Планирование отпуска является неотъемлемой частью рабочего графика. Однако, бывают случаи, когда сотруднику требуется неожиданно освободиться от работы еще до начала отпуска. В такой ситуации он может запросить отгул. Важно рассмотреть, стоит ли его предоставлять, а также как правильно организовать этот процесс. Данный вопрос будет разобран более подробно ниже.
Отгул: давать или не давать?
Отгул — это интервал отдыха, который предоставляется в виде компенсации за дополнительные часы работы. Трудовой кодекс Российской Федерации содержит четыре ситуации, при которых работник имеет право на получение отгула:
Свободные дни после выполнения работ в выходные предоставляются в форме отгулов и без денежной компенсации.
Полный разбор доступен на страницах наших публикаций:
Если сотрудник поработал сверхурочно, ему полагается отгул, продолжительность которого должна быть не меньше времени, которое он провел вне нормального рабочего графика. Что касается оплаты за это время, Трудовой кодекс не дает четких указаний. Однако, в соответствии с пояснениями Роструда, работодатель имеет право устанавливать порядок оплаты самостоятельно, и в случае, если это не было сделано, он может не выплачивать дополнительную оплату.
Это очень важно! Если сотрудник заболел во время отгулов в связи со сверхурочной работой, отгулы не будут потеряны. Их можно изменить на другое удобное время. Отправление такого мнения поступило от Роструда.
Доноры, сдавшие кровь и прошедшие медосмотр, имеют право на оплачиваемый отгул в день процедуры, а также на восстановление после этого. Предоставление таких отгулов не может быть заменено денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Эти отгулы должны быть предоставлены работникам, даже если они находятся в отпуске. Однако, если отгулы не использованы в течение года, они пропадают.
Согласно консультации специалистов из компании «КонсультантПлюс», мы можем предоставить вам бесплатный пробный доступ к нашей правовой системе, чтобы вы могли ознакомиться с правильным порядком оформления отгула для доноров крови. Это позволит вам получить готовое решение по данному вопросу с помощью нашей платформы.
В случае, если вахтовики отработали сверхурочно во время своей смены, им предоставляется право на дополнительные выходные.
Как оформить отгул
Во-первых, согласование между работником и работодателем необходимо для использования дня отгула. Если работник взял отгул без согласия, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул, за исключением случаев, связанных с донорством. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник все равно может его использовать, и за это нельзя его наказать (согласно пункту «д» пункта 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года номер 2, и части 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ). Главное требование — наличие подтверждения.
Во-вторых, необходимо включить порядок предоставления отгулов в Локальные нормативные акты, так как Трудовой кодекс не содержит соответствующих положений. Обычно процедура следующая:
Если вам предоставлен доступ к системе КонсультантПлюс, проверьте точность оформления и оплаты отгула для сотрудника. В случае отсутствия доступа, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ к нашей правовой системе.
Важно учесть! В случае, если сотруднику по закону предоставлено право на отгул, работодатель не имеет права отказать ему в этом или будет нести административную ответственность в соответствии с статьей 5.27 КоАП РФ. Это может быть предупреждение или штраф в размере до 50 000 рублей (и до 70 000 рублей в случае повторного нарушения).
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы упоминали ранее, отгул является периодом отдыха, который предоставляется взамен отработанных дней или часов, а также по определенным вышеуказанным обстоятельствам. Возможность взять отгул вперед с последующей отработкой не допускается в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Ведь в таком случае сотрудник может уйти с работы и не выполнить обязанность отработать соответствующее количество времени!
Возникает дилемма: можно дать сотруднику выходной на один-два дня, но это не будет считаться компенсацией за неотработанный отпуск в смысле, который закреплен в Трудовом кодексе. Это может быть либо использование части ежегодного оплачиваемого отпуска, либо использование отпуска за свой счет.
Трудовое законодательство дает возможность разделить отпуск на несколько частей, что позволяет работникам гибко планировать свой отдых. В соответствии с ним, одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни работник может использовать по своему усмотрению, имея возможность взять отпуск даже на один день. Главное условие — не ограничиваться выходными днями, чтобы максимально эффективно использовать свой отпуск.
Вам доступно бесплатное пробное использование системы КонсультантПлюс, где вы сможете загрузить образец заявления на получение свободного времени в счет использования ежегодного отпуска.
Отпуск, оплачиваемый сотрудником самостоятельно, безусловно, предоставляется в следующих ситуациях:
Возникает необходимость в договоре между работником и работодателем в случаях, когда рассматривается такой вид отпуска.
Итоги
Сотруднику предоставляется отгул в строго определенных случаях в соответствии с законом. В большинстве случаев отгул не оплачивается, за исключением случаев, когда сотрудник является донором крови или вахтовиком. Работодатель несет ответственность за непредоставление отгула.
Бесплатный отгул по моей просьбе: предоставление свободного времени
Прокурор разъясняет — Прокуратура Хабаровского края
В Трудовом кодексе Российской Федерации, в статье 107, указаны различные формы отдыха, включающие в себя: перерывы в течение рабочего дня; ежедневные периоды отдыха между сменами; выходные дни, предоставляемые для непрерывного отдыха; нерабочие праздничные дни; и различные виды отпусков.
Несмотря на то, что отпуски не перечислены в списке видов отдыха в статье 107 Трудового кодекса РФ, они все же являются отдельной формой временного отдыха, предоставляемой работникам в качестве компенсации за работу в определенных условиях или выполнение определенных действий. Это включает сверхурочную работу (часть 1 статьи 152 ТК РФ), работу в выходные или праздничные дни (часть 3 статьи 153 ТК РФ) и сдачу крови и ее компонентов (части 2-4 статьи 186 ТК РФ).
Процедура увеличения рабочего времени для отдыха по запросу сотрудника осуществляется через выдачу официального приказа или распоряжения руководителя о предоставлении дополнительного отгула.
Неправомерное использование дней отгулов, в соответствии с разъяснениями, содержащимися в пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», может рассматриваться как основание для расторжения трудового договора в соответствии с пунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Прокуратура Хабаровского края
в подразделении правоохранительных органов Хабаровского края, занимающемся надзором за соблюдением законности,
14 октября 2015 года в полночь, произошло событие, которое нельзя назвать просто обычным.
Право работника на дополнительные дни отдыха (отгул)
В Трудовом кодексе Российской Федерации, в статье 107, указаны различные формы отдыха, включающие в себя: перерывы в течение рабочего дня; ежедневные периоды отдыха между сменами; выходные дни, предоставляемые для непрерывного отдыха; нерабочие праздничные дни; и различные виды отпусков.
Несмотря на то, что отпуски не перечислены в списке видов отдыха в статье 107 Трудового кодекса РФ, они все же являются отдельной формой временного отдыха, предоставляемой работникам в качестве компенсации за работу в определенных условиях или выполнение определенных действий. Это включает сверхурочную работу (часть 1 статьи 152 ТК РФ), работу в выходные или праздничные дни (часть 3 статьи 153 ТК РФ) и сдачу крови и ее компонентов (части 2-4 статьи 186 ТК РФ).
Процедура увеличения рабочего времени для отдыха по запросу сотрудника осуществляется через выдачу официального приказа или распоряжения руководителя о предоставлении дополнительного отгула.
Неправомерное использование дней отгулов, в соответствии с разъяснениями, содержащимися в пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», может рассматриваться как основание для расторжения трудового договора в соответствии с пунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные
6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные
Несмотря на то, что в организации предусмотрен рабочий график с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники обязательно могут отдыхать только в субботу, воскресенье и в дни праздников.
Существует различные типы свободных дней и отпусков, которые работники имеют право получать, когда они не находятся в отпуске: например, предоставление времени для отдыха после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения медицинского осмотра.
За нарушение прав работников возможно наложение штрафа. Для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, штраф составит от 1000 до 5000 ₽ за первое нарушение, а для крупных и средних организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. В случае повторного нарушения, штраф будет составлять соответственно от 10 000 до 20 000 ₽ и от 50 000 до 70 000 ₽.
Собрали случаи, когда сотрудникам предоставляется возможность отдохнуть без ущерба для их оплаты труда.
Рассылка предназначена для предпринимателей
Отгулы за переработку
Для кого предназначена эта возможность: для работников, которые вышли на работу сверхурочно и решили взять выходной вместо получения дополнительной оплаты.
Нельзя просто так требовать от сотрудников работать сверхурочно. В определенных ситуациях работодатель имеет право попросить работника задержаться после окончания рабочего дня.
Для того чтобы сотрудник продолжал работать сверхурочно, необходимо получить его письменное разрешение. Однако есть исключения: когда необходимо устранить аварийные ситуации или катастрофы, а также в чрезвычайных обстоятельствах. Нельзя работать сверхурочно постоянно, максимальное время – четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.
Как осуществлять оплату. В случае, если сотрудник решает вместо дополнительной оплаты выбрать отгул, необходимо выплатить ему стандартную заработную плату и предоставить дополнительное время для отдыха. Продолжительность отдыха зависит от объема переработки. Если сотрудник отработал сверхурочно 8 часов, то он получает целый день свободы, а при 4-часовой переработке — полдня. Важно отметить, что недопустимо уменьшать заработную плату за месяц, в котором было использовано дополнительное время для отдыха.
Чтобы урегулировать вопрос о сверхурочной работе и отметить время в табеле, необходимо получить согласие сотрудника и выдать приказ. Поскольку в Трудовом Кодексе Российской Федерации отсутствует понятие «отгул», сотрудника просят написать заявление о выборе дополнительного отдыха вместо повышенной оплаты.
После того, как трудовой специалист определит свою потребность в периоде отдыха, он составляет официальный запрос на предоставление дополнительного свободного времени, а работодатель выносит постановление по этому поводу.
Отгулы за работу в праздники и выходные
Кому будет предоставлена возможность: сотрудникам, выполнявшим трудовые обязанности в выходные дни и во время праздников
Сотрудникам без сменного графика и попавшим на выходные или праздники не обязательно работать, за исключением случаев производственной аварии или катастрофы. Но если сотрудник готов выйти на работу в выходной день, ему необходимо получить письменное разрешение.
В выходные и праздники работникам с фиксированным окладом требуется выплачивать за труд не менее двухкратной суммы, либо предоставить им обычную оплату и возможность взять дополнительный день отдыха. Важно отметить, что работнику полагается полный рабочий день, даже если он отработал только несколько часов в праздник, а не весь смену.
Если индивидуум занят по рабочему графику с сменами и его смена выпадает на праздничный день, ему следует получить двойную оплату труда или возможность взять дополнительный день отдыха. За работу в субботу и воскресенье сменщику выплачивается обычная оплата, а возмещение за отгулы не предоставляется.
Как осуществлять выплаты. Сотруднику предоставляется полная сумма заработной платы за конкретный месяц, в котором был использован дополнительный выходной день.
Для того чтобы оформить приказ о привлечении к труду в выходные или праздничные дни и внести соответствующую запись в табель, в случае, если сотрудник предпочел получить выходной день вместо двойной оплаты, ему необходимо написать заявление на данный счет.
После того, как сотрудник выберет удобное для себя время отдыха, он подает заявление на получение дополнительного выходного дня, к которому работодатель выносит соответствующий приказ.
Отгул за сдачу крови
Получателями являются сотрудники, которые предоставляли свою кровь или ее составляющие
У донора есть возможность воспользоваться двумя днями отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после процедуры, на выбор сотрудника. Это правило действует даже в случае, если работник сдавал кровь в выходной или во время отпуска: все равно ему полагается два дополнительных дня для отдыха.
Расчет оплаты отгула производится на основе среднего заработка сотрудника.
Служащий проинформировал начальника о своем намерении сдать кровь и написал заявление с просьбой о предоставлении двух дней отдыха. В ответ на это, работодатель выдает приказ об освобождении сотрудника от работы. После того, как кровь была сдана, служащий предоставляет справку из пункта переливания.
Возможно, есть вариант попросить предоставить день отдыха перед сдачей крови, а затем подать заявление о получении дополнительного дня, например, объединить его с графиком отпуска. Если сотрудник сдал кровь в выходной день или во время отпуска, ему необходимо предоставить подтверждающие документы и написать заявление о компенсации двух отгулов. В любом случае, работодатель должен выпустить приказ об освобождении сотрудника от работы.
В каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха)
В каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха)
— когда имеется возможность выбрать неоплачиваемый отгул вместо получения большей заработной платы.
Следовательно, сотрудник имеет право на компенсацию только в случае, если это выходной, предоставляемый за сдачу крови, или за работу сверхурочно в рамках установленного графика работы на смене (дополнительный день междувахтового отдыха).
Работник вправе заменить повышенную оплату своего труда выбором отгула за работу, выполненную в выходной или нерабочий праздничный день, либо за сверхурочную работу.
Чтобы принять во внимание запрос сотрудника о необходимости взять отпуск, обычно следует создать документ, а также отметить данный день в рабочем графике с использованием специального кода.
Выходной день для работы в выходной
Оплачивается работа в выходные или нерабочие праздничные дни не менее, чем в два раза больше.
Если сотрудник желает, чтобы его выходной или нерабочий праздничный день был перенесен, ему предоставляется возможность выбрать другой день для отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по обычной ставке, а день отдыха не оплачивается (согласно статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ).
Возможность предоставления временного отпуска предоставлена тем, кто уделяет внимание своему физическому и психическому благополучию.
Регулярное прохождение диспансеризации позволяет своевременно обнаружить опасные заболевания. Если вам необходимо проверить свое состояние здоровья, но вы не хотите терять свой заработок, государство обеспечивает вам оплачиваемый отпуск на время прохождения диспансеризации.
До достижения 40-летнего возраста проходит один день раз в три года.
Каждый год, начиная с 40-летия и до наступления пенсионного возраста, проходит день за днем.
У пожилых людей и тех, кто близок к пенсионному возрасту, есть два дня отдыха в году, согласно статье 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для тех, кто желает поделиться частью самого ценного — своей кровью, предлагается возможность отдохнуть и расслабиться.
В день отдачи крови и ее составляющих, а также в день связанного с этим медицинского обследования, работник получает освобождение от работы.
Если согласно договоренности с работодателем сотрудник вышел на работу в день, когда сдавал кровь и ее компоненты (за исключением случаев работы вредных и (или) опасных условий, когда невозможно приступить к работе), то по его выбору ему предоставляется другой день отдыха.
Если работник сдаст кровь и ее составляющие во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то ему по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Сотруднику предоставляется дополнительный отдыхный день после каждого дня, когда он сдаёт кровь и её компоненты. Он может выбрать, присоединить этот день к своему ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать его в любое другое время в течение года после процедуры сдачи крови.
Когда работник сдаёт кровь и её компоненты, то работодатель обязан сохранить за ним его обычную заработную плату за все дни, когда работник находился на донорском отдыхе, а также предоставить ему дни отдыха в связи с этим (согласно статье 186 Трудового кодекса РФ).
Периоды выходных для восстановления сил после усиленной работы.
При выполнении работы вне рабочего времени есть возможность выбрать между получением дополнительной оплаты или дополнительным днем отдыха.
Если вы работаете сверхурочно, то вам будут выплачивать в полтора раза больше вашего обычного оклада за первые два часа работы и в два раза больше за каждый последующий час. Другой вариант – вместо дополнительной оплаты вам могут предложить дополнительное время для отдыха, которое должно быть не меньше времени, которое вы отработали сверхурочно (согласно статье 152 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Ю.А.Плакунова – помощник прокурора.
Заявление на отгул в 2025 году: образцы для разных ситуаций
Заявление на отгул в 2025 году: образцы для разных ситуаций
В данной публикации мы сообщим о том, как правильно составить прошение о выходном дне и на что обратить внимание при оформлении соответствующего документа.
Заявление на отгул 2025: как составить правильно
Причины, вызывающие необходимость в отгуле, могут быть разнообразными, и в зависимости от них работодатель может быть обязан предоставить отгул работнику или же иметь право отказать, если посчитает это необходимым. В любом случае сотрудник обязан оформить свою просьбу на бумаге.
Выражение «отгул» не имеет юридического обоснования. Поэтому также не существует стандартизированной формы бланка для подачи заявления. Содержание и формулировка основной части документа зависят от ситуации, которая послужила причиной для получения дополнительного отдыха.
Рекомендуется заранее предоставить работодателю заявление на отгул за несколько дней до желаемой даты. Хотя закон не запрещает подавать заявление в тот же день, если нет существенных причин для этого, вероятность того, что просьба будет отклонена, очень высока.
При составлении письменной материалы необходимо придерживаться принципов эффективного документооборота, предоставляя все необходимые сведения:
Структура представленного документа является примерной.
В правом верхнем углу находится шапка.
В самом начале блока находятся данные руководителя, которому отправлено заявление, а затем указана информация о сотруднике, подающем ходатайство.
В дальнейшем представляется список данных сотрудника, начиная с выражения «От…». В этом перечне перечисляются информационные характеристики работника: его занимаемая должность, название отдела и полное имя.
Титул располагается по середине страницы и содержит название письменного документа: «Заявление».
суть идеи, основные аргументы, цели и задачи, а также план действий. Этот блок является основным и наиболее важным для понимания и оценки заявления. В нем необходимо четко и лаконично изложить все основные аспекты и убедительные доводы, чтобы читатели могли полноценно понять цель и задачи заявления.
В заключительном разделе данного документа указывается дата, когда он был составлен, а также подпись работника с расшифровкой.
Давайте рассмотрим различные варианты составления запросов в зависимости от причин, которые их вызывают.
Заявление на отгул за свой счет
Предпочтительнее оформить неоплачиваемые выходные, которые оплачиваются самим сотрудником, в качестве дней отпуска без сохранения заработной платы. В заявлении следует отразить данное сформулирование.
Прошу уделить мне возможность взять отгул без сохранения оплаты труда на период одного дня — 23 марта 2025 года.
Если работник пожелает взять отгул, работодатель имеет право отказать ему в этом, но для увеличения вероятности положительного решения следует обосновать свою просьбу веской причиной. Однако стоит помнить, что существуют категории работников, которым работодатель не может отказать в предоставлении отгула, их перечень прописан во второй части статьи 128 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Заявление на отгул за работу в выходной день
Сотрудник, который был вызван на работу в свой запланированный выходной или в день отмечаемого праздника, имеет право требовать оплаты трудового дня в двойном размере. Кроме того, ему может быть предложено получить дополнительный выходной день вместо повышенной оплаты. Работник вправе сделать выбор, и работодатель не может отказать в компенсации. Главное условие — предупредить о решении до момента начисления заработной платы за текущий период. При этом нет необходимости называть точную дату отгула сразу.
При возникновении потребности в дополнительном выходном дне необходимо составить запрос на получение отгула, придерживаясь установленной формы. В данном ходатайстве требуется указать дату, когда работнику был предписан выходной день для выполнения рабочих обязанностей, а также указать желаемую дату проведения отгула.
Прошу выделить мне выходной день, который я отработал 18 февраля 2025 года, на дату 22 марта 2025 года.
Заявление на отгул в счет отпуска
Если у работника нет непогашенных переработок, то он может обратиться с просьбой получить дополнительный выходной или использовать несколько дней своего неиспользованного отпуска. В таком случае работник получает оплату за выходной день, а продолжительность его законного ежегодного отпуска сокращается на один или несколько дней.
Однако работодатель не обязан предоставлять такие дни отгула. Он может отклонить просьбу по определенным причинам, например, из-за необходимости сохранения производственного процесса. За исключением этого правила, существуют определенные категории работников, которые имеют льготы в этом вопросе.
Прошу разрешить мне использовать дополнительные два дня, а именно 22 и 23 марта 2025 года, в рамках моего ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заявление на отгул для доноров
Сотрудникам, регулярно и бесплатно сдающим свою кровь, гарантированы дополнительные преимущества в соответствии с законом. Эти преимущества включают оплачиваемый выходной, на который работодатель не имеет права отказать. Сотрудник может взять выходной в любое удобное для него время, а не только на следующий день после сдачи крови. Главное требование заключается в том, чтобы прошло не более года с момента сдачи крови.
Рекомендуется предоставить заявление заблаговременно, даже если законом такое требование не установлено. Чтобы подтвердить факт донорства, сотруднику следует предоставить специальное свидетельство формы № 402-у.
«Прошу у меня предоставить дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением заработка 5 апреля 2025 года, в соответствии с частью 4 и 5 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации, по причине моей кроводачи 13 марта 2025 года».
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Если сотруднику понадобилось взять выходной, чтобы решить срочные семейные вопросы, желательно указать причины в своем заявлении. Работодатель не обязан удовлетворять такую просьбу, но вероятность положительного решения возрастает, если присутствуют серьезные обстоятельства. В некоторых ситуациях работник может приложить к заявлению подтверждающий документ, например, медицинское заключение. Если нет желания объяснять причины, то формулировка будет стандартной:
«Прошу оказать мне возможность взять выходной день на своей стороне 22 марта в связи с семейными обстоятельствами».
Возможно, в Главбух Системе вы найдете полезные образцы, которые будут полезны вам в вашей бухгалтерской работе. Они были разработаны с учетом требований ФНС и недоступны в интернете. После скачивания образцов, рекомендуется ознакомиться с текстом дальше.
Каждому бухгалтеру необходимы пять неотъемлемых документов.