Заверение трудового договора печатью организации

Добрый день! Прошу разъяснить, требуется ли обязательное заверение трудового договора, заключаемого ООО с сотрудником, печатью организации? И что в случае, если договор заключается ИП? В статьях 57, 61 и 67 Трудового кодекса РФ не указано, что трудовой договор обязательно должен быть заверен печатью. Однако в нашем ФСС заявляют, что печать на трудовом договоре обязательна. Соответственно, при сдаче документов на возмещение, копии трудовых договоров должны быть заверены печатью. Пожалуйста, ответьте на мои вопросы и укажите документы, на основании которых Вы делаете свои выводы. Спасибо! С уважением, Ирина Трубина

Ответ
Печать работодателя не является обязательным реквизитом трудового договора. Для вступления трудового договора в силу достаточно подписей работника и работодателя. Этот порядок также распространяется на случаи, когда работодателем является индивидуальный предприниматель.
Печать не является обязательным реквизитом при оформлении копий документов. Для оформления копии документа достаточно поставить надпись «Верно», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Правовое обоснование
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Согласно п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации») при заверении копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Предоставление средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации для сотрудников

Вкладыш не обязателен к пришиванию в трудовую книжку

Вкладыш недействителен без трудовой книжки. Но соединять эти два документа обязательно не нужно.

Правила ведения бумажных трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Согласно этим правилам, вкладыш является дополнением к трудовой книжке. Его можно как пришить, так и приложить другим способом, поясняет Роструд.

Ранее Роструд рекомендовал вшивать вкладыш с помощью иголки и плотной нити в конец трудовой книжки, чтобы сохранить целостность всех записей.

Напомним, что по старым правилам — постановлению правительства от 16.04.2003 № 225 — вкладыш необходимо было пришивать в трудовую книжку. Сейчас эта норма отменена.

Роструд дал разъяснения по заполнению штатного расписания Т-3

Установлены ли в законодательстве обязательные требования к штатному расписанию?

Требования к штатному расписанию законом не установлены.

Работодатель может использовать унифицированную форму Т-3, но это его право, а не обязанность.

В штатном расписании указывается не количество человек, а количество штатных единиц. Поэтому количество принятых сотрудников может не совпадать с количеством штатных единиц.

Можно ли принять на одну должность «бухгалтер» двух человек, каждого на 0,5 ставки?

Два сотрудника не смогут занять по 0,5 ставки каждый, так как если один сотрудник принят на 0,5 ставки, то должность по штатному расписанию считается заполненной. Поэтому, если требуется принять еще одного сотрудника, необходимо внести изменения в штатное расписание.

Что означает, что должность по штатному расписанию «считается заполненной»?

Заполнение должности означает, что на нее нельзя принять еще одного сотрудника.

Кстати, недавно московская ГИТ пояснила, что в ТК нет запрета на прием на одну штатную единицу двух и более сотрудников на условиях неполного рабочего времени.

Кадровику в закладки

Эксперты «Клерка» подготовили разборы для кадровиков:

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе сотрудника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

При приеме на работу все существенные условия, на которых человек будет работать, указываются в трудовом договоре. В процессе работы может возникнуть необходимость их изменить. Разберем, какие условия можно скорректировать и как корректно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Суды вынесли решение в принципиальном деле: должен ли страхователь платить штраф за непредставление ЕФС-1, если СФР не уведомил об обновлении сертификатов шифрования.

Характеристика может понадобиться не только для трудоустройства у нового работодателя, но и для суда, военкомата и для расследования происшествий внутри фирмы. Обязан ли работодатель предоставлять характеристику? И если да, то что в ней должно быть?

Больше полезных экспертных разборов вы найдете в подписке Клерк.Плюс.

Каждый день для подписчиков выходят два новых разбора: один только в текстовом формате, другой в формате 2-3-х минутного видео + конспект.

Подписчик может заказать главному редактору «Клерка» вот здесь (просто нажмите кнопку «Ответить» и оставьте комментарий с запросом). Также подписка включает отключение рекламы на «Клерке».

Подписка на месяц стоит всего 299 рублей. Вы получите доступ к базе из более чем 1000 готовых разборов и всех новых, которые будут выходить в период подписки.

• #трудовой договор
• #трудовая книжка
• #штатное расписание
• #кадровый учет

Где ставить печать в трудовой книжке

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Разберем, как по новым правилам ставить печать в трудовую книжку, можно ли обойтись без нее и какие изменения вступили в силу в 2023 году.

• в каких случаях ставится печать в трудовую книжку;
• какую можно использовать;
• что делать, если оттиск поставлен не тот или не туда.

В каких случаях ставить печать в трудовую книжку

Нередко новички в кадровом деле стремятся поставить печать на каждой записи. Однако это неправильно. По новым правилам работодатель может вообще обойтись без такого реквизита.

Скачайте образцы записей в трудовой книжке:Об увольнении по собственному желаниюОб образованииО смене фамилии

В конце 2021 года приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н был утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок). Ранее действовавшие Инструкция и Правила ведения отменены, и Порядок объединил их положения.

Однако некоторые положения не были включены в Порядок. Это связано с тем, что теперь работодатели не могут оформлять бумажные бланки для новых сотрудников, устраивающихся впервые.

В статье, подготовленной редакцией Справочника кадровика, найдете инструкции и образцы для оформления дубликата трудовой книжки по новому Порядку № 320н. Узнаете, когда можно отказать сотруднику в оформлении дубликата и какой пункт Порядка придется нарушить из-за упущенных практических моментов.

Печать работодателя необходимо ставить в трудовую книжку в нескольких случаях:

• на титульном листе при заполнении бланка (п.7 Порядка);
• на форзаце, если на титульный лист вносились изменения или дополнения, например, при смене фамилии или добавлении информации о новом уровне образования;
• для заверения записи о переходе сотрудника на электронный учет стажа (п. 35 Порядка);
• для заверения записи об увольнении (п. 36 Порядка).

Образцы главных кадровых документов в 2023 году

Скачайте бесплатно и используйте в работе

• Трудовой договор с работником
• Приказ о приеме на работу
• Приказ об увольнении по собственному желанию
• Правила внутреннего трудового распорядка 2023
• Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

Во всех приведенных случаях кадровик может не ставить печать, если организация ее не использует. Но это должно быть обязательно закреплено в учредительных документах, например, в уставе.

В новом бланке трудовой книжки, введенном с 01.01.2023, с титульного листа убрали буквы “м.п.”. Печать больше не является обязательным реквизитом документа.

Пять запрещенных записей в трудовой книжке. Как исправить с учетом новых правил

На титульном листе

Если компания использует печать, то ее оттиск, как и раньше, нужно ставить на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Отти

в случае изменения ФИО сотрудника из-за замужества/женитьбы или в других ситуациях;

при изменении даты рождения (именно изменении, а не исправлении ошибки, исправления на титульном листе не допускаются, бланк должен быть признан недействительным);

при добавлении данных об образовании.

Во всех этих случаях запись должна быть заверена не только подписью ответственного специалиста, но и печатью, если она используется в компании.

Трудовая книжка, справка СТД-Р и другие документы, подтверждающие стаж сотрудников

При увольнении

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении? Безусловно, да. Это один из основных случаев, когда штамп обязателен. Но опять же с условием – если в компании используется печать согласно уставным документам.

Оттиск ставьте рядом с подписью специалиста, заверившего внесенную информацию. Он не должен перекрывать внесенные сведения. Запись должна быть четко читаемой.

Получите демо-доступ и пробуйте учиться три дня бесплатно.

Печать должен поставить и работодатель – индивидуальный предприниматель, если он использует её в своей деятельности.

Также потребуется поставить оттиск при выдаче бланка сотруднику на руки при переходе на электронный учет стажа. Таким образом заверяйте запись, вносимую при переходе на новый формат. После этого заполненный бланк передайте сотруднику на руки. Сотрудник должен поставить свою подпись в Книге учета движения трудовых книжек.

Редакция Справочника кадровика подготовила статью о правилах увольнения по соглашению сторон. Узнайте, как составить соглашение об увольнении, чтобы не спровоцировать судебный спор с сотрудником; о каком размере выходного пособия договариваться, чтобы не нарушить закон и не переплатить налоги; что грозит работодателю за нарушение процедуры.

При приеме на работу

Однако при трудоустройстве ставить печать в трудовую книжку не нужно. Запись о приеме на работу не нужно заверять и подписью ответственного сотрудника.

Все внесенные сведения данным конкретным работодателем заверяются сразу, а не каждая запись отдельно. Поэтому оттиск потребуется поставить только после внесения последней записи. Это может быть запись о расторжении договора или о переходе на электронный учет стажа.

Из статьи в Справочнике кадровика узнаете, какие документы обязан представить любой кандидат на работу, а какие при приеме на работу требовать нельзя, как проверить документы, которые принес сотрудник, и когда кандидату можно отказать, если он не представил документы.

Какая печать должна быть

Организация в своей деятельности может использовать различные виды печатей и штампов. Для трудовой книжки предъявляются определенные требования. Например, нельзя заверять записи прямоугольными, треугольными печатями, штампами.

В книжках можно использовать только круглую печать, содержащую основные реквизиты организации и полное её наименование. Она должна соответствовать требованиям, прописанным в учредительных документах.

Гость, у вас открыт доступ на 3 дня к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

Компания может использовать несколько круглых печатей: основную, отдела кадров, для документов, для копий и т.д. Какую ставить в трудовую книжку – гербовую или отдела кадров? И тот, и другой вариант допустим, если штампы отвечают главным требованиям. Такой же позиции придерживается и Роструд в своем письме от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1.

Таким образом, если компания достаточно крупная, имеет смысл создать отдельную печать для отдела кадров. Это обеспечит её оперативную доступность в случае, если основная печать окажется недоступной по каким-либо причинам.

Восстановление утерянной трудовой книжки

Исправление ошибки в трудовой книжке

Что делать, если поставлена неверная печать или не в том месте

Часто в компаниях могут действовать несколько юридических лиц. Иногда кадровики могут случайно поставить неверную печать в трудовую книжку, заверяя запись.

Это не критично и всегда можно исправить. Худший вариант — просто отдать бланк сотруднику без исправлений. Поставить рядом правильную печать — также не лучший выход. Не нужно зачеркивать или замазывать ничего.

Признайте заверенную запись недействительной. Затем перепишите информацию, если она верна, и поставьте правильную печать. Только после этого отдайте трудовую книжку работнику.

Ошибка в месте постановки штампа не столь критична. Если ошибочно заверена запись о приеме или переводе, поставьте ещё одну печать при увольнении.

• Как удостовериться в подлинности документов будущего сотрудника
• Что делать, если сотрудник умер или пропал без вести. Как выдать трудовую и рассчитаться с родственниками

Печать в трудовом договоре: обязательна или нет

В статье рассмотрим, нужна ли печать на трудовом договоре и что будет, если её не поставить. Эксперты объяснили, в каких случаях и где требуется использовать печать.

• Необходима ли печать на трудовом договоре
• В каких случаях печать обязательна
• Действителен ли трудовой договор без печати
• Что произойдет, если не поставить печать

Нужна ли печать на трудовом договоре

Чтобы выяснить, обязательна ли печать на трудовом договоре, рассмотрим часть 1 статьи 57 ТК РФ. В ней перечислены обязательные реквизиты для подготовки и оформления договора, к ним относятся:

1. ИНН (для работодателей, за исключением физических лиц, не являющихся ИП).
2. Место и дата заключения договора.
3. Подписи сторон.

Проверьте ваши трудовые договоры по чек-листу от Системы Кадры

Чек-лист поможет убедиться, что все обязательные сведения и условия указаны в трудовых договорах. При отсутствии чего-то, получите инструкцию, как это исправить.

Как видно, печать работодателя в перечень обязательных реквизитов не входит. Это значит, что её отсутствие не делает документ юридически недействительным. Это можно косвенно подтвердить частью 1 статьи 61 ТК РФ, где указано, что трудовой договор вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо с момента фактического допуска работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя там не упоминается.

Также нужно учесть, что печать работодателя на трудовом договоре не придаёт документу юридическую силу – она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, где требуется заверение подлинной подписи. Данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому можно говорить о сложившемся обычае делового оборота – удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы создать шаблон трудового договора, необходимо определить его структуру и разделы. В договоре важно указать определенные условия. Затем следует утвердить шаблон и, при необходимости, дополнить его необходимыми сведениями. В рекомендациях для системы «Кадры» я подскажу, каким нормам ТК и судебным решениям стоит следовать при разработке шаблона трудового договора.

Когда печать на трудовом договоре обязательна

АО и ООО могут сами решать, использовать ли им печать на трудовых договорах. При этом информация о наличии печати должна быть прописана в уставе общества. Учтите, что в некоторых случаях федеральный закон может требовать обязательного использования печати (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Например, для заверения дипломов образовательной организацией (ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Таким образом, печать на трудовом договоре нужна, если это предусмотрено федеральным законодательством или уставом общества.

Важно. Печать на трудовом договоре ставится, если работодатель предусмотрел место для печати в шаблоне трудового договора (ст. 57 ТК). При этом отсутствие печати не будет считаться нарушением, но инспекторы отметят, что если организация использует печать, она должна быть на договоре. Особенно если работодатель сам предусмотрел гриф МП в документе.

Если необходимо поставить печать в трудовом договоре, поставьте её в реквизитах, где указано М.П. Кадровая служба может использовать не только печать общества, но и печать отдела кадров для заверения документа.

Где ставить печать в трудовом договоре: образец от журнала «Кадровое дело»

Печать кадровой службы можно использовать для заверения трудовых договоров, если она круглой формы и содержит полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Роструд подтверждает правомерность такого подхода в письмах от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 № 1450-6-1.

Порядок использования кадровой печати следует закрепить в локальном акте организации, например, в Положении об отделе кадров. В документе необходимо указать перечень документов, на которых проставляют печать, и сотрудников, ответственных за это. Также стоит прописать порядок хранения печати, её замены и уничтожения. Печать в первую очередь используется для таких документов, как трудовой договор, трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и др.

Положение об отделе кадров: образец

Действителен ли трудовой договор без печати

В Трудовом кодексе указаны требования к содержанию и форме трудового договора. Наличие печати в документе не является обязательным реквизитом (ст. 57, 67 ТК РФ). Следовательно, если печать отсутствует, договор остаётся действительным, при условии, что он подписан обеими сторонами.

На практике многие работодатели ставят печати на договорах для заверения подлинности подписи. Это традиция, а не требование трудового законодательства. В данной ситуации можно выдать сотруднику справку о том, что в организации нет печати, ссылаясь на закон (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Редакция журнала «Кадровое дело» провела анализ судебной практики за последние несколько лет и создала навигатор, который поможет составить трудовой договор для различных категорий сотрудников без ошибок. В этом навигаторе вы найдете безопасные формулировки для пяти основных условий, в которых чаще всего допускаются ошибки. Он поможет подготовить безопасный трудовой договор для обычных работников, работников на вредных производствах и удаленных сотрудников.

Что произойдет, если не поставить печать в трудовом договоре

Согласно части 1 статьи 67 ТК РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Таким образом, даже если в документе отсутствует печать, но есть подписи уполномоченных лиц, это подтверждает факт заключения трудовых отношений.

В заключение стоит отметить, что типовая форма трудового договора для микропредприятий, утвержденная постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. № 858, также не предусматривает место для печати в тексте трудового договора.

Скачайте памятки от журнала «Кадровое дело», которые помогут составить трудовые договоры без ошибок

Как указать место работы в трудовом договоре в нестандартных ситуациях? Что писать, если сотрудник работает вне офиса и не имеет стационарного рабочего места?

Какие документы нужны при приеме на работу в 2024 году

Вас пригласили на собеседование, и вы уже радуетесь успешному результату? Пришло уведомление о том, что вас ждут в понедельник на новом месте работы с документами? Поздравляем! Вот список документов, которые вам понадобятся.

• Основные документы
• Дополнительные документы
  • Документы для несовершеннолетних
  • Документы для удаленной работы
  • Документы для совместительства

Дополнительные документы

Помимо основного перечня документов, при приеме на работу могут потребоваться дополнительные документы, обусловленные спецификой организации или должности. Однако их запрос должен соответствовать законодательству РФ. Требовать документы, не предусмотренные официальными актами, запрещено.

1. Справка об отсутствии судимости, выдаваемая МВД. Ее можно запросить напрямую, через МФЦ или портал госуслуг. Например, такая справка потребуется для работы в прокуратуре.
2. Справки от нарколога и психиатра. Психиатрическое освидетельствование, например, нужно работникам атомной энергетики и пожарным.
3. Сведения о доходах. Справка по форме 182н может понадобиться для расчета больничного (действительна до 2025 года). Справка 2-НДФЛ нужна для получения налоговых вычетов. Ее можно получить у бывшего работодателя или через сайт ФНС или Госуслуги.
4. Медицинское заключение, которое может понадобиться, например, спортсменам. Порядок прохождения медосмотра уточните у работодателя.
5. Медицинская книжка, обязательная для работников общепита и образования.
6. Свидетельство о рождении ребенка (необязательно), которое нужно для оформления вычетов и получения льгот по внутренней социальной программе работодателя.

Совкомбанк — надежный работодатель, предлагающий более 30 социальных программ. Для детей сотрудников предусмотрены компенсации за частный детский сад, ДМС и путевки в летние лагеря. Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к нам.

Работа в Совкомбанке предоставляет возможности для самореализации и достойной заработной платы; участие в интересных проектах и неформальное общение; ДМС для сотрудников и их детей и коворкинг на море. Хотите также? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к нашей команде мечты!

Документы для трудоустройства несовершеннолетних

Подростки старше 14 лет должны получить согласие от родителей для заключения трудового договора, а младше этого возраста — также от органов опеки. Помимо этого, существуют ограничения по продолжительности рабочего дня и условиям труда, которые необходимо учитывать.

Дистанционная работа

Если вы планируете работать удаленно, из комфортного кресла дома, вам все равно потребуется предоставить полный комплект документов. Особенностью является то, что в трудовом договоре будет указано на дистанционный формат работы.

Совместительство

При приеме на работу по совместительству существуют некоторые особенности оформления сотрудника:

1. Трудовая книжка не нужна, она остается у основного работодателя.
2. Если для работы по совместительству требуются документы, подтверждающие специальные знания, квалификацию, медицинская книжка и так далее, они могут быть запрошены независимо от условий на основном месте работы.
3. Для трудоустройства на должность, связанную с вредными и опасными условиями труда, необходимо предоставить справку о характере работы на основном месте. Закон запрещает совмещать две вредные должности.

Желаем удачи и профессиональных успехов на новом рабочем месте!