Контракт может быть расторгнут в одностороннем порядке или по взаимному согласию сторон, если об этом будет сообщено до окончания срока его действия. Такое решение должно быть обосновано и аргументировано. Если контракт расторгается в одностороннем порядке, требуется судебное вмешательство.
Любая коммерческая деятельность основана на различных договорных обязательствах, которые всегда обусловлены определенными условиями. По истечении срока, регулируемого договором, договор автоматически прекращает свое действие без какой-либо демонстрации этого факта.
Однако возникают ситуации, когда необходимо досрочно расторгнуть договор. Для этого необходимо предпринять ряд определенных действий, одним из элементов которых является уведомление о претензии.
Почему необходимо уведомлять контрагентов?
Расторжение договора может быть осуществлено как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон, как в договорах, достигнутых двумя сторонами. Если партнер сталкивается с необходимостью расторгнуть свои договорные обязательства, это часто может привести к судебному разбирательству, которое может быть истолковано не в пользу истца.
Поэтому строгое соблюдение правовых норм может дать истцу значительные преимущества. Если исполнение взятых на себя обязательств прекращается только одной из сторон, суд квалифицирует этот факт как нарушение.
Судебный комитет принимает во внимание письменную (а не устную) информацию, предоставленную сторонами, и поэтому должен написать жалобу. Истец обязан не только подать уведомление в суд, но и доказать, что оно было получено.
Теоретически уведомление должно быть вручено контрагенту. В этом случае документ должен содержать два одинаковых экземпляра. Один экземпляр можно вручить лицу, уполномоченному действовать от имени контрагента, а второй заверить печатью, свидетельствующей о получении уведомления.
Здесь следует отметить, что получить отметки гораздо сложнее, если отношения между контрагентами ухудшились.
Важнейшее замечание. Наиболее надежным вариантом вручения уведомления является отправка этого документа в виде заказного письма с описью вложенных документов и с приложением уведомления, подтверждающего факт вручения.
Если ответ на уведомление не получен в оговоренный срок, необходимо обратиться в судебный орган.
Общее содержание уведомлений.
Содержание каждого документа, как правило, определяется его назначением. Например, целью документа, определяющего разрешение договора, является (а) документальное подтверждение того, что контрагенту известно об этом событии, которое заключается в том, что с определенной даты исполнение ранее принятых обязательств прекращается.
Эта информация отражается в документе, а исполнение обязательства одной из сторон подтверждается либо отметкой о принятии второго экземпляра в полном объеме, либо почтовым уведомлением.
Когда составляется уведомление?
Если обязательства по договору выполнены на 100 %, а срок действия договора истекает, то договорные обязательства автоматически прекращаются, и никаких дополнительных действий для этого не требуется. Предпринимать конкретные действия имеет смысл только в случае ранней жалобы.
Причины для досрочного предъявления претензий
Такое решение может быть обусловлено рядом причин, в том числе различными изменениями на рынке, когда выгода от сотрудничества теряется, а также нарушением других частей договорных обязательств/условий ранее заключенной сделки.
Существенное уведомление. В зависимости от досрочного расторжения договора с односторонним изменением или по соглашению сторон, процедура, по которой осуществляется данный факт, будет различаться.
По соглашению сторон
При досрочном расторжении договора может потребоваться заключение обеих частей. Кроме того, одна из сторон может безразлично относиться к решению традиционных отношений с партнером.
Например, одна компания может потерять возможность поставлять какое-то сырье, а другая потеряет потребность в этом сырье. Другой пример: одна компания намерена прекратить выполнение ранее утвержденных обязательств, в то время как вторая (партнерская) компания имеет внушительное количество тендеров на выполнение аналогичных функций на более выгодных финансовых условиях.
В таких случаях контракт расторгается на основании двустороннего соглашения. Такие соглашения становятся неотъемлемой частью контракта, и договорной документ автоматически расторгается. В этом случае уведомление не требуется.
В одностороннем порядке.
Однако наиболее распространенной является ситуация, когда один из субъектов ждет выполнения своих обязательств и готов выполнять их дальше, а другой не может выполнять эти обязательства дальше. Тогда договор расторгается в одностороннем порядке.
Как правило, односторонние претензии к договору недопустимы, за исключением случаев, предусмотренных законом или самим договором. Поэтому при составлении уведомления необходимо сначала определить причины, по которым договор может быть расторгнут. Эти причины должны быть указаны в тексте письма.
Существенное уведомление. Если уважительных причин для расторжения договора нет, есть только два варианта Либо вы продолжаете выполнять обязательства, которые взяли на себя при подписании договора, либо требуете от другой стороны (партнера) согласия на претензию.
Если сторона, желающая расторгнуть договор, уклоняется от выполнения своих обязательств и не убеждает партнера согласиться, ее ожидают весьма неприятные последствия нарушения условий договора.
Стоит отметить, что суды иногда могут осуждать соглашения, касающиеся других обстоятельств.
Каковы сроки уведомления о подаче жалобы?
Для рассмотрения писем данной категории законодательные нормы устанавливают срок в 30 дней с момента направления уведомления, по истечении которого исполнение обязательства может быть прекращено.
Под исключение подпадают два случая. Первый — это иная процедура, определенная договором. Второй — заинтересованность другой стороны в прекращении обязательства позднее 30-дневного срока.
Уведомление
В законе не указан конкретный образец рассматриваемого здесь документа. Хотя документ составлен в свободной форме, при его подготовке необходимо соблюдать правила делопроизводства.
Кроме того, при составлении образца необходимо использовать следующие модели.
В конце документа обязательно должна присутствовать дата составления письма.
Важные примечания. Если корреспонденция содержит подпись лица, имеющего право составлять и отправлять такое уведомление, эта подпись должна быть заверена печатью.
Действия после получения уведомления
Лицо, получившее такое письмо, должно в течение 30 дней обжаловать решение контрагента в предварительном решении и принять решение о дальнейшем обжаловании в суде.
Резюме
Уведомление об аннулировании договорного обязательства является необходимым документом для изменения и ликвидации договорных отношений в одностороннем порядке. Такое решение должно быть основано на достаточно веских основаниях.
Если отношения прекращаются по внутренним причинам, лучшим вариантом для сторон будет достижение соглашения или поиск других разумных оснований для расторжения. В сложных ситуациях помощь специалиста-юриста может быть очень полезной.