Оплата больничного на новой работе: что нужно знать?

Сборник наиболее значимых документов по теме Оплата больничного листа для нового сотрудника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все
Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все

Документальные формы

Форма: Положение об адаптации работников предприятия
(Подготовлено для системы КонсультантПлюс, 2023) В процессе введения в организацию новые сотрудники должны быть ознакомлены с организационной структурой предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям сотрудника, порядком оплаты и стимулирования труда, порядком оплаты отпуска и больничных листов, с краткой историей предприятия.

Форма: Положение об отпусках в организации (включая ежегодные, дополнительные, за свой счет)
(Подготовлено для системы КонсультантПлюс, 2023) 1.13. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в 2008 г. в бухгалтерском учете организации, использующей систему налогообложения в виде ЕНВД, сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемую новому сотруднику в соответствии с действующим законодательством, если работник должен был приступить к работе 21.01.2008, а вышел на работу только 25.01.2008 в связи с его болезнью с 21.01.2008 по 24.01.2008.
(Консультация эксперта, 2008) Как рассчитать и отразить в 2008 г. в бухгалтерском учете организации, использующей систему налогообложения в виде ЕНВД, сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемую новому сотруднику в соответствии с действующим законодательством, если работник должен был приступить к работе 21.01.2008, а вышел на работу только 25.01.2008 в связи с его болезнью с 21.01.2008 по 24.01.2008? Работнику установлен должностной оклад 20 000 руб. Страховой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности составляет 9 лет.

Нормативные акты

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 01.07.1997 № 403
(редакция от 16.09.2002)
«Об утверждении Инструкции о порядке исполнения наказаний в виде исправительных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также контроля за поведением условно осужденных, беременных женщин и женщин с малолетними детьми, которым предоставлена отсрочка отбывания наказания»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.08.1997 № 1368). Удержания не производятся из: пособий, получаемых осужденными по линии социального обеспечения и социального страхования, единовременных выплат и вознаграждений (включая компенсации за неиспользованный отпуск), заработной платы за сверхурочные дни, выходного пособия, компенсаций за командировки, переводы, приём на работу в другую местность, выплат за использование личного инструмента или транспорта работника, за невыданную спецодежду и спецобувь, а также других компенсационных выплат.

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие назначается работающим гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам при выполнении определенных условий.

Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Пособие предоставляется застрахованным лицам в случаях:

утраты трудоспособности из-за заболевания или травмы, включая операции по искусственному прерыванию беременности или экстракорпоральное оплодотворение;
необходимости ухода за больным членом семьи;
карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или другого члена семьи, официально признанного недееспособным;
проведения протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
лечения в санаторно-курортных организациях на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие выплачивается при наступлении страхового случая во время работы гражданина по трудовому договору, выполнения служебной или иной деятельности, или если заболевание или травма произошли в течение 30 календарных дней после прекращения такой работы или деятельности.

Факт временной нетрудоспособности подтверждается электронным листком нетрудоспособности, сформированным медицинской организацией и размещённым в информационной системе СФР.

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияют следующие факторы:

размер выплат, произведенных работнику за два предыдущих года;
страховой стаж застрахованного лица;
сумма выплат в пределах облагаемого взносами лимита и сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы.

Размер пособия в 2025 году можно рассчитать по следующей формуле:

СРЗ : (730 — ДМ) × КТ × ДН = пособие
СРЗ — средний заработок за 2 предыдущих года;
730 — фиксированное количество дней;
КТ — коэффициент, учитывающий стаж работы (чем меньше трудовой стаж, тем ниже коэффициент оплаты, варьирующийся от 0,6 до 1,0);
ДМ — количество календарных дней, приходящихся на период приостановки действия трудового договора согласно статье 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановки государственной гражданской службы согласно статье 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
ДН — количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Как коэффициент стажа влияет на размер пособия

страховой стаж до 5 лет: 60% среднего заработка (не более 2423,83 руб. в день);
стаж 5-8 лет: 80% среднего заработка (не более 3231,78 руб. в день);
8 лет и более: 100% среднего заработка (не более 4039,73 руб. в день).

Если застрахованное лицо не имело заработка в предыдущие два года, или если средний заработок за этот период ниже установленного МРОТ, то для расчета пособия принимается величина МРОТ на день наступления страхового случая.

На какой срок выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

1) Пособие при утрате трудоспособности из-за заболевания или травмы выплачивается на весь период временной нетрудоспособности до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
2) При лечении в санаторно-курортной организации, находящейся на территории России, сразу после стационарного лечения пособие выплачивается за весь период пребывания в санатории, но не более 24 календарных дней.
3) Пособие при карантине выплачивается за весь период отстранения от работы в связи с карантином для лиц, контактировавших с инфекционным больным или носителей инфекции. Если на карантине находятся дети до 7 лет, посещающие дошкольные учреждения, или другие недееспособные члены семьи, пособие выплачивается одному из родителей или другому законному представителю за весь период карантина.
4) Пособие в случае протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении выплачивается за весь период освобождения от работы по этой причине, включая время проезда к месту протезирования и обратно.
5) Если необходимо взять больничный для ухода за больным членом семьи, включая ребенка, выплата пособия ограничивается количеством календарных дней в году в зависимости от возраста члена семьи (ребенка):

— при уходе за больным ребенком до 7 лет — за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ним в стационаре, но не более 60 календарных дней в год по всем случаям ухода за этим ребенком;

— при уходе за больным ребенком от 7 до 15 лет — до 15 календарных дней по каждому случаю лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре, но не более 45 календарных дней в год по всем случаям ухода за этим ребенком;

Советуем прочитать: Проверка подписок на Теле2: все доступные методы

— при уходе за больным ребенком-инвалидом до 18 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или при совместном пребывании с ребенком в медицинском учреждении при оказании ему помощи в стационаре (в условиях дневного стационара), но не более 120 календарных дней в год по всем случаям ухода за этим ребенком;

— при уходе за ребенком до 18 лет с ВИЧ-инфекцией — на весь период совместного пребывания с ребенком в медицинском учреждении при оказании ему помощи в стационаре (в условиях дневного стационара);

— при уходе за больным ребенком до 18 лет с поствакцинальными осложнениями или злокачественными новообразованиями, включая лимфоидные и кроветворные ткани — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или при совместном пребывании с ребенком в медицинском учреждении при оказании ему помощи в стационаре (в условиях дневного стационара);

— в остальных случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении — не более 7 календарных дней за каждый случай заболевания, но не более 30 календарных дней в год по всем случаям ухода за этим членом семьи.

«Минимальный размер пособия привязан к МРОТ.

В 2025 году минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, как при заболевании самого работника, так и по уходу за больным ребенком, составляет не менее 19 242,00 рубля в месяц.

Максимальный лимит пособия: 4039,73 руб. в день.

При уходе за больным ребенком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% заработка.

Если ребенка в возрасте 8 лет и старше лечат амбулаторно, то с 11-го дня лечения пособие составляет 50% от дневного заработка. За первые 10 дней болезни ребенка пособие по временной нетрудоспособности родителя составляет максимум 40 397,3 руб.».

В 2025 году пособие по временной нетрудоспособности выплачивается Социальным фондом России. С 2022 года все больничные оформляются в электронном формате и автоматически отправляются работодателю. У работника будет номер. Далее бухгалтерия передает данные в Фонд.

СФР назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня предоставления работодателем или застрахованным лицом необходимых документов.

Больничное пособие для новых и «почти» уволенных сотрудников

18.02.2020. Поскользнулся, упал, потерял сознание. Очнулся – гипс. И это в первый рабочий день! Сотрудник в больнице, а бухгалтер мучается над вопросом: как правильно рассчитать больничное пособие? Может ли сотрудник рассчитывать на больничный в первый день работы? Назначение больничного в день увольнения тоже вызывает массу вопросов. Давайте разбираться.

Работник заболел до начала работы

момент заключения трудового договора;
день, когда новый сотрудник должен приступить к работе;
момент начала болезни.

Если трудовой договор заключен заранее, то вопрос выплаты пособия будет зависеть от момента заболевания.

Работник заболел до дня, когда должен был приступить к работе – пособие за весь период болезни не выплачивают.
Работник заболел в первый день выхода на работу – пособие выплачивается по общим правилам.

Если вы не заключили договор с работником сразу, но допустили его к работе, то письменное оформление трудового договора необходимо произвести не позднее трех рабочих дней с момента фактического начала работы сотрудника (ст. 67 ТК РФ).

Больничное пособие начисляется сотруднику в течение 10 календарных дней с момента обращения и предоставления больничного листа. Выплата пособия осуществляется в ближайший после начисления заработной платы день (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример. С какого момента нужно начислять больничное пособие

По устной договоренности с директором компании гражданка Антонова начала работу 1 июня. Вечером этого дня она заболела и была госпитализирована. 3 июня директор посетил Антонову в больнице, взяв с собой трудовой договор. Антонова подписала договор 3 июня. 10 июня она вернулась к работе.

Антонова имеет право на пособие с 1 июня. Однако за 1 июня ей должна быть начислена зарплата, так как она полностью отработала этот день. С 2 июня Антонова будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник заболел в день увольнения

Работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только во время работы по трудовому договору. Пособие выплачивается и в случаях, когда болезнь или травма наступили в день увольнения или в течение 30 дней после увольнения. Причина увольнения и продолжительность нетрудоспособности значения не имеют. Величина пособия в этом случае составляет 60% от среднего заработка, исчисляемого для расчета пособия.

Советуем прочитать: Регистрация заявлений, постановка на учет и направление детей в образовательные учреждения, осуществляющие программы дошкольного образования

Основанием для начисления пособия является больничный лист (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для получения пособия сотрудник должен обратиться либо к работодателю по последнему месту работы, либо в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя.

Пример. Выплата больничного при увольнении

Работник АО «Актив» Иванов увольняется 9 сентября. В этот день он заболел. Пособие должно быть выплачено на общих основаниях после предоставления больничного листа.

Если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, работодатель не имеет права уволить его в этот день (ст. 81 ТК РФ). Увольнение по сокращению возможно в день выхода работника на работу после окончания болезни. Болезнь не может изменить дату увольнения по собственному желанию.

Кстати, выплата пособий может продолжаться даже при непрерывной череде больничных после увольнения (апелляционное определение Ханты-Мансийского Автономного округа — Югры от 31 января 2019 г. по делу № 33-524/2019). Это возможно даже если последний страховой случай произошел по истечении 30 календарных дней после увольнения.

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Больничный лист для нового сотрудника: факторы, влияющие на расчет

Больничный лист оплачивается на основе среднего заработка за два предыдущих года, с учетом предельной базы по взносам на ВНиМ. Общие принципы расчета больничного листа для нового сотрудника остаются неизменными.

До 2023 года сотрудники предоставляли справку о доходах с предыдущего места работы, на основе которой рассчитывалось пособие.

Вам могут быть полезны материалы нашего сайта:

«Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
«Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки расчет производился на основе данных о зарплате, имеющихся у текущего работодателя, ожидалась справка от предыдущего работодателя, после чего производился перерасчет.

Если сотрудник только начал работать и у него это первое место работы, и он проработал менее полугода, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Подробный алгоритм и примеры расчета больничного листа из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как произвести расчет больничного для нового сотрудника: пример

Допустим, у вас есть новый сотрудник с больничным листом, но нет справки о его заработке. А пособие необходимо выплатить вовремя.

База для расчета пособия зависит от продолжительности работы сотрудника у вас. Если он начал работать в прошлом году, можно использовать данные о зарплате за прошлый год. А если он устроился в текущем году и сведений о заработке нет? В этом случае можно использовать МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного листа новому сотруднику в 2023 году.

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2022 года. Его зарплата за 2022 год составила 480 000 руб. В январе 2023 года он болел 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. составляет 7 лет и 5 месяцев, что дает ему право на пособие в размере 80% от среднего заработка.

Без справки о заработке бухгалтер использовал заработок Соколова в ООО «ИКС» за март — декабрь 2022 года в сумме 480 000 руб. для расчета среднедневного пособия.

Важно! Если бы не было выплат в новой организации или средний заработок за расчетный период оказался бы ниже МРОТ, пособие рассчитывалось бы исходя из МРОТ. С 01.01.2023 размер МРОТ равен 16 242,00 руб. С 1 января 2025 года МРОТ увеличился до 19 242,00 руб.

Работодатель рассчитал пособие Соколову следующим образом:

1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней по 526,03 руб. за каждый день оплатит Социальный фонд России — СФР).

С 2020 года полученный результат сравнивается с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента и коэффициента занятости:

МРОТ × РКоэф × КоэфЗ × ДНИ / Календ.ДниМес., где:

МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая, т.е. 16 242,00 руб. для нашего случая;
РКоэф — районный коэффициент;
КоэфЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
Календ.ДниМес. — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Предположим, что Соколов работает в регионе, не приравненном к северному, и трудоустроен на полную ставку. Тогда для сравнения получится следующий показатель:

16242,00 х 1 х 1 х 8 / 31 = 4 191,48 руб.

Сумма к выплате за вычетом НДФЛ составила 1373,09 руб.

Напоминаем! В 2022-2023 годах введены новые правила выплат по больничным листам. Подробнее можно узнать в нашей памятке.

Осознав, что сам занизил выплату по больничному, в июле Соколов предоставил справку, согласно которой его заработок на предыдущем месте работы был следующим:

в январе — феврале 2022 года — 72 000 руб.;

Бухгалтер произвел перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:

(440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464,28 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Мы привели пример со справкой Соколова от предыдущего работодателя, однако с 1 января 2023 года работодатели больше не выдают форму 182н увольняющимся сотрудникам. Все сведения о начисленных доходах будет предоставлять новый объединенный фонд — СФР.

Перерасчет пособия: как оформить

Отразите расчет пособия по имеющимся данным в информационной системе социального фонда.

Как только сотрудник принесет справку, возьмите у него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, уточните в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Внесите корректные данные по пособию в систему фонда, чтобы он пересчитал и доплатил свою часть пособия.

Советуем прочитать: ВС решил, когда можно вернуть права нетрезвому водителю

У нас есть статья на случай, когда нужно исправить ошибки в больничном листе.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег сотруднику. До 31 декабря 2022 года налог по больничным нужно было перечислять до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2025 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о которых подробнее читайте в этой статье.

Больничный после увольнения по собственному желанию

Он оплачивается, но необходимо соответствовать нескольким требованиям.

Условия, при которых бывший сотрудник получит оплату больничного после увольнения:

Был официально трудоустроен

Сотрудник был официально трудоустроен, и работодатель регулярно перечислял страховые взносы на случай временной нетрудоспособности или по причине материнства (ВНиМ).

С 1 января 2023 года разрешено вносить эти взносы и за застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (за исключением самозанятых). Это означает, что с 2025 года такие работники смогут получать пособия по временной нетрудоспособности. Однако при условии, что компания за 2023 год внесла страховые взносы не менее 5652,22 руб. (без учета районных коэффициентов).

Эта сумма рассчитана следующим образом: размер МРОТ на начало 2023 года × на тариф 2,9% × на 12 месяцев.

16 242 руб. × 2,9% × 12 = 5652,22 руб.

Кстати, можно учитывать и отчисления с выплат по трудовому договору (если они были). В таком случае размер взносов считается совокупно.

Полный перечень сотрудников, за которых работодатель должен уплачивать взносы, указан в ст. 2 ФЗ №255 (ред. от 03.04.2023).

Заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 ФЗ № 255).

Оплата больничного после увольнения за счет бывшего работодателя возможна только при диагнозах «заболевание» или «травма». И только если заболел сам уволившийся, а не его ребенок или родственник.

Бывший работодатель оплачивает первые три дня больничного, полученного из-за травмы или болезни. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности расходы по больничному берет на себя Социальный фонд России (СФР).

СФР будет платить с первого дня больничного в случаях:

Необходимость ухода за больным членом семьи.
Карантин, в том числе для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника.
Установка протезов в стационаре.
Лечение в российских санаториях после выхода из больницы.

А если работник сразу после увольнения нашел новое место работы? Можно ли в этом случае взять больничный? Ответ СФР однозначен: нет, так делать нельзя. Чтобы получить выплаты по больничному от предыдущего работодателя, в течение 30 дней после увольнения нельзя устраиваться на новую работу.

Обратился за расчетом по больничному не позднее чем через 6 месяцев после увольнения (ст.12 ФЗ №255)

При этом в законодательстве есть перечень уважительных причин, по которым можно получить деньги и спустя полгода. Фонд после проверки начислит выплаты по листку нетрудоспособности.

Бывший работодатель может попросить написать заявление о том, что на момент болезни вы не устроились на новую работу. В случае обмана разбираться будет СФР.

Нестандартные случаи

Работник может взять больничный после увольнения, если с этого момента не прошло 30 календарных дней и он еще не устроился на новое место.

Что делать, если работник подал заявление об увольнении и заболел в день увольнения?

Уволить человека на больничном нельзя (п. 14 ст. 81 ТК РФ), если только он сам не подтвердит желание уйти.

И интересный момент для работника: в день увольнения он все еще официально числится в компании. Поэтому больничный ему рассчитают исходя из страхового стажа (ст. 7 ФЗ № 255). Если страховой стаж более 8 лет, в расчет возьмут 100% среднего заработка. А 60% (как при увольнении) учтут для лиц со стажем менее 5 лет.

Если работник собрался увольняться и неожиданно заболел, нужно ли продлевать срок отработки?

По закону сотрудник должен уведомить руководство об уходе не менее чем за две недели до увольнения. Но это не означает, что он должен работать все две недели. Срок расторжения трудового договора начинается с момента подачи заявления. Работник может в это время посещать офис или быть на больничном.

Кроме того, он имеет право подать заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в отпуске или на больничном ( письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ).

Уволился, снова устроился и заболел — что делать с такими сотрудниками?

В этом случае необходимо точно знать дату открытия листа временной нетрудоспособности — у кого из работодателей в этот момент работник числился, тот и будет оплачивать ему первые три дня больничного.

Если сотрудник успел уволиться из одной компании, устроиться в другую и там заболеть, тогда новый работодатель вместе с СФР будет оплачивать больничный лист.

Изначально «талант» из фразеологизма «зарыть талант в землю» — это денежная единица, использовавшаяся в древние времена.