Если сотрудник запросил, то работодатель обязан предоставить ему справку о продолжительности работы. Однако, такой документ не имеет стандартной формы. В данной публикации мы подробно расскажем о том, как правильно составить данное удостоверение.
Для чего нужна справка о трудовом стаже
Познакомьтесь с рекомендациями по подтверждению опыта работы без использования трудовой книжки.
Как получить справку о стаже работы
Объяснительную о периоде работы человек может получить без оплаты от своего работодателя (на текущем месте работы или на предыдущем) или в Пенсионном фонде России.
| Получение информации о продолжительности работы | Работодатель стремится найти уникальные качества у кандидатов к работе. | за последние годы произошли значительные изменения в ПФР, которые способствовали улучшению системы пенсионного обеспечения. |
| к проблеме, если вы сталкиваетесь с трудностями? | Хотелось бы написать официальный запрос на имя главы организации, просив его выдать мне удостоверение о продолжительности моего трудового стажа. В случае, если я уже уволился, приложу копию моего паспорта. | Гражданин подает заявление на предоставление информации. |
Обычно при приеме на работу сотрудника, требуют предоставить трудовую книжку и сделать ее копию. Это позволяет кадровику получить полную информацию о предыдущем трудовом опыте работника и дополнить его справку сведениями о работе у предыдущих работодателей.
Если трудящийся выразил свою письменную стремление получить справку по почте, то наниматель обязан оформить ценное отправление с уведомлением об вручении и детализацией вложения. В случае, если сотрудник не явился лично за справкой и не указал на возможность отправки документа почтой, рекомендуется работодателю отправить заявителю уведомление о готовности документа.
Чтобы проинформировать сотрудника о необходимости прийти на работу, изучите следующую информацию.
Как составить справку о трудовом стаже
Наниматель имеет возможность самостоятельно разрабатывать данный документ. Ему разрешено использовать фирменный бланк или поставить штамп с основными реквизитами организации или индивидуального предпринимателя. Шаблон может быть прикреплен в качестве дополнения к инструкции по ведению кадрового делопроизводства на предприятии.
Необходимо включить следующую информацию в форму справки:
| Работодательские сведения | Полные наименование, сокращенные названия, ИНН, КПП, ОГРН, местонахождение, контактный номер телефона. |
| Документ под названием | Справка |
| Дата и идентификатор документа | Согласно записи в регистре, который отражает информацию о предоставленных справках |
| работника могут быть представлены различными способами. Можно указать количество лет работы, либо указать дату начала и окончания трудовой деятельности. Это информация, которая играет важную роль при оценке компетенций и опыта кандидата при рассмотрении его кандидатуры на работу. Кроме того, стаж работы также может быть использован в качестве критерия для вычисления заработной платы или определения возможных повышений в должности. Необходимо быть внимательными и точными при предоставлении данных о стаже работы, чтобы избежать недоразумений и возможных неприятных ситуаций. | Информация о занятости и опыте работы кандидата, условиях работы; документы, подтверждающие данные. Более подробная информация на основании заявления сотрудника (информация об оплачиваемых отпусках, административных отпусках, обучении и других аспектах). |
| Местоположение предъявления документа | Примерно, «Справка предоставлена с целью представления в Пенсионный фонд Российской Федерации». В случае предоставления справки по официальному запросу, допускается указание его официальных реквизитов. |
| Исполнитель | Позиция, роспись и расшифровка подписи человека, имеющего полномочия для выпуска и подписи справок от лица работодателя. |
| Печать | Знак «МП» означает место для печати. Печать необходимо наносить таким образом, чтобы она не перекрывала подпись лица, выполнившего документ. |
Для оформления справки, которую необходимо предоставить работодателю, важно получить подпись сотрудника в специальном журнале, где отмечаются все выданные документы и указывается дата выдачи.
Образец справки о стаже работы
С учетом всех предписаний по организации информации, документ может приобрести следующий облик:
Информацию о составляющих трудового стажа для будущей пенсии вы сможете найти в данной публикации.
Подводим итоги
Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста
Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста
Для того, чтобы наслаждаться заслуженным пенсионным отдыхом, нужно выполнить определенные процедуры. Среди прочих требований – обязательное подтверждение трудового стажа. Ранее это делалось посредством трудовой книжки. Однако, как быть, если она отсутствует? В таком случае необходимо предоставить справки, подтверждающие трудовой стаж.
В данной публикации вам будут предоставлены подробные инструкции о том, как получить удостоверение о трудовом стаже в Пенсионном фонде для получения пенсии. Более того, вы разберетесь, что это за документ и каким образом его следует заполнять.
Уважаемые поклонники! Наша коллекция материалов охватывает стандартные механизмы для разрешения юридических задач, однако каждая ситуация имеет свою неповторимую природу.
Если вам интересно узнать, как решить свою собственную проблему, пожалуйста, обратитесь к онлайн-консультанту через форму справа или свяжитесь с нами по номеру телефона 8 (800) 302-76-93. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Что за документ?
Не только пенсионный фонд требует справку о подтверждении стажа. Если у вас нет трудовой книжки, вам придется предъявить ее также при поступлении на новую работу.
Стоит отметить тот момент, что Справка о трудовом стаже, выдаваемая пенсионным фондом, является официальным документом, удостоверенным уполномоченным лицом. В ней содержится информация о продолжительности работы в организации и изменении должностей.
Основная задача данного документа заключается в установлении факта работы человека в определенном месте. Справки о стаже обладают наивысшей значимостью для лиц, занимающихся оформлением пенсий со скидками.
В настоящий момент отсутствует система классификации трудового стажа как общего и непрерывного. Единственное название, которое ему присвоено, — СТРАХОВОЙ СТАЖ.
Расчет осуществляется на основе положений, изложенных в статье 10 Федерального закона № 173, после окончательного суммирования всех рабочих мест, по которым взносы были перечислены в Пенсионный фонд.
Когда потребуется?
Получение справки в пенсионный фонд является важным вопросом, особенно в тех случаях, когда рабочая книжка у нового пенсионера утеряна или заполнена неправильно. Хотя дубликат можно получить без особых проблем, существует риск потерять накопленный трудовой стаж, что негативно отразится на будущей пенсии.
Если человек работал без книжки, но регулярно переводил взносы с зарплаты в ПФР, аналогичный документ оформляется.
Добыть информацию обычно не вызывает особых проблем. Для этого нужно обратиться в отдел кадров предыдущей компании и попросить нужную справку.
Как рассчитать трудовой стаж?
Нетрудно определить трудовой стаж для оформления документа в Пенсионный фонд.
Для людей, которые имеют небольшое понимание математики, существуют различные источники, которые могут помочь в определении трудового стажа. Необходимо найти ресурс, который содержит специальный калькулятор для расчета стажевого времени, ввести необходимые данные и дождаться автоматического расчета роботом.
Что нужно для получения?
Все предстоящие пенсионеры получат важные рекомендации: Документ выдается только после подачи заявления, которое было сформулировано от имени работника определенной компании или организации, желающего уйти на заслуженный покой.
Необходимо предоставить СПВ-2 в течение 10 дней после того, как работник обратился в письменной форме. Подчеркнуто, что письменное заявление должно быть обязательно подписано начальником или руководителем.
Для того, чтобы получить необходимую информацию, требуется подготовить следующий комплект документов:
Для полного понимания процесса подачи документов необходимо учесть специфику этой процедуры и анализировать ссылки на современное законодательство.
Пошаговая инструкция по составлению
Заполнение производится либо на официальном бланке, либо с помощью углового штампа, чтобы зафиксировать информацию о компании.
Обязательно требуется предоставить следующую информацию:
работе, заработной плате и переводах на другие места работы.
Процедура подачи
После получения нужного документа, необходимо внимательно и детально заполнить все поля.
Особую важность следует придать деталям, указанным в трудовой книжке. Именно на основе этих сведений будет приниматься решение о предоставлении пенсионных выплат.
Также, вопрос о необходимости предоставления документов для начисления пенсии может зависеть от предыдущего места работы. Иногда компания самостоятельно собирает необходимые бумаги и отправляет запросы. Однако, чаще всего возникают ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. В любом случае, перед подачей документов необходимо предоставить справку об увольнении и другие необходимые документы, чтобы начать получение пенсии.
Что делать после?
За две недели организация осуществляет проверку документов, чтобы убедиться в их корректности и полноте. В случае, если будет предоставлен неполный набор документов, Пенсионный фонд обязан пояснить человеку, какие еще бумаги требуются.
Если они будут предоставлены в течение трех месяцев с момента получения пенсии, то пособие будет начисляться с дня обращения за трудовой пенсией в соответствии с законом от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
В итоге, можно сделать только одно утверждение: сбор и предоставление всех требуемых документов является достаточно сложной процедурой для большинства граждан, поэтому рекомендуется быть очень внимательными.
Не получили ответов на все свои вопросы? Узнайте, как найти решение специально для вашей проблемы — свяжитесь сейчас по телефону.
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Корректная информация о проработанном времени имеет значительное значение при расчете пенсии и других социальных пособий. Мы предоставляем пошаговую инструкцию о правильном заполнении заявки на получение справки о трудоустройстве и указываем место, где можно получить соответствующий документ.
Особенности справки
Начиная с 2020 года, СДТ-Р (справка о доходах и трудовом стаже) стала неотъемлемым документом, аналогом трудовой книжки. Однако, с 1 января 2023 года, после объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России), форма данного документа была изменена.
Приказ Минтруда от 10 ноября 2022 года № 713н утверждает новую форму документа. Согласно этому документу, каждый сотрудник, заключивший стандартный трудовой договор, может запросить справку о своей трудовой деятельности (СТД-Р).
Каждый сотрудник, независимо от того, работает ли он в офисе или удаленно, имеет возможность воспользоваться этой привилегией. Кроме того, многие сотрудники совмещают работу с периодическими командировками или выездами на место службы. Однако, работодатели обязаны предоставлять информацию о стаже сотрудника в момент его увольнения или по его индивидуальному запросу.
При наступлении второго сценария, руководитель имеет возможность составить необходимый документ в промежутке трех дней и передать его лично или переслать в электронном формате. Тем не менее, выдача справки СТД-Р не является прямой ответственностью работодателя.
Согласно статьям 62 и 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, организации и индивидуальные предприниматели могут вместо установленной формы СТД-Р просто вернуть трудовую книжку, содержащую записи о трудоустройстве, если сотрудник перешел на электронный формат книжки и официально подал запрос на получение справки.
Всем работникам, которые решили отказаться от использования бумажных трудовых договоров в пользу электронных, полагается информационное пособие СТД-Р. Также имеют право на получение этого пособия те сотрудники, которые приняли работу после 1 января 2021 года.
Не торопитесь менять место работы, прежде чем отправиться в незапланированный отпуск. Если обстоятельства позволяют, путешествуйте с компанией «Халва».
Чтобы учесть все преимущества и получить максимальные выгоды во время своего путешествия, не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» будет работать не только в России, но и в других странах, что даст вам возможность оплачивать покупки смартфоном через Mir Pay. Кроме того, на карте «Мир» вы можете совмещать кешбэк и скидки с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Получите еще больше выгод, оформив карту «Халва» с «Миром»!
Формы
Если вы решите сразу приступить к другому делу, не забудьте осуществить подтверждение бумажной формы справки путем подписи руководителя и официальной печати вашей организации.
Официальная электронная платформа для раздела персонала, СТД-Р, предлагает улучшенную квалифицированную электронную подпись, которую можно приобрести в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.
Определение формы, в которой руководитель должен предоставить справку, является обязанностью работника. Необходимо указать это требование в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Информация, содержащаяся в справке, повторяет все записи из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти данные работодатель предоставляет Социальному фонду в отчетах, оформленных по форме ЕФС-1. Во время приема на работу, увольнения или перевода сотрудника, данная информация обновляется.
Бланковая форма
Данные о работнике и организации
Информация о трудовом опыте работника
Информация о приеме/переводе/основании или изменении названия организации/увольнении
в организации, а также иерархия и функции каждого подразделения, которые несут ответственность за определенные аспекты деятельности организации.
Если доступен, пожалуйста, предоставьте код функции сотрудника.
Основанием для прекращения рабочих отношений
Основание для изменений в трудовых отношениях составляют такие элементы, как название, дата и номер соответствующего документа.
Информация о аннулировании записи о приеме/переводе/увольнении
Для того чтобы исправить ошибки, сделанные ответственным сотрудником, требуется добавить последнюю графу. Процесс изменения информации является дорогостоящим и включает полное переписывание документа.
Поэтому, во время получения справки, стоит тщательно осмотреть внесенную информацию и попросить о ее исправлении немедленно. В противном случае, существует вероятность оказаться в ловушке бюрократии и потратить несколько дней на обновление данных в одном документе.
Имейте в виду, что ваш руководитель не несет ответственности за допущенные ошибки, но может быть наказан штрафом за нарушение сроков. Работодателю, который не предоставил вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней после запроса, при условии сохранения вашего рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение норм трудового законодательства может повлечь за собой наказание в виде штрафа, который может составлять от 1000 до 5000 рублей. В случае, если нарушение будет повторным, компания будет обязана заплатить значительно более высокую сумму, от 50 000 до 70 000 рублей. Должностные лица, также будут подвергнуты штрафу в размере от 5000 до 20 000 рублей в соответствии с положениями статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
В 1946 году в Венгрии была создана уникальная денежная единица — 1 миллиард триллионов пенге, которая стала самой крупной по номиналу банкнотой в мире.
Отличия от СТД-СФР
Формы СТД-Р и СДТ-СФР похожи друг на друга во многих аспектах, но все же имеют два основных отличия. В первом документе предоставляются только сведения о последнем месте работы, в то время как во втором сохраняются данные о всем трудовом пути гражданина.
В документе СТД-Р можно найти подробные сведения о работодателе, такие как уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, код причины постановки на учет (КПП) и наименование компании.
Практически оба документа предназначены для замены трудовой книжки в любом формате, которая уже не нужна при трудоустройстве.
Эти документы будут полезны вам не только при получении новой работы, но и при обращении в визовые центры и консульства, в юридические учреждения и при поступлении в образовательное учреждение.
При посещении банка для получения ипотечного или потребительского займа, а также кредита на развитие бизнеса, полезно обратиться за справкой.
Вам не обязательно отправляться в банк с целью получить деньги. Вы можете быстро оформить кредит на карту до 5 миллионов рублей в Совкомбанке. Вам всего лишь нужно заполнить заявку на сайте, и в ближайшее время сумма будет переведена на ваш счет.
Приказом № 713н, выданным Минтрудом РФ, также утверждена форма бланка справки СТД-СФР. Ее заполняет сотрудник, наделенный полномочиями, в соответствии с четким алгоритмом, используя информацию, предоставленную Фондом пенсионного и социального страхования РФ.
Как получить
Для получения информации по обоим анкетам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), посетить территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или заполнить заявление на официальном веб-ресурсе объединенного агентства.
Из способа, которым обратились, зависит процедура официального удостоверения справки. Если вы получили документ лично, необходимо получить подтверждение подписью руководителя соответствующего учреждения. В случае электронной версии, подтвердите ее с помощью квалифицированной электронной подписи.
Для экономии времени рекомендуется воспользоваться удобной опцией удаленного заказа. Просто выполните авторизацию в личном кабинете СФР и выберите пункт «Оформить заявку на получение справки о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
Простой способ заказать справку
На портале госуслуг есть возможность без труда получить справку через личный кабинет. Сформированный в онлайн режиме документ может быть загружен в форматах pdf и xml на любое устройство. В случае необходимости оформления банковского займа, последний формат окажется полезным.
Этот метод применим при определенных обстоятельствах: когда человек желает убедиться в достоверности информации о своей трудовой деятельности или когда по каким-либо причинам ему не было предоставлено справки при увольнении.
Если у вас возникла идея сменить место работы, то вам стоит обратиться к отделу кадров непосредственно и запросить документ в соответствии с Федеральным законом № 439-ФЗ, предоставив электронную трудовую книжку.
У кадровиков есть возможность предоставить владельцам традиционных книжек заверенные копии записей, которые впоследствии могут быть использованы для получения заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.