Экспликация квартиры и поэтажный план: что это такое и зачем они нужны

Для продажи или покупки жилья в ипотеку, легализации перепланировки или восстановления утерянного кадастрового паспорта необходимы поэтажный план и экспликация квартиры.

Рассказываем, что это за документы, где и как их можно получить.

Что такое экспликация квартиры и для чего она нужна

Экспликация — это перечень всех помещений квартиры, представленный в виде таблицы, содержащей следующие данные:

• адрес дома
• этаж, на котором расположена квартира
• общая площадь жилья
• количество комнат и вспомогательных помещений (санузел, прихожая, балкон, кладовая)
• их краткая характеристика, метраж и высота потолков
• дата обследования

Экспликация включена в кадастровый и технический паспорта, но её можно заказать отдельно.

• поставить квартиру на учёт в Кадастровой палате
• зарегистрировать право собственности в Росреестре
• узаконить перепланировку
• сдать здание в эксплуатацию
• изменить целевое назначение помещения (например, с жилого на нежилое)
• проложить инженерные коммуникации
• признать объект аварийным
• проверить застройщика при приёмке квартиры
• продать, купить, подарить или сдать в аренду квартиру

Для наглядности в документе приводится подробный план объекта.

Экспликация квартиры

Документ описывает все жилые и вспомогательные помещения, которые есть в квартире, например, прихожую, гостиную, спальню, кухню, санузел, балкон.

Экспликация здания

Для каждого этажа здания составляется отдельная экспликация, отражающая метраж и назначение помещений.

Экспликация к градостроительному или генеральному плану

Документ описывает все здания и сооружения, находящиеся на земельном участке, включая жилые, служебные и коммерческие помещения, общественные зоны.

Что такое поэтажный план и для чего он нужен

Поэтажный план представляет собой графическое изображение помещений на каждом этаже здания или на конкретной части этажа. Он дополняет экспликацию, фиксируя расположение комнат, несущих стен, перегородок, окон и дверей. В чертеже используются условные обозначения и указываются те же сведения, что и в экспликации.

БТИ или Ростехинвентаризация

Чтобы оформить документы, необходимо предоставить:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• оригинал выписки из ЕГРН.

После подачи документов специалисты выдают расписку, в которой указан список предоставленных бумаг и дата готовности поэтажного плана. В течение нескольких дней инженер выезжает на объект, обследует помещение и составляет план. Если в БТИ или Ростехинвентаризацию обращается представитель, у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

МФЦ

Чтобы заказать документы в МФЦ, необходимо записаться на приём к специалисту через Госуслуги или лично, в порядке электронной очереди. Специалист МФЦ выдаёт квитанцию на оплату услуг БТИ. После её оплаты необходимо снова прийти в МФЦ и предоставить:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• выписку из ЕГРН.

В некоторых случаях МФЦ может запросить дополнительные документы, например:

• справки из органов опеки, если затрагиваются интересы несовершеннолетнего;
• доверенность и гарантийное письмо от руководителя организации, если план и экспликацию заказывает её сотрудник;
• справку от нотариуса о праве наследника-заявителя.

Госуслуги

Состав услуги, сроки выполнения и пакет необходимых документов зависят от региона. Общий процесс заказа услуги следующий:

• авторизовавшись на портале Госуслуг, перейдите в раздел «Предоставление документов»;
• портал создаёт форму, в которую вы загружаете документы в электронном формате: заявление, квитанцию об оплате, копию российского паспорта, выписку из ЕГРН;
• документы отправляются на обработку, после чего система уведомляет заявителя о дате и месте получения поэтажного плана. Для получения готового документа посетите бюро технической инвентаризации.

Стоимость и сроки выполнения

В России нет фиксированной стоимости этой услуги. Цена зависит от нескольких факторов:

• площадь помещения;
• тип учреждения, предоставляющего услугу;
• регион.

Средний срок изготовления документов — около 10 рабочих дней. Процесс может затянуться до 2–3 недель, если специалистам понадобятся дополнительные документы или выезд на замер.

Причины отказа в выдаче документов

Отказ может быть по одной из трёх причин:

1. Полное или частичное отсутствие оплаты за услугу.
2. Недостаток документов.
3. Ошибки или недостоверные данные в предоставленных документах.

Исправьте ошибки и подайте запрос снова.

Зачем может понадобиться план квартиры

Документ используется для следующих целей:

• Заключение любых имущественных сделок (купля-продажа, дарение, аренда);
• Изменение функций помещения (изменение способа эксплуатации и вида недвижимости);
• Строительные работы по реконструкции и перепланировке объекта;
• Разработка дизайнерского проекта квартиры;
• Заключение ипотечного договора. Перед подписанием ипотеки, банк запрашивает информацию о заемщике и о недвижимости, которая является залогом. Наличие незаконной перепланировки может привести к отказу в предоставлении займа;
• Газификация объекта.

Для получения плана квартиры по адресу нужно запросить сведения из Росреестра. Информация предоставляется любому заинтересованному лицу в виде выписки из ЕГРН.

Какие сведения содержатся в кадастровом плане жилья?

С 2017 года кадастровый паспорт объекта недвижимости заменён выпиской из Росреестра. Документ содержит полное описание характеристик имущества и его схематическое изображение в виде техплана.

• Адрес объекта;
• Количество этажей в здании;
• Этаж, на котором расположена квартира;
• Общая схема здания;
• Чертёж квартиры;
• Обозначение несущих стен и конструкций;
• Общая площадь квартиры и отдельно каждой комнаты;
• Планировка;
• Материал, из которого сделаны перегородки;
• Информация о проведённых ранее реконструкциях и перепланировках.

Кадастровый план с графической частью недвижимости является основным документом, который используется при проведении юридических операций с недвижимостью. Оформлением технического плана объекта занимается кадастровый инженер, который отвечает за форму и достоверность представленных сведений.

Получаем справку на портале за 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, его характеристики и узнать ФИО собственников можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчёта в формате PDF на сервисе EGRNka.info

Выдачей выписок из ЕГРН занимается исключительно Росреестр. Правила получения информации определены Федеральным законом РФ № 218, Статья 62, регулирующей порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Чтобы получить справку онлайн на портале ЕГРНка, необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска указать точное местоположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку «Найти».

2) Если данные по недвижимости присутствуют в базе Росреестра, система предложит выбрать нужный объект. Нажмите кнопку «Подробнее».

Если информация об объекте отсутствует, обратитесь в территориальное отделение Росреестра или МФЦ для выяснения причин отсутствия данных в Едином государственном реестре недвижимости.

3) В разделе «Информация» изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки. Укажите e-mail и нажмите кнопку «Заказать документы».

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра невозможно! Для получения полной информации необходимо оплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа, и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов формирование справки обычно занимает около часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из-за чего срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанный e-mail придет отчет в формате PDF. Форма, структура и содержание документа регламентируются Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через портал Госуслуг, документы придется ждать от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Срок действия документа

Законодательные акты не устанавливают время действия плана помещения. Сроки регламентируются организациями, для которых оформлен документ (банк, нотариальная контора). Основным требованием к нему является актуальность представленных данных.

Перед подачей заявки на предоставление выписки из ЕГРН нужно уточнить дату ее изготовления. На практике компании требуют справку, изготовленную в последний месяц перед заключением сделки.

Что делать, если технического плана на квартиру нет?

Оформлением техплана занимаются кадастровые инженеры. Специалисты могут работать в частном порядке или состоять в штате БТИ. Для получения документа можно обратиться в следующие организации:

• Многофункциональный центр;
• Бюро технической инвентаризации;
• Профильные компании.

Узнать планировку квартиры можно самостоятельно. Для этого достаточно знать адрес недвижимости и ее тип. Если квартира расположена в здании типовой застройки, то выяснить точное расположение комнат и площадь квартиры можно онлайн. Категории типовой застройки:

• «Сталинки» — дома из шлакоблока, возведенные в 30-50-х годах XX века. Их характерная особенность — высокие потолки и просторные комнаты;
• «Хрущевки» — панельные, блочные или кирпичные пятиэтажки (50-80-е годы). Отличаются тонкими стенами, совмещенным санузлом и компактными комнатами;
• Дома улучшенной планировки (70-90-е годы);
• «Новостройки» — многоэтажные панельные, монолитные постройки.

Если квартира расположена в доме советской эпохи, то узнать ее планировку не составит труда. Все здания того периода строились по типовому проекту. Сбор информации о новостройке будет сложнее. Сведения о положении и площади квартир может предоставить строительная компания, возводящая дом.

Даже если квартира расположена в здании типовой застройки, планировка может отличаться от общедоступных сведений. Заказывать план объекта лучше у кадастрового инженера. Специалист выполнит точный обмер помещения и составит подробную схему.

Онлайн-источники предлагают лишь базовые сведения о капитальных строительных объектах. К этим данным относятся:

• Номер объекта;
• Количество этажей;
• Использованные строительные материалы;
• Дата постройки здания.

Для осуществления любой юридической операции с недвижимостью необходимо получение выписки из ЕГРН. В этом документе содержатся описание объекта и его схема, что позволяет предотвратить мошенничество в сделках с имуществом. Выписку можно оформить на сайте ЕГРНка, а техплан помещения создаст кадастровый инженер специализированной компании, прошедший аттестацию.

Для выполнения любой юридической операции с недвижимостью необходимо получение выписки из ЕГРН. В этом документе содержатся описание объекта и его схема, что позволяет предотвратить мошенничество в сделках с имуществом. Выписку можно оформить на сайте ЕГРНка, а техплан помещения создаст кадастровый инженер специализированной компании, прошедший аттестацию.