Для получения страховой пенсии по старости требуются документы, которые подтверждают временные отрезки работы и другие периоды, включаемые в страховой стаж. Если у работника нет документов по независящим от него обстоятельствам, можно обратиться к свидетелям для получения помощи.

Подтверждение страхового стажа

Для получения пенсионных прав необходимо иметь статус застрахованного лица в системе индивидуального учета Пенсионного фонда РФ. В данной системе фиксируются все данные, необходимые для расчета, выплаты и перерасчета пенсии, включая информацию о стаже работы гражданина, полученную в процессе его трудовой деятельности.

Для получения страховой пенсии по достижении пенсионного возраста требуется предоставить необходимые документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности и другие периоды, учитываемые при расчете страхового стажа. Список этих периодов указан в статьях 11 и 12 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера страховых пенсий определены в статье 14 данного закона. Конкретные правила утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года № 1015 (далее – Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Все сведения, необходимые для расчета страхового стажа, получаются из индивидуального учета, который находится в распоряжении Пенсионного фонда. В случае отсутствия или неполноты данных, указанные периоды работы могут быть подтверждены письменными доказательствами или свидетельскими показаниями, в зависимости от ситуации. Однако, нельзя полагаться только на показания свидетелей, так как они не являются достаточным подтверждением характера работы.

К письменным свидетельствам относятся: книга о работе, договор о труде, документы, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами, выписки из приказов, личные счета и отчеты о выплате заработной платы. Полный список документов, подтверждающих периоды работы и другие периоды, включаемые в страховой стаж, указаны в разделах I-IV Правил для расчета и подтверждения страхового стажа.

Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа

Основным документом, отражающим информацию о трудовой деятельности и длительности работы работника, является трудовая книжка. Работодатель обязан вести такие книжки для каждого работника, который проработал у него более пяти дней, особенно если эта работа является главной для данного работника в соответствии с статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника собирается и сохраняется в электронном виде работодателем и передается в систему обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР. Чтобы получить данные о своей трудовой истории, гражданин может обратиться к своему работодателю, в ПФР, МФЦ или воспользоваться порталом госуслуг. Работодатель должен предоставить эту информацию в письменном виде работнику не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления, а при увольнении – в день, когда прекращается трудовой договор. Если сотрудник обнаружит неточности или неполные сведения о своей трудовой деятельности, работодатель обязан исправить или дополнить их по письменному заявлению сотрудника и предоставить в ПФР (согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ).

Советуем прочитать: Список интернет ресурсов по недвижимости

Подтверждение периодов работы свидетельскими показаниями

Порядок утверждения сроков труда с учетом свидетельств свидетелей определен в разделе V Положений о расчете и подтверждении страхового стажа.

Если в результате нештатной ситуации произошла потеря документов.

В случае, если подтверждающие документы о трудовой деятельности гражданина на территории РФ были утрачены в результате стихийного бедствия, такого как землетрясение, наводнение, ураган, пожар и другие подобные ситуации, периоды работы могут быть установлены на основе показаний двух или более свидетелей, которые имели опыт совместной работы с этим гражданином в одной и той же организации. Восстановление утерянных документов становится невозможным.

Для подтверждения заявления о периоде работ, основываясь на показаниях свидетелей, гражданин обязан предоставить следующие документы:

Свидетельство о стихийном бедствии, выданное официальным органом государственной или муниципальной власти, подтверждает дату, место и характер стихийного бедствия.

Справка от работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающая потерю документов о трудоустройстве в результате стихийного бедствия и невозможность их восстановления.

А необходимо предоставить удостоверение от архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающее, что в их архивах отсутствуют какие-либо данные о указанном периоде работы, и это подтверждение должно быть основано на свидетельских показаниях.

Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н утвердил порядок хранения и ведения трудовых книжек. Согласно этому порядку, если работодатель потеряет трудовые книжки в результате стихийных бедствий, экологических и техногенных катастроф, массовых беспорядков и прочих чрезвычайных ситуаций, трудовой стаж сотрудников будет определен комиссией, которую создадут органы исполнительной власти субъектов РФ. В состав комиссии войдут представители работодателей, профсоюзов или других представительных органов, уполномоченных работниками, а также представители заинтересованных организаций. Комиссия будет основываться на документах, имеющихся у работника (сведения о его трудовой деятельности, предоставленные работодателем, а также информационные ресурсы ПФР), чтобы установить факт работы, информацию о профессии (должности) и периодах работы у работодателя. В случае отсутствия таких документов, комиссия будет опираться на показания двух и более свидетелей, знающих работника благодаря совместной деятельности у одного работодателя или в одной системе.

При наличии предыдущего трудового опыта работника до его приема на данный предприятие, комиссия принимает меры для получения подтверждающих документов. В результате работы комиссии составляется акт, где указываются периоды трудовой деятельности, профессия (должность) и продолжительность стажа работы. Руководствуясь этим актом, работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Если бы документы не были сохранены, следующий опыт работы, включая установленный на основании свидетельских показаний, мог бы быть подтвержден через суд. Таким же образом, дубликат трудовой книжки выдается, если она оказалась поврежденной (сгорела, порвалась, запачкана).

, то работодатель может потребовать возмещения материального ущерба.

В случае потери трудовых документов из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения или по другим причинам, не зависящим от работника, периоды работы могут быть установлены на основе показаний двух и более свидетелей, которые имели опыт совместной работы с ним у одного и того же работодателя. Данные свидетелей должны быть подтверждены документами, относящимися к их собственному трудовому стажу в период, за который они подтверждают работу бывшего коллеги.

Советуем прочитать: Приватизация квартиры через МФЦ в 2024 году: пошаговая инструкция

Для подтверждения заявления работника о длительности его трудового стажа на основе свидетельских показаний требуется предоставить документ, выданный работодателем, либо другие документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о предыдущем трудовом опыте не по вине работника и невозможность их восстановления.

В данном случае, продолжительность стажа, которая определена на основе свидетельских показаний, не может превышать половину необходимого страхового стажа, чтобы страховая пенсия была назначена.

Как будет определяться промежуток времени, в течение которого будет осуществляться работа?

При определении срока деятельности учитываются информация, представленная свидетелями.

начиная с момента, когда работник достиг возраста, согласно которому было разрешено заключать трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством, действующим на тот момент, вступления в силу соответствующих правоотношений;

Если свидетель достиг вышеуказанного возраста, то его показания будут учитываться только за период совместной работы.

Решение официального органа, отвечающего за пенсионное обеспечение, определяет временные рамки трудовой деятельности на основе свидетельских показаний. По ходатайству гражданина можно установить период его трудовой деятельности на основе свидетельских показаний еще до того момента, когда гражданин вполне соответствует требованиям, дающим право на получение страховой пенсии.

Если один из свидетелей сообщает о деятельности гражданина в течение более длительного времени, чем другой, то считается, что установленным периодом является время, подтвержденное обоими свидетелями.

Что такое страховой стаж

Стаж в страховой сфере является общей продолжительностью периодов, в течение которых человек занимается работой или другой деятельностью, и вносит страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Он определяет право граждан на получение пенсии от государства по старости. Взносы, относящиеся к страховым, могут перечисляться как работодателем (страхователем), так и самим застрахованным лицом во время накопления страхового стажа. Кроме периодов занятости, страховой стаж включает в себя также периоды нетрудоспособности, ухода за ребенком и, в некоторых случаях, обучения. Вместе с установленным пенсионным возрастом и количеством пенсионных баллов, страховой стаж влияет на размер и соответствующую выплату страховой пенсии по старости.

Как узнать информацию о сроке, в течение которого я был застрахован?

Для того чтобы узнать свою страховую историю, а также количество накопленных коэффициентов индивидуального пенсионного накопления (КИПН), требуется зайти в Личный кабинет, расположенный на официальном сайте Пенсионного фонда России. Для регистрации можно воспользоваться Госуслугами, данные для входа в Личный кабинет ПФР совпадают с данными для Госуслуг. А чтобы получить информацию о своей страховой истории, необходимо перейти в раздел «Индивидуальный счет», а затем выбрать пункт «Получить информацию о сформированных пенсионных правах». Информация будет основана на данных, предоставленных работодателями, и будет предоставлена на дату обращения.

Советуем прочитать: Досудебная претензия о возврате денежных средств

Для получения пенсии требуется иметь определенный минимальный стаж в системе страхования.

Планы по пенсионной реформе включают не только планомерное увеличение пенсионного возраста, но и требование к страховому стажу. Согласно новым правилам, россияне смогут выйти на страховую пенсию по старости в 2023 году, если у них будет не менее 14 лет страхового стажа. С 2024 года и впредь, минимальный страховой стаж должен составлять не менее 15 лет.

Какие еще компоненты включаются в стаж страхования?

Один из родителей может оставаться с ребенком в возрасте до 1,5 лет в течение максимум шести лет.

служебное время в армии по обязательному призыву

Если за ребенком-инвалидом, лицом, достигшим 80 лет или инвалидом I группы заботится трудоспособное лицо, то этот период будет учитываться.

Если супруг военнослужащего по контракту не имел возможности трудоустроиться в месте проживания, то этот период будет учитываться при оценке проживания. Максимальная продолжительность такого периода составляет 5 лет.

Семьи сотрудников, прикомандированных в дипломатические и консульские миссии Российской Федерации и т.д., имеют возможность проживать за границей в течение максимум пяти лет.

Если человек был несправедливо осужден и затем реабилитирован, ему предоставляется временное освобождение от работы.

Трудоустройство или выполнение служебных обязанностей в органах, которые являются частью структуры исполнительной власти Российской Федерации — МВД, МЧС, ФСИН и другие, регулируется Федеральным законом №126 ФЗ от 04.06.2011. Этот закон учитывает периоды работы граждан России, которые ушли со службы начиная с 01.01.2022 года и не имеют права на пенсию по выслуге лет, инвалидности или ежемесячное пособие.

Как подтвердить свое стажировочное время в области страхования?

Для подтверждения своего страхового стажа гражданин должен быть зарегистрирован как застрахованное лицо в системе индивидуального учета Социального фонда России, которая сохраняет информацию о вашей трудовой деятельности, необходимую для назначения, выплаты и перерасчета пенсии, включая данные о вашем стаже.

Если возникают трудности с подтверждением страхового стажа, необходимо собрать все необходимые документы, такие как трудовая книжка, договоры о трудоустройстве, выписки из приказов, счета или ведомости о заработной плате, а также справки, которые могут быть предоставлены работодателем или государственными и муниципальными органами.

Все паперы следует предоставить в орган Службы Федеральной Регистрации.

Кроме письменных доказательств, наш стаж также может быть подтвержден показаниями свидетелей. В случае, если наши документы были потеряны в результате чрезвычайной ситуации и их восстановление невозможно, либо если они были утеряны из-за нашей небрежности или намеренного уничтожения. Чтобы подтвердить наш страховой стаж, нам необходимо привести двух или более свидетелей в территориальный орган СФР.