Департамент мониторинга, анализа и стратегии развития здравоохранения в ответ на обращение субъектов Российской Федерации по вопросу определения сроков хранения медицинских документов предоставляет информацию.
До утверждения действующего перечня документов, образующихся в процессе деятельности медицинских учреждений (сроков хранения), всем видам медицинских учреждений системы здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в поликлиниках и клиниках, следует руководствоваться наиболее часто используемыми сроками. Виды медицинской документации согласно приложению.
Приложение: страница 2 в 1 экземпляре.
| Директор департамента. | Е.П. Каколина. |
Каталог основных бухгалтерских документов за период
| п/п | Форма. | Форма | Период хранения |
|---|---|---|---|
| 1. | Дневник приема и отказа в приеме пациентов | n 001/u | 5 лет. |
| 2. | Ввоз ввоз в период беременности, рожениц, родильниц и женщин | n 002/у | 5 лет. |
| 3. | Медицинский вестник уход за больными | n 003/u | 25 лет |
| 4. | Медицинская карта беременной | n 003-1/у | 5 лет. |
| 5. | Листы ежедневного учета перевода пациентов и коек в круглосуточный стационар или больницу | n 007/у-02 | 1 год |
| 6. | Ведомость ежедневного учета физических нагрузок на пациентов и больничный фонд в амбулаторном политехническом институте, стационаре на дому | n 007ds/u-02 | 1 год |
| 7. | Календарь хирургических операций в больнице | n 008s/u | 5 лет. |
| 8. | Единый штат движения больных и круглосуточного стационара, коечного фонда дневного стационара | n 016/у-02 | 1 год |
| 9. | Статистические отчеты центров круглосуточного стационара, центров дневного приема и дневных стационаров | n 066/у-02 | 10 год |
| 10. | Рождения | n 096/у | 25 лет |
| 11. | История неонатального развития | n 097/у | 25 лет |
| 12. | Дневник сектора (крылья) Неонатальный | n 102/u | 5 лет. |
| 13. | История развития ребенка | n 112/у | 25 лет |
| 14. | Акушерская обменная карта, роддом. Информация из женских консультаций для беременных женщин. | n 113/u | 5 лет. |
| 15. | Телефонные дневники экстренной помощи | n 109/u | 3 года |
| 16. | Дневники экстренных вызовов | n 110/u | 1 год |
| 17. | Машины (секции) скорой помощи и сопроводительные листы к ним по талонам | n 114/у | 1 год |
| 18. | Календарь станций скорой медицинской помощи | n 115/u | 3 года |
| 19. | Индивидуальные карты беременной и матери | n 111/u | 5 лет. |
| 20. | Пациенты с медицинскими картами, получающие медицинскую помощь со стороны | n 025/u | 25 лет |
| 21. | Талоны пациентов для внешних пациентов, получающих медицинскую помощь | n 025-1/u | 1 год |
| 22. | Дети | n 026/u | 10 год |
| 23. | Карточки наблюдений | n 030/u | 5 лет. |
| 24. | Паспорт гражданина Медицинская зона RUS | n 030-13/у | 5 лет. |
| 25. | Дневник регистрации ухода за больными на дому | n 032/у | 5 лет. |
| 26. | Стоматологические пациенты в медицинских бюллетенях | n 043/u | 25 лет |
| 27. | Ортодонтический медицинский бюллетень | n 043-1/u | 25 лет |
| 28. | Журнал амбулаторной хирургии | n 069/u | 5 лет. |
| 29. | Календарный учет и выдача медицинских справок (формы n 086/у и n 086-1/у) | n 086-2/у | 3 года |
Обзор документа
Приведен перечень основных дел со сроками хранения для медицинских организаций системы здравоохранения. До утверждения действующего перечня документов (сроков хранения) его следует использовать в качестве ориентира для всех типов медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в поликлиниках на дому и в стационарах. Так, хирургический регистр стационара, являющийся привозным и отказным, должен храниться пять лет, медицинская документация по госпитализации, история родов, история развития ребенка — 25 лет, ведомственный регистр — 3 года и т.д.
Чтобы просмотреть актуальный текст документа и получить полную информацию о его записях, изменениях и процессе обработки документов, воспользуйтесь поиском версий в системе ГАРАНТ.
Как хранить бланки листков нетрудоспособности
Новая форма больничного листа должна быть не только аккуратно дополнена, но и бережно сохранена. Работодатель сам решает, будет ли он храниться в отдельной папке или вместе с другими расходными документами (вместе с документами о выплате пособий). Самое главное, что процесс хранения трудовых книжек определяется правилами документооборота. Что хранить. Заполненный и заверенный подписью уполномоченного лица и печатью учреждения листок нетрудоспособности необходимо хранить вместе с расчетом пособий, который составляется на отдельном листе (п. 67 справки к листку нетрудоспособности). Этот расчет является неотъемлемой частью больничного листа. Что необходимо хранить. Специалисты Фонда социального страхования РФ рекомендуют не пробивать отверстия при печати предварительного отчета. При механическом повреждении справки о нетрудоспособности ее следует заменить копией. Поэтому документ не должен быть прошит, проколот или сшит под углом. Безопаснее хранить расчет больничного листа и приложение к пособию в отдельном прозрачном конверте. Как долго ее следует хранить? Листок нетрудоспособности является основным бухгалтерским документом и служит основанием для определения и выплаты больничного пособия, а также подтверждает законную причину отсутствия работника на работе. В соответствии с Федеральным законом № 17 ст. 21. 11. 96, М № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Предложите новость своим коллегам:
Президент Владимир Путин подписал закон о профориентации на работе и обязанности работодателя по ее выплате 1 2047
Директор покупает недвижимость — подотчетность налог и суд подоходный налог и взносы 1 1055