Многие люди предпочитают рабочие столы с возможностью регулировки высоты, когда работают за компьютером длительное время. Это позволяет им работать, как стоя, так и сидя, что помогает снизить вред, связанный с долгим пребыванием перед монитором. Если вы планируете часто менять высоту стола, то идеальным вариантом для вас будет стол с электро-регулировкой, такой как Start, Optima или Terra. В случае более редкого изменения положения стола, можно выбрать модель с ручной регулировкой — Handle. Также не забудьте установить кронштейн для монитора, чтобы он находился на уровне глаз и не приводил к изгибу шеи. А чтобы поддерживать порядок не только на столе, но и под ним, воспользуйтесь кабель-каналом для организации проводов. И, конечно, не забывайте выбирать удобное сиденье — это может быть стул-седло, чтобы ваша спина всегда оставалась прямой, или эргономичное кресло для компьютера.

Предполагаемо сложно вдохновлять трудовых коллег на повышение эффективности. Улучшение рабочего потенциала не ограничивается контролем перерывов или сокращением времени, безусловно затрачиваемого на социальные сети.

Время, проводимое в социальных сетях и постоянные отвлекающие факторы на рабочем месте, отнимают внимание вашей команды и ухудшают ее производительность. Это напрямую сказывается на достижении целей вашей организации.

Тем не менее, плавное внедрение определенных модификаций в трудовую атмосферу неизбежно приведет к потрясающим эффектам.

5 составляющих, с помощью которых вы наверняка увидите положительную отдачу от ваших сотрудников:

Создайте удобное пространство для работы.

Сегодня очень важно обеспечить сотрудникам комфортные условия работы, чтобы обеспечить их продуктивность. Это уже не роскошь, а обязательное требование, так как офисные работники проводят большую часть дня в одном и том же положении, что может негативно сказаться на их здоровье.

При создании удобного рабочего места для сотрудника следует уделить особое внимание организации его офисного стола. В настоящее время многие предпочитают выбирать модели, у которых можно регулировать высоту столешницы. Это не удивительно, так как такие изделия легко «подстраиваются» под любой комплекцию и рост человека. Кроме того, столы, которые можно регулировать для работы стоя или сидя, служат отличным средством профилактики многих заболеваний.

Столы со встроенной регулировкой высоты обладают широким спектром функциональности. Однако, важным элементом таких столов является механизм регулировки, который может быть реализован в различных вариантах. Наиболее простыми моделями являются те, которые оснащены ручной или механической системой регулировки. Для изменения высоты столешницы в таких изделиях обычно используются винты или специальная ручка-ключ.

Столы, оснащенные механизмом электрического подъема, представляют собой более современные решения. В данном случае используется электрический двигатель, который обычно размещается внутри опорных элементов, и электрический привод.

При осуществлении однотипной деятельности придавайте преимущество качеству перед объемом.

Важно не столько количество часов, затраченных на работу, сколько достижения, которых вы достигаете в это время.

Руководители часто стремятся оценить эффективность работы своих сотрудников, оперируя концепцией «идеального сотрудника». Представление о нем заключается в том, что идеальный сотрудник приходит на работу раньше всех и уходит после всех. Однако, этот критерий явно не является подходящим для общей оценки производительности сотрудников.

В 2014 году ученые из университета Стэнфорд представили открытие, получившее название «снижение эффективности». Согласно проведенному исследованию, люди, занимающиеся трудом в течение 70 часов в течение недели, не производят больше, чем те, кто работает 55 часов.

Нельзя считать, что чем дольше человек работает, тем лучшие результаты он достигает. Итоговая оценка говорит о том, что большую эффективность привносит качество проделанной работы, а не ее количество.

Возможны несколько подходов, которые позволят улучшить результативность деятельности, не прибегая к повышению объема:

Существуют исследования, которые показывают, что сокращение рабочего дня (например, до 6 часов, как в Швеции) имеет положительное влияние на здоровье сотрудников, снижает уровень стресса и увеличивает вероятность меньшего количества отгулов. Рекомендуется предоставлять регулярные перерывы в работе, чтобы сотрудники могли отдохнуть и зарядиться энергией на индивидуальном уровне. Также важно призывать членов команды оставлять рабочие вопросы в офисе и не позволять им вмешиваться в личную жизнь.

3. Для обеспечения отчетности ваших сотрудников на индивидуальном уровне, применяйте ключевые показатели эффективности и цели и результаты, которые можно измерить.

Прекратите контролировать своё время. Начните управлять своими целями. Умные руководители осознают, что микроменеджмент не приносит никаких польз. Когда руководители становятся зацикленными на отслеживании каждого аспекта рабочего времени сотрудников, это может привести к увеличению их наклонности к бездействию. И это еще не все.

Вероятнее всего, члены команды возмущаются занимающимися микроменеджментом менеджерами, что в итоге приводит к появлению коммуникационного связующего звена между ними.

Что представляет собой ваш наилучший вариант на индивидуальном уровне?

Вкладывайте свои ресурсы в инструменты, продукты или услуги, которые способствуют сотрудничеству и помогают достигать поставленные цели. Вместо того чтобы тратить время и энергию на контроль за рабочим временем ваших сотрудников.

Если сотрудник тратит только половину времени на завершение проекта, а остальную половину использует для посещения социальных сетей, этому следует придать наименьшее внимание.

По поводу задач, они делятся на несколько частей.

Варианты повышения приоритетности достижения цели в сравнении с контролем времени могут быть следующими:

Вкладывайте свои деньги в систему OKR.

OKR — это разработанная Google система установки целей, известная как «Цели и ключевые результаты».

Как показывает название, система OKR состоит из двух главных элементов — целей и ключевых показателей результативности: Цели — это умные и конкретные задачи, которые сотрудник должен достичь. Цели должны быть реализуемыми и определенными. Ключевые показатели результативности — это набор метрик, которые используются для измерения прогресса в достижении целей.

Нанимайте специалиста по управлению проектами

Когда одному менеджеру приходится управлять большим количеством проектов, увеличивается вероятность неудач. Время, необходимое для завершения каждого проекта, значительно увеличивается. Вместо того чтобы сосредотачиваться на работе, менеджер тратит его на неотносящиеся к делу вещи. Вот почему вам нужен руководитель проекта. Менеджер проекта имеет более глубокие знания и опыт в отношении проектов, которыми он занимается. Он обладает авторитетом, чтобы принимать лучшие решения и гарантировать, что проект будет выполнен в срок.

Проведение периодических пауз для физических упражнений способствует увеличению работы сотрудников.

Согласно проведенному исследованию, регулярное участие в физических тренировках может действительно способствовать повышению эффективности работы персонала.

Редкие тренировки могут приносить бесчисленные выгоды, включая: • Сохранение сосредоточенности разума и, следовательно, увеличение производительности. • Повышение уровня энергии и улучшение рабочей этики. • Сохранение ясности ума и подвижности. • Снижение стресса у перерабатывающих сотрудников. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете подтолкнуть своих сотрудников к тайному выполнению упражнений на рабочем месте: • Поощряйте своих сотрудников, награждая их, если они каждый день приходят на работу на велосипеде или пешком. • Вместо обычных столов и стульев приобретите стоячие столы или мячи для сидения. • Проводите «пешеходные совещания», чтобы использовать время, потраченное на собрания. • Поощряйте сотрудников заниматься спортом, предлагая им «упражнительные перерывы». • Вложите в корпоративную программу оздоровления, чтобы сформировать здоровую культуру и достичь максимальной продуктивности в вашей организации.

5. Для увеличения эффективности работы сотрудников, необходимо активно привлекать их к выполнению задач.

И наконец, здесь присутствует последний, но несомненно самый значимый аспект, оказывающий воздействие на производительность работников.

Ключ к повышению эффективности работы сотрудников заключается в их удовлетворенности, мотивации и активном участии. Компания, где работники полностью вовлечены, может превзойти своих конкурентов с низкой уровнем участия на целых 202%. Сотрудник, активно участвующий в жизни компании, скорее всего будет радостнее, улучшит свою продуктивность и реже болеть. Вот несколько способов, которые помогут вам создать более продуктивную и счастливую рабочую силу:

• Сделайте признание обыденным явлением в вашей организации. Если сотрудник проявил хорошую работу, проявите понимание и благодарность. • Стремитесь постоянно предоставлять обратную связь членам вашей команды. • Дайте частые и интересные вознаграждения за продуктивно проведенное время. • Вовлекайте сотрудников в принятие решений в компании. Позвольте им почувствовать, что они оказывают влияние на производительность труда. • Оцените значимость мнения сотрудников. Регулярно учитывайте их идеи и предложения. • Инвестируйте в корпоративную медицинскую программу для повышения эффективности труда. Здоровье — самая важная форма заботы, которую можно подарить.

Пути повышения производительности труда на предприятии

Пути повышения производительности труда на предприятии

Эффективность функционирования предприятия можно оценить по уровню производительности труда. Этот показатель отражает эффективное использование ресурсов, доступных организации в виде рабочего времени и трудовых ресурсов, и непосредственно влияет на объём реализации продукции, издержки, приносимую прибыль и рентабельность. В данной статье мы рассмотрим сущность понятия «производительность труда» и расскажем о различных методах её повышения.

Определение производительности

Уровень продуктивности представляет собой соотношение между количеством выполненных задач и затраченным на них временем. Эта характеристика рассчитывается как для всего предприятия в целом, так и для его отдельных подразделений (например, цехов, отделов, филиалов) или конкретных сотрудников.

Познание данного показателя дает возможность разрабатывать рабочие стандарты, осуществлять планирование деятельности предприятия и оценивать производительность, эффективность и результативность работы.

уникальное значение, которое определяется для каждого сотрудника или отдельного отдела предприятия;

Локальная статистика представляет собой среднюю характеристику, которая рассчитывается для всего предприятия, конкретного региона или определенных отраслей промышленности.

Рост производительности в обществе влияет на общую экономическую эффективность страны.

Помимо текущей фактической эффективности, существуют еще две различные формы производительности:

Наличие — это потенциальный результат, который можно достигнуть в текущих условиях, если устранить все дефекты и задержки.

Потенциал — это теоретическая величина, которую предприятие может достичь при идеальных условиях, с использованием лучшего оборудования, материалов и высококвалифицированных сотрудников.

Показатели производительности

Уровень продуктивности определяется с использованием двух факторов: производительности труда и интенсивности труда. Производительность труда является количеством или объемом продукции, который один сотрудник способен произвести за определенное время. Интенсивность труда измеряется временем, затраченным на производство одной единицы продукции.

Повышение эффективности приводит к росту производительности и сокращению затрат труда. В свою очередь, увеличение трудозатрат вызывает снижение производительности и уменьшение выпуска.

Другой показатель, который имеет значение, заключается в эффективности работы, которая отражает производительность с учетом издержек. Для компании важно не только количество произведенной продукции, но и стоимость этого производства.

Зачем повышать производительность

Эффективность работы непосредственно влияет на стоимость производства. Повышение производительности позволяет производить больше изделий или выполнять больший объем работ с меньшим количеством сотрудников. Это приводит к сокращению расходов на единицу продукции и, следовательно, к снижению доли заработной платы в структуре затрат.

Кроме того, улучшение эффективности труда приводит к сокращению времени производства. Это означает, что организация имеет возможность сократить расходы на сырье и материалы, а также увеличить скорость оборота активов.

Увеличение эффективности работы способствует повышению конкурентоспособности предприятия, что позволяет предлагать клиентам качественные товары по более низким ценам, обеспечивать рост и развитие за счёт освободившихся ресурсов и получать более высокую прибыль.

Факторы роста

Факторы увеличения можно классифицировать на три категории:

Техническо-материальные аспекты. Это совокупность обстоятельств предполагает автоматизацию рабочего процесса — замену ручных операций механизированными, внедрение автоматизированных станков и линий, а также использование современных технологий и высококачественных материалов.

Социально-экономический аспект включает в себя множество факторов, таких как состав и профессиональные навыки работников, условия труда и отношение к выполнению рабочих обязанностей.

Факторы организации. Они состоят из разнообразных действий по организации труда и управлению сотрудниками, которые напрямую влияют на повышение эффективности работы.

За счет чего можно повысить производительность

Для увеличения эффективности труда требуется осуществить следующие действия:

Необходимо внести изменения в техническое оборудование. Устаревшие мощности требуют более частого и продолжительного обслуживания, что ведет к увеличению времени производственного цикла и затрат на производство единицы продукции.

Повышение рабочих условий. Непривлекательные условия работы и низкая заработная плата приводят к недовольству работой человека и делают его неэффективным с позиции работодателя. Создание благоприятных условий на рабочем месте приведет к удовлетворенности работой, что в свою очередь позволит сотруднику лучше выполнять свои обязанности, что приведет к сокращению трудозатрат.

Улучшение профессиональных навыков сотрудников является неотъемлемой частью успешной работы предприятия. Повышение квалификации и развитие персонала играют ключевую роль в повышении эффективности работы и снижении количества ошибок.

Оптимизация механизма управления. Увеличение эффективности достижимо путем установления непрерывного мониторинга над производственным потоком и детального определения задач для исполнителей.

Существует огромный потенциал для повышения эффективности производства путем оптимизации производственных процессов. Для этого предприятию следует активно работать над сокращением времени простоев, переналадок и ремонта оборудования, а также обеспечивать своевременное наличие необходимых инструментов, материалов и полуфабрикатов на рабочих местах. Важным аспектом является также правильная организация равномерного и непрерывного производственного процесса.

Как повысить производительность с помощью автоматизации планирования

В современных условиях невозможно повысить производительность без применения ИТ-технологий. Это связано с тем, что на рынке постоянно происходят изменения, а также с увеличением объема информации, которую необходимо обработать и проанализировать для принятия правильных решений.

Эффективность работы на предприятии можно значительно повысить с использованием программного продукта Adeptik APS для оперативного планирования. Эта система основана на передовых технологиях искусственного интеллекта, позволяющих непрерывно совершенствовать и оптимизировать производственные процессы, достигая максимальной эффективности.

Как Adeptik APS помогает увеличить эффективность деятельности:

Оптимизация трудозатрат на планирование достигается благодаря автоматизированному подходу, который способен выполнять более 10 000 расчетов в минуту. Это позволяет исключить возможные ошибки, связанные с человеческим фактором, и обеспечить более точное планирование.

Оптимальное использование трудовых ресурсов. В процессе планирования работы учитывается профессиональный уровень сотрудников, а также предусматривается возможность быстрой перераспределения нагрузки, если работник отсутствует на своем рабочем месте из-за болезни, отпуска и так далее.

Улучшение эффективности производственных процессов помогает сократить время цикла производства. Наша система разрабатывает оптимальное график производства, который обеспечивает постоянный и ритмичный рабочий процесс. Благодаря большей прозрачности производственных операций, улучшается дисциплина труда и повышается эффективность. В результате можно достичь сокращения продолжительности цикла до 45%.

8 способов повышения производительности труда

8 способов повышения производительности труда

Увеличение эффективности производительности происходит, когда за определенный промежуток времени удается выполнить больше задач и действий, что автоматически приводит к росту показателей производительности или результативности работников.

В то же время, издержки на сотрудников остаются неизменными, в то время как прибыль от их деятельности увеличивается.

Если применить логическое мышление, то можно выделить две стратегии повышения производительности.

В первую очередь внедрение инновационных технологий и автоматизация рабочих процессов способны ускорить выполнение множества операций и заменить человека на отдельных этапах.

Одновременно возможно обеспечить сокращение числа сотрудников путем внедрения автоматизированных систем.

Другой подход связан с увеличением вдохновения сотрудников, корректным планированием и ясной формулировкой целей. Это означает применение эффективного управления.

Принцип: Повышение эффективности рабочего времени с учетом стимулирования сотрудников и внедрения инновационных технологий.

Иногда, достигнуть положительного результата можно изменяя логику и тактику выполнения работы.

К примеру, можно изменить стратегию отбора клиентов, сконцентрировавшись на более состоятельных людях. Таким образом, наши действия останутся прежними, однако прибыль возрастет.

Также возможно поручить выполнение некоторых задач, например управление бухгалтерией, что не только не отразится на эффективности, но и позволит сократить издержки.

Весьма многочисленны варианты, и далее в тексте описывается, как можно оптимизировать рабочую обстановку, с тем чтобы достичь более высокой производительности.

Однако необходимо провести небольшую интеллектуальную активность.

Прежде всего, необходимо определить наиболее значимые для вас критерии успешности, а затем провести анализ возможных новых технологий и подходов, которые вы можете внедрить.

Кроме того, есть возможность изменить рабочую атмосферу и повысить эффективность вашей команды, внесши в нее изменения.

В то же время возможно провести анализ других организаций, как иностранных, так и отечественных, с целью получения нового опыта.

8 советов о том, как повысить производительность труда:

2. Достигать высокой результативности.

Проведите анализ работы вашей компании в настоящий момент и будьте готовы к возможным изменениям в вашем рабочем процессе.

Не забывайте, что создание списков дел на краткосрочную и долгосрочную перспективу не менее значимо, чем определение приоритетов задач, особенно в небольшом предприятии.

Существует более эффективный подход, позволяющий персоналу организовать свою рабочую смену таким образом, чтобы успешно достигать ежедневные задачи?

Разработайте индивидуальный план действий для каждого сотрудника с предложением составить список приоритетных задач, чтобы обеспечить своевременное выполнение их и оставаться на рабочем месте весь день, таким образом достигая максимальной производительности.

Делегирование — это процесс передачи полномочий и ответственности от одного лица другому лицу или группе лиц.

Всегда существует определенный риск при передаче полномочий, однако повышение уровня ответственности играет важную роль в укреплении духа и удовлетворенности работой сотрудников.

Доверьте выполнение поставленных задач опытным и квалифицированным специалистам, чьи навыки и успехи в определенной сфере деятельности подтверждены проверенным профессиональным опытом. Им можно безопасно поручить ответственность и доверять, что они выполнят свои обязанности на высоком уровне.

Если предоставить возможность сотрудникам развивать навыки руководства и приобретать опыт, это поможет компании и позволит сотрудникам почувствовать себя достигшими успеха и находящимися на правильном пути в своей карьере.

Создайте условия, способствующие концентрации, путем сокращения отвлекающих факторов.

Сети общения в интернете могут сильно снижать производительность, поэтому необходимо обеспечить сотрудникам концентрацию и занятость, позволяя им отдыхать.

Стимулируйте коллектив по отключению мобильных устройств, однако устроите периодические перерывы, когда они смогут быть свободными и проверить свои телефоны. Таким образом, можно обеспечить более эффективное использование времени, проведенного за рабочим столом.

Вы обладаете нужными вам подходящими инструментами и комплектом оборудования?

Предоставление сотрудникам соответствующих инструментов и оборудования играет значимую роль, поскольку они способствуют эффективному и своевременному исполнению служебных обязанностей.

Нет ничего более неэффективного, чем терять время на ожидание бумаг для печати, только потому что у вас отсутствует скоростное устройство для печати.

Качество на высоком уровне, прогрессивные программные продукты и современное оборудование имеют огромное значение не только для эффективной работы коллектива, но и для восприятия вашей компании.

5. Повышение качества среды обитания.

Активность сотрудников может снижаться из-за слишком высокой или низкой температуры в помещении, так как они будут вынуждены отвлекаться на поиск пальто или электрического вентилятора для создания комфортных условий.

Проверьте работоспособность отопительных и кондиционирующих систем перед наступлением соответствующего сезона.

6. Выявите потребности и поставьте доступные цели.

Многие руководители сталкиваются с проблемой неопределенности в отношении эффективности своих сотрудников.

Требуется ли вашим сотрудникам внешний толчок, чтобы продолжать двигаться в правильном направлении?

Помогите себе и другим, предлагая цель, которая достижима. Обеспечьте прозрачное руководство для руководителей и сотрудников, чтобы помочь им разъяснить ожидания. Это сможет увеличить их эффективность, так как они будут иметь ясную цель и направление.

Следует поощрять сотрудников, мотивировать их на достижение успехов и стимулировать их профессиональный рост.

Благодарите, стимулируйте и вознаграждайте. Выражайте признание сотрудникам за их высокое качество работы и предоставляйте им конструктивную обратную связь.

Чрезвычайно важно предложить индивидуальные мотивации для достижения хороших результатов в работе – могут ли они получить в качестве вознаграждения бесплатный отпуск или бесплатное кофе на вынос за выполнение задач, превышающих их служебные обязанности и ожидания.

Для стимулирования коллег и развития их чувства удовлетворенности, необходимо ясно отмечать достижения одного из них перед остальными сотрудниками.

Когда вы вдохновляете своих коллег стараться и получать поощрение в ответ, они более склонны делать повышенную продуктивность своим главным приоритетом.

8. Постарайтесь обеспечить удовлетворенность своих сотрудников.

Интенсивная рабочая среда не даст ожидаемых результатов. Работникам, которые постоянно испытывают напряжение на рабочем месте, трудно быть продуктивными, а также их уровень отстраненности и пропусков работы повышается.

Необходимо проявлять сотрудникам, насколько они важны и ценны для компании, как на личном, так и на профессиональном уровне, поскольку это часто остается незамеченным и недооцененным.

Если вы стремитесь, чтобы ваш коллектив проявлял максимум своих способностей, ознакомьтесь с данными рекомендациями и наслаждайтесь вознаграждениями, которые они приносят.