность и другие документы в Социальный фонд самостоятельно, без представителей, или же предоставляют их в бумажном виде, могут не переходить на МЧД.
Эксперты Системы Главбух совместно с СФР подготовили
путеводитель по работе с фондом. В нем содержатся алгоритмы действий для каждой ситуации с образцами документов. Образцы документов и порядок взаимодействия с фондом по всем основным вопросам — от отчетности и уплаты взносов до проверок и ответов на запросы — помогут избежать ошибок и споров.
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» подготовила статью о переменах, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух создали удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы на 2024 год. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Какие личные данные писать в доверенности
Многие компании сейчас пересматривают договоры. И если контракты подписывает не сам руководитель, то соответствующие полномочия представителя нужно подтвердить доверенностью. Но возникает вопрос, нужно ли менять доверенность, если личные данные представителя изменились.
Когда доверенность можно не менять, а когда лучше это сделать
Адвокаты убеждены, что доверенность сохраняет свою действительность при изменении фамилии и паспортных данных представителя. Мы поддерживаем это мнение. Согласно статье 188 Гражданского кодекса, приведен полный перечень оснований для прекращения действия доверенности, и смена паспорта к ним не относится. Кроме того, доверенность выдается, а сделки заключаются не с паспортом, а с человеком. И если паспорт меняется, личность остается прежней. Штамп в новом паспорте с данными старого документа, удостоверяющего личность, будет доказательством того, что представитель является тем же человеком, которому была выдана доверенность (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).
Что касается смены фамилии, это также не влияет на права и обязанности представителя (п. 2 ст. 19 ГК РФ). Однако возможно, что контрагенты, увидев разные Ф. И.О. в доверенности и паспорте, потребуют предъявить свидетельство о заключении брака. Чтобы избежать лишних задержек при заключении сделок, в такой ситуации лучше переоформить документы. Тем более что доверенность от компании можно составить в простой письменной форме и не заверять у нотариуса (п. 5 ст. 185 ГК РФ).