Одним из видов отправлений, которые разрешены к пересылке почтовой службой, является бандероль. Это почтовое отправление с массой от 100 г до 2 кг. Основной отличительной чертой такого отправления является его содержание. Таким образом, можно пересылать печатные издания, канцелярские товары, фотографии, рукописи, книги и прочее. При этом стоимость груза не должна превышать 10 000 рублей.
Важно! Существует несколько видов бандеролей. На сайте Почты России указаны различия между ними.
Существует несколько типов бандеролей:
- простая – получатель при её получении ничего не подписывает, а отправитель не получает подтверждения (используется для документов, не имеющих особой ценности);
- заказная – такое отправление регистрируется, отправитель получает квитанцию при отправке, а получатель подтверждает получение своей подписью;
- заказная 1-го класса – аналог заказной бандероли, но с ускоренной пересылкой за счёт авиадоставки;
- ценная – отправление регистрируется, его содержимое оценивается, и в случае утери сумма оценки возмещается;
- ценная 1-го класса – аналог ценной бандероли, но с ускоренной пересылкой за счёт авиадоставки.
Таким образом, бандероли классифицируются по способу доставки и сопутствующим услугам, а также по типу упаковки. Отправления могут быть в прямоугольной упаковке или в рулоне.
Ограничения по размеру и весу
Бандероли отправляют по почте в основном документы второстепенной важности, которые не пострадают при транспортировке. Вес отправления, как уже упоминалось, до 2 кг, но это по территории России. Размеры варьируются в зависимости от типа упаковки.
Если отправление в прямоугольной упаковке, то:
- минимальный размер – одна сторона должна быть не менее 105×148 мм (для размещения адресного ярлыка);
- максимальный размер – сумма длины, ширины и высоты должна быть до 90 сантиметров, причём длина – до 60 сантиметров.
- минимальный размер – сумма длины и двойного диаметра должна составлять 17 сантиметров, а длина – не менее 10 сантиметров;
- максимальный размер – сумма длины и двойного диаметра должна быть до 104 сантиметров, длина – до 90 сантиметров.
Указанный вес применим только к бандеролям, отправляемым по территории России.
Отправка бандероли Почтой России: пошаговые действия и особенности
Инструкция, составленная сотрудниками Почты России, подробно описывает процесс отправки бандероли. Порядок действий следующий:
- упаковать груз (на почте помогут с упаковкой и выбором материалов);
- заполнить адресный ярлык (для отправки по стране используется один вариант, а для международной пересылки – другой);
- необходимо передать посылку сотруднику почты;
- потребуется оплатить стоимость доставки.
Не стоит стесняться задавать вопросы работникам почтового отделения, так как разъяснение вопросов, касающихся отправлений, является одной из их основных обязанностей.
Отправка посылки за границу
Во-первых, важно отметить, что при отправке груза за границу, вес посылки не должен превышать 5 кг. Напоминаем, что при отправке внутри страны максимальный вес составляет 2 килограмма.
Процедура отправки аналогична вышеописанной, за исключением некоторых особенностей:
- необходимо правильно заполнить адресный ярлык с учётом международной пересылки;
- при отправке за границу требуется заполнить таможенную декларацию формы CN22.
В остальном процесс отправки бандероли за рубеж через Почту России схож со стандартной процедурой.
Как правильно отправить бандероль 1 класса? 7 важных шагов!
Каждому мастеру необходимо отправлять свои изделия покупателям по всей стране. Кто-то пользуется услугами частных курьерских служб, кто-то нанимает персональных курьеров, но большинство из нас выбирает Почту России.
У многих возникает вопрос: «Как правильно отправить бандероль, чтобы это было быстро, надежно и недорого?»
Именно поэтому я подготовила эту статью, где подробно описываю, как отправить бандероль 1 класса с объявленной ценностью и наложенным платежом.
Я выделила 7 основных шагов, которые помогут вам решить этот вопрос и успешно отправлять свои изделия.
Чем отличается бандероль 1 класса от посылки?
1 классом можно отправить только письма и бандероли.
Доставка бандеролей 1 класса не зависит от сезона, в отличие от посылок.
Бандероли 1 класса доставляются быстрее, так как их обрабатывают прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные центры. Стоимость отправки бандеролей 1 класса немного выше, чем простых посылок.
1 шаг. Время
Время — один из самых ценных ресурсов, поэтому его нужно использовать максимально эффективно. Всем известно, что на Почте России часто бывают очереди, и к этому нужно быть готовым.
Например, я отправляю бандероли только из Главпочтамта своего города, так как там есть отдельное окно для бандеролей 1 класса, и очереди меньше. Также я беру с собой книгу или плеер с аудиокнигами, чтобы скоротать время в очереди.
Не рекомендую заполнять все бланки и упаковывать бандероль на почте — это займет много времени и будет неудобно. Лучше сделать это дома.
Шаг 4. Заполнение бланков
Отправления 1-го класса с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом.
Максимальная сумма объявленной ценности для отправлений 1-го класса составляет 20 000 рублей. Если вы отправляете бандероль наложенным платежом, то сумма объявленной ценности должна соответствовать сумме наложенного платежа.
Если у вас пластиковый конверт или коробка Почты России, на них уже предусмотрены пустые поля для данных получателя и отправителя. Если вы используете свою коробку, возьмите бланк у оператора. Существуют два типа бланков – подойдет любой. Главное, заполняйте их очень разборчиво.
Для отправки наложенным платежом необходимо заполнить дополнительный бланк.
Существует несколько типов бланков. Я использую такой, где не требуется указывать паспортные данные отправителя.
Пример заполнения:
Опись вкладывается по вашему усмотрению.
Если вы планируете отправить посылку с описью, подготовьте две копии с описанием содержимого. Один экземпляр вкладывается внутрь посылки, другой остается у вас. Бандероль вскрывают при вас для проверки содержимого. Я обычно не делаю опись.
Шаг 5. Цена и оплата
Тарифы на пересылку бандеролей 1-го класса зависят в основном от веса. Также на конечную стоимость почтовых услуг влияет сумма наложенного платежа, которую вы указываете.
Бандероль с объявленной ценностью (без наложенного платежа) весом до 100 г стоит примерно 155 рублей.
За каждые следующие полные или неполные 100 г веса бандероли дополнительно взимается около 18 рублей. Все почтовые услуги оплачиваются сразу при отправке.
Шаг 6. Особые отметки
На бандеролях 1 класса с объявленной ценностью (и с наложенным платежом) можно ставить отметку «Осторожно» — она оплачивается дополнительно и стоит около 70 рублей. Однако на главпочтамтах и центральных отделениях почты могут потребовать, чтобы отправление было помещено в специальный жесткий ящик.
Честно говоря, можно без проблем отправить с этой отметкой из районного отделения или договориться с оператором.
Шаг 7. Чеки и отслеживание
Важно сохранять все чеки после отправки! По идентификационному номеру на чеках можно отслеживать доставку на сайте Почты России.
Здесь можно ввести номер и узнать, где находится отправление:
http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo
Если по истечении двух недель посылка не дошла до клиента, а на сайте нет отметок о её местонахождении, обратитесь в контрольно-справочное отделение вашего главпочтамта, чтобы выяснить причину задержки.
У меня были случаи, когда отметки на сайте отсутствовали, уведомление клиенту не приходило, а спустя полтора месяца посылка возвращалась мне из-за истечения срока хранения. Если ваше отправление утеряно, в этой статье я подробно объясняю, что делать в такой ситуации.
Как отправить посылку Почтой России?
Бандероль — это почтовое отправление, содержащее бумажные изделия и печатную продукцию, которое по размерам и весу превышает обычное письмо. Обычно в бандеролях отправляют книги, журналы, плакаты и прочие схожие предметы.
Каждому гражданину важно знать, как правильно оформить отправку бандероли через Почту России, чтобы не терять много времени на процедуру оформления. В статье будет подробно рассмотрен процесс и стоимость пересылки.
Информация об отправке
Отправляя бандероль через Почту России, следует учитывать ряд требований, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены приказом Минтранса № 234 от 31.07.2014), касающихся массы, размеров и содержимого бандероли.
В соответствии с данным законом, вес бандероли должен находиться в диапазоне от 100 до 2000 граммов. В состав такого почтового отправления могут входить:
- печатные материалы небольшой стоимости;
- фотоснимки;
- рукописные документы.
Общая сумма ширины, длины и толщины подобного отправления не должна превышать 0,9 метра.
Правила отправки бандероли
Бандероль через Почту России можно отправить в любом почтовом отделении. Операторы почтовой службы принимают только те отправления, которые правильно оформлены, соответствуют установленным требованиям по размеру и весу, а также не содержат запрещенных законом предметов.
Отправка посылок с наложенным платежом
Для отправки посылок через Почту России с наложенным платежом необходимо заполнить стандартный бланк (форма № 117). Образец заполнения и чистый бланк доступны в любом почтовом отделении. В этом документе отправитель должен указать следующие данные:
- сумму наложенного платежа (прописью и цифрами);
- адресные данные и полное имя получателя платежа (т.е. отправителя посылки);
- ФИО и адрес отправителя, на которого оформлен наложенный платеж (он же является получателем посылки);
- паспортные данные отправителя.
Проверка посылки при ее приеме
При приеме посылки в отделениях Почты России сотрудник обязательно проверяет правильность упаковки и заполнения бланка на отправку посылки. Если все данные о посылке указаны верно, она принимается к отправке сразу после оплаты доставки.
Информация о зарегистрированных и принятых к отправке посылках записывается в специальной базе данных, после чего отправителю выдается чек с указанием стоимости доставки. В чеке также содержится уникальный номер для отслеживания почтового отправления.
Чеки также содержат следующие данные:
- Информация о почтовом операторе, принявшем посылку;
- Название почтового отделения;
- ФИО получателя;
- Трекинг-номер (номер посылки для отслеживания);
- Адрес доставки;
- Дата и время выдачи квитанции;
- Стоимость и вес отправления.
Расскажем, как рассчитать стоимость отправки посылки через Почту России.
Какова стоимость отправки?
Оплата за пересылку бандероли производится отправителем в момент передачи посылки оператору почтовой связи. Тарифы, устанавливаемые Почтой России, определяют цену этой услуги на момент приемки посылки.
Чтобы подтвердить оплату, почтовые операторы применяют различные штампы и марки. Существуют отдельные тарифы для международных и внутренних отправлений, а также учет расстояния, веса и размеров посылки.
Для расчета стоимости бандероли можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте Почты России. Необходимо указать способ доставки, вид отправления, индекс получателя, вес и стоимость посылки.
Упаковка не включена в расчет стоимости, поэтому посылку принимают к пересылке только в случае ее правильной упаковки. Также отправителю следует заполнить сопроводительные бланки (если отправка с наложенным платежом) и оплатить пересылку.
Идентификационный код для Отслеживания Почтовой Бандероли
Каждая отправка почтовых посылок в пределах России получает свой уникальный код, состоящий из 14 цифр. При международной доставке используется идентификационный номер, состоящий из 13 символов (цифры и латинские буквы).
Оба этих кода соответствуют стандарту S10 Всемирного Почтового Союза, и отправитель или получатель могут отслеживать посылку по ним.
Каждый тип отправления имеет свой трек-номер. Например, для бандеролей используется 13-значный код, включающий в себя 9 цифр и 4 буквы. Расшифровка этого кода следующая:
- Первые две буквы указывают на тип посылки;
- Девять цифр — номер отправления;
- Два символа в конце обозначают страну отправления.
Как отследить посылку?
Отслеживание отправлений Почты России — простая задача: нужно лишь ввести уникальный трек-номер конкретной бандероли. После ввода номера нажмите кнопку «Отследить», и на экране появится самая актуальная информация о статусе вашей посылки или любого другого отправления через Почту России.
Если вам нужно отследить сразу несколько посылок, наилучшим вариантом будет регистрация в личном кабинете на сайте Почты России. Так вы сможете следить за несколькими отправлениями одновременно и получать точную информацию о каждой из них. Личный кабинет также пригодится в будущем, когда вы будете отправлять новые посылки, письма и прочее.
Проблемы с отслеживанием
Иногда возникают сложности с отслеживанием посылок через Почту России. Вот основные причины:
- Неправильно указан номер отслеживания отправителем. В этом случае стоит уточнить правильный номер и скопировать его в строку отслеживания на сайте.
- Прошло недостаточно времени с момента отправки, и номер отслеживания еще не внесен в общую базу данных. Иногда это может занять до 10 дней.
В любом случае начните с проверки правильности введенных данных, а уже потом ищите другие причины.
Теперь вы знаете, как отслеживать посылки через Почту России.
Мой опыт отправки бандероли
Однажды мне пришлось отправить небольшую посылочку в другой город. Это был мой первый опыт, и я скажу честно, это было нелегко. Но теперь я знаю все тонкости почтовых пересылок.
Выбор между Бандеролью и Посылкой
Здесь ключевым фактором является вес. Моя исходная идея заключалась в том, чтобы отправить блокнот, некоторые фотографии и книгу. Общий вес составлял около 1 кг. Следовательно, это явно бандероль, поскольку общий вес не превышает 2 кг. Посылка начинается с массы более 2 кг. Но есть один нюанс: в бандероли должны быть вещи, стоимость которых не превышает 10 тыс. рублей. Обычно в бандероль упаковывают то, что нельзя отправить в обычном письме: журналы, книги, брошюры и так далее.
Почта России предлагает несколько способов отправки бандероли:
Я рекомендую выбрать ценную бандероль 1 класса. Она доставляется быстро, и в случае утери почта возмещает ущерб.
Как правильно упаковать посылку
Есть мнение, что лучше упаковывать посылку заранее, но я склонен к другому мнению. Ведь встречаются разные ситуации: вы приходите на почту, стоите в очереди, а тут почтовый служащий просит вас раскрыть содержимое посылки. Не всегда можно быть уверенным, что отправляешь, верно? И тогда придется все снова распаковывать и упаковывать заново. Но ведь можно сделать это проще и лучше на месте. На почте можно приобрести пакеты, коробки, упаковочную бумагу за небольшую плату. Бланки можно заполнить заранее на официальном сайте и принести с собой. Если у вас нет доступа в интернет или заполнение форм вызывает трудности, всегда можно обратиться к сотруднику почты за помощью.
При подготовке к отправке посылок по почте я придерживаюсь следующих принципов:
- Лучше всего заглянуть на почту с утра, до обеда, особенно в выходные. Некоторые отделения работают и по субботам. Например, в нашем городе почта работает с 10 утра до 6 вечера в выходные.
- Если вы планируете заполнять документы на месте, не забудьте взять с собой хорошую ручку. В противном случае, вам придется стоять в очереди, чтобы взять ее.
- Будьте готовы расплатиться мелкими купюрами.
- Обязательно сохраните чек. На нем указан код для отслеживания вашей посылки.
И, конечно же, не забудьте взять с собой терпение и хорошее настроение. Ведь почта – это наша связь с миром…
Инструкция по отправке посылки
Отправка бандероли — несложная задача, если следовать этим шагам: