Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации: Полное руководство

Внизу находится небольшая инструкция по заполнению журналов по пожарной безопасности.
Все журналы должны содержать следующую информацию:

Дата начала ведения на первой странице
Наименование структурного подразделения
Нумерацию страниц
Прошнуровку и печать на каждой странице
Запрещено вносить исправления, пропускать страницы или вырывать их
Ответственное лицо заполняет журналы вручную.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Результаты проведенного инструктажа заносятся в журнал регистрации по пожарной безопасности.

В данном журнале фиксируются следующие виды инструктажей по пожарной безопасности:

Вводный инструктаж;
Первичный инструктаж на рабочем месте;
Повторный инструктаж;
Внеплановый инструктаж;
Целевой инструктаж.

Форма журнала, рекомендуемая МЧС России, представлена в Приказе № 806 от 18.11.2021 г. Приложение 1. Инструктаж по пожарной безопасности проводит лицо, назначенное соответствующим приказом.

В журнале указывается следующая информация:

Дата инструктажа;
Тип проведенного инструктажа;
Фамилия, имя, отчество инструктируемого;
Должность инструктируемого.
Информация о инструктирующем, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер документа об образовании и документа об обучении.
Подписи инструктируемого и инструктирующего.
Данные о инструктирующем, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер документа об образовании и документа об обучении.
Подписи инструктируемого и инструктирующего.

В форме журнала теперь представлены два отдельных раздела: теоретический и практический.

Журнал систем противопожарной защиты

Необходимость наличия данного журнала установлена Правилами противопожарного режима РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479

В журнале фиксируются следующие виды работ, связанных с системами противопожарной защиты

Проведение испытаний пожарных лестниц, открытых эвакуационных лестниц и ограждений на крышах
Проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения от пожарных опасностей
Проверка работоспособности огнезадерживающих устройств в воздуховодах, систем блокировки вентиляционных систем с пожарной сигнализацией, автоматических систем отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре
Очистка вентиляционных камер, фильтров, воздуховодов, вытяжных устройств, аппаратов и трубопроводов от горючих и пожароопасных отходов
Проверка соответствия водоотдачи наружных противопожарных водопроводов
Необходимо проверить, соответствует ли водоотдача внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения требованиям. Также нужно удостовериться в наличии и исправности пожарных кранов, включая рукава, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны и водокольцевые катушки.
Требуется провести проверку пожарных рукавов, которые входят в комплектацию внутреннего противопожарного водопровода, на их готовность и исправность.
Необходимо проверить работоспособность задвижек с электроприводом, которые установлены на обводных линиях водомерных устройств, а также главных и резервных пожарных насосных агрегатов.
Требуется провести работы по обеспечению пожарной безопасности и пожаротушения, включая проверку и исправность АУПС, АУПТ, СОУЭ и систем противодымной вентиляции.
Необходимо учесть наличие, периодический осмотр и перезарядку огнетушителей.
Требуется проверить состояние огнезащитных покрытий.
Необходимо проверять покрывала для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и целостности.

Перед закрытием производственных и вспомогательных помещений производится проверка

В данный журнал записываются результаты проверки помещений после окончания работ. Форма журнала не нормативно установлена.

Записи о работах по техническому обслуживанию и текущему ремонту системы автоматической противопожарной защиты вносятся в журнал регистрации работ.

Журнал регистрации работ содержит информацию о всех выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту системы автоматической пожарной защиты.

В журнале учета практических тренировок фиксируются результаты эвакуации людей при пожаре.

Журнал учета практических тренировок содержит результаты тренировок по эвакуации людей при пожаре.

Советуем прочитать: Горячая линия ФСБ Санкт-Петербург: оперативная помощь и консультации

Перечень необходимой документации по пожарной безопасности на объекте, согласно Постановлению Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390 «О противопожарном режиме» и других нормативных документов.

Когда необходимо предоставить документацию?

Требуется оформить декларацию пожарной безопасности

Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов, которые имеют более двух этажей или площадь более 1500 м2

Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов

Необходимо составить инструкцию о мерах пожарной безопасности для каждого помещения производственного и складского назначения, относящегося к пожаровзрывоопасным и пожароопасным

Также требуется инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для проживающих постояльцев

Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и других аналогичных мест

Удостоверение о прохождении обучения по программе «Пожарно-технический минимум»

Для руководителей, главных специалистов, лиц, отвечающих за безопасность от пожара

Приказ о проведении противопожарного инструктажа и прохождении пожарно-технического минимума должен быть составлен исключительно в соответствии с установленными сроками

Если приказ не создается, то руководитель несет ответственность за это

Также необходимо разместить таблички с номером телефона для вызова пожарной охраны и другими знаками пожарной безопасности

В складских, производственных, административных и общественных помещениях, а также на местах открытого хранения веществ и материалов, а также на технологических установках

На объектах с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объектах с более чем 10 рабочими местами на этаже

Необходимо составить инструкцию о порядке действий обслуживающего персонала в случае пожара как в дневное, так и ночное время

На объектах с ночным пребыванием людей также должны быть приняты меры безопасности от пожара

Руководство о том, как персонал должен поступать при возникновении пожара и эвакуации людей, (проведение практических тренировок каждые полгода)

На объекте, где присутствует большое количество людей (свыше 50 человек)

Запрещено курение табака и использование открытого огня

Места, где курение является нарушением закона

Области, специально отведенные для курения табака

Знаки, указывающие на категории помещений с угрозой пожара и взрыва, а также классы зон

Размещены на дверях производственных и складских помещений, а также на наружных установках

Документы о проведении огнезащитной обработки

Документы о проверке качества огнезащитной обработки

При использовании огнезащитных покрытий

Документы об обследовании целостности наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах зданий

При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах зданий

Проводятся испытания наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий

При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий

Имеются знаки пожарной безопасности, обозначающие пути эвакуации и выходы

Согласно ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р 12.2.143-2009

Проводятся проверки огнезадерживающих устройств в воздуховодах, блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, отключения вентиляции при пожаре

Если имеются такие устройства и системы

Проводится очистка вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов

Советуем прочитать: Перевод пенсии с карты на почту онлайн: быстро и удобно в любом городе

При наличии такого оборудования

Проводятся проверки сетей противопожарного водопровода

Если установлены сети противопожарного водопровода,

необходимо разместить таблички на схемах противопожарного водоснабжения, схемах обвязки насосов в помещении насосной станции, а также на каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе. Таблички должны содержать информацию о защищаемых помещениях и о типе и количестве пожарных оросителей.

Если имеется такое оборудование,

необходимо вести журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов-повысителей.

Если имеется такое оборудование,

необходимо составлять акты проверки систем противопожарной защиты – АПС, АУПТ, противодымная защита, водоснабжение, п/пожарные двери и т.п.

Для всех объектов, где имеется такое оборудование,

необходимо заключить договор на техническое обслуживание систем пожарной безопасности с лицензированной организацией.

Для всех объектов, оборудованных системами,

Имеется исполнительная документация, касающаяся установок и систем противопожарной защиты данного объекта.

Также у нас есть годовой план-график, определяющий проведение регулярных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания. В этот план входят автоматические установки пожарной сигнализации и пожаротушения, системы противодымной защиты, системы оповещения людей о возникновении пожара и управления эвакуацией.

Вся эта инструкция является обязательной для всех объектов, где есть данное оборудование.

Кроме того, предоставляется инструкция о порядке действий для дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты данного объекта. В случае наличия круглосуточного дежурного персонала, эта инструкция находится в помещении диспетчерского пункта (пожарного поста).

Также имеется журнал, в котором отражается учет наличия, периодичность осмотра и сроки перезарядки огнетушителей, а также других первичных средств пожаротушения.

Необходимы документы: сертификаты и паспорта, акты монтажа противопожарных дверей и люков. Также требуется наличие сертификатов на противопожарную пену, если она использовалась, а также лицензии монтажной организации.

Если в помещении установлены противопожарные двери или люки, то также нужно предоставить соответствующие документы.

В зависимости от особенностей помещения и работы вашей организации, для выполнения требований пожарной безопасности могут потребоваться дополнительные приказы, инструкции, акты, журналы, планы и графики.

Ответственность за нарушения пожарной безопасности

Полный перечень документов по пожарной безопасности в 2025 году

Главный бухгалтер, автор статей о бухгалтерии, налогах и кадрах для тематических изданий, рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров от Главбух Ассистент.

План действий при пожаре;

План эвакуации;

План обеспечения пожаротушения;

Инструкция по эксплуатации противопожарного оборудования;

Журнал контроля пожарной безопасности.

Ответственность за оформление документов по пожарной безопасности в компании в 2025 году лежит на руководителе и специалистах по пожарной безопасности. Именно они должны следить за актуализацией документов, их исполнением и правильностью заполнения.

Невыполнение требований пожарной безопасности может повлечь наложение штрафов со стороны пожарных инспекторов. Размер штрафа зависит от характера нарушения и может быть достаточно значительным. Поэтому важно всегда быть готовым к проверкам и иметь все необходимые документы в порядке.

Закон № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О безопасности от пожаров»;
Закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях безопасности от пожаров»;
Постановление № 1479 от 16.09.2020 Правительства — нормы противопожарного режима;
Постановление № 290 от 12.04.2012 Правительства — положение о государственном пожарном надзоре;
Приказ № 806 от 18.11.2021 МЧС — обучение мерам безопасности от пожаров работников организации.

Советуем прочитать: Земельный участок детям инвалидам

Оформление документов в соответствии с правилами не гарантирует защиту от пожара. Однако, такие документы могут помочь организации избежать административной или уголовной ответственности, снизить размеры наложенных штрафов и избавиться от нежелательных посетителей. Кроме того, после нескольких знаковых и трагических событий стало ясно, что некоторые организации относятся к вопросам пожарной безопасности только формально. Рассмотрим основные документы, которые проверяющие могут запросить в 2025 году по вопросам пожарной безопасности.

Журнал кадрового дела

Читайте в номере «Журнал кадрового дела» в июне

Запуск реестра воинского учета. Инструкция по подготовке к работе
Новые требования к оплате сверхурочных работ: закрытие юридической лазейки, оставленной судьями
Работодателей могут вызывать на комиссию из-за заработной платы, не превышающей МРОТ и договоров ГПХ. Как уменьшить риски
Проверка документов на иностранных работников: проверочные списки для самопроверки