Приветствую! Согласно законодательству Российской Федерации, в документах, связанных с доверенностью, рекомендуется делать следующее утверждение: «ФИО действует в соответствии с доверенностью №___ от дата выдачи доверенности года». Однако использование данной формы не является обязательным, если она не противоречит основным требованиям законодательства.
Ответов: 2698 Рейтинг: 8
Для решения вопроса о том, как правильно поставить подпись в документах по доверенности, необходимо иметь следующие документы и информацию:
- Доверенность, где должны быть указаны:
— ФИО уполномоченного лица (доверенного лица); — ФИО и данные полномочного лица (доверителя); — основание доверенности; — перечень полномочий, переданных уполномоченному лицу (доверенному лицу); — срок действия доверенности.
- Наши законы, регулирующие порядок заверения и оформления документов, включая доверенности.
- Личные данные уполномоченного лица (ФИО, подпись).
Для подписания документов по доверенности рекомендуется использовать фразу «в лице», например: «Уполномоченное лицо ФИО, в лице которого действует на основании доверенности, выданной полномочным лицом ФИО, подписывает данный документ». Также можно использовать формулировку «ФИО действует на основании доверенности от ФИО».
В общем, порядок подписания документов по доверенности не является жестко регламентированным и может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Однако при оформлении документов нужно следовать общепринятым правилам и формулировкам.
Ответов: 2698 Рейтинг: 8
Отсутствует конкретная статья, которая бы определяла правила оформления подписей в доверенностях. Однако основу этого процесса составляют Гражданский кодекс РФ, Гражданский процессуальный кодекс РФ и Федеральный закон «Об обращении в Российской Федерации документов, подтверждающих личность гражданина».
При составлении доверенности рекомендуется указывать полное наименование организации или полные фамилию, имя, отчество физического лица, от имени которого действуете, а также свою фамилию, имя, отчество и информацию о вашем удостоверении личности. Например, «Я, Анна Петровна Иванова, паспорт серии 4500 №112233, действую от имени ООО «Рога и Копыта» на основании доверенности от 10.10.2021 года, выданной генеральным директором ООО «Рога и Копыта» Петром Федоровичем Ивановым».
Телефон службы поддержки — это ваша бесплатная возможность получить профессиональные консультации. Звоните прямо сейчас и получайте советы от опытных юристов, готовых помочь вам со всевозможными вопросами.
Изменения в правилах оформления доверенности
Уже с 27.11.2013 года изменения в Гражданском кодексе Российской Федерации внесли существенные коррективы в процесс составления доверенностей. Важно знать все детали и нюансы составления этого важного документа, так как он применяется почти в каждой организации. Наши юристы с радостью расскажут вам об этих изменениях и помогут составить доверенность, соответствующую новым правилам.
Вероятно, большинство бухгалтеров сталкивалось с таким важным документом, как доверенность. Этот документ часто оформляется самой организацией. Кроме того, он требуется при работе с контрагентами. На первый взгляд, оформление доверенности может показаться несложным. Особенно, учитывая, что во многих компаниях процесс создания таких документов стандартизирован. Однако, будет полезно узнать о последних изменениях в Гражданском кодексе, которые вступили в силу с сентября 2014 года (подробнее можно найти в журнале «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), и которые затронули требования к доверенности.
Как подписать доверенность с использованием ЭЦП
ЭЦП применяется в области документооборота и гарантирует безопасность цифровых данных. Её используют для подписи различных текстовых документов, деклараций, изображений и видеофайлов.
Существует три типа ЭЦП: простая (ПЭП), которая создается с помощью логина и пароля для подтверждения пользователя; неквалифицированная (НЭП), которая хранится на носителе и имеет дополнительную защиту; и квалифицированная (КЭП), которая выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
Согласно законодательству РФ, документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и рукописные подписи.
Какие доверенности можно подписать с помощью ЭЦП?
С помощью ЭЦП можно подписать любой вид доверенности:
- доверенность на представление интересов руководителя в суде юристом;
- доверенность на право совершать сделки от имени доверенного лица;
- осуществление получения финансовых средств и материальных ценностей, обработка корреспонденции и подписывание товарных накладных ответственным сотрудником.
- представление интересов в различных государственных органах, право на владение недвижимостью или транспортным средством;
- предоставление полномочий на получение пособий, зарплаты, стипендии, вкладов;
- предоставление полномочий на сопровождение ребенка;
- взаимодействие с сервисами на Госуслуги.
Доверенности военнослужащих, доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, а также доверенности достигших совершеннолетия и обладающих правоспособностью граждан подписываются нотариусом дистанционно с использованием электронной подписи.
Электронные документы имеют ряд преимуществ, помимо безопасности и сохранности информации. Они обладают высокой скоростью передачи, что позволяет сэкономить время на их обработку и избежать затрат на доставку. Кроме того, расстояние перестает играть роль, поскольку работа с данными не привязывает сотрудника к рабочему месту. Физическим лицам также не обязательно иметь компьютер дома, поскольку они могут работать и подписывать документы на любом компьютере в любой точке мира, где есть доступ к интернету.
Как представляется электронная доверенность
Электронная доверенность содержит ту же информацию, что и рукописная:
- дата составления;
- доверитель;
- доверенное лицо;
- четкое определение полномочий доверенного;
- КЭП.
Сервис «Астрал Доверенность» предоставляет удобную возможность создания электронной доверенности. С его помощью вы можете оформить доверенность всего за 2 минуты. Просто оставьте заявку, и наш менеджер расскажет вам подробности.
Как подписать доверенность электронной подписью
Для написания текста необходимо использовать программу , которая требует базовых навыков работы на компьютере. Чтобы обеспечить криптографическую защиту информации, необходимо установить КЭП и программное обеспечение КриптоПро. Они создают уникальный цифровой код, который обеспечивает защиту от изменений и подтверждает авторство подписавшего электронный документ.
Программа является текстовым редактором, предназначенным для создания, редактирования, форматирования и просмотра текстовых документов.
Для вставки носителя с КЭП необходимо вставить его в USB-порт компьютера.
Чтобы добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО к составленной доверенности, необходимо открыть ее в программе Word. На верхней панели выберите вкладку «Файл», затем «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».
Если у вас пока нет криптопровайдера КриптоПро, то его вы можете приобрести в УЦ «Астрал-М» по выгодной стоимости, заполнив форму обратной связи. Наш удостоверяющий центр является официальным партнером компании «КРИПТО-ПРО», что гарантирует приобретение лицензионного программного обеспечения.
Появляется окно для подписания. В строке «Цель подписания документа» пишем «Обеспечение юридически значимого документооборота», но это необязательно. В разделе сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись корректная, нажимаем «Подписать» → Происходит создание подписи
Документ становится нередактируемым. Если его изменит кто-либо, то подписи станут недействительными.
Значок сургучной печати показывает, что документ подписан — при нажатии на него можно просмотреть состав подписи.
Так выглядит распечатанный документ с электронной цифровой подписью.
Астрал Подпись — это электронная подпись для доверенности и не только. С ее помощью можно участвовать в торгах, работать на государственных порталах и вести юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на сайте, и специалист удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет тариф для вашего бизнеса.