В этой статье мы подробно рассмотрим все виды корреспонденции, предоставляемые национальным почтовым оператором России. Эти сведения помогут вам выбрать наилучший вариант доставки, учитывая стоимость, время пересылки и прочие нюансы. Основные категории писем Почты России включают простые и заказные письма. Простые письма можно просто опустить в почтовый ящик, тогда как заказные оформляются в отделении почты и получают трек-номер для отслеживания статуса доставки.
Заказные письма: дополнительные возможности
При оформлении заказных писем важно учитывать дополнительные услуги, предлагаемые почтовым оператором. Вот некоторые из них:
- Уведомление о вручении. Это позволяет отправителю точно знать, что письмо было доставлено адресату. Данный вариант часто используется, когда требуется юридическое подтверждение доставки, например, при отправке судебных повесток или приглашений на собрания акционеров.
- Опись вложения. Содержимое конверта фиксируется в присутствии сотрудника Почты России. Обычно эта услуга комбинируется с уведомлением о вручении и подходит для отправки претензионных писем, уведомлений и других важных документов.
- Объявленная ценность. При потере отправления почтовый оператор возмещает заявленную стоимость. Эта услуга увеличивает стоимость пересылки, но предусматривает компенсацию в случае утраты, повреждения или задержки доставки.
- Наложенный платеж. Получатель оплачивает стоимость товара при получении, а отправитель получает оплату денежным переводом. Этот метод часто используют интернет-магазины.
Этот вариант не всегда выгоден получателю, так как ему приходится оплачивать дополнительные расходы за пересылку средств отправителю.
Простые письма имеют ряд ограничений:
- Отсутствие регистрации — если письмо потеряется, Почта России не несет ответственности.
- Нет возможности отслеживания статуса отправления.
- Отсутствие подтверждения вручения, что важно при отправке значимой документации и уведомлений.
Для отправки простых писем и открыток необходимо приклеить марки на конверт, их номинал должен соответствовать категории отправления: обычное, ускоренное или авиапочта. Чаще всего используются марки номиналом 20–25 рублей. Для отправки крупноформатных писем требуются марки номиналом 50 рублей. Для авиапочты укажите на конверте надпись PAR AVION. Обязательно правильно укажите адреса отправителя и получателя, включая индекс почтового отделения.
Письма первого класса — это особая категория отправлений. Они дороже обычных и заказных писем, но их доставка происходит в два раза быстрее. Также для таких писем не нужно заполнять бланки, достаточно указать адрес на конверте.
EMS — это курьерская служба национального почтового оператора России. Несмотря на разные мнения о качестве сервиса, она пользуется популярностью.
Возможно, вас также заинтересует информация о различных типах конвертов:
Простое и заказное: отличия этих видов почтовых отправлений?
С развитием интернет технологий общение стало значительно проще и быстрее, однако бумажные почтовые отправления не утратили своей значимости. Тем, кто беспокоится о сохранности писем или документов в пути, стоит воспользоваться услугой регистрируемых отправлений. Такие отправления, именуемые заказными или ценными письмами, получают уникальный трек-номер, позволяющий отслеживать их местонахождение до момента доставки адресату.
Как оформить ценное письмо
Отправитель самостоятельно определяет стоимость содержимого ценного письма. Ценность указывается на конверте в цифровом виде и обязательно прописывается прописью.
Важно: объявленная ценность не должна превышать сумму, установленную «Почтой России». Сотрудничество с «Арт-Бизнес-Сервис» поможет избежать подобных ошибок и максимально обезопасить отправителя.
Другие статьи:
Конвертовальное оборудование: понятие, особенности, преимущества
Особенности и принцип работы франкировального оборудования
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Преимущества регистрируемых почтовых отправлений
Сложности переезда компании из региона в Москву
Опись вложения почтового отправления
Разбор письма ФНС о работе с однодневками и возврате НДС
Что значит отметка «Возврату не подлежит» на письме?
Особенности отправки писем в государственные органы
FAQ по выбору и смене юридического адреса: на что обращать внимание
Отслеживание заказных писем: как упростить работу с корреспонденцией?
В чем же разница?
Можно четко сравнить два вида писем:
- Надежность доставки.
- Высокая скорость доставки.
- Отчет о доставке письма.
- Возможность доказать получение письма адресатом.
- Высокая стоимость отправки.
- Низкая стоимость отправки.
- Простота отправки (указал адрес, запечатал конверт, наклеил марку, бросил в почтовый ящик).
- Отсутствие уведомлений о доставке.
- Низкая надежность доставки (письмо может затеряться).
- Скорость доставки (обычно ниже, чем у заказного письма).
Если вас интересует быстрая и надежная доставка малогабаритных грузов до 2000 граммов (2 килограмма), то заказное письмо станет отличным выбором. Это не только способ доставки грузов, но и возможность отправить целую пачку корреспонденции весом до 2000 граммов, что невозможно с обычным письмом, а бандероли зачастую слишком дороги и медлительны (пути доставки бандеролей и заказных писем различаются). Также размер заказного письма может достигать формата А4 (210х297 мм), что предоставляет действительно широкие возможности.
Заказное письмо: на дом или с уведомлением
Заказное письмо можно разделить на два типа: с доставкой на дом и с уведомлением. При доставке на дом письмо доставляется адресату лично в руки под подпись (это дороже, но надежнее, и получателю не нужно никуда идти).
Заказное письмо с уведомлением имеет существенное отличие: когда такое письмо поступает в конечное почтовое отделение, адресат получает письменное или СМС-уведомление о необходимости забрать письмо из указанного почтового отделения в определенные сроки. Также стоит упомянуть, что заказные письма доставляются двумя способами: наземным и воздушным транспортом.
Наземный способ немного дороже, но зато быстрее, чем наземный, поэтому первый вариант может больше заинтересовать отправителя.
Как уже упоминалось выше, заказные письма используют государственные структуры (суд, полиция, налоговая служба и т.д.), что подтверждает их надежность. И хотя выбор способа отправки письма остается за вами, подумайте о важности информации, которую вы отправляете, и насколько важно, чтобы адресат ее получил. Иногда важны и скорость доставки, и её надежность, а иногда нет смысла переплачивать за отправку письма, особенно если лишние формальности и трата времени вас отпугивают. Но, как уже было сказано ранее, выбор остается за вами, и только вы можете правильно расставить приоритеты для вашего письма в данном случае.
Посмотрите интересное видео о том, как правильно оформлять и отправлять письма: