На данный момент возможно подать исковые документы в суд через сеть Интернет несколькими способами. Один из них — использование Государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие», альтернативный вариант — сервис «Мой арбитр». Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо обладать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Данное изложение рассматривает подачу документов в суд электронным способом через ГАС «Правосудие» и систему «Мой Арбитр». В данной статье будет представлена подробная информация по данному вопросу.

Преимущества подачи документов в суд онлайн

Интернет-подача документов в суд – это удобный и эффективный способ, который позволяет сэкономить время и силы в сравнении с традиционным использованием бумажных версий. Основные выгоды работы с ГАСом «Правосудие» и сервисом «Мой арбитр» стоит рассмотреть внимательнее.

Возможность работать без ограничений — все необходимые данные доступны в онлайн-режиме, а не разбросаны по множеству папок.

Передача документов осуществляется мгновенно, без каких-либо задержек при отправке и получении файлов.

Хранение данных в системе с централизованной структурой обеспечивает постоянный доступ к информации, упрощает процесс поиска и позволяет осуществлять мониторинг юридических дел.

Отсутствие нужды в использовании бумаги и отправке писем позволяет сэкономить бюджетные средства.

Если интернета нет, то документы не смогут достичь своего адресата, что гарантирует безопасность.

Отправка груза доступна круглосуточно, даже если отделения суда закрыты или работают в ограниченное время.

Благодаря возможности отслеживать судебные процессы, получать информацию и уведомления, наш функционал позволяет оперативно реагировать на текущую ситуацию.

Привязка отправителя и получателя к определенному местоположению не является обязательной. Для частных компаний это означает возможность расширения границ потенциальных клиентов их географией.

Оформление документов в суд через интернет позволяет сэкономить время и силы, необходимые для посещения суда и отправки документов по почте. Этот способ облегчает коммуникацию между участниками судебного процесса: юристами, судьями и обычными гражданами.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Вы можете электронно подать документы в суд общей юрисдикции, воспользовавшись ГАСом «Правосудие», и сервисом «Мой арбитр» можно отправить документы онлайн в мировую судебную систему.

Следующие документы необходимо отправить через сеть Интернет:

иск;

контратака;

отклик на иск в форме возражения (отзыва);

заявление о вынесении решения судебного ордера

письменный запрос; письменный призыв; письменное обращение

обращение в аппеляционную, кассационную или надзорную сферу в связи с жалобой

Другой документ, связанный с процессом.

мобильное приложение для оплаты государственных сборов;
доверенность;
свидетельство о соблюдении процедуры претензионного разрешения конфликта;
письменное общение между двумя сторонами
Аргументирование положений или возражений.

Файл, содержащий документ, может быть создан в электронном формате или просканирован. В любом случае, для обеспечения его подлинности, загруженный файл подписывается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Мы настоятельно рекомендуем использовать сертифицированные электронные подписи, предоставляемые Удостоверяющим центром «Калуга Астрал», для отправки документов в суд. В нашем каталоге имеются различные тарифные планы как для физических лиц, так и для сотрудников организаций. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или руководителем юридического лица, вы можете воспользоваться услугой «Получение КЭП в ФНС под ключ».

Технические требования к электронным документам

Как представить необходимые документы в суд через онлайн-платформы

Электронные документы, которые передаются, должны отвечать следующим требованиям:

Имеется возможность выбрать один из следующих форматов для сохранения файлов: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT.

Для сохранения графического содержимого доступны различные форматы документов, такие как PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF.

Документ пересылается в исходном формате, в котором он был подписан.

Максимальный объем одного файла не должен превышать 30 мегабайт.

Чтобы установить идентификацию, требуется включить в название наименование и численное количество листов, составляющих документ.

Использование средств, предназначенных для предотвращения копирования и печати, запрещено.

Необходимо разъединить усиленную квалифицированную подпись.

Нормы, установленные для сканированных документов:

масштабирование изображения в режиме 100%

формат файла представлен в виде PDF с функцией копирования содержащегося в нем текста;

Максимальный объем одного файла не должен превышать 30 мегабайт.

Визуальный стиль ограничивается использованием только черного, белого и серого цветов. Однако, в определенных ситуациях, разрешается применение цветовой палитры, если это необходимо для корректного изучения и разрешения вопроса.

Чтобы обеспечить хорошую читаемость документа, необходимо уделить внимание всем его элементам: тексту, обязательным реквизитам и графическим подписям.

Необходимо отключить УКЭП от сети.

Советуем прочитать: Обоснование введения штатной единицы

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

Для доступа к системе «Мой арбитр» требуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги. При первоначальной авторизации информация о пользователе автоматически передается в систему. После сохранения настроек создается индивидуальный аккаунт. С использованием этого способа осуществляется отправка документов в арбитражный суд.

Для передачи документа требуется:

Определить категорию и форму коммуникации.

Заполнить информацию.

Присоединить к заявке дополнительные материалы.

Оформить документ электронной цифровой подписью гражданина Российской Федерации.

Отправить письменное сообщение.

Возможность контролировать передачу и получение документов в персональном профиле.

В нашей статье представлена детальная информация о процедуре отправки документов в суд с использованием системы «Мой арбитр».

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Система «Правосудие» позволяет передавать документы в суды общей юрисдикции. Через нее пользователь может наблюдать за движением этих документов и получать информацию о судебных процессах.

Возможность доступа к Государственной автоматизированной системе «Правосудие»

Для получения доступа к Государственной автоматизированной системе «Правосудие» требуется выполнение следующих условий:

Перейдите на авторизованный веб-сайт указанной услуги.

Для доступа к личному кабинету, пожалуйста, нажмите на кнопку «Войти» расположенную в правом верхнем углу экрана.

Принять уведомление о знакомстве с пользовательским соглашением и согласием на обработку персональных данных.

При первом заходе на сайт необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. В случае, если у вас уже есть личный кабинет, достаточно нажать кнопку «Войти».

Пожалуйста, предоставьте необходимую информацию для авторизации и нажмите кнопку «Войти».

Как осуществить подачу документов в Государственную автоматизированную систему «Правосудие»?

Для отправки документов через ГАС «Правосудие» в электронном формате потребуется следующее:

Нажмите на кнопку «Отправить запрос».

Просмотрите различные варианты обращения и после выбора желаемого нажмите кнопку «Подать заявление».

Внести данные и определить выбор суда.

Для того чтобы подтвердить свои полномочия в качестве представителя, необходимо нажать на кнопку «Добавить файл» и приложить соответствующий документ. Также требуется приложить заявление и все необходимые приложения к нему. Дополнительно, если потребуется, необходимо предоставить электронные подписи и квитанцию об оплате государственной пошлины.

Кликнуть на кнопку «Создать заявление».

Подписание обращения электронной подписью

Согласно Приказу № 251 от 27.12.2016 г., сканированные документы, отправленные в суд, могут быть подписаны обычной электронной подписью. Однако суд может потребовать представить оригиналы документов. В таком случае отправителю придется лично явиться в суд с оригиналами или повторно отправить сканированные копии, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. В связи с этим рекомендуется принять меры предосторожности и сразу заверять файлы усиленной квалифицированной электронной подписью.

ВС разъяснил судам, как пользоваться системой «Мой арбитр»

Один из экспертов, который является частью команды «АГ», высказал свою точку зрения о важности данного решения, поскольку опыт показывает, что суды иногда несерьезно относятся к электронному документообороту. Второй эксперт утверждает, что сторона, которая подает свои документы через систему «Мой арбитр», больше ничего не должна предпринимать, так как она следует установленному законом порядку и имеет право ожидать, что суд своевременно примет и учтет ее документы для дальнейших процессуальных действий.

В рамках процедуры банкротства, представитель конкурсного управляющего обратился в арбитражный суд с ходатайством о признании недействительными сделок, совершенных должником в пользу общества, при переводе денежных средств. Однако суд отклонил это ходатайство, после чего управляющий обратился в апелляционный суд, подав жалобу.

В связи с нарушениями требований АПК, жалоба была заморожена. Было обнаружено, что не были приложены документы, подтверждающие уплату государственной пошлины. Кроме того, не предоставлено доказательство того, что копии обжалуемого определения были отправлены или переданы другим участникам дела. В конечном итоге, конкурсному управляющему предоставлен срок до 22 сентября 2017 года для предоставления необходимых документов.

Советуем прочитать: Каким образом подать жалобу в Министерство здравоохранения Российской Федерации, если ответ от регионального Минздрава оказался неудовлетворительным?

21 сентября текущего года участник конкурсного управления предоставил необходимые документы через электронную систему «Мой арбитр». Однако решением от 26 сентября 2017 года суд апелляционной инстанции продлил срок рассмотрения апелляционной жалобы до 13 ноября 2017 года, а затем, в связи с невыполнением требований, жалоба была возвращена. Решение суда первой инстанции оставили без изменений, поскольку по карточке дела в системе «Мой арбитр» не было зарегистрировано никаких дополнительных документов, относящихся к апелляционной жалобе в рамках данного спора.

Управляющий не согласился с представленной информацией и решил обжаловать решение в Верховный Суд. После изучения материалов дела № А40-127295/2010, коллегия по экономическим спорам Верховного Суда РФ вынесла постановление № 305-ЭС16-21048 (3). В нем отмечается, что из объявления, размещенного в информационной системе «Мой арбитр» конкурсным управляющим, видно, что они направили дополнение к апелляционной жалобе в апелляционный суд с приложенными документами. Данные документы были получены и зарегистрированы арбитражным судом 21 сентября 2017 года и того же дня опубликованы в интернете.

Таким образом, Судебная коллегия пришла к заключению о том, что в момент принятия определения суда от 26 сентября 2017 года апелляционная инстанция уже имела в своем распоряжении документы, отсутствие которых было основанием для приостановления рассмотрения жалобы. Кроме того, Судебная коллегия отменила решения нижестоящих судов и отправила дело на повторное рассмотрение.

Адвокат Сергей Гревцов, работающий вместе со структурой АБ «Бартолиус», подчеркивает, что данное определение было принято для поддержки принципа учёта предоставления документов в рамках электронного документооборота, а также для придания значимости этому институту в судебной системе в целом. По словам эксперта, дела, связанные с этой тематикой, имеют огромное значение для Верховного Суда РФ, так как практика показывает, что нижестоящие суды иногда несерьёзно относятся к электронному документообороту. Только благодаря таким разъяснениям можно сформировать правовые позиции, которые помогут в будущем разрешать практические спорные ситуации без необходимости выносить новых разъяснений или инструкций.

Согласно объяснениям Сергея Гревцова, несмотря на тщательность системы, адвокаты время от времени сталкиваются с человеческим фактором: персонал суда часто распечатывает только процессуальный документ, не обращая внимания на приложения, представленные в электронной форме. По его убеждению, в данном случае произошла аналогичная ситуация, в которой никто не имел намерения нарушать закон.

По мнению Сергея Гревцова, суды не смогут решить данную проблему с ростом объема документооборота. Чтобы избежать неприятностей, он настоятельно рекомендует проверять факт поступления документов, поданных заранее в электронном виде, через помощника, звоня в отделение судьи.

Адвокат Сергей Радченко, работающий в юридической фирме «ЮГ», утверждает, что если сторона уже подала свои документы через онлайн-платформу «Мой арбитр», то ей больше не нужно предпринимать никаких дополнительных действий. Ведь она уже соблюдает установленный законом порядок подачи документов и имеет право ожидать, что суд своевременно примет и учтет их для последующих процессуальных шагов, в данном случае — для рассмотрения апелляционной жалобы. Адвокат отмечает, что если суд не видит документы, поданные через онлайн-платформу, то это является исключительно проблемой суда. Однако он может порекомендовать в таких случаях отправлять документы также в бумажном виде курьерской почтой или факсом в суд с пометкой о том, что они уже были отправлены через онлайн-платформу в определенное время и дату.

По мнению Сергея Радченко, дело попало в Верховный Суд, потому что судьи нижестоящих судебных органов посчитали, что проблемы, связанные с техническими неполадками на КАД, являются проблемами заявителя, хотя на самом деле это исключительно проблемы судов. Согласно Сергею Радченко, Верховный Суд не прямо заявил об этом, но идеология, заложенная в данном определении, подтверждает это.

Использование Электронной подписи на и

Использование Электронной подписи на my.arbitr.ru и sudrf.ru

Согласно изменениям, внесенным в Федеральный закон № 220 от 23.06.2016, начиная с 2017 года, возможно использование Электронной подписи на my.arbitr.ru и sudrf.ru при подаче документов в судебные органы в электронном формате. Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Не требуется добавление дополнительных расширений OID-ов в сертификат.

Советуем прочитать: Как доставить пожилого человека в больницу против его воли: решение проблемы

В системах «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» существует только одно ограничение по использованию цифровой подписи — она не может быть использована для ЕГАИС или для системы Межведомственного Электронного Взаимодействия Электронного Правительства и органов власти.

Для того чтобы подать электронные документы на судебных порталах my.arbitr.ru и sudrf.ru, необходимо получить доступ к личному кабинету. Возможно получение такого доступа через ЕСИА Госуслуги. Для этого требуется иметь подтвержденный статус учетной записи пользователя.

Тема «Мой арбитр» отличается своей оригинальностью и уникальностью.

У электронных копий документов есть определенные требования, которые необходимо соблюдать при их представлении.

Чтобы создать электронную копию документа, необходимо воспользоваться сканером. Процесс сканирования бумажного документа должен осуществляться с сохранением пропорций 1:1. Желательно сохранять документ в черно-белом или сером цвете, при этом минимальное качество сканирования должно быть не ниже 200-300 точек на дюйм.

При проведении сканирования документов необходимо сохранять все реквизиты и признаки подлинности бумажного документа, такие как графическая подпись лица, штампы и печати. В случае наличия в документах цветных графических изображений или цветного текста, которые имеют значение для рассмотрения судебного процесса, сканирование производится в цвете.

Для правильного создания электронного документа рекомендуется использовать формат.pdf, который обеспечивает возможность копирования текста. При этом необходимо следить за размером файла, который не должен превышать 30 мб.

Для сохранения каждого электронного документа требуется загрузить его в отдельный файл. В названии отсканированного документа необходимо указать название документа и число листов. (Пример: Акт приема-передачи от 31072020 2л.pdf).

Для сохранения ЭП рекомендуется использовать отдельный файл. Для этого можно воспользоваться Криптэксом (Такснет) или КриптоАРМом. Необходимо сохранить файл с открепленной подписью в формате *.sig.

Копирование или печать сканированных документов и содержащейся в них информации не должны быть ограничены. Сканированные файлы не могут содержать интерактивные или мультимедийные компоненты. Внедрение JavaScript или других языков программирования в сканированные документы также запрещено.

Для подачи заявления в суд необходимо осуществить электронную подпись на файле с расширением .pdf со стороны физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Полученные электронные документы подвергаются одинаковой процедуре приема, учета и регистрации, как и документы на бумаге.

Система Государственного автоматизированного судебного учета «Правосудие»

Формат подаваемых документов должен соответствовать требованиям, установленным для системы «Мой арбитр», описанным выше.

Как правильно оформить заявление:

Когда мы завершили загрузку электронного документа, мы активируем функцию «Присоединить файл УКЭП».

Первоначально необходимо осуществить подписание электронного документа, содержащего отсканированную информацию. Для этого можно использовать приложения, такие как КриптоАРМ, Криптэкс или любая другая программа, предоставляющая возможность создания отдельной цифровой подписи в формате .sig.

При загрузке документов на портал ГИС Правосудие, необходимо указать информацию о файле, а также количество страниц в нем.

Кликаем на кнопку «Прикрепить файл УКЭП» и в новом окне выбираем файл с открепленной подписью в формате *.sig.

После завершения этого процесса в названии файла документа будет отображаться метка «Электронная подпись проставлена».

Причина, по которой мы должны нажать на кнопку «Добавить», заключается в том, что она предоставляет нам возможность внести новую информацию или элемент в нашу текущую ситуацию или проект.

Приобрести Электронную подпись для применения на порталах my.arbitr.ru и sudrf.ru в течение одного рабочего дня. Для этого вы можете посетить наш офис или оформить заказ онлайн на нашем интернет-сайте.