Как проверить, кто зарегистрирован в квартире

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки служили основными документами, в которые вносились данные о регистрации граждан по месту их жительства. На основании этих данных выдавались все справки.

В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. Одной из причин этого было стремление обеспечить защиту персональных данных.

В регламенте не указаны домовые книги и поквартирные карточки. Весь учет граждан по месту жительства теперь ведется в электронных базах данных МВД России вместо бумажных архивов.

Как поступить, если нужно узнать, кто прописан

Без согласия собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, которые имеют на это право по закону.

Однако, без оснований такую информацию им никто не предоставит. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость предоставления государственной услуги, например, для назначения пособия.

Если квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам обязан предоставить информацию о числе зарегистрированных лиц.

Иногда эта информация требуется и самому собственнику — например, чтобы разобраться, откуда появились дополнительные начисления за вывоз мусора. Кроме того, ее могут запрашивать банки для ипотечного кредита или социальные службы при оформлении опеки. Также сведения о зарегистрированных нужны при расселении коммунальной квартиры. Теоретически ведомства могут сами запросить информацию в МВД, но часто чиновники предпочитают требовать справку о составе семьи или другой аналогичный документ.

В прошлом собственник лично обращался в ЖЭУ или паспортный стол, чтобы получить справку о составе семьи. В этом документе содержались данные о количестве прописанных лиц и их информации.

Теперь все зависит от региона. В некоторых областях коммунальные службы и местные власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.

В других регионах приняли законы о том, какие документы предоставлять гражданам и куда обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справка предоставляется бесплатно, требуется только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.

В ряде регионов такая услуга недоступна. Местные власти не оформляют подобные документы. Полиция, которая занимается регистрацией граждан по месту жительства, также не может выдать такую справку, так как это не предусмотрено административным регламентом. Однако это не означает, что получить сведения невозможно. Все зависит от цели их получения.

Например, если соседи ведут себя незаконно, нарушают порядок и шумят ночью, заявление в полицию можно подать без указания их паспортных данных. Достаточно указать номер квартиры.

Суды или органы опеки также направляют запросы в полицию самостоятельно.

Если у вас есть вопросы о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. Эксперты журнала ответят на самые интересные вопросы.

Через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ

Домовая книга — это своего рода учет жильцов, где перечислены все зарегистрированные по адресу граждане с указанием срока регистрации. С 2018 года, чтобы узнать, кто прописан в квартире, можно бесплатно запросить выписку из домовой книги через:

• паспортный стол или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) — потребуется заявление, паспорт и документ, подтверждающий права на жилье (договор купли-продажи, завещание, выписка из ЕГРН);
• управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ) — по паспорту или документу о праве собственности.

Получение простой справки занимает один день. Однако, если требуется архивная справка с более детальными сведениями, это может занять до семи рабочих дней.

После упразднения домовых книг не везде успели оцифровать архивные данные, и иногда информация вносится по мере обращения собственников.

Справки о зарегистрированных жильцах могут различаться в зависимости от запроса, поэтому лучше сразу указать причину в заявлении. Например, для получения определенной льготы или для банка.

• расширенная выписка из архива с данными обо всех ранее зарегистрированных по адресу гражданах;
• справка по форме номер восемь, где указаны только текущие жильцы;
• выписка об отсутствии зарегистрированных по адресу граждан;
• справки о составе семьи или с места жительства.

Единый жилищный документ

Если вы проживаете в Москве, можно запросить Единый жилищный документ, который содержит сводные данные о квартире, владельце и проживающих гражданах. Получить его можно бесплатно в Центре госуслуг.

Также жители Москвы могут узнать, кто прописан в квартире по адресу онлайн бесплатно за один рабочий день через региональный портал mos.ru:

mos.ru — «Услуги» — «Жилье, недвижимость, земля» — «Жилищный и технический учет» — «Получение информации о жилищном учете»

Чтобы получить справку с информацией жилищного учета, нужно заполнить заявление и предоставить удостоверение личности или доказательство полномочий представителя. Результат придет в виде PDF-документа.

Переходим на портал

Для получения сведений о прописанных гражданах через «Госуслуги», необходимо выполнить следующие действия:

• зарегистрироваться на портале и пройти авторизацию. Подробная инструкция по регистрации доступна на самом портале;
• в поисковой строке ввести запрос «выписка из домовой книги» и указать район проживания (например, «Новоусманский район Воронежской области»). После появления списка администраций городских и сельских поселений вашего района, нужно выбрать подходящую и следовать дальнейшим инструкциям.

Росреестр – ограниченная услуга

Чтобы получить информацию в Росреестре, выполните следующие шаги:

• перейдите на сайт Росреестра и найдите раздел «электронные сервисы и услуги»;
• в этом разделе выберите подраздел «получение сведений из ЕГРН»;
• в открывшемся меню справа нажмите на кнопку «получить выписку из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости»;
• следуйте инструкциям на сайте и заполните необходимые поля. После этого вам будет предложено оплатить госпошлину. Если вы закажете выписку в бумажном виде, пошлина составит 400 рублей, а в электронном виде – 250 рублей;
• при заказе выписки в электронном виде она будет отправлена на указанный вами электронный адрес.

P.S. Однако, у этого метода есть недостаток – вы получите информацию только о собственниках квартиры, но не о всех зарегистрированных в ней лицах.

Подача заявления в ДУК

Чтобы получить сведения в управляющей компании, необходимо подать заявление на предоставление информации о зарегистрированных в квартире гражданах.

Заявление можно написать в свободной форме или воспользоваться формой, предложенной управляющей компанией. В заявлении обязательно укажите ваши паспортные данные, точный адрес квартиры и цель, для которой требуется данная информация.

«Мои Документы» — срок несколько увеличивается

Для получения справки о зарегистрированных жильцах в МФЦ «Мои Документы», вам необходимо посетить это учреждение с паспортом и указать точный адрес интересующей квартиры. Однако, таким образом, срок получения информации увеличивается на 2-4 дня, что является значительным недостатком.

Наиболее трудный метод

Получение справки в УФМС (паспортном столе) является довольно сложным процессом, который проходит без затруднений для владельца квартиры. Однако, вам потребуется четко аргументировать свою необходимость в этом документе. Оптимальным вариантом будет предоставить предварительный договор купли-продажи (он может быть заключен между сторонами еще до завершения сделки). Но учтите, что это не гарантирует удовлетворения вашей просьбы.

Совет от профессионала: как узнать, кто прописан в квартире

Сегодня Александра Бродельщикова предложила удобный метод, который поможет вам получить необходимую справку с минимумом усилий.

– Если вам требуется информация о зарегистрированных жильцах из-за приобретения квартиры и у вас уже заключен предварительный договор купли-продажи, вы можете предъявить его работникам управляющей компании, Росреестра (при личном обращении), МФЦ или УФМС. Это подтвердит обоснованность вашего интереса к такой информации,

– поделилась Александра Бродельщикова. – И не забывайте, что проще всего получить информацию о зарегистрированных жильцах у самого владельца жилья. Он обязательно предоставит вам нужную выписку из домовой книги перед сделкой.

Если вам нужно временно или постоянно зарегистрироваться в квартире, ознакомьтесь с инструкцией от ДОМОСТРОЙРФ.

Самые актуальные новости от портала ДОМОСТРОЙРФ.РУ доступны на странице ВКонтакте.

Когда нужна информация о прописке

Узнать, кто зарегистрирован по нужному адресу, необходимо в следующих случаях:

1. При покупке жилья на вторичном рынке — новый владелец может унаследовать зарегистрированных жильцов и, следовательно, дополнительные расходы на коммунальные услуги;
2. При получении жилплощади от муниципалитета — в муниципальном жилье может быть ограниченное количество зарегистрированных лиц. Если жильцы не сняты с учета, новый владелец не получит прописку по данному адресу;
3. При оформлении сделки купли-продажи — потенциальные покупатели недвижимости должны узнать, есть ли на территории объекта зарегистрированные несовершеннолетние. Выписать детей без согласия органов опеки и обеспечения равноценным жильем невозможно.

Граждане, прописанные в квартире, не всегда являются ее законными владельцами и могут не проживать там. Однако это не означает, что новый владелец сможет просто выселить их. Необходимо выполнить процедуру снятия с регистрационного учета. При возникновении конфликтов можно обратиться в суд. Порядок постановки объекта на кадастровый учет и регистрации имущественного права регламентируется Федеральными Законами № 221 и № 218.

Где узнать количество зарегистрированных граждан?

• Дата включения в государственный учет;
• Основание возникновения права собственности;
• Информация о юридической способности владельца;
• Наличие и тип обременений;
• Технический план квартиры или дома;
• Реквизиты государственного регистратора;
• Данные о кадастровом инженере, который оформлял техническую документацию.

Получить описание квартиры или иного имущества в форме выписки из ЕГРН может любое юридическое или физическое лицо. Для этого необходимо лишь заполнить заявку на портале EGRNKA.INFO.

Оформление справки на портале займет всего 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его владельцах хранится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, его характеристики и узнать ФИО владельцев можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами формирования онлайн отчета в PDF формате на сайте EGRNka.info.

Выписки из ЕГРН выдает только Росреестр. Правила получения информации определены в Федеральном законе № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Чтобы получить справку онлайн на портале ЕГРНка, нужно:

1) На кадастровой карте или в строке поиска указать точное местоположение или кадастровый номер объекта. Нажать кнопку «Найти».

2) Если данные о недвижимости есть в базе Росреестра, система предложит выбрать нужный объект. Нажать на кнопку «Подробнее».

Если информация об объекте отсутствует, нужно обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, чтобы узнать причины отсутствия данных в Едином государственном реестре недвижимости.

3) В разделе «Информация» ознакомиться с общедоступными данными и выбрать доступный тип выписки. Указать адрес электронной почты и нажать кнопку «Заказать документы».

Получить бесплатно расширенную информацию о недвижимости из базы Росреестра НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полные сведения, придется оплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа, и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатить справку любым удобным способом.

После оплаты заказанных документов выписка обычно формируется в течение часа, если на сайте Росреестра нет технических работ, из-за которых срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанный адрес электронной почты придет отчет в PDF формате. Формат, структура и содержание документа определяются Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

Если обращаться в МФЦ или через портал Госуслуг, придется ждать документы от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Для более быстрого получения электронной версии справки можно запросить оригинал в отделении.

Как получить выписку из домовой книги

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Документы, подтверждающие ваши права на квартиру (если вы являетесь собственником) или справка о регистрации (если вы прописаны в данной квартире).

С заявлением о выдаче выписки необходимо обратиться в бухгалтерию Товарищества собственников жилья или в офис управляющей компании вашего дома.

Сама процедура займет от нескольких минут до нескольких дней, в зависимости от оперативности вашей управляющей компании. Выписка предоставляется бесплатно.

В выписке из домовой книги будут указаны следующие сведения:

• ФИО каждого зарегистрированного жителя.
• Год рождения.
• Адрес предыдущей регистрации (прописки).
• Основание для регистрации – собственность, социальный наем и т.д.

Как узнать информацию перед покупкой квартиры?

Приобретение жилья на вторичном рынке предполагает не только осмотр объекта и юридическую проверку, но и важно заранее узнать, кто числится в нем. Это позволит избежать множества проблем после завершения сделки.

Для того чтобы получить сведения о прописанных в квартире лицах в качестве потенциального покупателя, можно:

1. Подписать предварительный договор купли-продажи и запросить выписку из домовой книги.
2. Потребовать от продавца предоставить актуальную выписку о прописке.

Это даст возможность проверить права третьих лиц на недвижимость перед подписанием окончательного договора.

Потенциальные риски при покупке квартиры с уже прописанными жильцами

Какие трудности могут возникнуть при покупке жилья, где уже кто-то числится?

1. Затруднения с выпиской. Прописанные лица могут иметь право на жилье, что может вызвать задержки или отказ в выписке.
2. Дополнительные расходы на коммунальные услуги. Приходится оплачивать услуги за всех прописанных, даже если они не проживают там.
3. Проблемы с оформлением собственности. Некоторые из прописанных могут претендовать на часть жилплощади, что затрудняет оформление собственности.

Теперь вы знаете, как получить информацию о прописанных в квартире. Выбор метода зависит от ваших целей и наличия необходимых документов.

Помните, что использование чужих персональных данных требует особой осторожности и соблюдения законодательства. Убедитесь, что у вас есть право на получение такой информации и используйте ее только в законных целях.

Как продать квартиру самостоятельно?