Что такое объективка: подробное объяснение и примеры использования

В настоящее время справка-объективка менее популярна по сравнению с характеристиками, рекомендациями и анкетами, которые также содержат информацию о сотрудниках. Однако каждый из этих документов имеет свои цели.

Рекомендации обычно предоставляют положительный отзыв от предыдущего работодателя, который сотрудник может использовать при следующем трудоустройстве. Характеристика детально описывает личные и профессиональные качества человека, а также его трудовую и общественную деятельность. Анкета представляет собой опросный лист, который заполняет кандидат при трудоустройстве, содержащий вопросы о работе, условиях труда и взаимоотношениях с коллегами и руководством.

Однако в некоторых случаях необходима именно справка-объективка. Этот документ заполняется при представлении сотрудника к награде, повышении в должности, а также по запросам государственных органов или других учреждений. Такая справка может быть составлена на любого работника, независимо от его специализации, будь то военная или гражданская. Часто она оформляется на руководителей компаний, их заместителей, представителей государственных структур и военнослужащих.

На практике справка-объективка может понадобиться:

при трудоустройстве или переводе на новую работу;
при рассмотрении вопроса о повышении в должности;
при присвоении наград или премировании;
по запросу государственных органов или других организаций, включая банки;
при аттестации сотрудников организаций, подведомственных профильным министерствам и службам, таким как Росгвардия, МЧС, МВД, ФСИН, ФССП.

Справка-объективка на сотрудника

Справка-объективка — это документ, содержащий ключевую информацию о сотруднике, кандидате на должность или военнослужащем. Обычно она включает личные данные, сведения о государственных наградах, общественной и трудовой деятельности, а также последние места работы. Часто эти данные представлены в табличной форме.

Унифицированной формы для этого документа не существует. Организация может разработать ее самостоятельно и утвердить во внутренних документах.

Обычно в справку-объективку включают следующие данные:

фамилию, имя, отчество сотрудника;
дату и место рождения;
адрес регистрации и проживания;
занимаемую должность;
образование, ученое звание, степень;
специальное звание;
государственные и ведомственные награды;
почетное звание;
владение иностранными языками;
участие в выборных органах;
стаж работы: общий и по специальности;
сведения о трудовой деятельности с указанием дат приема и увольнения.

Как правило, составлением справки занимается сотрудник кадровой службы, но документ может подготовить и сам работник. Заверяется справка подписью руководителя и печатью организации, с указанием даты составления.

Необходимо учитывать, что справки-объективки являются документом учета персональных данных сотрудников госорганов и должны заполняться по форме, установленной соответствующими федеральными министерствами и службами. Например, формы справок-объективок утверждены приказами:

Росгвардии от 02.12.2017 № 516;
ФССП России от 23.03.2020 № 212;
МВД РФ от 24.11.2020 № 800;
ФСИН России от 02.03.2021 № 126;
МЧС РФ от 20.03.2017 № 121.

Справка-объективка на военнослужащего: что это и как она выглядит

Что такое объективка и зачем она нужна

Объективка, или справка об объективных сведениях, представляет собой краткую биографическую информацию о военнослужащем. В ней перечисляются основные данные — Ф.И.О., дата рождения, личный номер, образование, награды и другая важная информация. Например, в объективке военнослужащего с нестабильным состоянием здоровья указываются контузии, которые могли повлиять на его состояние.

Объективка отличается от характеристики военнослужащего. В справке содержатся объективные сведения, которые легко подтвердить документально. Характеристика же является подробным описанием, включающим субъективные оценки и мнения руководства о профессиональных и личных качествах военного.

Справку-объективку запрашивают реже, чем характеристику. Обычно объективные сведения необходимы начальству для повышения военнослужащего, представления к награде или перевода на новое место службы.

Объективка потребуется и тем, кто проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности — военным, сотрудникам МВД, приставам. Если военнослужащему присваивают воинское звание, также составляется справка об объективных сведениях.

Актуально: вся информация о мобилизации для работников и работодателей

Кто оформляет справку-объективку

Объективку составляют как для военных, так и для гражданских лиц. Например, такую справку оформляют для государственных гражданских служащих, проходящих аттестацию.

Заполняют справку сотрудники кадровых отделов. Для военнослужащих объективные сведения оформляет кадровый отдел воинской части или другого места службы. Узнайте в своей части, кто может предоставить справку-объективку, — Ф.И.О. и место работы кадрового сотрудника.

Советуем прочитать: Сотрудник МВД на пенсии, ожидающий выплату ЕСВ: риск отказа из-за доли в квартире. Как действовать

Иногда заполнение доверяют самому военнослужащему, это не является нарушением. Главное, чтобы объективные сведения были подписаны начальством и заверены гербовой печатью.

Куда подается справка-объективка

Готовые документы передаются тому, кто запросил справку-объективку, — в аттестационную комиссию, государственные органы и ведомства, другие части. Например, если служащий проходит аттестацию на соответствие должности или подтверждает квалификацию, объективные сведения запрашивает аттестационная комиссия. А если военнослужащего хотят повысить, справку направляют в вышестоящую организацию.

Объективные сведения могут запрашиваться и для других целей. Если служащий выступает истцом или ответчиком в суде, справку передают судье. А если военнослужащий оформляет кредит или военную ипотеку, банк может запросить объективку для подтверждения платежеспособности и финансовой стабильности клиента.

Что будет, если не подписать контракт при мобилизации;
Какие пособия положены военнослужащим и их семьям.

Где хранится объективка

Объективные сведения — это документ, который формируется по запросу. Справка не входит в перечень обязательной документации. Если у военнослужащего запрашивают объективку, кадровик готовит справку и снимает с нее копию: оригинал передается служащему, а заверенная копия прикладывается к личному делу. Копию заверяют у командира воинской части.

Справку нельзя хранить в свободном доступе, так как она содержит персональную информацию. Согласно закону о персональных данных, такие сведения нельзя использовать и передавать сторонним лицам без согласия гражданина (152-ФЗ от 27.07.2006).

Подробнее: как написать согласие на обработку персональных данных

Как составить справку-объективку

Когда военнослужащий подает рапорт на выдачу справки-объективки, кадровик составляет объективные сведения, учитывая место требования. Унифицированного бланка нет, но в каждом ведомстве есть локальные нормативы, утверждающие формы кадровых и других документов:

Приказ Министерства внутренних дел № 800 от 24.11.2020 — предназначен для сотрудников МВД;
Приказ Национальной гвардии № 516 от 02.12.2017 — предназначен для военнослужащих Росгвардии.

Военные части утверждают формы документов посредством внутренних приказов.

Общий порядок подготовки объективных данных для военнослужащего следующий:

Укажите воинское звание и личный номер военнослужащего.
Напишите Ф.И.О., дату и место рождения. Укажите национальность и образование. Не забудьте отметить семейное положение.
Сообщите о наградах, участии в боевых действиях, наличии контузий. Укажите случаи выезда за границу для личных целей.
Опишите трудовую деятельность и периоды службы. Обычно это включает: месяц и год начала и окончания, должность и название организации или воинской части.

В разделе «Образование» подчеркните, что служащий получил военное образование, перечислите все учебные заведения. Обязательно включите информацию о наградах — реквизиты наградных листов. По возможности, подробно опишите ранения и контузии, особенно если это необходимо для аттестации или подтверждения квалификации.

Советуем прочитать: Раздел Школы, гимназии, лицеи в Петербурге

Вот пример справки-объективки для военнослужащего. Используйте этот шаблон в работе.

Как правильно оценить и использовать потенциал сотрудника?

В условиях современной конкуренции, компании стремятся повысить эффективность работы своих сотрудников. Одним из методов является внедрение оценочных методик, которые позволяют объективно оценить производительность, компетентность и мотивацию персонала.

Успешное внедрение методик требует разработки объективных критериев, которые определяют вклад каждого сотрудника в результаты компании. Важно учитывать аспекты работы, такие как самоорганизация, навыки коммуникации и способность к самостоятельному решению задач.

Научное исследование, описанное в статье, посвящено изучению методик оценки персонала, их эффективности и применимости на практике. Анализ данных и сравнение результатов выявили наиболее эффективные инструменты для достижения баланса между объективностью и учетом индивидуальных особенностей сотрудников.

Планирование и подготовка

Процесс составления справки-объективки требует тщательной подготовки. Перед написанием необходимо собрать всю информацию о сотруднике: достижения, навыки и качества. Это может включать данные о предыдущем опыте работы, проектах, командных заданиях и других аспектах трудовой деятельности.

Важно выбрать подходящие синонимы и эмоционально окрашенные слова, чтобы точно передать рабочие способности и личные черты сотрудника. Следует избегать субъективных оценок и эпитетов, которые могут искажать объективную картину.

Структурирование и написание

Справка-объективка должна быть структурированной и логичной. Рекомендуется использовать параграфы для разделения информации по темам и аспектам трудовой деятельности. Например, можно выделить отдельные пункты для описания профессиональных достижений, технических навыков, коммуникативных способностей и т.д.

Перед написанием каждого параграфа определите цель и основные факты. Важно быть конкретным и использовать примеры для подтверждения своих утверждений. Избегайте излишней детализации и общих фраз, которые не несут полезной информации.

Рекомендуем к прочтению: Классификация работников по категориям в организацииЧтобы добиться большей объективности, рекомендуется привлекать нескольких коллег или руководителей, которые имеют непосредственное представление о работе сотрудника. Их мнения и отзывы помогут создать более полную и объективную справку-объективку.

Архивное хранилище

Архивное хранилище — одно из самых распространенных мест для хранения справок-объективок. Здесь документы могут храниться на бумажных носителях, обычно в папках или файловых ящиках. Для обеспечения безопасности и удобства хранения такой информации, архив может быть оборудован системами пожарной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа.

Рекомендуем к прочтению: Как правильно оформить европротокол — советы и рекомендации

Цифровая база данных

Современные технологии позволяют хранить информацию о сотрудниках в виде электронных документов в цифровых базах данных. Такие базы данных могут быть защищены паролем и иметь различные уровни доступа, что обеспечивает конфиденциальность и безопасность хранимой информации. Цифровые базы данных облегчают быстрый поиск и обработку информации, а также сокращают затраты на хранение бумажных документов.

В зависимости от внутренних политик и предпочтений компании, справки-объективки могут также храниться в электронных архивах документооборота. Такие архивы автоматизируют процессы хранения и управления документами, а также сохраняют целостность информации на протяжении длительного времени.

Преимущества использования объективной оценки результатов работы

Объективная оценка результатов работы имеет несколько преимуществ перед субъективными методами. Во-первых, она позволяет избежать влияния личных предпочтений и субъективных оценок, что способствует более точному и справедливому анализу производительности сотрудника. Во-вторых, объективная оценка устанавливает четкие критерии и показатели, по которым проводится анализ, что делает процесс более структурированным и объективным. Также благодаря такой оценке возможно сравнение результатов работы разных сотрудников или их динамики во времени, что помогает отслеживать и анализировать их профессиональное развитие и эффективность работы.

Советуем прочитать: Полезно/Инструкция по отправке бандероли Почтой России

Более 7 млн

регулярно ищут советы по стилю и полезные лайфхаки по уходу за собой, смотрят мейкап-уроки и узнают о последних модных тенденциях от авторов Дзена

Более 6,6 млн

подписаны на трэвел-каналы в Дзене, где публикуются обзоры достопримечательностей, впечатления от путешествий, рекомендации по маршрутам и другой вдохновляющий контент

12 млн

изучают в Дзене материалы от экспертов, которые рассказывают об интересных научных теориях и открытиях, инновационных технологиях и захватывающих экспериментах

4 млн

интересуются обзорами на спектакли, репортажами с выставок, узнают новое о художниках или следят за творчеством любимых авторов в Дзене

9 млн

постоянно интересуются, как выбрать автомобиль, самокат или даже лодку, изучают личный опыт и лайфхаки по эксплуатации личного транспорта от авторов Дзена

Как развивать канал

Будьте собой
или пробуйте новое

создавайте контент в своём стиле — и в любом формате

Экспертность, качество, искренность и уникальный стиль — ключ к сердцу аудитории. Мы в Дзене поддерживаем самые смелые эксперименты. Для этого в вашем арсенале есть разнообразные форматы — сочетайте их по своему усмотрению: короткие вертикальные ролики, статьи с иллюстрациями, горизонтальные видео.

Коллаборируйтесь
с Дзеном

участвуйте в регулярных проектах платформы

Дзен постоянно поддерживает сообщество авторов конкурсами, мероприятиями и специальными проектами. Вы тоже можете присоединиться к ним вместе с другими авторами, приобретать ценный опыт и расширять аудиторию своего канала. Следить за актуальными активностями можно в канале «Дзен для авторов».

Монетизируйте
контент

подключайте монетизацию или делайте нативную рекламу

В Дзене есть два способа монетизации канала:

Автоматическая монетизация — перераспределение рекламных доходов Дзена между авторами в зависимости от просмотров контента на их каналах. Больше о монетизации смотрите здесь.

Нативная реклама — вы сможете сотрудничать с рекламодателями напрямую и привлекать крупные бренды, когда ваш канал наберёт большую и лояльную аудиторию. Больше советов о нативных интеграциях смотрите здесь.