Загрузите шаблон приказа о смене рабочего графика
- Челозерцева Александра
Существенных различий между этими документами нет, поскольку их основная функция — управленческая. Даже если приказ переименовать в распоряжение, он не утратит своего смысла и юридической силы. Важно разобраться в тонкостях документов, чтобы избежать путаницы, особенно если в компании существует строгое разграничение между приказами, распоряжениями и поручениями. В своей практике я заметила, что в некоторых организациях приказы и распоряжения не разделяют, издавая только приказы. Поручения же чаще всего даются устно.
А как у вас в компании организована работа с управленческими документами?
Определения и различия терминов
Приказ — это нормативный акт, издаваемый руководителем единолично для регуляции основной деятельности предприятия. Обычно он охватывает широкий круг лиц, чаще всего всех сотрудников.
Приказ направлен на решение важной задачи, стоящей перед организацией.
Распоряжение — это акт, который может быть издан как руководителем компании, так и руководителями структурных подразделений.
Многие компании предлагают своим сотрудникам сдельную оплату труда. Полезная информация по этой теме доступна здесь.
[stextbox направлен на решение текущих вопросов работы организации. Он может содержать указания по выполнению приказа и его доведению до сотрудников.[/stextbox]
Приказ и распоряжение действуют только в пределах юрисдикции предприятия, филиала или подразделения, глава которого их подписал. Например, приказ о работе в выходной день для сотрудников одного предприятия не применим к работникам другого.
Управленческие документы приобретают юридическую силу после их утверждения руководителем фирмы или с даты, указанной в документе.
Планируете открыть бизнес? Приобретение франшизы может быть легче, чем создание компании с нуля. Подробнее о франшизе Твоё можно узнать здесь.
Приказ не имеет силы без подписи уполномоченного лица (обычно директора).
Приказами утверждаются внутренние нормативные акты компании, списки лиц, обладающих определенными полномочиями (например, правом подписи документов), штатные расписания, прайс-листы, номенклатуры и стратегические планы развития.
Приказы также используются для утверждения комиссий по проведению инвентаризаций, списанию основных средств, созданию и расформированию рабочих групп.
[stextbox приказами отменяется производство одних товаров и вводится производство других, утверждаются поставки материалов и сырья и т.д.[/stextbox]
Распоряжение используется для решения текущих вопросов, возникающих перед компанией. Этот документ касается узких, конкретных задач, необходимых для достижения основных целей предприятия.
Как начать свое дело? Какие трудности могут возникнуть? Подробнее читайте в этой статье.
Распоряжение касается ограниченного круга лиц, ответственных за выполнение поставленной задачи, и прекращает действие после ее выполнения. Например, приказом утверждается создание нового производственного участка.
[stextbox Предстоит принять решение о закупке нового оборудования и подготовке производственных помещений. Например, разница в понятиях становится очевидной сразу.[/stextbox]
Классификация приказов и распоряжений на предприятии
Приказы и распоряжения делятся на следующие категории:
- Приказы по основной деятельности:
– изменения и утверждения структуры компании;
– корректировка штатной численности предприятия;
– проведение инвентаризации имущества;
– создание новых структурных подразделений или комиссий;
– организация расследований несчастных случаев и других мероприятий.
- Административно-хозяйственные распоряжения:
– соблюдение внутренних трудовых распорядков;
– выдача временных пропусков для входа на территорию предприятия;
– приобретение хозяйственного имущества;
– организация общей и противопожарной охраны;
– эксплуатация зданий и сооружений и прочее.
- Приказы по личному составу:
– проведение аттестации сотрудников;
– предоставление отпусков и другие вопросы.
[stextbox Часть приказа делится на распорядительную и констатирующую. В констатирующей части описываются факты, события и задачи, которые послужили основанием для его издания.[/stextbox]
Что такое номинальная заработная плата? Подробное описание – по ссылке.
Распорядительная часть указывает конкретные действия для выполнения с определёнными сроками. Она может включать подпункты с детализацией задач, указанием ответственных лиц и сроков выполнения.
Бухгалтеру важно точно начислять заработную плату сотрудникам. Для корректного расчета заработной платы за неполный месяц ознакомьтесь с этим материалом.
Ни одно распоряжение или приказ не должны противоречить законодательству, независимо от обсуждаемых вопросов.
Какие различия между приказом и распоряжением, в чем их основное отличие?
Хотя в законодательных актах термины «приказ» и «распоряжение» могут казаться равнозначными, они имеют различия:
- Приказ требует обязательного выполнения, тогда как распоряжение часто носит рекомендательный характер для решения оперативных задач;
- Распоряжение не обладает правовой силой, как приказ;
- Приказы устанавливают долгосрочные правовые отношения, в то время как распоряжения направлены на решение текущих вопросов;
- Приказы издаются руководителем организации, а распоряжения могут издавать заместители или руководители подразделений;
- Распоряжения не должны противоречить приказам. Чтобы этого избежать, важно:
– обеспечить согласованность структуры предприятия и строгую иерархию;
– правильно организовать хранение и регистрацию документов;
– ясно и четко доводить до ответственных лиц поставленные задачи.
- Распоряжение действует на ограниченный срок для решения конкретной задачи. Приказ же действует постоянно или до достижения всех поставленных целей.
[stextbox Разница между «приказом» и «распоряжением» тонка. Главное – приказ это индивидуальное решение руководителя, направленное на достижение долгосрочных целей, тогда как распоряжение – коллективное решение, ориентированное на оперативное решение текущих задач.[/stextbox]
Что делать, если задерживают заработную плату? Подробный план действий – по ссылке.
О правильной регистрации приказов смотрите в данном видео:
Конечно! Вот уникальная версия текста с сохранением HTML-разметки:Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу FBM.RU, чтобы всегда быть в курсе ключевых событий в мире экономики! Подписывайтесь и оставайтесь в центре самых актуальных новостей. Подписаться.
Сделайте FBM.ru частью ваших любимых новостных источников. Добавьте FBM в избранное.
Сделайте FBM.ru частью ваших любимых новостных источников. Добавьте FBM в избранное.
Если вам нужно еще больше уникализировать текст, дайте знать!