Перед началом работы необходимо ввести данные о себе в разделе «Сотрудники».
Elba автоматически готовит отчеты и рассчитывает обязательные платежи с учетом произошедших событий. Последние необходимо регулярно определять в разделе «Сотрудники».
Работники по трудовому договору
За каждого такого сотрудника необходимо уплатить налог (сбор). То же самое относится и к взносам (пенсионным, на лекарства и т. д.). Кроме того, необходимо уплатить взносы на травматизм. Размер налога зависит от статуса сотрудника (резидент или нет). Размер взноса определяется на основе заработка.
ELBA автоматически рассчитывает подоходный налог и взносы при наличии необходимых данных и других сведений. Всю информацию о расчетах можно найти в личной карточке сотрудника.
В конце каждого месяца в разделе «Отчеты» отображается специальная работа с платежными документами.
В разделе «Смотрите также» вы найдете «Будущие работы» (внизу). Они относятся к отчетам.
Если нет сотрудников или ненужных задач, достаточно снять выделение в поле рядом со строкой «Зарегистрирован как работодатель».
Добавление аванса
По закону работодатель обязан платить сотрудникам два раза в месяц. Для этого необходимо добавить прогресс в Эльбу. Для этого необходимо перейти в раздел «Детали», затем в раздел «Сотрудники» и установить флажок «Выплаты».
Раздел «Рефералы» содержит задания для прогресса. Налог с этих заданий не платится. Все они выполняются в конце каждого месяца. Соответствующие задания выполняются при оплате.
Работники по договору подряда или ГПХ
В Elbe эти сотрудники должны быть определены в разделе «Сотрудники» (обратите внимание на строку «GSH или традиционный контракт»).
В карточке конкретной структуры появляется дополнительный раздел. В этом разделе необходимо определить данные о начислениях. Последняя дата должна совпадать с датой выплаты.
За этих сотрудников (контракт и контракт GSI) необходимо уплатить налоговый сбор. То же самое касается взносов (например, пенсионных), если в соответствующих пунктах предусмотрены специальные соглашения. Эльба предполагает, что взносы должны выплачиваться в контексте общих обязательств.
Реорганизация не является результатом проделанной работы. Система учитывает, что расчеты уже были произведены. В таких случаях платежные документы должны быть подготовлены вручную.
Уплата налога должна быть произведена не позднее следующего дня после даты фактического расчета. Если речь идет о договоре ГПХ, расчет производится в день выплаты вознаграждения. ‘С зарплатой…’ должен быть выбран. Платежные документы создаются в разделе «Общая работа».
Добавить вычет по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)
Вам нужно перейти в раздел «Сотрудники», выбрать назначение, а затем перейти в раздел «Назначения», чтобы добавить все необходимое.
С «Эльбой» вы можете использовать стандартные назначения (или для детей). В остальных случаях, когда вам это необходимо, рекомендуется обратиться в налоговую службу.
Вычет: если вычитаемый доход заявителя превышает 350 000, часть льготы (на ребенка) перестает быть актуальной по закону.
Напомним, что размер скидки не переходит из года в год. По этой причине вам необходимо добавлять информацию каждый год.
Добавить отпуск по больничному листу
Вам нужно перейти в раздел «Сотрудники», выбрать то, что вам нужно, а затем использовать «Больничный лист/льготы».
Программа не может самостоятельно рассчитать выплаты. Однако после добавления данных будет доступна ссылка на специальный калькулятор.
При обновлении расчетного листка необходимо изменить его дату на Эльбу. Это следует сделать, если оплата еще не произведена или если сотрудник одновременно приносит несколько отпусков.
Если оплата уже произведена, продление оплачивается отдельно, и можно приступать к новому больничному листу. Чтобы обеспечить правильное формирование взносов, необходимо обнулить сумму платежа за счет работодателя. Это можно сделать вручную.
Добавить ежегодный оплачиваемый отпуск
Для этого нужно зайти в раздел «Сотрудники», выбрать то, что вам нужно, а затем перейти в раздел «Лицензии».
Для расчетов можно использовать специальные калькуляторы.
По закону работники должны получать деньги за три дня до начала своего законного отпуска. Поэтому всю информацию в «Эльбе» необходимо вводить заранее. Дополнительные индивидуальные задания формируются в «отчете».
Некоторые работодатели перечисляют отпускные раньше работника. Например, если между датой отпуска и его оплатой проходит четыре или пять дней, сумма может быть добавлена к зарплате.
Elbe необходимо подтвердить это намерение. Для этого нужно установить флажок в поле «Версия зарплаты».
Если вы укажете текущую дату отпуска или «введете» данные за предыдущую дату, работа не будет сформирована в «отчет». Программа учитывает, что расчеты уже были произведены. В таких случаях платежные документы необходимо готовить самостоятельно.
При начислении отпускных необходимо внести фактические данные в «Дату выплаты пособия» (есть в карточке сотрудника). Это необходимо для формирования 6-НДФЛ. Это связано с тем, что датой выплаты налогового пособия является последний день месяца, в котором производится выплата.
Поле «бесплатно» используется, когда работник берет отпуск за свой счет.
Увольнение сотрудников
На определенных карточках для этой цели должен быть установлен сигнал «бесплатно». Если все праздничные дни и больничные, а также зарплата правильно отражены в программе, лицензионная компенсация рассчитывается автоматически. В противном случае вам придется рассчитывать все самостоятельно.
За месяц увольнения авансовые платежи должны быть пересчитаны из процентов в рубли.
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, автоматический расчет может оказаться неверным. Эльба может просто не учесть доход за текущий период.
Исправить ситуацию можно следующими способами
Затем необходимо выбрать Нет, не все.
Теперь соотнесите фактическую дату увольнения сотрудника. Это последний день месяца. Наконец, необходимо заменить правильное вознаграждение.
Если указана или наступила текущая дата увольнения, в «Отчете» появится дополнительная (новая) задача.
Если сотрудник увольняется задним числом, необходимо самостоятельно подготовить платежную документацию.
Сумма на работе отражает расчеты. Компенсация и оклад.
В отдельной статье вы можете узнать о том, какие документы нужны для увольнения.
Как принять сотрудника повторно
Отправляем отчетность через Контур. Экстерн
АННОТАЦИЯ. Экстерн позволяет сдавать отчетность по четырем основным направлениям (Налоговая, ФСС, ПФР и РОССТАТ) и двум дополнительным (Росалкоголь и Роспроднадзор).
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Не забудьте добавить необходимые данные в пункты меню FTS и PFR перед отправкой отчета. Там вам нужно будет ввести информацию, которая делает программу «другом», а также инструкции по отправке.
Выберите направление сдачи (пример приведен для Федеральной налоговой службы) и нажмите кнопку «Заполнить систему».
В открывшемся списке необходимо найти и выбрать нужную форму справки — откроется окно обработки. Это окно заполняется самим отчетом. Что помогает — В «таблице» есть две ссылки — нормативный документ и инструкция по заполнению:
После завершения процесса обработки экспозиции необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть», а затем «Отправить». Отчет автоматически проверяется на наличие технических ошибок и соответствие форме. Если будут обнаружены ошибки, появится предупреждение. После этого отчет необходимо отредактировать.
Автоматический контроль — важная особенность Extern, он позволяет выполнять работу быстро и интенсивно, хотя пользователь не может выбрать, просматривать ему отчет или нет. Таким образом, даже самый нетерпеливый клиент застрахован от ошибок.
Если ошибок нет, появляется окно.
Нажмите кнопку Перейти к отправке.
[Нажмите Подписать и Отправить, и отчет будет отправлен.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Первым делом необходимо подготовить конспект в бухгалтерской программе и загрузить его в виде XML-файла в соответствующее место на компьютере или переносном носителе (например, на USB-накопителе).
Затем необходимо открыть конспект. Перейдите к нужному пункту меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в Федеральную налоговую службу.
[После нажатия кнопки Загрузить файл появится окно выбора файла. Выберите и сохраните файл. Вы получите следующее сообщение: «Файл был выбран и сохранен».
Таким образом, программа предлагает два варианта.
При выборе первого варианта вам будет предложена форма, в которой вы сможете внести необходимые изменения в отчет.
При выборе второго варианта файл с отчетом сразу же проверяется на соответствие форме и наличие технических ошибок.
Если ошибки есть, программа выводит предупреждение, объясняющее, что нужно исправить. Исправления можно внести в программе, в которой впервые была сделана выставка, или непосредственно на контурах. Внешние.
Если отчет составлен правильно, отображается следующее сообщение.
Нажмите кнопку Перейти к отправке.
Нажмите Подписать и Отправить — и отчет пойдет в правильном направлении. Это действие больше нельзя отменить.
Как переписываться с госорганами?
Контур. Внешне вы можете вести переписку с налоговыми органами и ПФР и отправлять запрос на согласование с бюджетом.
Чтобы отправить сообщение в правительственные учреждения,
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе «Контур». Внешняя программа предоставляет полезную и понятную информацию о сообщениях Envoy. Вы можете проверить состояние отчета, выбрав нужную ссылку дистилляции.
Вы можете отслеживать текущий статус и печатать документы (например, подтверждение отгрузки), как показано на рисунке.
Что касается требований, отправленных налоговыми органами, то они также отправляются в контуры. Внешние. Найти требования и начать работу с ними можно в меню «Новый».
Вы также можете отправлять и получать письма в программу в соответствии с инструкциями ФНС и ПФР. Для этого выберите государственный орган и откройте меню «Письма».
Кадровая отчетность
Внешняя программа помогает менеджерам по персоналу и частным предпринимателям своевременно сдавать сведения о работниках ПФР (ПФР+ФСС) и обязательную отчетность РОССТАТ.
Необходимое для специалиста по кадрам
Получение требований и информации в режиме онлайн, отправка различных документов и запросов, а также поддержание неформального контакта с фондом.
Создавать и продвигать реестры выплат пособий, получать и извлекать печатные формы, загружать уведомления об изменении ЭЛН.
Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / usrip
Получайте бесконечные энгерские выписки из ЕЛН и вражеских реестров для текущих или потенциальных партнеров и контрагентов.
Распространяйте трудовые отношения в цифровом виде с сегодняшними и новыми работниками, регистрируйте, исправляйте и заполняйте необходимую информацию.
Отправляйте в РОССТАТ ЭФС-1 по СФО, включая формы П-3, 7 травм, 1-Т и П-4.
Отправляйте электронную почту в Росстат.
Обмен запросами и документами Получение напоминаний о сроках сдачи отчетов через рассылку.
Ключевые перспективы
Тарифные планы Экстерна
Заполните форму и нажмите «отправить» Эксперты свяжутся с вами в ближайшее время!
Эффективный инструмент
Присоединяйтесь к EDI с FIS с FIS
Разработано специально для процесса регистрации Extern предлагает советы, разработанные специально для процесса регистрации, с учетом последних тенденций в области интеграции EDI между страховщиками и ФАУ.
Пакет интеграционных услуг для HR-служб
Работать с Extern можно на любом компьютере. В систему удобно загружать кадровые и готовые документы из различных учетных кадровых систем.
Extern ведет все кадровые дела по списку событий. Таким образом, все события компании можно проверить на предмет сдачи и принятия.
Заполнение только актуальных форм
Документация на платформе всегда свежая, а инструменты для контроля форм регулярно обновляются, чтобы обеспечить бесперебойную отчетность.
Функции совместного документооборота
В отчет можно одновременно вводить данные многих подчиненных. Это очень удобно, особенно когда необходимо предоставить документацию большому количеству людей.
Оставьте рутину для автоматизации
Когда вы начинаете составлять выставку, внешний модуль заполняет некоторые данные предыдущего периода, предлагая упростить процесс создания.
Возможности тарифа «Кадровая отчетность»
Если вы выбираете конкретную ценовую программу, вам доступен полный набор функций, перечисленных на этой странице, а также возможность создания признанного сертификата цифровой подписи с помощью лицензии «КриптоПро CSP». Однако стоит помнить, что для получения сертификатов от ФНС УЦ вам потребуется приобрести дополнительные токены.
Эффективное сотрудничество с масштабными компаниями
С начала 2009 года ведущие и федеральные заказчики обращаются в СКБ Контур за использованием продуктов завершения и комплексных решений. Наша команда вложила много сил и опыта в создание эффективных процессов в области электронного документооборота, отчетности, коллабораторов, энергетики, торговли, транспорта и ключевых факторов на товарном рынке.
Начни работать с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.
Заполните форму и нажмите кнопку «Отправить запрос». Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки, подберут выгодную ценовую программу и проинформируют вас о возможностях интеграции!
Контур Экстерн. Электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года в России вступает в силу электронная трудовая книжка.
В связи с этим у работодателей появляются новые обязанности. Составлять и сдавать дополнительные отчеты о трудовой деятельности сотрудников — СЗВ-ТД.
Отчеты представляются ежемесячно до 15 числа месяца, в котором произошел прием на работу, перемещение, увольнение или подача заявления. Если в течение месяца в штате не произошло никаких изменений, то за этот период формы не подаются.
Нижний регистр формы сзв-тд устанавливается следующим образом.
— Федеральный закон 436-фз от 16 декабря 2019 г,
— Федеральный закон 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года.
Для отправки новой отчетности необходимо подключиться к специально созданной системе ПФР.
Для этого необходимо подать заявление о подключении к новому электронному документообороту ПФР (Zped).
Если этого не сделать, отчет не будет принят. Заявление можно подать в режиме онлайн с электронной подписью в Экстерн.
Формы СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать при кадровых изменениях — ежемесячно, а при приеме и увольнении сотрудников — на следующий день.
Преимущества работы с бланками в нашем сервисе:
— Окружение, согласование с предыдущим отчетным периодом,
— Массовая работа со списками сотрудников,
— Фильтры по каждому сотруднику,
— печать информации по отдельным работникам; и,
— отличные возможности для загрузки данных и корректировки отчетов.
Для начала работы необходимо приобрести рабочие станции для персонала. Это позволяет разграничить права между пользователями, чтобы специальные сотрудники работали только со справками в ПФР и не имели доступа к отчетам в ФНС, ФСС или РОССТАТ.
Специалистам по кадрам обязательно нужно выдавать сертификаты, чтобы они могли сдавать требуемые отчеты.
Это не влияет на основной документооборот между ПФР. Специалист по кадрам может отправлять только справки к трудовым книжкам. Никакие другие отчеты в ПФР отправлять нельзя.
Дополнительная документация по теме
Представление ссылок на электронные формы может быть очень полезным. Подробнее об этом документе.
Инструкция по отправке сведений в ПФР через Контур-Экстерн web-интерфейс
Заполнение отчета вручную (создание отчета внутри системы)
В «Контур-Экстерне» реализована сдача отчетности в ПФР через онлайн-интерфейс. Чтобы отправить справку в ПФС через веб-интерфейс, выполните следующие действия.
Отправка готового файла
Чтобы отправить готовый файл в ПФР через онлайн-интерфейс, выполните следующие действия
Если регистрационные данные вашей организации не заполнены, заполните их. Для этого воспользуйтесь информационной инструкцией в модуле Справочник ПФР (нажмите здесь для перехода).
Если в качестве ключевого носителя используется Рутокен или Etoken, откроется окно «Введите пин-код контейнера». Необходимо ввести PIN-код контейнера и выбрать ‘PIN-Code’ (PIN-код). Пин-коды по умолчанию: Рутокен 12345678, Этекен 1234567890.
Для получения отчетов по отчетам, отправленным в Пенсионный фонд, следуйте приведенной ниже инструкции (перейти к инструкции можно здесь).
detector