Пример письма об отказе в заключении договора может понадобиться тому, кто по каким-либо причинам не желает вступать в партнерские отношения с предложившей сотрудничество стороной. В этой статье вы узнаете, когда написание такого письма является правом, а когда — обязанностью потенциальной стороны договора, а также ознакомитесь с образцами составления такого документа.
- Форма письма об отказе в заключении договора
- Когда возможно отказаться от подписания договора
- Содержание письма об отказе в заключении договора
Когда возможно отказаться от подписания договора
Отказ от подписания договора является правом его стороны — на это указывают положения ч. 1 ст. 421 ГК РФ, устанавливающие принцип свободы заключения договора. Причем отвечать на предложение о заключении договора вовсе не обязательно, то есть потенциальная сторона соглашения может просто проигнорировать предложение (например, в случае отказа от принятия условий договора публичной оферты).
Однако из этого правила возможны исключения, если:
- у лица, обязанного заключить публичный договор с любым лицом, появились основания для отказа потребителю в заключении такого договора (ч. 3 ст. 426 ГК РФ);
- в ходе подготовки к заключению договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 12 ст. 95 федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44) одна из сторон отказывается от подписания документов.
Для ответа стороне, предложившей заключение договора, необходимо направить в ее адрес письмо с отказом от полученного предложения. В письме следует изложить причины, по которым договор не может быть заключен.
Форма письма об отказе в заключении договора
Законодательство не регламентирует порядок и правила составления такого документа, поэтому при его подготовке стоит руководствоваться нормами деловой этики и сложившимися на предприятии правилами внутреннего документооборота.
Тем не менее рекомендуется включить в документ:
- реквизиты адресата (Ф. И. О., адрес и контактный телефон физического лица или наименование и юридический адрес организации с указанием Ф. И. О. ее представителя);
- исходящий номер документа, присвоенный ему в результате регистрации в книге исходящей корреспонденции;
- наименование документа;
- условия предложения, поступившего от адресата;
- основания отказа от заключения соглашения;
- ссылку на нормы законодательства, подтверждающие правомерность такого отказа (при отказе от заключения государственного/муниципального контракта);
- Ф. И. О. лица, составившего документ, и его подпись.
Пример формулировки может быть следующим: «Руководствуясь п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации и рассмотрев Ваше предложение от 25 декабря 20__ г. о заключении договора на условиях ____, сообщаем о своем отказе».
Итак, письмо об отказе от заключения договора можно составить в произвольной форме. При этом уведомление об отказе от сотрудничества не всегда обязательно. Если продавец предлагает договор публичной оферты, потенциальному клиенту достаточно проигнорировать его. От конкретного предложения, направленного физическому лицу или организации, официально отказываться также необязательно, но отправка ответа рекомендуется для соблюдения деловой этики. В случае отказа от заключения государственного или муниципального контракта, оформление отказа является обязательным этапом прекращения сотрудничества.
Еще больше информации по теме можно найти в разделе: «Договор».
Как составить письмо об отказе от заключения договора
Письмо-отказ от подписания договора — это документ, в котором одна сторона информирует другую о несогласии с условиями сделки и отказе от заключения соглашения.
Основания для отказа
Согласно ч. 1 ст. 421 ГК РФ, стороны могут отказаться от заключения договора, так как они свободны в своих юридических договоренностях. Если условия, предложенные потенциальным исполнителем, не подходят организации, ее представитель вправе отказаться и не подписывать контракт.
Компания может не отвечать на предложение поставщика, то есть не акцептовать оферту. В таком случае не обязательно объяснять причины отказа: если предложение не устроило, получатель просто его игнорирует.
Однако есть исключения. Заказчик не может отказаться от сделки в одностороннем порядке в следующих случаях:
- при публичном соглашении (п. 3 ст. 426 ГК РФ);
- по итогам торговых процедур (ч. 1 ст. 447 ГК РФ);
- при урегулировании разногласий по условиям конкретного контракта на поставку (ч. 2 ст. 507 ГК РФ);
- в случае предварительной договоренности (ст. 429 ГК РФ);
- при передаче безотзывной оферты (ст. 429.2 ГК РФ).
Если заказчик отказывается от государственного или муниципального контракта в одностороннем порядке по ч. 2 ст. 528 ГК РФ или от подписания соглашения на поставку по ч. 2 ст. 507 ГК РФ, необходимо составить письменное мотивированное обоснование.
Особенности для государственных контрактов
Если победитель торгов предоставил недостоверную информацию или не соответствует требованиям из закупочной документации, заказчик вправе отказаться от подписания государственного контракта в одностороннем порядке (п. 9 ст. 31 44-ФЗ). Такой отказ возникает также в следующих случаях:
- если поставщик предложил отпускные цены на ЖНВЛП, которые не зарегистрированы или превышают предельную отпускную цену (п. 10 ст. 31 44-ФЗ);
- если исполнитель отказывается снижать цену на ЖНВЛП до установленного предельного уровня (при закупках с НМЦК свыше 10 млн рублей для федеральных нужд и с НМЦК, установленной субъектом РФ для муниципальных нужд).
Если победитель заказа производит лекарства самостоятельно, то цена значения не имеет. В случае неправомерного отказа от государственного контракта стороны могут быть оштрафованы на 50 000 рублей (ч. 3 ст. 7.32 КоАП РФ, решение ФАС России по делу №К-1799/17 от 27.12.2017). Если заказчик необоснованно отказался от контракта в одностороннем порядке, исполнитель может потребовать принудительного подписания контракта и возмещения убытков через суд (ч. 1 ст. 107 44-ФЗ, п. 4 ст. 445 ГК РФ, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа №Ф08-1015/2018 по делу №А32-13476/2017 от 10.04.2018).
Как отказаться от госконтракта без последствий: инструкция от КонсультантПлюс
Получите бесплат
Если участник уклоняется от государственного контракта, заказчик не будет подписывать это соглашение. Причины для отказа:
1. Не подписал в установленные сроки.
2. Не предоставил или не полностью предоставил обеспечение по обязательствам контракта.
Других причин для одностороннего отказа нет. В случае нахождения обоснованной причины для отказа от государственного контракта, заказчик обязан опубликовать протокол в Единой информационной системе на следующий день. Протокол необходимо направить участнику закупки в течение двух дней. В протоколе указываются место и дата его оформления, сведения об исполнителе, реквизиты госконтракта и обоснование причин отказа.
Если победитель торгов отказывается подписывать государственный или муниципальный контракт в одностороннем порядке, ему не возвращается обеспечительный платеж.
Получение заявления от кандидата
Кандидат направляет работодателю (лично передает представителю или отправляет по почте) письменное заявление с просьбой указать причину отказа в заключении трудового договора.
Практикуйтесь оформлять прием на работу и все необходимые документы в Высшей школе Кадровика
На курсе «Прием на работу: документы соискателей и трудовой договор» вы научитесь составлять job-offer, который не будет считаться трудовым договором, проверять подлинность документов соискателей и разрабатывать выгодный шаблон трудового договора.
Регистрация заявления
Заявление кандидата регистрируется в специальной форме, например, в Журнале регистрации входящих документов.
После внесения данных в регистрационную форму на заявлении в правом нижнем углу указывается номер входящего документа.
Передача заявления руководителю
Заявление должно быть рассмотрено руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.
Решение отражается в резолюции руководителя на заявлении. В резолюции полномочный представитель работодателя дает указания конкретному должностному лицу для рассмотрения заявления и подготовки мотивированного ответа. Например, формулировка резолюции может быть такой: «А.Р. Серегиной подготовить ответ до 29.01.2010 Гуров 25.01.2010».
Получение заявления с резолюцией руководителя
Требования кандидата и поручение руководителя передаются ответственному за подготовку письменного отказа в заключении трудового договора.
Оформление письменного отказа в заключении трудового договора
Создание проекта отказа
Законодательство не регламентирует форму и содержание письменного отказа в заключении трудового договора.
Письменный отказ может быть оформлен как письмо на официальном бланке организации. Текст должен содержать мотивированное заключение, почему деловые качества кандидата недостаточны для замещения вакантной должности или выполнения предложенной работы.
На документе в левом нижнем углу ставится отметка об исполнителе.
Подписание отказа
Отказ должен быть подписан руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.
Право отказать в заключении трудового договора, как и фактически допустить работника к работе, имеет только руководитель организации или другое должностное лицо с соответствующими полномочиями.
Регистрация отказа
Отказ в заключении трудового договора в письменной форме необходимо зарегистрировать в специальной учетной книге, к примеру, в Журнале регистрации исходящих документов.
После внесения данных в регистрационную книгу на отказе проставляется регистрационный номер и дата регистрации.
Направить отказ в заключении трудового договора кандидату
Письменный отказ в заключении трудового договора может быть передан лично кандидату либо отправлен по почте на указанный им адрес. Если отказ направляется почтой, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
Включить отказ в заключении трудового договора в дело
Исходящие документы формируются и хранятся в отдельных делах. На документе делается отметка об исполнении и включении в дело.
Запись о включении в дело и способе отправки ответа на заявление вносится в регистрационную форму, например, это может быть Журнал регистрации исходящих документов.
Включить заявление кандидата в дело
Входящие документы после их исполнения формируются и хранятся в отдельных делах. На документе делается отметка об исполнении и включении в дело.
Запись об исполнении документа и включении его в дело вносится в соответствующую регистрационную форму, например, Журнал регистрации входящих документов.
Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»
С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Будем обсуждать всё самое важное для кадровиков. Поговорим о работе с сотрудниками, имеющими детей, о методах удержания персонала различных категорий, о том, как правильно увольнять, чтобы суд не отменил решение, что прописывать в локальных актах, чтобы избежать претензий проверяющих, и как безошибочно работать с персональными данными. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары или выбирайте интересующую вас тему.