Сдача отчетности в Росстат: Полное руководство по подготовке и подаче документов

В соответствии с законом о государственной статистике (№282-ФЗ от 29.11.2007 в редакции от 11.06.2021), организации и индивидуальные предприниматели обязаны подавать отчётность в Росстат в электронном формате. С января 2021 года физические лица могут выбирать между бумажным и электронным форматом, а до 1 января 2022 года такая возможность сохранена для малого и среднего бизнеса.

До изменения в Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, регулирующего порядок подачи статистических данных в Росстат, действует временный режим представления отчётности. Несмотря на требования закона 282-ФЗ, респонденты могут сдавать отчёты как на бумаге, так и электронно. Тем не менее, учитывая требования закона, необходимо готовиться к переходу на электронный документооборот (ЭДО) с Росстатом, поскольку введение обязательной электронной отчётности — вопрос времени.

Исходя из опыта подачи отчётов в различные государственные ведомства, такие как ФНС, можно предположить, что порядок представления статистической отчётности в электронном виде будет схож с уже действующими механизмами. Это подразумевает необходимость наличия квалифицированного сертификата электронной подписи и использования услуг оператора электронного документооборота.

Существует множество форм статистической отчётности, зависящих от категории респондента и характера его деятельности. Обычно у компаний и ИП есть свой календарь с видами (формами) отчётов и сроками их подачи. При переходе на ЭДО эти аспекты останутся неизменными. Единственное изменение — формат подачи отчётов, который станет электронным вместо бумажного. Многие предприниматели уже давно перешли на электронную форму и оценили её преимущества: удобство, скорость и надёжность.

Программное обеспечение для подачи статистической отчётности

Для дистанционной подачи статистической отчётности можно использовать программное обеспечение ViPNet ЭДО Отчёт, которое позволяет:

Создать электронный отчёт — сформировать его и проверить на соответствие требованиям и формату.
Подписать отчёт электронной подписью.
Отправить отчёт в Росстат и получить официальное подтверждение о доставке.

Система сохраняет все отправленные отчёты, которые при необходимости можно скачать и распечатать.

Для отправки отчётности понадобится квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, такие как компания «Инфотекс Интернет Траст».

Как в Контур.Экстерн отправить отчёт в Росстат

Сервис помогает пользователям отчитываться перед контролирующими органами, одним из которых является Росстат.

Формирование и отправка отчётов в Росстат

Создание отчёта производится по следующему алгоритму.

Сначала необходимо перейти в главное окно сервиса и выбрать вкладку «Росстат», затем «Заполнить в системе»:

Из предложенного системой списка выбрать форму отчёта:

Для выбора формы можно воспользоваться строкой поиска — по названию отчёта или ОКУД.

Заполните данные в отчетную форму:

Для перехода к следующему разделу используйте закладку «Далее», для возвращения к предыдущему разделу – закладку «Назад».

После внесения всех данных выберите закладку «Сохранить и закрыть».

Для проверки и отправки документа выберите закладку «Отправить»:

Контроль содержания формы начнется автоматически. Если в отчете обнаружены ошибки, их список отобразится на отдельной странице:

При наличии ошибок. Для их исправления необходимо открыть форму, устранить ошибки и повторно запустить проверку. Чтобы открыть строку отчета с ошибкой, выберите ссылку с описанием ошибки или закладку «Редактировать отчет». Для печати или сохранения документа в формате PDF выберите закладку «Распечатать отчет на бланке».
Если ошибок нет. Выберите закладку «Перейти к отправке», затем «Подписать и отправить». Заверьте документ электронной подписью и отправьте в территориальный орган государственной статистики (ТОГС).

Отчетность передается на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке переданных отчетов («Росстат» → «Отправленные отчеты»).

Документы, получаемые после отправки отчетных форм

Не позднее одного рабочего дня после отправки отчетных форм пользователь получает следующие документы:

«Подтверждение даты отправки» — подтверждает факт передачи отчета и фиксирует время отправки. Подписывается электронной подписью отправителя и получателя.
«Извещение о получении» — формируется при получении формы статистической отчетности Росстатом.

Время отправки отчетной формы учитывается по часовому поясу региона нахождения ТОГС.

Не позднее двух рабочих дней пользователь получает:

«Уведомление о приеме в обработку» — означает, что документ успешно прошел проверку и принят органом статистики.
«Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» — означает, что документ не прошел проверку из-за ошибок. Необходимо устранить нарушения и повторно отправить документ в Росстат.

Советуем прочитать: Проверка контрагентов по ИНН онлайн

Форма статистической отчетности считается принятой, если получены следующие документы:

Бухгалтерская статистическая отчетность

Юридические лица обязаны предоставлять в Росстат бухгалтерскую отчетность за предыдущий год не позднее 31 марта следующего года (статья 18 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

В системе Контур.Экстерн реализована возможность формирования отчетности для органа статистики на основании бухгалтерской отчетности, предоставленной в налоговую службу. В настоящее время статистическую отчетность можно создать на основании следующих отчетных форм:

«Форма №1-6 Бухгалтерская отчетность».
«Упрощенная бухгалтерская (финансовая) статистическая отчетность».

Отправка «Бухгалтерской отчетности социально ориентированных некоммерческих организаций» и «Бухгалтерской отчетности СМП» за 2015 год возможна для пользователей, которые уже отправили формы отчетности в налоговую службу.

Для отправки бухгалтерской статистической отчетности:

Перейдите на главную страницу сервиса, выберите закладку «Росстат» и затем «Заполнить в системе».
Нажмите на строку с нужным типом бухгалтерской статистической отчетности:
Выберите закладку «Редактировать».
Перенесите данные из налогового отчета, выбрав в правом верхнем углу открывшегося окна ссылку «Перенести данные»:
В окне «Перенос данных» выберите закладку «Перенести данные».
После переноса данных проверьте правильность заполнения отчета. Если ошибок нет, выберите закладку «Сохранить и закрыть».
Для отправки документа нужно выбрать вкладку «Отправить».
Будут отображены результаты проверки: важно убедиться, что в поле «Код получателя» правильно указан территориальный орган государственной статистики.
- Если в документе обнаружены ошибки, их следует исправить.
- Если есть предупреждения, их необходимо проверить. Предупреждения носят рекомендательный характер и допустимы в отправляемых отчетах. Документы с предупреждениями могут быть приняты ТОГС.
- Если ошибок и предупреждений нет, можно перейти к отправке документа.
Нужно выбрать вкладку «Перейти к отправке».
В появившемся окне выбрать вкладку «Подписать и отправить».

Документ отправляется на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке отправленных отчетов. Оператор подтверждает дату отправки.

Подтверждение, подписанное оператором и пользователем с помощью электронных подписей, фиксирует факт и время отправки отчета. Оно предоставляется оператором в течение 24 часов с момента отправки отчета.

Документы, поступающие из органа Росстата после отправки бухотчетности

После отправки отчетных форм пользователь получает следующие документы:

«Уведомление о приеме в обработку» – означает, что документ успешно прошел проверку и принят органом статистики.
«Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» – означает, что документ не прошел проверку из-за обнаруженных ошибок. Необходимо устранить нарушения и заново отправить документ в территориальный орган статистики.

После получения уведомлений документооборот считается завершенным.

Загрузка и отправка отчета из файла

Для отправки заранее подготовленного файла, необходимо:

Перейти на главную страницу и выбрать вкладку «Росстат», затем выбрать «Загрузить из файла»:
Выбрать заранее подготовленный файл и нажать «Открыть».
В окне «Загрузка отчета» из предложенного списка выбрать нужный код территориального органа государственной статистики и нажать «Загрузить и отправить»:
Отобразится окно с результатами проверки файла. Если ошибок нет, документ готов к отправке.
Отчет заверяется электронной подписью пользователя, шифруется и отправляется в территориальный орган статистики (кнопка «Подписать и отправить»).

Документ отправляется на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке отправленных отчетов (вкладка «Росстат» затем «Отправленные отчеты»):

Отчет в Росстат: как подготовить и сроки сдачи

Росстат регулярно получает от бизнеса различные отчеты. Статистические данные необходимы департаменту для мониторинга и анализа экономических показателей. Однако многие предприниматели ни разу не сталкивались с такой отчетностью. Объясняем, почему это происходит и что делать, если все же потребуется отчитаться.

Типы отчетности для Федеральной службы госстатистики
Как бизнесу узнать, нужно ли ему сдавать отчетность
Штрафы за нарушение порядка подачи отчетности

Сформируйте и сдайте отчетность в Росстат online

с проверкой и подсказками от умного бота — ошибки исключены

Типы отчетности для Федеральной службы госстатистики

Департамент статистики проводит несколько видов проверок:

Тип проверки	Информация
Постоянная	Преимущественно изучаются финансовые показатели и результаты деятельности компаний. Отчетные формы заполняются на основе бухгалтерских данных.
Выборочная	Росстат исследует деятельность малого бизнеса, микропредприятий и индивидуальных предпринимателей, которые представляют ежемесячные и ежеквартальные отчеты.
Сплошная	Проводится раз в пять лет. Росстат проверяет работу субъектов МСП.

Советуем прочитать: Профессиональная налоговая помощь для физических лиц

Со статистической отчетностью работают:

компании;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и представительства иностранных организаций, действующих на территории РФ;
органы местного самоуправления и государственной власти.

Содержание и формы документов зависят от масштаба бизнеса, направлений деятельности, характера проверок и других факторов. Например, крупные компании обязаны сдавать несколько основных и дополнительных форм в зависимости от видов деятельности. У малого бизнеса свои, более простые отчеты.

Список документов, которые бизнес должен представлять в Росстат, не зависит от системы налогообложения. Компании и предприниматели на упрощенной системе и плательщики сельхозналога подают отчеты наряду с другими.

Кроме того, формы отчетности и требования к ним в Росстат регулярно обновляются. Последние изменения утверждены приказом №532.

Отправить отчет можно следующими способами:

лично передать сотруднику в отделении Росстата;
отправить почтой с описью и уведомлением о вручении;
сдать в электронном виде.

Бизнес может выбрать формат подачи, если законом не предусмотрен определенный способ. Например, субъекты малого предпринимательства должны отчитываться только в цифровом формате.

Узнать, относится ли ваш бизнес к категории МСП, можно по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого нужно:

перейти на портал;
выбрать раздел «Сервисы»;
найти подраздел «Сведения из реестров»;
выбрать «Единый реестр МСП»;
ввести ИНН в поисковую строку.

Проверить компанию или ИП в реестре можно и по другим данным — по ОГРН/ОГРНИП, названию компании или ФИО предпринимателя.

Как бизнесу узнать, нужно ли ему сдавать отчетность

Перечень документов зависит от нескольких факторов, поэтому для каждого бизнеса он может быть разным. Узнать, какой отчет в Росстат нужно подать конкретному субъекту, можно на сайте департамента.

Перейти на сайт органа.
Ввести в строку один из реквизитов бизнеса: ИНН, ОКПО, ОГРН/ОГРНИП.
Нажать «Получить».

Портал сформирует список документов, которые должен представить бизнес, и подскажет, как их правильно подготовить: выдаст формы, ссылки на образцы и примечания по оформлению.

Однако, в системе бывают ошибки: иногда сайт выдает формы, которые субъекту на самом деле не нужны.

Портал формирует список, учитывая все виды деятельности, указанные в государственном реестре. Есть документы, которые нужно подавать только при наличии соответствующих событий в отчетном периоде. Если таких событий не было, нулевые документы подавать не нужно.

Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется обратиться за уточнениями непосредственно в Росстат. Если территориальный орган предоставит письменное подтверждение, что некоторые документы не требуются, их можно не сдавать.

Иногда компании получают информацию о необходимых отчетах через письма от департамента. Росстат уведомляет тех, кто попадает под выборочную проверку. В таких случаях отчет нужно предоставить согласно указанным в уведомлении требованиям.

Штрафы за несоблюдение правил подачи отчетности

Организациям грозит наказание за нарушение в двух случаях:

если они проигнорировали письмо Росстата и не подали вовремя документы, указанные в уведомлении;
если не предоставили документы в соответствии с перечнем на портале департамента.

За это предусмотрен штраф по статье 13.19 Административного кодекса. Организации придется заплатить от 20 до 70 тысяч рублей. Должностные лица также будут оштрафованы — на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения или задержки сдачи документов штрафы значительно увеличиваются:

от 100 до 150 тысяч рублей — для организаций;
от 30 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

В сервисе представлены все актуальные формы для сдачи статистической отчетности

Необходимо только внести данные, а отчет будет автоматически сформирован и отправлен

Статистическая отчетность в электронном виде

Приказ Росстата от 27.10.2010г. №370 «Об утверждении Порядка организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»

Приложение к приказу: Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Приказ Росстата от 02.08.2010г. №267 «О подготовке проектов Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения»

Приказ Росстата от 16.07.2010г. №251 «Об организации сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной службы государственной статистики»

Программные средства для сдачи отчетности

Актуальные версии XML-шаблонов форм содержатся в Альбоме форм федерального статистического наблюдения по ссылке: https://www.gks.ru/monitoring

Таблица соответствия кодов справочников s_time и s_mes, используемых в XML-шаблонах в разрезе форм федерального статистического наблюдения (ОКУД) (на 18.08.2014)

ФОРУМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С РЕСПОНДЕНТАМИ ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Советуем прочитать: Статья 87. Расторжение контракта и увольнение со службы в уголовно-исполнительной системе по инициативе сотрудника

Архив форм статистической отчетности

Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства — ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ

Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства — Форма № МП-сп. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год — (1,5Мб — обновлено 4.02.2011)

Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства — Форма №-1-предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год — (1,5Мб — обновлено 4.02.2011)

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2019 году

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2017 году (на 22.01.2018г.)

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2016 году (на 09.01.2017г.)

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2018 году (на 28.12.2018г.)

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2015 году (на 30.12.2015г.)

Предоставление организациями в территориальные органы Росстата годовой бухгалтерской отчетности

Организации должны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность в территориальные органы Росстата в электронном виде, используя XML-шаблоны, утвержденные приказами Федеральной налоговой службы:

Через офлайн-модуль Росстата

Функционал офлайн-модуля аналогичен онлайн-системе сбора отчетности, однако для заполнения отчета постоянное подключение к интернету не требуется. Внести данные можно в режиме офлайн, но для отправки отчета в госорган потребуется подключение к интернету.

Инструкция по отправке отчета в Росстат через офлайн-модуль:

Установите платформу NET Framework версии 2.0 или выше на свой компьютер.
Скачайте офлайн-модуль.
Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем этапе установки введите номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы это номер 7700.
Перейдите во вкладку «Сервис» и выберите «Настройки». Убедитесь, что в поле «Режим работы» выбран режим ECCO, что позволит использовать полный функционал офлайн-модуля.
Нажмите на синий значок в верхней части экрана и введите данные об организации, за которую будет отправлен отчет.
Создайте отчет по шаблону и отправьте его в Росстат. Для этого потребуется подключение к интернету, а также логин и пароль для системы сбора отчетности.

По электронной почте

Для отправки отчета в Росстат по электронной почте необходимо зарегистрироваться в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.

Скачайте нужную форму отчета с сайта Росстата и заполните ее на компьютере.
Убедитесь, что сертификат электронной подписи загружен в онлайн-модуль Росстата. Это должен быть сертификат, выбранный при регистрации в системе.
Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на электронную почту websbor-report@gks.ru.

Кто относится к субъектам МСП

К субъектам МСП относятся ООО, АО, товарищества, партнерства, кооперативы, КФХ и ИП, которые соответствуют определенным критериям.

Структура уставного или складочного капитала:

РФ, субъектам РФ, муниципальным образованиям, общественным и религиозным организациям, фондам (кроме инвестиционных) принадлежит не более 25% уставного капитала или голосующих акций организации.
Иностранные компании владеют не более 49% уставного капитала или голосующих акций организации.

Средняя численность работников за предыдущий календарный год:

Среднее предприятие — от 101 до 250 человек.

Малое предприятие — до 100 человек.

Микропредприятие — до 15 человек.

Годовой доход от предпринимательской деятельности:

Среднее предприятие — не более 2 млрд руб.

Малое предприятие — не более 800 млн руб.

Микропредприятие — не более 120 млн руб.

Критерии и исключения подробно изложены в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

ФНС России ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. ФНС может самостоятельно добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы являетесь субъектом МСП, но отсутствуете в реестре, отправьте запрос на включение через сайт Единого реестра.