Если сотрудник опоздал на рабочее место, прогулялся, повредил имущество компании или нарушил правила безопасности, работодатель может потребовать от него письменное объяснение. Давайте рассмотрим, почему и когда работодатель может запросить объяснительную записку, как правильно составить такой запрос, как передать его сотруднику и что делать, если он отказывается написать объяснение.
Когда и зачем с работника требуют объяснительную
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан сформулировать запрос к работнику о предоставлении необходимых документов для составления объяснительной записки в случае совершения им дисциплинарного нарушения. Согласно Трудовому кодексу, в подобной ситуации необходимо предъявить требование описать произошедшее сотруднику в письменной форме.
Необходимо потребовать от подчиненного представить письменное объяснение причин совершенного нарушения до момента, когда руководитель компании примет решение о применении мер наказания в отношении нарушителя (таких, как вынесение замечания, выговора или расторжение трудового договора). Это предусмотрено первой частью статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. Если работник по каким-либо причинам нанес ущерб имуществу компании, то для выяснения всех обстоятельств также необходимо получить письменное объяснение (согласно второй части статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
Руководители имеют право запросить от работников предоставление объяснительной записки в случае, если:
Учтите: как поясниться в разнообразных обстоятельствах
Издавать ли требование объяснительной
Иногда руководитель может потребовать, чтобы нарушитель трудовой дисциплины предоставил объяснительную записку устно. Хотя такой подход является допустимым, но несостаточным. Согласно закону, необходимо составить письменное уведомление о написании объяснительной записки. В случае судебного разбирательства, это письменное требование будет служить доказательством того, что работодатель выполнил свою законную обязанность и запросил объяснения от сотрудника.
Если решение о наказании нарушителя не было составлено и принято, то оно будет считаться безосновательным. В отличие от работника, которому закон не требует предоставлять письменные объяснения, работодатель обязан запросить их. В противном случае, контролирующие органы имеют право считать отсутствие требования нарушением Трудового Кодекса РФ. Без такого уведомления невозможно выдать распоряжение о дисциплинарном взыскании сотрудника и удержания суммы ущерба.
Иногда, после осуществления анализа уточнительной информации, становится ясно, что сотрудник не является виновным. Например, в случае аварии, в которой пострадал служебный автомобиль, вина лежит на другом водителе. В такой ситуации письменные объяснения, а также другие доказательства, подтверждают его невиновность. В таком случае, не выдается приказ о взыскании, сотрудник не подвергается наказанию и с него не удерживают деньги за причиненный ущерб.
Оформление требования объяснительной
В законе не установлены строгие нормы и унифицированная форма обращения для объяснения по поводу невыполнения трудовых обязанностей сотрудником. Требование может быть представлено в свободной форме. Компания имеет право разработать собственный шаблон и утвердить его в ЛНА для удобства.
Важно включить в запрос о предоставлении объяснительной следующие пункты:
При представлении заявки, пожалуйста, будьте любезны указать дополнительные материалы как приложение к требованию. Например, возможно предоставить служебную записку от руководителя подразделения или заведующего отделом кадров.
Кто составляет требование объяснительной
Ответственность за оформление документов лежит на работнике, который нанимает персонал. В случае малых компаний все задачи выполняет руководитель, но в случае крупных организаций это обязанность перекладывается на начальника отдела кадров или прямого начальника сотрудника, который нарушил правила, также может быть делегирована начальнику подразделения и другим лицам.
Вопрос о том, кто ставит свою подпись на требование о предоставлении пояснений от работника, не может быть однозначно определен. Как правило, это делает директор компании. Однако, также есть возможность, что этим правом обладает и другой сотрудник, на которого директор возложил соответствующие обязанности, например кадровик. Решение зависит от конкретной ситуации и установленной в компании практики в документообороте.
Путем использования данного документа администрация определяет степень ответственности лица в создавшейся ситуации и какое наказание ему назначить. Все процедуры должны быть проведены в соответствии с законом. Если нарушитель не согласен с решением руководителя компании, он имеет право обратиться в ГИТ или обратиться в суд.
Порядок передачи требования работнику
В нормативных актах отсутствует ясная инструкция по передаче документа работнику. Нельзя с уверенностью сказать, потребуется ли специальный приказ о получении объяснений от сотрудников, такое решение остается на усмотрение руководства организации. Согласно законодательству, такое распоряжение не является обязательным.
Главное предписание — передать уведомление сотруднику, допустившему проступок. Поскольку закон не требует от работника предоставления пояснений, он имеет право не писать их. Однако руководству компании необходимо иметь подтверждение о том, что объяснительная записка была передана и что она не была написана своевременно.
Существует несколько вариантов получения данного подтверждения:
Что делать, если работник проигнорировал требование
В соответствии с действующим законодательством, по истечении 48 часов (2 рабочих дней) с момента получения уведомления, подчиненному предоставляется возможность дать пояснения. В случае, если подчиненный не предоставил пояснения в установленный срок, необходимо составить аннотацию. Подготовку данного документа следует выполнить при участии специальной комиссии, в состав которой должно входить не менее двух человек (согласно письму от 31.10.2007 № 4415-6, направленному Рострудом).
Необходимо составить акт в разнообразной форме. Вот примерный образец акта, касающегося отказа от написания объяснительной записки:
отказываться от составления письменного объяснения
Начиная с 22 августа 2024 года, столица России — Москва, станет местом, где произойдут некоторые значимые события.
Мной, Викторовым Виктором Викторовичем, руководителем участка номер 7, в присутствии начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича и секретаря Сергеевой Светланы Сергеевны, был составлен данный документ о следующем.
Сотрудником Пэпэтэшиным Петром Петровичем не было явки на работу 21.08.2024 года, что было зафиксировано в акте № 35-7 от той же даты. После выявления нарушения трудовой дисциплины ему было предложено написать объяснительную записку в соответствии с частью 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации и предоставить требуемое объяснение. На него было подано требование о предоставлении объяснительной записки.
П.П. Пэпэтэшин отказывается давать разъяснения, объясняя это отсутствием нарушения с его личной точки зрения.
Викторов В.В. — это ФИО начальника участка № 7.
Глава сектора персонала, господин Иванов Иван Иванович
Секретарь С. С. Сергеева является работником административного отдела.
Дополнительная информация: как сформулировать отчет о непредоставлении разъяснений
Отсутствие объяснений не оказывает никакого влияния на возможность наказания за нарушение дисциплины или причинение ущерба имуществу компании в соответствии с частью 2 статьи 193 и статьей 247 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как только будет сформирован протокол о том, что лицо отказывается предоставить письменные объяснения относительно нарушений, следует выдать распоряжение о назначении дисциплинарных мер в отношении него.
Процедура составления приказа о применении дисциплинарного взыскания: руководство.
Однако, необходимо следить за тем, чтобы избежать несоответствий в сроках, установленных законодательством. Важно помнить, что даже если человек отказался предоставить объяснения сразу после получения уведомления, нельзя сразу же выдавать приказ о взыскании. Необходимо подождать двое суток. И только после этого, если объяснений по-прежнему нет, можно выдать приказ. В противном случае, если уведомление о предоставлении объяснений не соответствует срокам, указанным в приказе, с большой вероятностью его аннулируют в суде.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Важно помнить, что если вы планируете уволить сотрудника по причине прогула, необходимо обязательно запросить у руководителя объяснительную записку от сотрудника, который прогуливал. Даже если сотрудник принял решение написать ее самостоятельно. Если вы не выполните эту процедуру, то в случае возникновения конфликта суд может определить, что работодатель нарушил правила при принятии решения о применении мер взыскания.
Требование о предоставлении письменного объяснения
Требование о предоставлении письменного объяснения
Если сотрудники не соблюдают трудовую дисциплину, например, опаздывают на работу или приходят на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения, работодатель должен запросить у них письменное объяснение. Это требование должно быть предъявлено до применения дисциплинарных мер в отношении работников. Такое положение содержится в первой части статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. В данной статье будет рассказано, как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения.
Когда необходимо такое требование и почему
Наниматель имеет право требовать от сотрудника предоставления объяснительной записки только в ситуациях, где было нарушение трудового законодательства.
Работодатель может потребовать объяснений устно или в письменной форме. Однако предпочтительнее является письменное требование, так как оно будет служить доказательством факта его составления и запроса объяснений. Кроме того, на таком документе будет зафиксирована дата совершения проступка и указан срок, до которого сотрудник должен предоставить письменные объяснения. На выполнение этого требования отводится 2 рабочих дня.
Если сотрудник действительно ценит свою работу, то ему следует дать объяснения. Работодатель должен понимать, какие меры будут предприняты впоследствии, поэтому объяснительное письмо от сотрудника является необходимым. Однако, если сотрудник не предоставит такое письмо, это необходимо рассматривать не как доказательство его вины в происшествии.
Как написать требование
У каждого нанимателя есть возможность составить данный документ по своему усмотрению, так как нет стандартной формы, которую необходимо использовать.
Информация, которая обязательно должна присутствовать в документе, включает в себя следующий набор данных:
Сотрудник имеет возможность отказаться от подписания акта ознакомления с документом. В таком случае можно применить следующие варианты: отправить ему документ по почте с уведомлением о вручении или зачитать его вслух в присутствии специально сформированной комиссии. В последнем случае будет составлен соответствующий акт.
Информационная нота! Очевидно, что формулировкой требований в крупных организациях не занимается сам работодатель. Этим занимаются специалисты по кадрам или руководители «непослушных» подразделений.
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
Константину Павловичу Егорову, работающему в сфере системного администрирования.
Потребовалось необходимо предоставить письменное уточнение.
Вы опоздали на рабочее место 24 марта 2019 года и пришли только в 10 часов 20 минут. В соответствии с действующим трудовым договором от 12 января 2019 года №34 и Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита», рабочий день в нашей компании начинается в 8 часов 00 минут. Следовательно, ваше отсутствие на рабочем месте продолжалось в течение 2 часов 20 минут без уважительной причины и без уведомления руководства.
Согласно первому пункту статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации, перед применением дисциплинарного взыскания руководитель обязан письменно запросить у подчиненного объяснение. В случае, если данное объяснение не будет предоставлено в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт.
В соответствии с пунктом 1 статьи 193 ТК РФ, хотелось бы обратиться с просьбой до 27 марта направить письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте в течение 2 часов и 20 минут менеджеру по кадрам ООО «Афродита».
Записка от менеджера по кадрам Марии Александровны Серпуховой, составленная 24 марта 2019 года, представляет собой приложение к настоящему документу.
В марте 2019 года, в точности 25 числа, произошло событие, которое оставило свой отпечаток в истории.
Главный исполнительный директор фирмы: Трефилов, Роман Петрович Трефилов
Сообщение, написанное Егоровым, было прочитано и замечено К.П. Егоровым.
Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
Сведения о проступке сотрудника и вынесенном ему штрафе, раскрытые в объяснительной записке от 12.12.2016 года, могут вызывать различные эмоции в руководстве — гнев, недоумение или сочувствие. Некоторые высказывания из этой записки даже могут быть опубликованы в юмористических журналах. Но этот документ является неотъемлемым звеном между проступком сотрудника и наказанием, которым ему будет назначено. Игнорирование значения этой записки может привести к негативным последствиям для работодателя.
Итак, сотрудник склада Сидоров, ранее высказывавший свое недовольство низкой заработной платой, управляя автопогрузчиком, столкнулся с штабелем готовой продукции, хранящимся на территории упаковочного цеха. В то же время, специалист отдела продаж Галкина снова не явилась на работу. Работодатель имеет основания подозревать, что Сидоров совершил это умышленно, а у Петровой возникли проблемы по причине высокомерия и чувства незаменимости. Возникает соблазн наказать их сразу, не отставая от кассы. Тем не менее, так делать нельзя. Действия работодателя в такой ситуации регулируются статьей 193 Трудового кодекса РФ. Независимо от тяжести нарушения, совершенного работником, необходимо запросить «письменное объяснение». Затем нужно подождать два рабочих дня. Если объяснение будет представлено, нужно проанализировать, является ли оно оправданием проступка. Если объяснение не будет представлено, следует составить соответствующий акт и начать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, поскольку отсутствие объяснения со стороны работника не является препятствием для наказания. В любом случае, судьба виновного остается в руках работодателя. Объяснительная записка или акт об отсутствии объяснения являются основой для возможного дисциплинарного взыскания работника.
Как правильно запросить объяснение
Весьма часто возникает ситуация, когда руководитель передает устное указание о предоставлении объяснений. Однако это применимо только в маленькой команде, где все на виду и взаимоотношения доверительные. В более крупной команде такой подход не подходит, так как затруднительно будет доказать, что запрос на объяснение был сделан и выполнен вовремя. Поэтому правильным подходом является оформление письменного предписания для сотрудника, в котором требуется обоснование его действий, при этом фиксируется дата запроса. Желательно распечатать его на официальном бланке компании и зарегистрировать в соответствии с установленным порядком. Такое требование может быть подписано генеральным директором или «функциональным руководителем» — руководителем подразделения. Нормативной формы для этого документа не существует, поэтому каждая организация оформляет его по своему усмотрению.
Пример уведомления, требующего письменные пояснения от сотрудника.
Для обеспечения достоверности, рекомендуется передать его (вместе с копией акта о совершении правонарушения, например, об отсутствии на рабочем месте) при наличии свидетелей и получить их подпись на визовом экземпляре письма, который будет оставлен в организации и прикреплен к делу. В случае открытого конфликта и отказа нарушителя подписывать что-либо, можно сделать пометку о его отказе в акте и получить подпись в присутствии свидетелей. Если нарушитель вообще перестал являться на работу, то требование объяснений направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении (для непослушных сотрудников можно заказать доставку письма на дом). Дата получения письма будет указана в уведомлении, и сотрудник должен предоставить письменные объяснения в течение двух рабочих дней после этой даты. В практике возможны ситуации, когда сотрудник находится в другом городе, и его объяснения могут не успеть прийти по почте за два дня. Оптимальным решением в этом случае будет согласовать с сотрудником отправку объяснений также заказным письмом и предоставление скана или фотографии квитанции о доставке и самого объяснения по электронной почте. Почтовый штамп со датой, нанесенный при отправке, будет подтверждением того, что письмо было отправлено вовремя.
Как правильно принять объяснение
Трудовой законодательства Российской Федерации не устанавливает требований к «внешнему оформлению» письменных объяснений. Однако в любом случае должны быть опознаваемым, кто является автором объяснения, кому оно направлено и что это именно объяснение, а не что-то другое. Идеальным вариантом является объяснение, написанное от руки, чтобы предотвратить необоснованные обвинения в подписи под чужим текстом. Сотруднику можно только рекомендовать детально изложить причину произошедшего в объяснении, не делая собственных выводов и не оценивая ситуацию. Однако в объяснительной записке сам сотрудник вправе указать любую причину, от «забыл» или «устал» до «встретил инопланетян на пути на работу». Важно не навязывать свою точку зрения на нарушение сотруднику и не отвергать объяснение, считая его «смехотворным». Письменное объяснение сотрудника должно быть принято и зарегистрировано, чтобы этот факт также был зафиксирован. Обычно объяснительные записки регистрируются в качестве внутренних документов и копия объяснения с регистрационным номером и датой должна быть вручена сотруднику. Если два рабочих дня прошли и объяснение о нарушении от сотрудника не поступило, составляется соответствующий акт.
Документ об отказе сотрудника от предоставления письменных объяснений о нарушении трудовой дисциплины
Желательно, чтобы теми же лицами, которые прежде фиксировали нарушение дисциплины, составлялся отчет, идеально – при участии нарушителя, чтобы немедленно ознакомить его с данным актом.
Нарушение процедуры увольнения
Неблагоприятные последствия «наказания без объяснения» могут иметь серьезные последствия, что подтверждается опытом судебных дел. Например, Московский городской суд в своем решении от 24 августа 2016 года по делу № 33-27314/2016 обязал работодателя вернуть на работу нескольких сотрудников, которые были уволены за прогулы. Причина: в суде не были представлены доказательства того, что работникам были запрошены письменные объяснения о их отсутствии на рабочем месте, то есть процедура дисциплинарного наказания не была соблюдена. В другом случае также было указано на нарушение процедуры увольнения по причине отсутствия запроса на пояснения. 6 апреля 2015 года гражданка З. была принята на работу начальником отдела кадров по трудовому договору. 2 декабря 2015 года она подала заявление о предоставлении отпуска с 3 декабря по уходу за ребенком до полутора лет и получению пособия по уходу за ребенком. 3 декабря З. не явилась на работу, что было подтверждено показаниями сотрудников, актом об отсутствии на рабочем месте и отказом от дачи пояснений. Работодатель не разрешил отпуск по уходу за внучкой, сославшись на отсутствие всех необходимых документов (справки с работы обоих родителей, подтверждающие их отсутствие и отсутствие получения пособий, или копии трудовых книжек). В этот же день З. была уволена за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул. Суды двух инстанций признали увольнение незаконным, указав на то, что согласно статье 193 Трудового кодекса работодатель должен запросить у работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. Если такое объяснение не предоставлено в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт. Приказ об применении дисциплинарного взыскания должен быть подписан работником в течение трех рабочих дней после его вынесения. В данном случае акт был составлен на основании телефонного разговора руководителя с работницей, а подписан другими сотрудниками. Суды сделали вывод, что содержание телефонного разговора могло быть известно только по словам руководителя другим сотрудникам. По словам работницы, ей по телефону было предложено только прийти и ознакомиться с отказом от отпуска по уходу за ребенком. Она отказалась прийти, так как была одна с грудным ребенком, родители которого уехали в больницу, что подтверждало ее уважительное отсутствие на работе. Таким образом, суды сомневаются в акте отказа предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте, так как он был подписан лицами, не являющимися свидетелями разговора руководителя с работницей. Учитывая, что З. не имела возможности предоставить объяснения работодателю о причинах своего отсутствия на работе, работодатель нарушил процедуру привлечения работницы к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, как указано в решении апелляционного суда Ростовской области от 30 мая 2016 года по делу № 33-8952/2016. Судьи также отметили, что согласно части 1 статьи 256 Трудового кодекса, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до его трех лет. Предоставление такого отпуска является гарантией, направленной на защиту материнства и детства, и не зависит от воли работодателя, следовательно, использование такого отпуска не может быть прогулом.
Как написать объяснительную записку. Инструкция, образцы и советы юристов
Как написать объяснительную записку. Инструкция, образцы и советы юристов
Запрос на составление объяснительной записки обычно осуществляется по просьбе руководителя высшего звена с целью разъяснить вину работника по какому-либо нарушению. Журнал RBK Life прояснил, существует ли слово «объяснительная записка» в рабочем праве, какова ее суть и как ее корректно составить.
Что такое объяснительная
Изложение мотивов — это официальный письменный отчет, в котором сотрудник объясняет работодателю подробности актуальной ситуации.
Объяснительная записка — это инструмент, который облегчает задачу сотрудника передать своему руководителю информацию о различных обстоятельствах, которые могли привести к нежелательным последствиям, таким как опоздание, неправильное выполнение рабочих обязанностей, повреждение офисной техники, конфликты в коллективе и многое другое.
Есть норма в законе (ст. 193 Трудового Кодекса Российской Федерации), которая запрещает работодателю просто так наказывать сотрудника за его проступок. Для начала он должен запросить письменное объяснение от сотрудника — это называется объяснительная записка. Сотруднику необходимо составить такую записку в течение двух рабочих дней [1].
В то же время, представители юридической области отмечают, что отсутствие требования от начальника написать пояснительную записку не обязательно приведет к применению дисциплинарного наказания. Иногда работодателю необходимо зафиксировать позицию сотрудников, например, пояснить причину невыполнения плана работы за месяц.
Работодателю необходима письменная разъяснительная записка для того, чтобы впоследствии иметь возможность подтвердить, что он выполнил свои обязанности по требованию объяснений.
Работодатель имеет возможность, а не обязанность привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности. Если он не планирует использовать наказание в отношении работника, то достаточно ограничиться устными разъяснениями и не требовать их подтверждения в письменной форме. Необходимо подчеркнуть, что получение письменных объяснений не является гарантией привлечения работника к ответственности.
Сергей Гебель является главным руководителем юридической фирмы, которая называется «Гебель и партнеры».
Ныне действующий Трудовой кодекс не классифицирует объяснительные применительно к их видам. Однако, в зависимости от целей, их условно можно разделить на объяснительные, которые поясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и на такие, которые описывают определенное событие.
Как написать объяснительную
При составлении разъяснительной рекомендуется сотруднику придерживаться данных руководств, которые будут способствовать предотвращению либо хотя бы уменьшению дисциплинарной ответственности работника.
Юридическая фирма, наименуемая «Центральный округ», ведется Ириной Володиной.
Образец объяснительной
При подготовке объяснительного документа можно придерживаться общепринятых правил работы с документами. Данные правила содержатся в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В качестве примера, в этом документе рекомендуется использовать бесплатные шрифты, размером 12, 13 или 14 пунктов, и выравнивать текст по ширине [2].
Если в организации имеется утвержденный образец для составления пояснительных записок, то его можно применить. Впрочем, следует понимать, что это не обязательное требование, а лишь рекомендация: пояснительная записка может быть составлена в свободной форме.
Сообщаю, что в связи с моим [опозданием на работу / ранним уходом с работы (число, месяц, год)], хочу изложить следующие обстоятельства: [подробно указать причины и обстоятельства, которые привели к совершению данного нарушения трудовой дисциплины]. Таким образом, хочу подчеркнуть, что мой проступок был вызван непредвиденными обстоятельствами и не является своевольным.
Пример текста объяснительной записки
Пример текста объяснительной записки
» width=»767″ height=»767″ />
Пример текста объяснительной записки
Можно ли не писать объяснительную
В случае разбирательства в суде будет требоваться у работодателя доказательство его запроса на объяснения от работника. Если эти факты останутся неподтвержденными, суд может признать дисциплинарное взыскание незаконным. Тем не менее, это не означает, что отсутствие написания объяснительной приведет к отсутствию наказания.
Согласно установленным правилам, в случае, если сотрудник отказывается составлять письменное объяснение, через 48 часов составляется специальный документ [1]. Данный документ будет свидетельствовать о том, что работодатель требовал от работника объяснений по поводу совершенного проступка, но не получил их.
В соответствии с положениями статьи 193 Трудового кодекса РФ, если работник не предоставляет объяснения, работодатель составляет акт о данном факте. Настоящее требование является обязательным. Однако, в случае отсутствия объяснений работника или записи о его отказе предоставить объяснения, наложенное дисциплинарное взыскание может быть аннулировано.
Документ создается с указанием информации о месте, времени и получателе запроса на объяснения, а также удостоверяет отсутствие предоставления таких объяснений. Подписывают его три человека.
Профессиональный юрист Артем Васильев является членом Санкт-Петербургской коллегии адвокатов «Мурашкин и Хваленский».
В некоторых случаях отказываться от составления письменного объяснения не является разумным решением. Если есть объективные причины для совершения проступка, например, сотрудник опоздал из-за наводнения в своей квартире, толково составленное объяснительное письмо поможет смягчить последствия или даже полностью избежать их.
Сергей Гебель является главным руководителем юридической фирмы, которая называется «Гебель и партнеры».
Объяснительная записка: образец об опоздании на работу и для других случаев
Объяснительная записка: образец об опоздании на работу и для других случаев
Я лидер команды «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. У меня есть более 7 лет опыта работы в коммерческой бухгалтерии. Кроме того, я также работал более 3 лет в бюджетном секторе и был вовлечен в разработку бухгалтерского программного обеспечения.
Перечисляющая записка — это документ, который содержит письменные объяснения работника о причинах совершенного им действия, которое может повлечь дисциплинарное взыскание. В данной статье представлены образцы таких записок от сотрудников, а также предоставляются бесплатные справочники и полезные ссылки.
Для удобного оформления кадровых документов предоставляются полезные справочники, которые можно загрузить:
В контексте взаимоотношений в работе и обработки кадровых документов возникает необходимость в написании объяснительной записки в случаях, когда сотруднику требуется предоставить письменные пояснения о его действиях или бездействии. Обычно это касается нарушений, связанных с его трудовой деятельностью. Например, сотрудник, работающий по найму, должен представить письменное объяснение о причинах его длительного отсутствия на рабочем месте в рабочее время, о неисполнении указаний руководителя, о совершении других виновных или неэтичных действий.
У каждого работодателя есть обязательное требование к наличию образца объяснительной записки, который поможет ему принять решение о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника или определить, что он не виноват. Однако утвержденного законодательно типового бланка для этого документа не существует. Поэтому каждый работодатель самостоятельно разрабатывает форму для написания объяснений сотрудников. Часто для этого используются готовые рекомендуемые шаблоны, которые приведены ниже в статье как примеры объяснительной записки для разных ситуаций на работе.
Аккуратно сформулированное пояснение способно помочь сотруднику избежать наказания в дисциплинарном порядке.
Другие справочники по работе с персоналом
При ознакомлении с образцом объяснительной записки, обратите внимание на следующие руководства, которые могут быть вам полезны при выполнении задачи:
В дальнейшем в этой записи вы найдете руководство по составлению объяснительной записки и примеры реальных документов, созданных сотрудниками в различных обстоятельствах.
Кадровые документы — онлайн
Одно из наиболее распространенных нарушений, требующих разъяснения, — это отсутствие на рабочем месте, включая опоздания и прогулы. При решении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности в таких случаях необходимо установить, было ли пропущенное время соответствующим сотрудником в рабочем графике. Это не является сложным, если работодатель работает в обычном пятидневном режиме. Однако в нестандартных случаях график работы может быть сложным для составления и анализа. Например, когда у человека установлен гибкий график, неполный рабочий день или нестандартная продолжительность рабочего времени.
Форма объяснительной записки
Хотя без образца пояснительного письма невозможно обойтись, трудовое законодательство не предусматривает стандартного шаблона для этого документа. Работодатели могут разрабатывать его на свое усмотрение, часто прибегая к использованию готовых бланков. В дальнейшем в тексте будет предоставлена возможность бесплатно скачать примеры пояснительных писем работников для разных ситуаций, однако важно убедиться в наличии обязательных элементов, которые должны содержаться в бланке.
Для каждого работодателя важно уметь составить объяснительную записку, поскольку она является обязательным документом при применении дисциплинарных мер.
Вам доступны для скачивания бесплатные образцы шаблонов, которые помогут вам составить письменные объяснения от сотрудников.
Как написать объяснительную
Трудовое законодательство не содержит инструкций относительно оформления объяснительной записки. Оно лишь указывает на необходимость представления такой записки в случае возникновения несоответствия или нарушения в рамках трудовых отношений.
Работодатель анализирует предоставленное работником пояснение и на его основе делает соответствующие выводы.
Необходимо подчеркнуть, что отсутствие объяснений от сотрудника перед работодателем не будет препятствием для применения санкций, если он действительно виновен в нарушении. В таком случае будет использоваться другая процедура и последовательность шагов. Однако грамотно составленное письменное объяснение может спасти работника от наказания. Поэтому важно знать, как правильно написать такое объяснение.
Юридически допустимый образец объяснительной записки, помимо предыдущих указаний относительно оформления, должен представлять собой текст, в котором изложены основные аргументы в свободной форме.
Далее в данной статье приведены рекомендации по написанию объяснительной записки в различных ситуациях.
В Главбухе предоставлены уникальные образцы, которые станут незаменимыми помощниками для каждого бухгалтера. Они полностью соответствуют требованиям ФНС и недоступны для поиска в Интернете. После загрузки образцов, рекомендуется продолжить чтение текста.
Всякий учетчик обязан иметь в наличии пять документов, без которых не обойтись.