Заявление на отпуск — это документ, который дает возможность сотруднику воспользоваться правом на законный отдых, в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Оформлять это заявление необходимо в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск или же если он хочет взять внеплановый отпуск (по учебе, беременности, личным причинам и т.п.). В последнем случае, важно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, иначе работодатель может отказать, ссылаясь на невозможность отсутствия сотрудника на работе.
- Бланк и пример заявления
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Заявление на отпуск в 2025 году: как подать
Отпуск без содержания
Такой вид отпуска официально именуется «отпуск без сохранения заработной платы». Его предоставляют в случаях, когда у сотрудника имеются уважительные причины, такие как рождение ребенка, болезнь или смерть близкого родственника, свадьба и другие важные события.
Сотрудник не обязан указывать причину для получения такого отпуска, но в отсутствие объяснения работодатель может отказать в его предоставлении. Этот отпуск оформляется только по соглашению обеих сторон, и окончательное решение всегда остается за работодателем. Однако есть категории работников, которым отказать нельзя:
- инвалиды;
- ветераны Великой Отечественной войны;
- работающие пенсионеры.
При любых вопросах обращайтесь к экспертам сервиса Главбух Ассистент: полный кадровый консалтинг доступен на всех тарифах.
Отпуск с последующим увольнением
Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых
Подпись руководителя должна обязательно присутствовать под подписью сотрудника, уходящего в отпуск. При отсутствии такой подписи отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивается как прогул.
Сотрудник может взять отпуск с последующим увольнением, при этом день увольнения будет считаться первым днем отпуска. Также у работника есть возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если отпуск, после которого сотрудник планирует уволиться, предусмотрен графиком, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении. В остальных случаях решение остается на усмотрение работодателя.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС;
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году;
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года;
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физическим лицам;
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают.
Отпуск в связи с коронавирусом
Если сотрудник вашей компании или его близкие заболели коронавирусом, вы не можете отправить его в отпуск за свой счет без его согласия. В противном случае он может обратиться с жалобой в Рострудинспекцию или прокуратуру из-за незаконного отстранения от работы.
Поэтому заявление на отпуск в связи с коронавирусом работник должен написать добровольно, запросив отпуск без сохранения заработной платы с формулировкой: «в связи с уходом на самоизоляцию из-за коронавирусной инфекции».
Если болезнь и последующая самоизоляция (минимум на 14 дней) попали на время оплачиваемого отпуска, отпуск не продлевается и считается использованным по графику. Такие разъяснения Минтруд дал еще в апреле 2020 года в период общенационального локдауна.
По этой причине работники обычно писали заявления о переносе планового отпуска в связи с коронавирусом. Поскольку пандемия продолжается, такие заявления будут актуальны и в 2021 году.
Как законно отказать в отпуске сотруднику
Во-первых, вы можете отказать работнику в отпуске, если он запрашивает его ранее чем через полгода работы, что противоречит ст. 122 ТК РФ. Это правило не распространяется на:
- несовершеннолетних;
- женщин, готовящихся к декрету;
- людей, усыновивших детей до 3 месяцев;
- совместителей, если на этот период у них планируется отпуск на основном месте работы.
Во-вторых, можно отказать в отпуске, если заявление не соответствует графику. В таком случае можно сослаться на ч. 9 ст. 136 ТК РФ, пояснив, что работодатель не может предоставить отпуск без нарушения сроков оплаты. Подобный случай рассматривался в Челябинске весной 2015 года.
Основание: Апелляционное определение Челябинского областного суда от 19 марта 2015 года по делу № 11-1771/2015.
В-третьих, вы можете отказать сотруднику в его просьбе о переносе ежегодного отпуска на другую дату, если это не связано с причинами, указанными в статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации:
- временная нетрудоспособность сотрудника;
- выполнение во время отпуска государственных обязанностей — например, участие в военных сборах или в судебном процессе в качестве присяжного заседателя.
Категории граждан, которым нельзя отказать в отпуске
Некоторым категориям граждан запрещено отказывать в предоставлении отпуска. К ним относятся:
- ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны;
- лица, пострадавшие при аварии на Чернобыльской АЭС или на Семипалатинском полигоне;
- почетные доноры;
- Герои Советского Союза, России и Социалистического Труда.
Не нашли ответ на свой вопрос? Обратитесь к нам. Мы сотрудничаем с ведущими экспертами из ФНС, ФСС, ПФР и других контролирующих органов по всей России и готовы профессионально решить любую вашу проблему, связанную с бухгалтерией и кадровым учетом.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: