Как сотруднику правильно уйти с должности, обсуждается в многочисленных статьях и даже книгах. Увольнения происходят повсеместно, независимо от уровня текучести кадров в компании. Должность главного бухгалтера, в отличие от других сотрудников, связана с определенной материальной ответственностью, что вызывает множество вопросов при его увольнении. Статистика Яндекса показывает, что данная тема актуальна для многих, включая наших клиентов, использующих услугу «1С Предприятие 8 через интернет». Например, запросы по фразам «главный бухгалтер» + «увольнение» и «передача дел» составили около 30 тысяч в июне 2017 года (и это вне сезона увольнений). Это неудивительно: важно понимать, на каком основании увольняется главный бухгалтер, инициатива ли это работодателя или его собственное решение. Мы изучили ТК РФ, обратились к бухгалтерским форумам и собрали полезную информацию для тех, кто отвечает за увольнение и прием на работу сотрудников.
Главный бухгалтер уходит!
В отличие от рядового бухгалтера, главный бухгалтер отвечает за подготовку и подписание отчетности. Однако, как и все сотрудники, он может уволиться на общих основаниях, если это его личная инициатива. Согласно ТК РФ, увольнение возможно, если работник подаст заявление на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После подачи заявления некоторые сотрудники активно участвуют в поиске своего преемника, что не запрещено ТК РФ. При этом обязанность «передать дела» закреплена законодательно. В течение этих двух недель необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с документацией, ввести в курс дел компании, дать рекомендации по работе с клиентами. Только после выполнения этих действий он может уйти по собственному желанию. Если в этот период главный бухгалтер будет халатно относиться к обязанностям, генеральный директор вправе уволить его «по статье», оснований для чего в трудовом законодательстве предостаточно.
Главбуха уволили
Увольнение главного бухгалтера может быть менее добровольным, если речь идет о систематических нарушениях дисциплины или иных действиях, наносящих вред компании. Примеры таких нарушений:
- Регулярные опоздания на работу, рассматриваемые как нарушение дисциплины и внутреннего распорядка компании;
- Ошибки в отчетности, совершенные главным бухгалтером или его подчиненными, приведшие к наложению штрафов на организацию;
- Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению, так как их хранение находится под его контролем;
- Мошеннические схемы, связанные с переводом денег компании фирмам-однодневкам или ненадежным контрагентам без ведома директора;
- Подписание счетов без согласования с руководителем при отсутствии права подписи.
Этот перечень можно продолжать бесконечно. Важно осознавать, что главный бухгалтер контролирует все дела организации и имеет полное представление о её хозяйственной деятельности. Любой поступок, вызвавший материальный ущерб, в конечном итоге может стать для главного бухгалтера трагедией. К сожалению, при приёме на работу невозможно на 100% предугадать, чем обернется сотрудничество с новым сотрудником. Здесь лишь по Станиславскому: «верю» или «не верю».
Увольнение главного бухгалтера: как избавиться от неэффективного сотрудника
Руководитель бухгалтерского отдела. Главный эксперт по зарплате и кадрам. Сертификат №У2020018368. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров от Главбух Ассистент.
Если руководитель недоволен работой главного бухгалтера, оптимальный вариант — увольнение по собственному желанию. Однако это часто бывает непросто, так как такой сотрудник обычно хорошо осведомлен обо всех внутренних делах и обладает многими рычагами влияния. В статье на Бизнес.ру разбираем, как уволить главного бухгалтера без его согласия, но строго в рамках закона.
Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция
Несмотря на особое значение этой должности в любой компании, законодательство не предусматривает специальных условий для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудового законодательства, увольнение главного бухгалтера в ООО, ИП или крупном холдинге идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, соглашение сторон или инициатива работодателя.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
Если сотрудник решает покинуть работу, он пишет заявление на имя директора, указывая причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.
Если бухгалтер увольняется, не торопитесь искать ему замену или нанимать временного бухгалтера. Более выгодное и надежное решение — передать бухгалтерию на аутсорсинг. Преимущества и стоимость — здесь.
Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Поскольку на передачу отводится ограниченное время, иногда участвуют не только уходящий и новый главный бухгалтер, но и другие сотрудники бухгалтерии, если объем передаваемых документов значителен.
За время двухнедельной отработки нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности. Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности финансовой деятельности предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.
Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию завершается оформлением и подписанием акта о передаче дел.
Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок — например, из-за аврала годовых отчетов или налоговой проверки, руководство компании не имеет права задерживать сотрудника дольше указанного законом срока, то есть даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.
Менее комфортная для руководителя ситуация возникает, когда стороны расстаются по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ и ч. 1 п. 1 ст. 77 ТК РФ). Хотя соглашение сторон звучит благоприятно, на практике это часто означает, что компания хочет уволить бухгалтера без его желания, но у неё недостаточно законных оснований для этого.
Такой подход к расставанию все же предпочтительнее, чем открытое противостояние. Увольняемый обычно получает денежную компенсацию, которая его в целом устраивает, а также приемлемую запись в трудовой книжке. Компания же получает определенную гарантию отсутствия недовольства и возможных мер возмездия со стороны уволенного сотрудника, а также невозможность восстановления на работе, если он вдруг передумает.
Процедура расставания отличается от увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Во-первых, этот метод не предполагает обязательного периода отработки. Это означает, что сотрудник, покидающий компанию по соглашению сторон, свободен сразу после издания приказа и подписания соглашения (даже если он в отпуске или на больничном). Во-вторых, стороны в письменной форме договариваются о том, что они получают и какие гарантии предоставляют друг другу.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Основания для увольнения главного бухгалтера без его согласия
Ущерб от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто превышает вред от ошибок директора. В то же время закон предоставляет множество способов для расторжения трудовых отношений с некомпетентным или недобросовестным сотрудником.
Изучив причины и основания для увольнения, представленные в таблице, руководитель может выстроить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты таким образом, чтобы защитить себя и компанию от ущерба и долгих судебных разбирательств с таким важным сотрудником, как главный бухгалтер.
Способы увольнения главного бухгалтера без его согласия
Увольнение по инициативе работодателя невозможно:
Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения причин
Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери
Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием
Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или с тремя детьми в семье, если второй родитель без работы
Во время отпуска или больничного
Многократные нарушения обязанностей, указанных в контракте или должностных инструкциях
Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет
Несоответствие занимаемой должности. Требуется наличие положения об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником
Материальные убытки от действий сотрудника
Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей
Непрохождение испытательного срока
Доказанный случай воровства или порчи имущества
Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью)
Разглашение персональных данных
- Перед началом процедуры увольнения (и даже до намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.
- Привлекайте внешних аудиторов — они могут выявить то, что не видно без профессионального опыта.
- Распределяйте обязанности среди сотрудников таким образом, чтобы кто-то дублировал функции главного бухгалтера или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.
- Четко прописывайте должностные обязанности.
- Документально фиксируйте нарушения.
- Ведите учет рабочего времени не формально, как это часто бывает, а с помощью электронных систем фиксации.
- Все инструкции и уведомления оформляйте с подписью сотрудника, к которому они относятся.
- Заключайте срочный трудовой договор с главным бухгалтером или передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Первый вариант позволяет избежать сложностей при увольнении, однако не каждый квалифицированный бухгалтер согласится на срочный контракт. Аутсорсинг предоставляет надёжность: только деловые отношения, без лишних личных привязок.
Как законно уволить бухгалтера без его согласия
Увольнение сотрудника по статье — это всегда сложный и неприятный процесс. Расставание с главным бухгалтером ещё сложнее: такие сотрудники хорошо разбираются в законах, имеют тесные связи с налоговыми и другими контролирующими органами и прекрасно осведомлены о делах компании.
Когда инициатива увольнения исходит от руководства, особенно важно строго соблюдать все требования Трудового кодекса и других нормативных документов. Обычно Государственная инспекция по труду и судебные органы поддерживают уволенного сотрудника. Минимальные риски для работодателя при неправомерном увольнении и обращении сотрудника в суд — это его восстановление в должности, выплата компенсации за вынужденный простой, судебных расходов и морального вреда.
Очень недовольный главный бухгалтер, уволенный без его согласия, может создать дополнительные проблемы, такие как проверки по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и т.д.
Поэтому, чем серьёзнее проступок и точнее собранные доказательства, тем выше вероятность успеха. Любое нарушение регламента станет поводом для восстановления через суд, даже при наличии веских оснований для увольнения. Поэтому при увольнении по статье важно соблюдать все процедуры:
- Своевременное уведомление о сокращении.
- Выплата всех задолженностей и запись в трудовой книжке в день увольнения.
- Фиксация нарушений под роспись.
Статья в журнале «Кадровое дело»: Четыре процедуры при увольнении главного бухгалтера, которые защитят компанию от долгов и претензий проверяющих >>>
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя: компенсация
В некоторых случаях при увольнении по инициативе работодателя главному бухгалтеру полагается компенсация ( выходное пособие ) дополнительно к итоговому расчёту. Например, при увольнении из-за ликвидации компании или сокращения (ст. 178 ТК).
Если главного бухгалтера увольняют в связи со сменой собственника компании, ему также выплатят компенсацию, не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК).
В коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены другие основания для выплаты компенсации при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя. Главное, чтобы эти условия не ухудшали положение работника по сравнению с требованиями закона.
Рекомендация в Системе Кадры: Каких сотрудников можно уволить за утрату доверия >>>
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя при смене собственника
Основанием для увольнения главного бухгалтера может быть смена собственника компании (подп. 4 ч. 1 ст. 81 ТК). Уволить главного бухгалтера по этому основанию можно в течение трёх месяцев с момента вступления в права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК). Ему необходимо выплатить компенсацию не меньше трёхмесячного заработка.
Приказ об увольнении главного бухгалтера при смене собственника компании
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя по итогам аттестации
Если главный бухгалтер не прошел аттестацию, и комиссия решила, что специалист не соответствует занимаемой должности, его можно уволить. Проверьте, нет ли запрета на такое увольнение в отношении вашего главного бухгалтера. Например, если сотрудница беременна, уволить её по этой причине не получится.
При отсутствии прямого запрета уволить сотрудника по причине недостаточной квалификации можно только после проведения аттестации. Прекращение трудового договора должно быть подтверждено её результатами (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК).
Какие документы нужны работодателю для проведения аттестации: памятка от «Кадрового дела»
Приказ об аттестации сотрудников Скачать образец
Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Как провести аттестацию, чтобы суд не отменил её результаты >>>
Читайте у наших коллег в журнале «Трудовые споры»: Увольнение по инициативе работника. Как главный бухгалтер доказала психологическое давление >>>
Скачайте образцы документов от экспертов Системы Кадры, без которых не обойтись в кадровой работе
Как главному бухгалтеру уволиться без проблем
У главного бухгалтера может быть много причин для увольнения: низкая зарплата, большой объем работы, ненормированный рабочий день, сложные отношения с коллективом или руководством, возможное банкротство или ликвидация предприятия. Но в любом случае он должен заранее оценить риски и обеспечить себе безопасность.
Действия главного бухгалтера при увольнении практически ничем не отличаются от действий обычного сотрудника. Но есть определенные тонкости и даже негласные правила именно для этой должности.
- Алгоритм действий главного бухгалтера при увольнении
- Виды ответственности
- Как главному бухгалтеру правильно передать дела
- Что сделать, чтобы не привлекли к возмещению убытков
Алгоритм действий главного бухгалтера при увольнении
- Уведомить руководство о своем решении. Это нужно сделать заранее, за 14 дней, написав заявление об увольнении.
- Передать дела новому главному бухгалтеру. Стоит отметить, что закон не предусматривает передачу дел, но схема такой передачи негласно существует. Если на момент увольнения нового главного бухгалтера не нашли, руководитель назначает временно исполняющего обязанности главного бухгалтера из числа работников или берет функции главного бухгалтера на себя. Руководитель оформляет приказ об увольнении, дела передаются новичку.
Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера также начинается с приказа. В нем следует указать:
- основание приказа — увольнение главного бухгалтера;
- назначение сотрудника, принимающего дела, — это может быть новый бухгалтер, руководитель или иной сотрудник;
- назначение дополнительных лиц, участвующих в передаче дел, — аудиторская компания или внутренние аудиторы;
- сроки передачи дел;
- сроки оформления и подписания акта сдачи и приема дел.
Кроме того, процедура передачи дел может сопровождаться инвентаризацией и бухгалтерским аудитом компании.
Инвентаризация проводится, если:
- это определено работодателем во внутреннем документообороте;
- трудовым контрактом на главного бухгалтера возложена материальная ответственность.
Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования и кто обязан применять
Как главбуху правильно передать дела
Привлечь к ответственности можно лишь в течение одного года с момента правонарушения и при наличии доказательств вины. Главный бухгалтер привлекается к административной или уголовной ответственности только при наличии прямых доказательств его вины и умысла. Именно поэтому бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы продемонстрировать отсутствие нарушений и избежать будущих претензий.
Для предотвращения негативных последствий после увольнения, необходимо тщательно оформить передачу документов. Подходите к этому процессу серьезно и внимательно. Не поленитесь составить подробный перечень передаваемых документов, указав за какой период они относятся. Подпишите акт приема-передачи и оставьте себе один экземпляр.
Как избежать привлечения к возмещению убытков
Если при увольнении сложилась трудная ситуация (банкротство, судебные споры, задолженности и возможное привлечение к субсидиарной ответственности), отнеситесь к передаче дел еще серьезнее. Обеспечьте себе безопасность:
- Сделайте копии документов, которые могут понадобиться для доказательства вашей невиновности в суде. По возможности заверьте их. Это могут быть договоры, акты выполненных работ, акты сверки, выписки с расчетных счетов, платежные поручения, переписка, заявления, приказы и другие.
- Подготовьте аналитические таблицы, в которых будет указано, какой доход был получен, какие расходы понесены, какие налоги начислены и оплачены, какая задолженность выявлена.
- Проанализируйте причины возникновения задолженности. Какие события повлияли на несвоевременную оплату?
- Проанализируйте расход денежных средств и их целевое использование.
- Обратите внимание на расчеты по оплате заработной платы, особенно если на дату вашего увольнения имеется задолженность перед работниками. У вас должны быть свод начислений и факты оплаты.
- Проверьте сроки исковой давности по договорам с дебиторской задолженностью. Не пропустили ли вы подачу исков для ее взыскания? Если да, срочно отправьте акты сверки контрагентам, претензии и исковые заявления в суд.
- Проверьте договоры с кредиторской задолженностью. Все ли претензии были поданы для ее взыскания? Если что-то упущено, вернитесь к пункту 6.
Особое внимание уделите пунктам 6 и 7, чтобы избежать привлечения к ответственности за возмещение убытков, причиненных предприятию из-за вашего бездействия.
Алла Семенова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Алла Семенова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению