Собрание наиболее значимых документов по теме Как оформить практику студента в организации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, экспертные консультации и многое другое).
- Производственная практика:
- Зачисление производственной практики в страховой стаж
- Оплата производственной практики
- Отчет по прохождению практики
- Отчет по практике
- Отчет по производственной практике
- Посмотреть все
- Производственная практика:
- Зачисление производственной практики в страховой стаж
- Оплата производственной практики
- Отчет по прохождению практики
- Отчет по практике
- Отчет по производственной практике
- Посмотреть все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Необходимо ли заключать трудовой договор со студентом на практике?
(Кожевникова С.Н.)
(«Кадровик-практик», 2022, N 4). Если студент на производственной практике только обучается, трудовой договор с ним не заключается. Другой договор со студентом заключать не нужно, так как соответствующий договор на обучение во время производственной практики оформляется между образовательной организацией и профильной организацией. Порядок прохождения практики должен быть определён этим договором и программой практики, утверждённой образовательной организацией.
Нормативные акты
Инструкция: оформление приказа о зачислении на практику
Приказ о зачислении на практику — это стандартный документ, используемый кадровыми службами. Он применяется во время учебных и производственных стажировок студентов и регулирует порядок их проведения на предприятии.
Какие НПА регулируют
Учебная и производственная практика — часть образовательного процесса для студентов вузов и колледжей, предусмотренная образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2017 «Об образовании в Российской Федерации».
Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок её организации, формы, виды и методы проведения.
Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 установлена необходимость заключения договора между образовательными организациями и предприятиями для проведения учебной и производственной практики.
Особые требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Эти требования перечислены в Постановлении ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».
Частные случаи и срок хранения
Кадровая работа содержит множество случаев оформления приказов с учётом особенностей учебной и производственной стажировки. Частным случаем может стать включение в приказ распоряжения о приёме на срочную работу. В крупных корпорациях, кроме ответственных лиц, в приказы включают Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, экспертов по научным студенческим проектам.
Все приказы, связанные с прохождением практики, обычно хранятся в течение 5 лет. Этот срок соблюдается, если студент не получал оплату за свою работу. В случае заключения договора и выплат с отчислениями в ПФР и ФСС срок хранения увеличивается до 75 лет.
Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Алгоритмы оформления студента на практику с оплатой или без >>>
Оформление студента на практику в организации
Студенты высших и средних специальных учебных заведений должны проходить практику на реальных предприятиях. Законодательство не регулирует вопросы оформления студента на практику в организацию. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет разобраться в вариантах оформления практики и подготовить необходимые документы.
Редакция Системы Главбух опубликовала пошаговую инструкцию по оформлению сотрудника на работу. Инструкция составлена с учетом нестандартных рабочих ситуаций. Такого полного алгоритма действий вы не найдете в интернете. Оформите доступ к Системе Главбух и получите инструмент, облегчающий вашу работу.
Работодатель имеет несколько вариантов оформления студента в зависимости от наличия подходящих вакансий и того, чем занимается студент: выполняет работу или знакомится с профессией.
Положение о производственной практике >>> Скачать бесплатно
Срочный трудовой договор на период практики >>> Скачать бесплатно
Приказ о зачислении на практику >>> Скачать бесплатно
Характеристика по итогам практики >>> Скачать бесплатно
Шаг 1: Заключение договора с учебным заведением
Предприятие имеет два способа набора студентов:
- По договору с учебным заведением,
- Самостоятельно без договора с вузом или техникумом.
Если организация сама набирает практикантов, вуз скорее всего всё равно запросит подтверждающий документ и заключит договор на проведение практики. По договору предприятие обязуется принимать практикантов по направлению учебного заведения и обеспечивать им условия для прохождения практики. А вуз обязуется обеспечить соблюдение студентами трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
Ещё один вариант – практика без отрыва от производства. Она возможна, если студент уже работает и одновременно учится. Например, кассир учится по бухгалтерской специальности, и он может пройти практику на рабочем месте. В этом случае от работодателя потребуются только итоговые документы: заверить дневник практики, составить характеристику и выдать справку о прохождении практики по месту работы.
Если предприятие постоянно принимает практикантов, целесообразно оформить условия её прохождения в отдельный документ – положение о производственной практике:
Шаг 2: Оформление договоров с практикантами
Этот шаг актуален для предприятий, которые принимают практикантов по договору. Работодатель может выбрать один из двух вариантов.
Вариант № 1: трудовой договор на период практики. Этот вариант выбирают при соблюдении двух условий:
- У работодателя имеется вакансия с трудовым функционалом, по которому проходит практика,
- Студент не просто знакомится с профессией, а выполняет реальные трудовые функции.
Студента трудоустраивают как обычного сотрудника, но с одним отличием: с ним заключают срочный договор на период прохождения практики. Работник выполняет трудовую функцию по занимаемой должности. Работодатель не только выплачивает зарплату, но и соблюдает все трудовые права работника, а также отражает сведения о работнике в зарплатной отчетности.
Для трудоустройства студент должен предоставить стандартный набор документов. Работодатель должен:
- Издать приказ о приеме на работу,
- Внести запись в бумажную трудовую книжку студента, если таковая имеется,
- Оформить личную карточку,
- Поставить студента на воинский учет, если он подлежит призыву,
- Сдать отчетность ЕФС-1 и сведения о трудовой деятельности в СФР.
В форме ЕФС-1 сведения о приеме и увольнении указываются стандартно. Не нужно отмечать, что трудоустройство связано с прохождением практики.
Вариант № 2: заключение договора гражданско-правового характера. Его применяют, если студент выполняет реальную работу, но вакантная должность отсутствует.
В этом случае студент получает оплату по ГПХ-договору, но соблюдает правила внутреннего распорядка и локальные нормативные акты. На него распространяются все требования по охране труда, и работодатель обязан создать условия для прохождения практики. Также студент проходит инструктажи по пожарной безопасности и действиям в чрезвычайных ситуациях и т.д.
Шаг 3: оформить практику без заключения договора со студентом
Этот шаг актуален для предприятий, где студенты не выполняют реальные трудовые функции. Они знакомятся с профессией и выполняют несложные задачи. В этом случае практика оформляется приказом с указанием сроков, места проведения и ФИО наставника.
Учтите, что даже без трудового или ГПХ-договора на студента распространяются требования по охране труда. Он должен пройти инструктажи по пожарной безопасности и действиям в чрезвычайных ситуациях и т.д.
Шаг 4: оформить документы о прохождении практики
Во время практики студент должен вести дневник, отражающий ход работы, который еженедельно подписывается руководителем практики. Работодатель не ведет и не проверяет дневник, но может помочь в его заполнении. По окончании практики руководитель предприятия заверяет дневник подписью и печатью.
По итогам практики студент составляет отчет, порядок и требования к которому определяет учебное заведение. Отчет является приложением к дневнику.
Руководитель предприятия выдает студенту характеристику по итогам практики. В ней указываются название предприятия, данные студента и учебного заведения. Требования к оформлению характеристики следует уточнить в вузе.