Успех сделки в значительной степени зависит от надежности партнера. При взаимодействии с непроверенными компаниями существует опасность не только потерять средства, но и подвергнуться всесторонней проверке со стороны ФНС.
Какие бесплатные сервисы существуют для проверки контрагента по ИНН
Таблица содержит 15 официальных бесплатных сервисов для проверки контрагента по ИНН. В ней представлены ссылки на различные сайты, такие как egrul.nalog.ru, rmsp.nalog.ru, bankrot.fedresurs.ru и другие. Каждый сервис имеет подробное описание о том, как он работает.
Такие ресурсы, которые предлагают проверку организации по ИНН, предоставляют информацию без оплаты. Однако, имеется недостаток в том, что невозможно получить полную картину о партнере. Каждый из таких ресурсов предоставляет только фрагментарные данные. Для того чтобы провести всесторонний анализ контрагента, придется искать информацию на всех доступных сервисах и веб-сайтах.
Для проведения полного анализа контрагента потребуется воспользоваться платными сервисами. Однако существует возможность воспользоваться бесплатным демо-доступом к программе БухСофт, чтобы получить актуальную информацию в режиме онлайн.
Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой
Один из наиболее часто используемых методов проверки контрагента на веб-ресурсе Налоговой службы заключается в поиске заблокированных счетов. Важно помнить, что ФНС может заблокировать счета в случае нарушения сроков представления отчетности и уплаты налогов. Это является дополнительным критерием проверки надежности контрагента. Очевидно, что опытный и ответственный партнер не будет допускать небрежного отношения к расчетам с бюджетом и предоставлению отчетности.
Последовательность проведения проверки такова:
Осуществление первого шага
Заходим на официальный веб-сайт «Проверка контрагентов: механизм блокирования счетов» в специальный раздел онлайн-сервиса по поиску информации.
Вторым этапом следует выполнить следующие действия.
Определяем подходящий метод для проверки ИНН юридического лица. В данной ситуации используем «Запрос о наличии активных решений о временном приостановлении деятельности».
Действие третье
Для осуществления Налоговой проверки контрагента по его ИНН, требуется указать ИНН организации и БИК банка, который имеет значение для получения сведений о возможных блокировках счета на портале ИФНС. Это следует сделать, исходя из предоставленной подсказки.
Четвертый шаг
Для получения актуальной информации достаточно лишь нажать на кнопку «Отправить запрос».
В анализе субъекта мы заметили отсутствие блокировок счетов. Для убедительности вам понадобится провести проверку во всех банках, где компания имеет открытые счета. Если ваша фирма работает с несколькими банками, вам придется направить отдельные запросы для каждого банка, указывая БИК в поле запроса для проверки компании по ИНН.
Сведения о Банковских Идентификационных Кодах (БИК) всех банков, где зарегистрированы счета организации, являются важной информацией. Однако использование сервиса «ИФНС: проверка контрагента» для этой цели может быть трудоемким и неудобным. Например, для проведения проверки придется осуществлять поиск по всем счетам, что занимает дополнительное время.
при оценке явления следует обращать внимание?
Публичные сервисы проверки партнеров не предоставляют открытых данных о репутации компаний и предпринимателей. Таким образом, придется самостоятельно анализировать информацию. Рекомендуется обратить особое внимание на следующие факторы
При изучении результатов проверки идентификационного номера юридического лица следует учитывать и другие показатели. Не всегда наличие отрицательных аспектов указывает на нечестность партнера.
Осуществить анализ партнера в приложении БухСофт ⟶
Есть ли другие методы для проверки контрагента?
Наиболее надежный метод проверить потенциального партнера – это организовать личную встречу и самостоятельно оценить его деловую активность. Посетите реальное место, где он ведет свой бизнес, будь то офис или производственные помещения. Пригласите его предоставить документы, подтверждающие его право на недвижимость и наличие оборудования. Если партнер действительно надежный, он будет заинтересован в совершении сделки и готов предоставить все необходимые документы, а также разрешить осмотреть его помещения.
Зачем проверять контрагентов
Предварительное освидетельствование организаций и индивидуальных предпринимателей позволит избежать большого количества проблем, связанных с бизнесом. Таким образом, вы защитите себя от недобросовестного сотрудничества и мошенников. Вы исключите возможность заключения фиктивного контракта. Если вам придется обращаться в суд для выполнения обязательств, это займет много времени, будет стоить много денег и не всегда будет эффективным.
У вас также появится возможность уменьшить вероятность проведения налоговых проверок и наложения штрафов. Если ФНС решит, что ваш контрагент является фирмой-однодневкой, они могут проверить и вашу компанию. Однако, если вы провели проверку контрагента, это свидетельствует о вашей осмотрительности перед заключением сделки. Вас не смогут обвинить в нарушении статьи 54.1 НК РФ и организации притворной сделки. В случае обратного, вы можете потерять право на применение налоговых вычетов, что негативно скажется на финансовом положении вашей компании.
Превыше всего, особое внимание уделяется сохранению престижа компании. Следовательно, необходимо включить в компетенцию юриста или главного бухгалтера проведение проверок контрагентов перед заключением сделок.
Что будет, если не проверить контрагента перед сделкой
Если не провести проверку на партнера, то предприятие подвергается возможным опасностям:
Внесение дополнительных сумм в налоги представляет наибольшую опасность для налогоплательщика. Если вы сотрудничаете с недобросовестным партнером, ФНС может решить начислить вам налог на добавленную стоимость, который вам нужно будет оплатить, либо отказать в признании расходов по этой сделке.
Финансовые убытки возникают, когда нечестный партнер решает исчезнуть непосредственно после получения средств или продукции, оставляя вашу компанию без ресурсов, финансовых средств и товаров.
Оплеванная репутация. Сотрудники налоговой службы аккумулируют всю информацию об участии в деловых отношениях с недобросовестными организациями и индивидуальными предпринимателями. Если ваша компания оказалась заплетена в таком сотрудничестве, то вы будете находиться под постоянным надзором ФНС в течение продолжительного времени. Налоговые инспекторы активно инициируют проверки вне места работы при каждом удобном случае.
Более того, возможность порчи репутации является дополнительным стимулом для отказа от сотрудничества с вашей организацией. Другие предприниматели и бизнесмены не будут заинтересованы в сотрудничестве с компанией, которая участвовала в недобросовестных схемах.