Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

15. 07. 2018 Ошибки в отчетах, направляемых работодателями в пенсионные фонды РФ, могут быть самыми разными. В зависимости от вида неточности, выявленной фондом, проверяющий может потребовать уточнить данные и наложить штраф. О видах ПФР по просьбе журнала «Расчет» рассказала Оксана Васильева, доктор юридических наук, доцент кафедры правового регулирования экономической деятельности ВЭО. Данные в случае расположения.

Подписка на расчеты! Теперь вы можете оформить бесплатную подписку на журнал «Расчет» вместе с «Практической энциклопедией бухгалтера» Бератора. Предложение ограничено, спешите! Подключите Бератора к ‘раше’

Прежде чем говорить о видах ошибок, давайте ответим на самый важный вопрос, который, наверное, хотя бы раз задавал себе каждый бухгалтер. Можно ли оштрафовать фирму за отчет после его сдачи в установленный срок, если документ был отправлен вовремя, но дошел с опозданием по причине физической неполноценности? Отчетность считается сданной, когда она принята оператором электронного документооборота или самим пенсионным фондом. Если страховая компания отправила отчет вовремя, но чай получила данные, считается, что документ был представлен без задержки, даже не из-за технической ошибки, а из-за дефекта в системе электронного документооборота. Компания, отправившая документ, при этом не страдает.

В системе отчетности пенсионного фонда разработана целая система оценки ошибок. Поэтому каждой неточности присваивается уникальный код: 10, 20, 30, 40 или 50. ПФР присваивает коды в зависимости от степени деформации данных. Это означает, что при определении размера возмещения учитывается значимость ошибки. Коды.

Градация ошибок и правила исправления определяются решением №. 730п Совета директоров ПФР от 25 декабря 2019 г. Эти правила предусмотрены для всех видов отчетов в РСВ-1, СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим каждый код в отдельности.

Незначительные нарушения.

Коды с ошибками 10 и 20 считаются предупреждениями. Ссылки с такими неточностями считаются приемлемыми. Однако может потребоваться уточнение или дополнение. Все зависит от того, какие именно данные являются неточными. Как правило, к таким ошибкам относятся. СЗВ-М НДС застрахованного лица по отношению к идентификатору НДС работника или СЗВ-ТД — неверные показатели могут не отражать КПП в отличие от элементов, доступных фонду. Другой вид ошибки по коду 10 или 20 — получение повторных статей за сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Это ошибка, но не грубая.

Коды 30 и 40 ошибок 30 и 40 обусловлены так называемыми «негрубыми ошибками». Такие ссылки допустимы, но только частично. Аудитор направляет предприятию предложение исправить документы, отправленные до крайнего срока сдачи отчета, — если предприятие этого не сделает, SDOE оштрафует его. В таких случаях, как правило, подается отчет об исправлении.

Наиболее распространенные ошибки в SZV-M: неправильный или недействительный зп сотрудника, неправильное написание имени сотрудника, отсутствие фамилии или имени застрахованного и т.д., не соответствуют данные PFR, данные PFR и т.д. Страховые номера отсутствуют в базе данных.

Фонд может отказать в приеме данных, так как ранее не предоставлял информацию о событии, которое сейчас аннулируется. Другая причина отказа в приеме данных — повторение уже записанной информации. Это не полный список нарушений. Фонды могут запросить уточнение данных и предоставить ошибки 30 и 40.

Существенное искажение.

Код ошибки 50 означает обнаружение серьезного нарушения. Если в отчете есть такие коды, они не принимаются, а информация предоставляется всем страхователям, указанным в отчете. Как правило, такие ошибки связаны с неверной информацией о застрахованной организации. При возникновении такой ситуации необходимо пересоставить весь отчет и повторно направить его в ПФР до истечения установленного срока. В противном случае может быть наложен штраф за непредставление отчета. Наиболее распространенными ошибками в данной категории СЗВ-М являются Неверный страховой НДС, неверный регистрационный номер страховой организации в PFR и неверная электронная подпись. В СЗВ-ТД ошибки с кодом 50 указывают на неправильное заполнение XML-документов, ошибки в страховом номере, проблемы с электронной подписью и т. д. Примечание: За некоторые из этих ошибок фонд может наложить штраф в размере 500 рублей на застрахованное лицо, если отчет представлен позже установленного срока, или если документ представлен вовремя, но не содержит сведений обо всех сотрудниках, или если сведения не Случаи. Даже в своевременно сданных отчетах встречаются неточности (например, неверные снилсы или фамилии сотрудников). Кроме того, помните, что в соответствии со статьей 15. 33. 2 КоАП РФ сотрудники компании должны заплатить от 300 до 500 рублей. Однако штраф составляет

19-19/5602 от 28 марта 2018 г. По мнению Пенсионного фонда, приведенному в письме № 19-19/5602 от 28 марта 2018 г., в отношении работодателя, который исправил сведения о работнике, ранее указанные в первоначальном отчете, санкции не применяются. Однако если страховая компания не включила кого-либо из своих сотрудников в первоначальный документ и впоследствии подала на него дополнительную форму, штрафа не избежать, даже если учреждение само найдет и исправит ошибку.

Оценка ошибок в РСВ-1

При расчете РСВ-1 компании отражают факторы, которые могут вызвать вопросы у российских пенсионных ревизоров. Наиболее распространенные требования из описания деятельности ПФР. Заработная плата. Прежде чем отправлять расчеты в фонд, обратите внимание на зарплаты сотрудников, указанных в документе. Если один из сотрудников зарабатывает меньше минимального размера оплаты труда, фонд попросит работодателя объяснить, почему зарплата этого сотрудника ниже.

Расхождения в данных. Если информация в расчете отличается от данных ПФР, это свидетельствует либо об ошибке фонда, либо об ошибке работодателя. В этом случае фонд попросит компанию объяснить причину расхождений и, если будет обнаружена ошибка страховщика, внесет соответствующие изменения. Сотрудник ПФР подает запрос на определение ожидаемой цены (по данным ПФР) и спорной суммы. Отсутствие страховых взносов. Если в отчете не накоплены страховые взносы, фонд направляет запрос о причине, по которой взносы не накоплены. Например, если организация временно приостанавливает свою деятельность в связи с невыплатой зарплаты сотруднику, то по ряду причин она не может накапливать взносы. Другая причина — организация заинтересована только в одном генеральном директоре, который не повышает свою зарплату.

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

Перед подачей сведений в территориальный орган ПФР страхователь должен проверить информацию. Программа по подготовке и проведению выставок бесплатно размещена на сайте ПФР www. pfrf. ru.

По результатам проверки данных составляется акт проверки. В нем могут содержаться ошибки, на которые необходимо обратить внимание страхователя.

Если страхователь получает отчет территориального контроля ПФР, даже если он положительный, он обязан проверить отчет. Посмотрите на коды ошибок и на то, что они означают.

Ошибки различают на предупреждения, простые ошибки и грубые ошибки.

Значение ошибок различно во всех формах персонифицированного учета.

Коды 10 и 20 (для любой формы информации) — Предупреждение, информация принята. Данные коды означают, что указанная в информации информация требует уточнения или проверки. Контрагент должен проверить правильность представленной информации и при необходимости исправить ее, направив информацию в форме типа «исправление».

Коды 30 и 40 (подробнее о формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) — Ошибка, информация принята не полностью (застрахованы не все). Эти коды означают, что информация о застрахованном лице в отчете об ошибке неприемлема. В течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об исключении несоответствия страхователь должен представить правильные сведения о застрахованном лице, указанные в протоколе об ошибке. Для исправления ошибки информация должна быть представлена по типу «Дополнение».

Коды 30 и 40 (подробнее о формах EFAV-1, SZV-KORR и SZV-THKH) — ошибка, информация не принята. Эти коды означают, что сведения обо всех застрахованных лицах в отчете считаются неприемлемыми и не представляются. Эти ошибки должны быть устранены, а правильные сведения представлены повторно, без изменения типа сведений в форме.

Код 50 (для сведений в любой форме) — серьезная ошибка, сведения не приняты. Эти коды означают, что вся информация о застрахованных в отчете считается неприемлемой и не представляется. Эти ошибки необходимо устранить и подать правильную информацию повторно, не меняя тип информации в форме.

Наиболее распространенные грубые ошибки.

Основные аспекты представления информации в формах СЗВ-М

Бланки с типом «оригинал» → стаж, (подробнее (подробнее) предоставляется страховыми компаниями для всех страхователей, состоящих в рабочих отношениях со страховой компанией.

Бланки с типом «оригинал» → Бланки с типом «дополнение», предоставляемые по типу «дополнение», предоставляемые по типу «дополнение», предоставляемые по типу «оригинал».

Бланки CCB с типом «Отмена» предоставляются страхователем при необходимости аннулирования данных о факте работы.

ФОРМА→-l e-o l-o l-o8 ФОРМУЛА «КОРРЕКЦИЯ» — предоставляется застрахованному лицу при необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (все расчетные периоды).

Форм а-le -€-Oll Yu с типом «Аннулирование» предоставляется страхователям, поскольку возникла необходимость аннулирования ранее представленных сведений о персональных данных, зарегистрированных на лицевом счете застрахованного лица (все отчетные периоды).

Форма → -л е-о л-о Отагма предоставляется страхователям, сведения о которых отсутствовали в ранее предоставленных страховщиком отчетах (включая периоды до 2016 года).

Форма → АР — предоставляется страхователями, которые ранее не представляли сведения в принципы ПФР за конкретный отчетный период (до 2016 года).

Форма ОД В-1 «начального» типа — страхование осуществляется одновременно с пакетом индивидуальных информационных документов (все отчетные периоды).

Форма ОД В-1 типа «Изменить/Отменить» — когда необходимо изменить (отменить) данные в разделе 5 формы ОД В-1 типа «Первоначальная» — предоставляется вместе со страховкой в виде отдельного документа (за все отчетные периоды).

Ошибки 50, 40 и 30 в СЗВ-СТАЖ — что делать

Для наглядности разберитесь с типом ошибки в примере.

Бухгалтер ООО «Вишневый сад». Сдавал формы на пятерых сотрудников в 2020 году и заметил, что в СЗВ-СТАЖ на двух сотрудников допущено 30 ошибок.

При повторной проверке сведений об этих сотрудниках, указанных в отчете, бухгалтер обнаружил, что

В случае с Лопахиным Е. А. и Раневской Л. А., они подали сведения с подготовленными, исправленными и дополненными сведениями.

ООО «Чайка» получило уведомление с кодом ошибки 40 в сведениях, содержащихся в страховом деле. После проверки выяснилось, что у одного из работников неверно указан код должности. Исправленные сведения были представлены.

АО «ИОТП» представило этап СЗВ, который не был принят ПФР, как указано в уведомлении с кодом ошибки 50. Непосредственно в SZB-Staj Full: SociétéAnonyme «История одной торговой компании». Измененная форма была представлена как оригинальная.

В SZB-стаж есть пять кодов ошибок. Первые два говорят о недочетах, вторые два указывают на ошибки, которые необходимо исправить, а последний код ошибки означает серьезное отклонение, если отчет признан неприемлемым.

Больше полезной информации — в разделе «Премиум».

Полная таблица кодов ошибок в ЕФС-1 и правила их исправления

Если ЕФС-1 сдана с ошибками, есть риск, что новый социальный фонд не примет отчет. Чтобы исключить такую возможность, в таблице собран анализ основных кодов ошибок, допускаемых при заполнении формы ЕФС-1. В отдельной колонке вы найдете предпосылки, которые помогут исключить ошибки.

Если ЕФС-1 сдана с ошибками, есть риск, что новый социальный фонд не примет отчет. Чтобы исключить такую возможность, в таблице собран анализ основных кодов ошибок, допускаемых при заполнении формы ЕФС-1. В отдельной колонке вы найдете предпосылки, которые помогут исключить ошибки.

Если решение о принятии отчета отрицательное, фонд отправляет протокол с выявленными кодами ошибок. В зависимости от отправленной формы ЭФС-1 протокол проверки, полученный из СФО, может содержать 50, 30 или 20 кодов проверки.

Готовые формы справок, спускаемые в КонсультантПлюс.

Критические ошибки, при которых отчет неприемлем.

Такие ошибки указываются в собственном протоколе контроля с использованием кода 50.

Контролируемый файл должен правильно заполнять xml-документ

Сертифицированный файл должен соответствовать XSD-диаграмме

Электронные подписи должны быть корректными

Регистрационный номер ПФР должен быть зарегистрирован в ПФР на дату составления документа проверки

При заполнении «Сведений об оплате труда и условиях деятельности государственных (городских) учреждений» необходимо указать код ОКФС.

Код ОКОГУ указывается, если заполняется «Сведения об оплате труда работников и условиях деятельности государственных (городских) органов».

Коды ОКПО необходимо указывать, если заполнена «Информация об условиях оплаты труда и деятельности работников государственных (городских) учреждений».

Приводят к принятию экспозиции, но должны быть внесены исправления

Такие ошибки указываются в протоколе проверки ЭФС-1 с использованием кода 30.

Незначительные ошибки, подлежащие исправлению

Ошибки, принимаемые отчетом.

Эти ошибки идентифицируются протоколом проверки EFS-1 с помощью кода 20.

Избежать ошибок при заполнении экспозиции oldout1 поможет материал Консультант плюс

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Робот подскажет вам, когда выходят статьи и видеоролики по вашим интересам и когда ваши любимые авторы выпустили материал. Он также знает, как поставить важные вопросы на контроль, и приглашает вас на розыгрыш призов