Подборка важнейших документов по запросу Протокол разногласий к акту сверки взаимных расчетов (законы, шаблоны, статьи, советы специалистов и многое другое).
- Обязательства:
- Административные правоотношения
- Акт сверки взаимных расчетов
- Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
- Что такое акт сверки взаимных расчетов
- Акт сверки как признание долга
- Показать все
- Обязательства:
- Административные правоотношения
- Акт сверки взаимных расчетов
- Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
- Что такое акт сверки взаимных расчетов
- Акт сверки как признание долга
- Показать все
Образцы документов
Форма: Договор на оказание услуг по обращению с отходами I и II классов опасности (типовой)
(Постановление Правительства РФ от 24.10.2019 N 1363 (ред. от 24.03.2023)) Заказчик должен подписать акт сверки взаиморасчетов в течение 10 рабочих дней с момента его получения или, при наличии разногласий, направить федеральному оператору подписанный протокол разногласий.
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражных споров: Споры, касающиеся договора уступки права (цессии): Истец стремится обязать Ответчика заключить договор уступки права (требования) по результатам торгов или на иных основаниях.
(КонсультантПлюс, 2024) Спор о передаче обязательств, основанных на договоре, дополнительных соглашениях, счетах-фактурах, актах сверки взаимных расчетов, платёжных поручениях, соглашениях о зачете встречных однородных требований, актах выполненных работ (услуг) и др.
Определение ВАС РФ от 27.06.2014 N ВАС-8595/14 по делу N А82-6071/2013
Требование: О пересмотре в порядке надзора судебных актов по делу о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано, так как суды правильно установили, что ответчик признал условия спорного договора газоснабжения, предложенные истцом в протоколе согласования разногласий, и факт просрочки оплаты за поставленный газ. Суд отметил, что покупатель использовал поставленный газ в спорный период и подписал отчетные документы по договору без разногласий (акты газоснабжения от 31.01.2013 N 161, от 28.02.2013 N 6568 и от 31.03.2013 N 8410, акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 30.09.2013), что подтвердило признание действия договора на предложенных истцом условиях.
Акт сверки с контрагентами: как оформить и применять
Регулярная сверка расчетов с контрагентами позволяет держать взаиморасчеты в порядке. Это также может предотвратить проблемы с налоговой, например, избежать разрывов по НДС, что исключает необходимость подачи пояснений и корректировки деклараций.
Сверку обычно проводят в рамках ежегодной инвентаризации для выявления просроченных или сомнительных долгов, либо по окончании действия договора с контрагентом, чтобы исключить претензии по оплате или отгрузке. Однако, если у компании много контрагентов или бухгалтер стремится к идеальному порядку, сверку можно проводить с любой частотой.
Внимание! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Цели использования акта сверки расчетов
Акт сверки расчетов можно использовать для следующих целей:
найти ошибку в расчетах с контрагентом, например, выявить переплату;
урегулировать разногласия по задолженности, согласовать её размер, например, если какой-то из первичных документов не был учтен одной из сторон;
косвенно подтвердить отсутствие денежных претензий, если в акте указано отсутствие задолженности;
Полный список смотрите в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатен.
Форма акта сверки не установлена законодательством, поэтому используется произвольная форма. Стороны сделки самостоятельно определяют перечень реквизитов этого документа. Рекомендуется включать в акт следующие данные:
- название документа и дата его составления;
- период, за который проводится сверка;
- номер и дата договора, по которому проводится сверка;
- названия сторон, их реквизиты (ИНН, ОГРН и т. д.);
- входящее и исходящее сальдо, информация о движении средств и ТРУ за период;
- ссылки на первичные документы;
- данные о лицах, уполномоченных подписывать акт (должности, Ф. И. О., доверенности, если они есть) и другие реквизиты.
Разъяснения по поводу того, кто может подписывать акт сверки и нужно ли его заверять печатью, содержатся в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.
Чтобы не разрабатывать акт с нуля, можно воспользоваться готовым шаблоном акта сверки, подготовленным экспертами «КонсультантПлюс». Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ:
Если в ходе сверки обнаружатся какие-либо расхождения, нужно составить протокол разногласий.
Пример оформления протокола можно найти в «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ к системе:
Сверку с контрагентом можно провести и в электронном виде. С 21.07.2022 действует формат передачи акта сверки расчетов по ТКС в электронной форме, утвержденный приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Это позволит обмениваться электронными актами как между контрагентами, так и с налоговыми органами.
Решение споров в суде
Если стороны не смогут прийти к взаимному соглашению по поводу акта сверки с разногласиями, несогласная сторона вправе обратиться в суд. В этом случае необходимо будет подать иск против контрагента. Суд, рассмотрев все предоставленные документы, примет соответствующее решение.
Кто может составлять акт
В принципе, акт может составить любой сотрудник компании, который знаком с процессом работы с учётной документацией. Вся хозяйственная деятельность фирмы обычно проходит через бухгалтерию, поэтому именно бухгалтер чаще всего составляет акт сверки с разногласиями, так как у него есть все необходимые документы. Также это может сделать юрист компании или заместитель директора. Лично руководитель фирмы тоже может взять на себя эту задачу.
Дальнейшие действия после составления документа
Как только документ будет подготовлен и подписан, его следует отправить контрагенту для проверки. Если вторая сторона согласна с содержанием, её руководитель также ставит свою подпись на документе. Если же согласие не достигнуто, единственным выходом остается обращение в суд.
Документ должен храниться в архиве компании вместе с учетной бухгалтерской документацией. Срок хранения определяется действующими законодательными нормами. Сохранение этого документа важно в первую очередь для самой компании, так как в будущем контрагент может попытаться оспорить какие-либо положения по сделке. Подписанный акт сверки с разногласиями может стать веским доказательством в суде.
Наиболее распространенные причины разногласий
Причины разногласий в актах сверки могут быть различными. Они могут возникнуть из-за ошибок бухгалтеров при расчетах, расхождений в периодах учета, неверного указания основной документации и т.д.
В отличие от первоначального акта сверки, который может содержать общую информацию, акт с разногласиями должен быть составлен более детализировано.
Подписывать или не подписывать
Сотрудники некоторых компаний, столкнувшись с расхождениями в акте сверки впервые, могут задаться вопросом о необходимости подписания документа, с которым они не согласны.
Практика показывает, что лучше не подписывать документы, если есть несогласие, поскольку подпись может быть воспринята как согласие и оспорить это будет затруднительно.
Если возникают проблемы, лучше обсудить их по телефону, найти компромиссное решение, зафиксировать его на бумаге и только после полного согласия подписывать акт.
Нюансы оформления акта, которые необходимо учитывать
Оформление и содержание акта полностью предоставляются в распоряжение организаций и предприятий. Проще говоря, акт можно набрать на компьютере или написать вручную, использовать фирменный бланк компании или обычный лист формата А4.
Ключевым моментом является наличие оригинальных подписей обеих сторон, поскольку использование факсимиле запрещено.
Если внутренние нормативные документы компании требуют наличие штампов или печатей для заверения документации, то акт должен быть заверен ими.
Акт составляется в двух экземплярах, однако при необходимости можно создать его заверенные копии. Все сведения об акте должны быть занесены в журнал учета документации.
Правила хранения акта
Корректно подписанный и заверенный акт следует хранить среди других бухгалтерских документов в отдельной папке. Срок его хранения определяется законодательством или внутренними нормативными актами компании.
Пошаговая инструкция: подготовка акта сверки с разногласиями
Акт сверки с разногласиями — это документ, фиксирующий состояние взаиморасчетов и выявленные расхождения между сторонами. Его оформляют на весь срок действия договора или за определенный промежуток времени.
Цель составления акта разногласий
Стороны проводят сверку учетных данных, чтобы подтвердить текущее состояние расчетов за конкретный период, будь то месяц, год или весь срок действия договора. Это не является обязательным, но если договором предусмотрено требование о сверке, взаиморасчеты необходимо документировать. При отсутствии расхождений документ подписывается обеими сторонами. Если обнаружены расхождения, составляется протокол разногласий или акт расхождений.
В протоколе указываются все расхождения, будь то неучтенная оплата, технические или арифметические ошибки. Если дело дойдет до суда, протокол разногласий будет служить доказательством позиции несогласной стороны. Также этот документ может быть полезен при налоговой проверке, если суммы по налогооблагаемым операциям у сторон не совпадают.