Сотрудники издания Лайфхакер совместно с мобильной клиникой DOC+ разработали и представляют читателям подробное руководство по правильному заполнению больничного. Получите информацию о правильном оформлении больничного листа и сумме возмещения, которую вы можете ожидать получить.
Что такое больничный
Справка о временной нетрудоспособности является официальным документом, который дает возможность временно не посещать рабочее место и получать компенсацию за простой. Ее выдают в случае заболевания или получения травмы, а также если ваш ребенок (или другой близкий родственник) заболел и требует вашего ухода. Это наиболее распространенные причины для предоставления данной справки.
Медицинское заключение об ограниченных возможностях — бумага стандартизированная. Образец больничного листа был одобрен в 2011 году особым поручением Министерства здравоохранения и социального развития РФ (№ 347н).
Внешний вид подлинного больничного листка представляется следующим образом: верхняя часть занимается медицинским специалистом, а нижняя часть – сферой ответственности работодателя.
В Министерстве здравоохранения и социального развития был выпущен другой приказ (№ 624н), который устанавливает четкий порядок заполнения больничного листа. Здесь не допускаются никакие отступления от установленных правил.
Заполнение больничного листа осуществляется путем ввода информации на компьютере или вручную. Однако, необходимо учесть, что все записи должны быть выполнены на русском языке и напечатаны заглавными буквами. Допускается использование черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки для написания (использование шариковой ручки не разрешено).
Больничный не оформляют с указанием диагноза, а заменяют его специальным кодом, который отражает причину необходимости больничного. К примеру, код 01 указывает на заболевание, код 02 – на травму, код 03 – на карантин и так далее.
Зачем нужны все эти мелочи? Если заявление на больничный лист заполнено неправильно, то пособие не будет выплачено, а также возможно получение прогулов. Очевидно, что заявление о том, что «можно получить больничный лист задним числом за 5 минут без осмотра врача» является абсолютной ложью. Не стоит верить подобным объявлениям.
Кто может выписать больничный
Лицензированное учреждение, которое занимается медицинской практикой, имеет право выдать законный больничный лист.
Медицинский персонал, включая медиков скорой помощи, врачей приемного отделения и сотрудников станций переливания крови, не осуществляют выдачу больничных листов.
Однако это совсем не подразумевает, что при температуре 38°C следует идти в клинику и упорно ждать там в очереди.
У вас есть возможность пригласить терапевта к себе на дом, и это не обязательно будет врач из местной поликлиники, где на одного врача приходится большое количество пациентов.
Доктор мобильной медицинской клиники DOC+ будет у вас через 2-4 часа после заявки. Он проведет осмотр, пропишет нужное лечение и выдаст полностью законный больничный лист, который он закроет при следующем визите.
Стоимость вызова всегда одинакова, независимо от времени суток, дня недели, причины обращения и продолжительности медицинского осмотра.
Для оформления больничного по закону достаточно предъявить только паспорт, без необходимости предоставления других документов, включая страховой полис.
Как рассчитываются выплаты по больничному
Гарантия выплаты пособия в случае временной нетрудоспособности закреплена в Трудовом кодексе Российской Федерации и в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Для получения выплаты по больничному листу, необходимо предоставить его в бухгалтерию. У работника есть шесть месяцев на это, однако рекомендуется не откладывать эту процедуру на долгий срок.
Сотрудники, занимающиеся кадровыми вопросами, сведут необходимые данные во второй раздел таблицы и рассчитают выплату пособия по временной нетрудоспособности. Сумма этой выплаты будет перечислена вам либо с ближайшим авансом, либо вместе с зарплатой. Сколько именно это будет? Давайте выполним расчет.
Расчёт размера пособия по больничному листу основан на индивидуальных показателях, включая заработок и страховой стаж.
Размер компенсации за временную нетрудоспособность в больнице составляет произведение среднего дневного заработка на количество дней болезни, умноженное на процент, зависящий от стажа страхования.
Для достижения цели требуется использовать три различные переменные.
Для определения своего среднего ежедневного дохода необходимо разделить совокупный заработок за последние два года на 730 дней. Кроме того, закон устанавливает ограничение по доходу, которое учитывается при назначении выплат по больничному. В 2016 году это ограничение составляло 718 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.
В 2017 году при определении суммы больничных выплат средний заработок в течение одного дня не может быть выше 1901,37 рубля. Минимальная дневная зарплата определяется на основе МРОТ.
Длительность страхового стажа определяется периодом, в течение которого вы официально работаете и ваш работодатель делает обязательные взносы в Фонд социального страхования. Если ваш стаж превышает 8 лет, пособие будет составлять 100% от вашего ежедневного заработка. В случае, если стаж составляет от 5 до 8 лет, пособие будет равно 80%. При стаже менее 5 лет вы будете получать только 60% от среднедневного заработка.
Длительность заболевания рассчитывается на основе медицинского заключения, включающего листок нетрудоспособности. Вместе с тем, при этом теряется возможность отдыха за собственный счет.
Пример расчёта больничного
Для лучшего понимания, давайте проиллюстрируем на примере. Допустим, у Иванова Ивана Ивановича опыт работы в страховой компании составляет 6 лет. Кстати, не обязательно последние два года работать именно в этой конкретной компании, где оформляется больничный лист. Главное требование — предоставить справку 2НДФЛ с предыдущего места работы.
За два года работы, то есть в промежутке между 2015 и 2016 годами, Иван Иванович сумел получить в свое распоряжение целых 1 200 000 рублей. При этом, в каждом из указанных лет он сумел заработать по 600 000 рублей.
Давайте определим средний дневной доход Ивана Ивановича: разделим 1 200 000 на 730, результатом будет 1 643,84 рубля.
Количество дней, за которые будет производиться оплата больничного, составляет 11. Учитывая, что стаж работы менее 8 лет, оплата будет осуществляться по ставке в 80%. Теперь можем применить полученные значения в соответствующую формулу.
За 11 дней больничного Иван Иванович получит 14 465,79 рубля, что равно 80% от суммы в размере 1 643,84 рубля.
С учетом данной суммы будет произведено вычетание подоходного налога.
Обратите внимание: если вы заболеете во время отпуска, у вас есть возможность продлить его на столько дней, сколько вы будете временно нетрудоспособны.
Получение пособия по больничному является возможным в течение 30 дней после окончания работы. Допустим, вы покинули свою работу и спустя неделю заразились ротавирусом. Для получения квалифицированной медицинской помощи и оформления больничного вы можете позвонить по номеру *1003 или оставить заявку на сайте docplus.ru. После выздоровления предоставьте больничный своему бывшему работодателю, чтобы получить выплату в размере 60% от среднего заработка.
Оформление и оплата больничных: новые правила, пошаговая инструкция
Оформление и оплата больничных: новые правила, пошаговая инструкция
По новым установленным правилам требуется провести оформление и оплату больничных сотрудникам. Важно учесть количество дней, за которые работодатель должен произвести оплату, и количество дней, за которые оплату должен осуществить СФР. В данной статье предоставим информацию о процессе оформления и оплаты больничных, новых правилах, а также приведем примеры расчетов.
Для получения полной информации о процессе оформления и оплаты пособий в 2025 году рекомендуется обратиться к системе «Главбух». Кроме того, также стоит ознакомиться с информационными материалами, содержащими схемы работы с СФР, которые также доступны в этой системе.
Правила оформления больничных
Работники теперь могут оформлять свои больничные посредством электронной системы. Однако, для сотрудников, чьи персональные данные являются конфиденциальными, такая возможность не предоставляется. Это означает, что процесс оформления больничных листов для них отличается. При закрытии электронного больничного, СФР автоматически заполняет необходимые данные для назначения пособия. Если же работник не закрывает свой больничный, рекомендуется обратиться к соответствующим инструкциям.
Необходимо учитывать, что бухгалтер, по требованию Соцфонда, обязан в течение трех дней разместить в информационной системе СФР информацию, необходимую для расчета больничных пособий. Это предусмотрено пунктами 3, 7 и 22 Правил, утвержденными постановлением Правительства от 23.11.2021 года № 2010.
предоставления электронных больничных работодателем необходимо соблюдать. При запросе социального фонда, работодатель обязан разместить информацию в специальной системе для расчета пособия по больничному листу. Сроком размещения является три рабочих дня, которые начинаются с дня получения всех необходимых документов и сведений в соответствии с частью 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 7 Правил, утвержденными постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Если работодатель предоставит не все требуемые сведения, фонд направит ему уведомление. Затем работодатель должен предоставить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней через Систему электронного документооборота (СЭДО) в соответствии с частью 20 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 10 Правил, утвержденными постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Важно следовать установленному порядку для обеспечения предоставления электронных больничных.
Какие данные может попросить государственный фонд для оформления листа нетрудоспособности?
Социальный фонд имеет право обратиться к работодателю для получения информации о:
В течение трех дней после получения запроса от фонда будут предоставлены необходимые данные, необходимые для корректного расчета временного пособия при временной нетрудоспособности.
Правила оплаты больничного
Согласно закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ, за первые три дня болезни страхователь самостоятельно определяет и выплачивает больничное пособие, а начиная с четвертого дня это пособие выплачивается Социальным фондом России.
За период болезни компенсация за временную нетрудоспособность по-прежнему выплачивается согласно действующим нормам. Этот период включает все дни, включая выходные и праздничные. Правила, установленные в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ясно определяют этот порядок.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, больничные выплачиваются начиная с первого дня нетрудоспособности и продолжаются до полного выздоровления сотрудника или установления ему инвалидности (в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 года № 125-ФЗ и частью 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ).
Если члена семьи сотрудника, например, ребенка, постигла болезнь, то Социальный Фонд России (СФР) предоставит пособие с первого дня. Такая же ситуация будет и с пособиями, связанными с несчастными случаями или профессиональными заболеваниями.
Необходимо учесть, что срок, на который может быть назначено пособие по болезни, имеет определенные ограничения. Это относится к следующим случаям:
Такой порядок определен в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Дополнительную информацию можно найти в Системе Главбух.
Оформление и оплата больничного пособия: пошаговая инструкция
Давайте рассмотрим подробное руководство по оформлению и внесению оплаты за больничный лист.
Этап 1. Проверка талона временной нетрудоспособности. Чтобы получить компенсацию за первые три дня болезни, необходимо правильно заполнить электронный больничный листок. Без этого документа нельзя начислить компенсацию. Работодатель имеет право оплатить закрытый талон временной нетрудоспособности со статусом «030» — закрытый, первичный или продолжение. Если в талоне временной нетрудоспособности найдены ошибки, нельзя назначить компенсацию по такому документу. Ранее мы объясняли, как исправить ошибки в талоне временной нетрудоспособности.
Второй этап. Определение периода подсчета. Для подсчета и оплаты больничного периодом подсчета являются два предшествующих года календаря, перед годом начала заболевания. Данный порядок применяется ко всем сотрудникам. Необходимо исключить из периода подсчета:
Укажем временные интервалы, которые будут исключены, в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.
Шаг 3. Определение заработка. При определении заработка для выплаты больничного необходимо учесть все выплаты за расчетный период, на которые работодатель производил взносы на социальное страхование в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не были начислены взносы на социальное страхование, не учитываются при определении.
Этап 4. Определение срока страхового стажа. Стаж работника прямо влияет на величину оплаты по больничным. Работник, который отработал более 8 лет, будет получать 100 процентов своей заработной платы. При стаже от 5 до 8 лет ему назначат пособие в размере 80 процентов от заработка. Если стаж составляет менее 5 лет, то размер пособия будет равен 60 процентам от заработка.
Для точного определения стажа в страховании, вы можете использовать специальный калькулятор, предоставляемый в рамках Системы Главбух.
Аналитик времени страхования
Этап 5. Присвоение и выплата пособия. С целью определения соответствующей суммы пособия, вначале производится расчет среднего дневного заработка на случай болезни.
Затем проводится сопоставление среднего дневного заработка с минимальными и максимальными значениями. Максимальное значение будет достигнуто, если учесть заработок, соответствующий годовому лимиту. Важно учесть, что при расчете больничного пособия в 2025 году максимальный средний дневной заработок не должен превышать 4039,73 рубля ((1 917 000 рублей + 1 032 000 рублей) : 730 дней).
Когда вы расчитываете пособие из МРОТ, используйте минимальный средний дневной заработок. Специалисты Системы Главбух поделились инструкцией о том, как рассчитывать больничные выплаты из МРОТ.
Вычисление пособия осуществляется с использованием специальных математических выражений:
Величина среднесуточной заработной платы