Сотрудников, работающих в офисе и не контактирующих с клиентами, можно перевести на удаленную работу. Отказ от аренды офиса позволит существенно сэкономить.
Изучите договор аренды: прописаны ли в нем условия досрочного расторжения в особых случаях, даже с потерей залогового платежа? Если ожидается снижение деловой активности на длительный срок, лучше потерять плату за месяц, чем продолжать оплачивать полную аренду.
Если переезд невозможен, попробуйте договориться с арендодателем об отсрочке платежей. В нынешних условиях собственнику будет сложно найти новых арендаторов, поэтому он может пойти навстречу.
Если отказаться от офиса полностью нельзя, арендуйте меньшие помещения на окраине города, где аренда дешевле, или в бизнес-центре более низкого класса. Часть площадей можно сдавать в субаренду, если это допускается договором.
Взаимоотношения с клиентами и поставщиками
Те, кто задерживал платежи ранее, вероятно, не будут платить и в период общих трудностей. Сосредоточьтесь на отношениях с надежными партнерами. Рассмотрите возможность предложений акций и скидок для них: это поможет реализовать продукцию сейчас и получить средства на текущие расходы.
Проанализируйте договоры с поставщиками и найдите способы экономии. Попробуйте договориться о оптовых скидках. Проверьте текущие рыночные цены и сравните их с вашими закупочными. Возможно, появились поставщики с более низкими ценами или дешевые заменители продукции и расходных материалов. Ненужное оборудование можно сдать в аренду или продать.
Помните, что трудности коснулись не только вас. Возможно, другие компании распродают оборудование и активы с большими скидками. Если вы откладывали модернизацию и уверены в скором восстановлении, это шанс обновить оборудование с выгодой.
Разумная экономия: 10 шагов к снижению затрат
Американский комик и актер Джордж Карлин однажды сказал: «То, что у вас мало денег, — не повод не тратить те немногие, что у вас есть». Вы не предприниматель, если думаете о том, как сэкономить несколько у.е., а не о том, как выгоднее их потратить. Но как сделать так, чтобы затраты в бизнесе были рациональными и приносили результат?
1. Подходите к делу серьезно
У вас есть шанс сделать значительный шаг вперед, если вы не просто прочтете несколько полезных статей, подумаете о затратах на досуге, придете в офис и подготовите персонал к экономии, а выделите время на это как на отдельный проект. Определите все статьи расходов, чтобы понять, где можно сэкономить. Пропишите четкую последовательность действий: что и чем можно заменить, как внедрить новый процесс, который обойдется дешевле — от смены тарифных планов на корпоративных номерах до пошагового процесса внедрения новой системы доставки грузов. Указывайте дедлайны для каждого пункта плана.
2. Проанализируйте цифры
Вероятно, вы уже измеряете многие показатели. В бизнесе мыслить цифрами, а не полагаться на ощущения, очень полезно. Обратите внимание на темпы роста расходов по определенным статьям и сопоставьте их с темпами роста выручки. Это не только мобилизует и мотивирует, но и открывает новые перспективы
Сравните себя с конкурентами. Узнать их расходы точно не получится, но есть возможность изучить, как они сокращают издержки.
Партнеры могут научить многому и оказать значительную помощь. Развивайте деловые связи и сотрудничество. Не ограничивайтесь узкой нишей, находите коллег по отрасли. Продаете корм для собак? Найдите владельцев салонов для собак. Совместные рекламные акции с партнерами часто дешевле и эффективнее.
4. Обсудите с сотрудниками
После составления плана по снижению затрат обсудите его с сотрудниками. Они часто лучше понимают конкретные процессы, так как работают с ними ежедневно, и могут предложить ценные идеи. Например, системный администратор может посоветовать наиболее эффективное ПО.
Создайте доверительную атмосферу. Объясните, что не хотите снижать зарплаты или сокращать штат, а ваша цель – оптимизация затрат. Позвольте каждому высказаться: что можно сократить, что трогать нельзя и почему. Назначьте ответственных за выполнение пунктов плана и установите сроки его реализации.
5. Не бойтесь крупных расходов
При сокращении издержек не всегда стоит искать самую дешевую опцию. Иногда выгоднее приобрести помещение, чем арендовать его. Такие инвестиции могут показаться страшными, но в долгосрочной перспективе они принесут пользу.
Экономьте время на поиск клиентов. Повышайте эффективность продаж через сегментацию и анализ B2B-рынка.
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
6. Добивайтесь скидок
Необязательно менять поставщика, если его продукция вас устраивает. Попробуйте получить от него скидки, акцентируя внимание на долгосрочность отношений. Если объем закупок небольшой, договоритесь о совместных закупках с другой компанией.
7. Исследуйте государственные льготы
Возможно, в вашем регионе есть льготы для малого бизнеса, о которых вы не знаете. Ищите информацию о возможных льготах в вашем секторе.
Если можно включить расходы в налоговые вычеты, сделайте это. Изучите проекты государственной поддержки бизнеса. Они могут быть очень выгодными, особенно для малого бизнеса.
8. Задайте себе вопрос: «Не слишком ли много я трачу?»
Посмотрите, какие суммы вы тратите, например, на электроэнергию за год. Спросите у электриков, какая техника потребляет больше всего. Начните с простых мер по сокращению расходов, таких как выключение компьютеров на ночь и использование энергосберегающих ламп.
9. Следите за новыми тенденциями
Узнавайте о новых способах оптимизации бизнес-процессов. Возможно, работа с фрилансерами выгоднее содержания штатных сотрудников, а администратора можно заменить виртуальным колл-центром и автоматическим секретарем.
Коворкинги могут быть полезны не только для стартапов. Многие солидные компании арендуют там места ради экономии. Может быть, этот вариант подходит и вам.
Каждый день появляются новые В2В-проекты, предлагающие уникальные и эффективные решения для бизнеса. У вас есть возможность начать использовать передовые инструменты раньше ваших конкурентов.
10. Фокусируйтесь не на экономии, а на увеличении
Всегда важно учитывать все показатели, особенно время и усилия, которые тратятся на более дешевые решения. Иногда более рационально потратить эти ресурсы на создание нового продукта или дополнительной ценности для ваших клиентов. Не стоит экономить на инвестициях: вложения в обучение преданного сотрудника многократно окупятся.
Поэтому, если у вас уже есть файл под названием «План сокращения расходов», лучше переименуйте его в «План оптимизации».
Даниил Галимзянов, бизнес-консультант
Даниил Галимзянов, бизнес-консультант