Возникали ли ситуации, когда сроки, которые вы установили для выполнения задачи, как-то необычным образом удлинялись? Казалось бы, вы делали все быстро, не отвлекались на посторонние дела, и заранее учли все возможные «форс-мажоры». Однако это часто встречающееся явление, особенно в области информационных технологий, где точно рассчитать время на решение задачи до часа не всегда возможно.

Как быть, когда заказчик требует точно указать сроки? Как успеть в них и зачем их вообще ставить, если ваша команда состоит из профессионалов, которые отлично знают свою работу?

В статье мы подробно рассказываем о нашем собственном проекте и о том, как мы успешно решаем данную задачу.

При подсчете времени, затраченного на фичу, существует риск ошибиться в расчетах и столкнуться с недовольством со стороны заказчика. Отклонение от изначально заданных сроков объясняется тем, что мы привыкли оценивать время в «идеальных часах». В сфере информационных технологий используется специальный термин — «estimate». Этот термин означает время, необходимое для выполнения задачи в идеальных условиях.

Нередко мы пренебрегаем воздействием внешних обстоятельств, которые способны увеличить время выполнения задачи: неожиданный звонок от коллеги с важным вопросом, дополнительное время на завершение разработки функции, обычный перерыв на кофе.

Давайте рассмотрим пример из повседневной жизни. У вас есть задача прочитать книгу, чтобы завтра представить ее партнерам. В книге содержится 200 страниц. Обычно на чтение одной страницы у вас уходит одна минута. Сколько времени потребуется, чтобы прочитать всю книгу? Применяя простые математические правила, мы получаем ответ: 3 часа и 20 минут. Вот так!

Через 200 минут прошедшего времени…

Только 133 страница стала нашим назначением. Такая расхождение возникло в результате игнорирования ряда факторов, которые мы пренебрегли.

Мы обращались к ресурсам, таким как словарь или поисковая система Google, чтобы расшифровать значения незнакомых терминов.

был обращен внимание на сноски;

ознакомились с дополнительными сведениями в отношении данной темы;

общались по телефону со своими сотрудниками

Авторские мысли, привлекательные и увлекательные, были зафиксированы в моих заметках.

Мы внимательно читали этот отрывок несколько раз, с целью более полного освоения его содержания.

Все эти манипуляции отдаляли нас от достижения «идеальных часов». Из-за этого становилось невозможно определить реальные сроки выполнения задачи, так как каждый раз мы сталкивались с различными отвлекающими факторами. Однако на самом деле это вполне осуществимо.

IT-специалисты руководствуются несколькими правилами при определении сроков. Сначала мы проводим оценку оптимального времени, после чего умножаем его на коэффициент 1,5 (это среднее значение, которое может меняться в зависимости от конкретной задачи и нашего опыта), и в результате получаем реальное время. В соответствии с реальным временем и значимостью задачи, мы определяем их приоритеты. Таким образом, мы не начинаем выполнение задачи сразу же.

Таким образом, у нас возникает новый термин, необходимый для расчета временных рамок — Дата выполнения. Это день, к которому задача должна быть выполнена. Дата выполнения определяется путем сложения задержки в начале задачи с фактическим временем, которое мы тратим на ее выполнение.

Используя Due date в качестве отправной точки, мы осваиваем навыки эффективного управления временем, чтобы всегда выполнять различные задачи вовремя.

Если рассмотреть аспект коэффициентов, необходимо учесть два фактора:

Так как различные люди могут выполнять одну задачу, коэффициент учитывает как индивидуальные, так и коллективные потери, причем каждая команда имеет свой собственный коэффициент.

Важно при выполнении задачи всегда стремиться уменьшить коэффициент. Например, если команда установила срок выполнения задачи в один день, но завершила ее за два, то коэффициент равен двум. Чтобы улучшить результат, в следующий раз команда должна выполнить такую же задачу за полтора дня, что приведет к сокращению коэффициента до 1,5.

Искрометно важно вести исход от своего личного опыта и пристально рассматривать задачу в ретроспективе. Только таким образом мы каждый раз будем способны более точно оценивать сроки.

Если вы не осознаете цели установки дедлайна, то сроки могут причинить больше вреда, чем пользы.

Во первых, у вас ограничение в свободе действий. В случае, если было обещано клиенту, что определенная функция будет готова за два дня, но в процессе разработки стало понятно, что ее лучше реализовать в конце, будет сложно убедить клиента изменить планы. Он уже ожидает другого результата.

Второе замечание касается возможной потери качества. Как правило, метод «делай и умирай» позволяет достичь некоторого результата, однако следует быть готовым к тому, что его качество может не удовлетворить ожидания.

Почему нужно ограничивать выполнение задачи, если вы уверены в профессионализме своей команды и знаете, что они способны самостоятельно определить оптимальное время на выполнение всего?

Не подумайте, никто не утверждает, что сроки совсем не важны. Мы скорее говорим о том, что гибкий подход к дедлайнам является предпочтительным, если его перенос не приведет к серьезным негативным последствиям для проекта. Качество всегда предпочтительнее, особенно когда ваша команда состоит из опытных профессионалов.

Мы занимаемся созданием концептов для молодых компаний в рамках нашего проекта. Коллективом нашей команды являются молодые и талантливые специалисты, которые выполняют свою работу под руководством опытного руководителя. Мы гарантируем нашим клиентам, что прототип будет готов в течение четырех недель.

За все время деятельности нашего проекта ни одного раза мы не нарушили сроки. Необычно, что каждый раз у нас работают разные люди. К тому же, мы каждый раз начинаем собирать команду с нуля, чтобы их навыки полностью соответствовали поставленным задачам. Как мы успеваем справляться с этим?

Благодаря нашему осведомленности о факторах, вызывающих утечку времени, и использованию высокого коэффициента, мы значительно повышаем нашу индивидуальную эффективность и взаимодействие в команде, что приводит к ускорению работы и, следовательно, снижению коэффициента.

В итоге, в крайнем случае, мы выполним работу в оговоренный срок, а в самом лучшем случае — значительно раньше. Все полностью зависит от внешних и внутренних обстоятельств.

Не стоит гнаться за идеальным моментом. Мы не машины, и нет ничего плохого в том, чтобы уделить задаче больше времени, чем компьютеру.

Важно всегда размышлять о причинах, по которым вам или вашему клиенту требуются сроки. Если нет ясного обоснования для выполнения работы к определенному сроку, возможно стоит применить более гибкий подход?

При измерении промежутков времени используйте фактор и постоянно стремитесь уменьшить его значение.

Соблюдение установленных сроков является надежным показателем компетентности коллектива и его успешности. Однако, при преследовании скорости выполнения задачи в ущерб качеству, последнее может существенно пострадать.

Управление сроками проекта

Этапы работы над каждым проектом могут быть разделены на несколько частей. Конечный результат и успешная реализация во многом зависят от качественного организации управления командой и всех процессов. Под управлением подразумевается ясное определение задач, оперативное реагирование на отзывы, ведение расписания рабочего времени и контроль соблюдения установленных сроков.

В настоящей статье мы подробно разберем последнюю составляющую — контроль временных рамок. Подробно рассмотрим основные аспекты управления процессами, планирование и инструменты, которые позволяют автоматизировать контроль временных рамок.

Главные управленческие процессы

Управление проектом является сложным процессом, включающим в себя различные элементы.

Планирование и создание списка задач. В рамках этого процесса руководитель должен составить подробный план операций и определить их последовательность для достижения поставленных целей. В условиях выполнения нескольких задач одновременно можно успешно работать, используя специальные инструменты для автоматизации бизнес-процессов. Например, готовое решение от компании «КСК ТЕХНОЛОГИИ» поможет создавать списки дел различной сложности, разделяя их на категории по приоритету и назначая соответствующие задачи исполнителям.

Разработка стратегии связей между отдельными трудами предоставляет возможность эффективного распределения задач между различными структурными подразделениями. В ходе выполнения одного проекта часто возникают ситуации, когда задачи пересекаются, и благодаря использованию такого подхода можно значительно упростить рабочий процесс.

Планирование по времени. Все работы разделены на отдельные категории, чтобы обеспечить их логичность и последовательность выполнения. Чтобы назначенный исполнитель не пропустил установленные сроки выполнения готовой работы, можно установить напоминание.

Контроль задач. После формулировки и установления задач, важно обеспечить контроль за их выполнением и соблюдением сроков. Используя инструменты «КСК ТЕХНОЛОГИИ», можно непрерывно отслеживать прогресс работы над задачами в режиме онлайн. Руководитель проекта и постановщик задач всегда будут в курсе текущей ситуации и смогут объективно оценить эффективность работы персонала.

Кроме того, при осуществлении проекта представляет важность организация планирования и подход к этому вопросу по всем аспектам. Каким образом выполнить данную задачу мы рассмотрим далее.

Планирование в рамках проекта

С помощью специальных средств автоматизации деловых процессов, можно организовать планирование в рамках одного или нескольких проектов. Возможностей достаточно много:

Планирование активностей на сутки. Возможность формирования перечней дел и по мере завершения задач вычеркивать их из списка.

Удобно планировать задачи на неделю заранее. Для каждого члена команды можно составить расписание на следующую неделю, и в процессе работы над проектом вносить необходимые корректировки. Кроме того, полезно каждую неделю добавлять типовые регулярные задачи.

Планирование на длительный срок — это возможность создать перечень задач и целей, которые требуется достигнуть в определенный промежуток времени.

Организация рабочего процесса является ключевым фактором для эффективности работы руководителей и персонала. Когда информация о проекте систематизирована, каждой задаче присвоены сроки выполнения и определены цели, облегчается поиск необходимых данных и работа становится удобной, исключая возможность путаницы в сроках выполнения и приоритетах заданий. Однако, для точного планирования требуется еще одна важная составляющая — расчет времени выполнения проекта в целом и для каждой отдельной задачи. Предлагается обсудить возможные способы осуществления данного расчета.

Получите двухнедельный бесплатный доступ ко всем функциям платформы.

Управление эволюцией изделия

Задачи и проекты: искусство эффективного управления

Системный портал объединяет в себе функции единого хранилища файлов, чата и календаря для учета событий.

Анализ и мониторинг

Доступ возможен в любое время и с любого устройства.

Процесс расчета сроков проекта

Существует три ключевых этапа, на которых возможно предварительно оценить необходимые временные рамки для успешной реализации проекта.

При анализе задач каждый эшелон участников команды вместе с главой проекта должны тщательно рассмотреть перечень желаний заказчика. В этом периоде необходимо разбить весь объем заданий на отдельные функциональные сегменты или задачи.

Подсчет временных рамок. Когда каждый эксперт определит, сколько времени ему понадобится для решения своей задачи в рамках проекта, руководству необходимо просчитать резервное время — количество дополнительного времени, которое может потребоваться в случае непредвиденных обстоятельств. В каждой организации есть свой «коэффициент» или процент, который умножается на фактический срок разработки.

Когда проект разделен на отдельные задачи и определены сроки, необходимо определить, какие работы имеют приоритет. На самом начальном этапе несколько задач запускаются параллельно, так как они являются ключевыми для дальнейшей работы. После завершения этих задач и создания необходимой основы, другие специалисты смогут приступить к выполнению своих задач.

Организационные процессы и расчеты сроков выполнения планового проекта требуют значительного времени, если их выполнять вручную. Поэтому все большее количество инновационных компаний переходят на специализированные платформы, способные автоматизировать бизнес-процессы. В данном направлении компания «КСК. Технологии» разработала собственное решение.

Автоматизация управления сроков проекта от «КСК ТЕХНОЛОГИИ»

Нашей компанией был создан новый инструмент для автоматизации бизнес-процессов, включая управление сроками. КСК.Service&Teamwork поможет улучшить эффективность работы над отдельными задачами или проектами в целом. Благодаря функционалу этого инструмента можно настроить списки задач по своему усмотрению и настроить фильтры для получения актуальной информации о текущих задачах.

Компания КСК.Service&Teamwork предлагает возможность эффективной работы с различными типами проектов, включая как простые, так и сложные. Наша система позволяет осуществлять последовательное и параллельное выполнение задач, включая большое количество подзадач. Встроенные инструменты, которые мы предоставляем, значительно упрощают совместную работу над проектами, а также позволяют отслеживать качество и скорость выполнения задач. Кроме того, наша система предоставляет аналитические данные по каждому проекту, а также генерирует полезные отчеты.

Оптимальный тариф КСК.Service&Teamwork – ваш выбор на онлайн-платформе от компании-разработчика «КСК ТЕХНОЛОГИИ», который позволит вам эффективно контролировать сроки реализации проекта.

постоянный контроль рисков и их управление, а также оценку вероятности возникновения проблем. Это необходимо, так как невозможно раз и навсегда решить все проблемы, связанные с проектом. Важно помнить, что данная задача является долгосрочной, поэтому на каждом этапе необходимо аккуратно организовать процесс контроля и управления рисками.

собирать информацию о потенциальных опасностях и предоставить возможность ее документации.

сохранение и передача данных о выполненных задачах

слежение за состоянием ситуаций, связанных с рисками;

Управление ходом рабочих процессов проектом осуществляется проектным руководителем.

Автоматический режим контроля выполнения задач и последовательность их упорядочивания помогут учесть все представленные выше требования.

«КСК ТЕХНОЛОГИИ» предлагает свое уникальное решение, которое позволяет внедрить процессный подход в организации. Инструмент КСК.Service&Teamwork позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, улучшая взаимодействие внутри команды проекта и повышая эффективность. Кроме того, он способствует улучшению качества и сокращению сроков выполнения каждой задачи в компании.

Как оценивать время на задачи по разработке

В начале года мы смогли значительно повысить эффективность в оценке задач, увеличив показатель с 76% до 86%. Однако нашей целью является достижение показателя в 95%. В данной статье мы подробно рассказываем о том, как мы уделяем время на анализ задач, даже тех, с которыми ранее не сталкивались. Если у вас нет возможности прочитать статью, в конце представлен чек-лист, который позволит вам проанализировать задачи самостоятельно.

Почему мы неправильно оцениваем задачи

Опыт является несостоятельным

Проблематика неопытных специалистов. Когда мы сталкиваемся с необходимостью определить не только время, затрачиваемое на выполнение задачи, но и способы ее решения, мы прибегаем к двум основным методам: 1) проводим поисковый запрос в поисковой системе, 2) обращаемся к руководителю команды, просим его о помощи. В любом случае, первым делом проводим поисковый запрос.

Избыточная уверенность в себе

Если у новичков возникают такие же проблемы, мы предлагаем следующее:

Важно развивать в себе осознанность и способность честно оценивать свои возможности и предыдущий опыт.

Необходимо проконсультироваться с опытными сотрудниками, хотя придется подавить свое самомнение.

Перехватить на себя обязанность за поистине замечательный итог — сдвинуть акцент на высокое качество, вместо быстроты.

Внимательнее проникнуть в суть проблемы — это может показаться не так просто, как кажется на первый взгляд.

Требования к задаче постоянно изменяются по просьбе заказчика.

Необходимо тщательно записывать все изменения, чтобы они были зафиксированы.

Исходно было запланировано 10 часов на выполнение задачи. Однако в ходе ее реализации произошли изменения в требованиях. В результате было затрачено 30 часов. Однако никто не помнит, каким образом было принято решение о запланировании именно 10 часов, а в итоге потребовалось втрое больше времени.

Если мы все документируем, то не будет возникать никаких вопросов. Или, по меньшей мере, их будет гораздо меньше.

На проекте были пренебрежены сложностями и проблемами, скрытыми от глаз.

Иногда так бывает: после изучения задачи и нескольких часов работы над ней мы осознаем, что что-то идет не так, как ожидалось. В этой ситуации необходимо провести переоценку и предоставить заказчику обоснованное объяснение причин задержки в процессе.

Важно помнить, что оценка должна производиться в середине выполнения задачи, а не перед ее завершением. В противном случае разговор будет следующим: — Дорогие коллеги, уже проверили, корректно ли данные поступают из CRM-системы? — Прошу прощения, нам требуется еще время для этого.

В ходе исследования выявилось, что отсутствует взаимосвязь между сайтом и системой управления взаимоотношениями с клиентами.

Не хватает времени для проведения анализа.

Ниже мы глубоко анализируем этот аспект.

Как правильно оценивать задачи

2. Уделить необходимое время изучению

Времени, отведенного на анализ задачи, следует выделять от 5 до 15 процентов от общего времени. К примеру, если задача займет 5 часов, то оценка ее требует не менее 25 минут.

Необходимо учесть время, затраченное на само-тестирование, наладку, выпуск продукта и возможные риски. Допускается погрешность в оценке задачи не превышающая 20%.

2. Полностью погрузиться в содержание поставленной задачи

Без данного условия невозможно адекватно определить временные рамки.

Если вы занимаетесь новым проектом, необходимо обязательно изучить документацию. Это позволит вам сэкономить больше времени в ходе работы. Помимо этого, стоит активно искать подводные камни. Лучше узнать о них в настоящий момент, чем столкнуться с ними позднее.

Если требования в ТЗ нечеткие и непонятные, то следует обратиться к заказчику, опытному разработчику или руководителю команды и задавать вопросы до тех пор, пока не будет ясно, какие именно задачи от вас требуются.

3. Разложить на составные части

Если приблизительная оценка времени выполнения задачи превышает 10 часов, то следует разделить ее на более мелкие подзадачи. Данное решение основано на двух условиях:

Выполнение подзадачи обычно занимает не более 6 часов. Но, как и во всех правилах, всегда есть исключения, поэтому лучше полагаться на собственный опыт и здравый смысл.

Важно помнить о джедайских принципах, где каждая подзадача имеет свою конечную цель. Подобно магическому световому мечу, формулировка задачи должна отвечать на вопрос: «Что требуется выполнить?»

4. Просматривая возможные риски, я представлю вам мой подход к решению данной задачи.

Сразу же можно понять, имеете ли вы решение. Это будет полезно для проекта, так как вы сможете объяснить клиенту, почему задача занимает 100 часов, а не 5, как он предполагал.

Как оценить задачу, с которой не сталкивался

Искать пути решения через глобальную сеть Интернет и внутренний каталог накопленных знаний.

Для решения данной задачи рекомендуется привлечь опытного разработчика-техлида или сотрудника, имевшего опыт работы с подобными проектами.

Рассмотрим свою личность с помощью аналогии со светофором. В данном аспекте произведем более детальное рассмотрение.

Алгоритм «Трафик»

Эффективность руководителя Ивана Шишкина, ответственного за разработку в отделе, была доказана благодаря его авторской методике. Использование этой техники помогло повысить показатель КПД на 8%, и это было подтверждено собственным опытом наших сотрудников.

вы ощущаете гнев, ярость и негативные эмоции. На зеленом, если вы чувствуете спокойствие, радость и позитивные эмоции. На желтом, если ваше состояние колеблется между положительными и отрицательными эмоциями. На синем, если вы чувствуете покой, гармонию и внутреннюю уравновешенность. На оранжевом, если вы испытываете энтузиазм, энергию и волнение. Оцените свое состояние и решите, на каком «свете» вы хотите находиться.

Ранее я не встречался с аналогичной проблемой.

Вы не наблюдаете окончательного итога;

Вы не справляетесь с постановкой задачи.

Мне уже доводилось иметь опыт решения подобных задач;

Мы никогда не используем решения, которые мы видели на «Хабре».

У меня существует некоторое, не совсем исчерпывающее, постижение того, как обрабатывать это задание.

На траве, когда:

Мы уже сталкивались с подобной проблемой и её успешно решали.

Вы уже решено, как будете поступать;

Вы разумеете, какой выпуск требуется достичь;

Ранее были успешно разрешены трудности, которые возникали в ходе работы.

Если вы находитесь на первом свете, умножьте оценку задачи на коэффициент 1. Если на втором свете — на коэффициент 2. Если на третьем свете — на коэффициент 3.5. Таким образом, вы сможете получить итоговую оценку задачи, учитывая ваше местоположение.

Вы оказались в затруднительном положении, поскольку была поставлена задача, с которой вы еще не сталкивались. Вам непонятен конечный результат, а также конкретные шаги, которые нужно предпринять для ее решения. В данной ситуации можно сказать, что вы чувствуете себя на красной позиции.

Провели поиск в Интернете и нашли ответ.

Приходите к своему сотруднику, который ранее сталкивался с подобным вопросом, и спрашиваете, как долго он тратит на это. Он отвечает: «Ну, примерно около четырех часов».

Если вы умножаете 4 на 3,5, то получите 14. Приблизительно такое количество часов вам понадобится для решения этой задачи.

, необходимо произвести анализ ситуации с целью определения актуальности и значимости обновления оценок.

Когда стало понятно, что не удается справиться с исходным сроком и/или в процессе выполнения работы заказчик изменил свои требования. В данной ситуации имеется несколько условий.

Предупредите менеджера заранее о необходимости пересмотра сроков, прежде чем будет достигнуто более 50% первоначальной оценки.

Необходимо объяснить, почему выполнение задачи потребует больше времени. В работе уже выполнено некоторое количество действий по данной задаче, однако при первоначальной оценке мы не учли несколько важных факторов. В процессе выполнения возникли некоторые проблемы, которые замедлили нашу работу. В связи с этим, нам потребуется еще дополнительное количество времени для завершения задачи.

Список контрольных вопросов для оценки задач в процессе создания программного обеспечения.

Необходимо выделить не менее 5% от затрачиваемого времени на саму задачу для проведения ее анализа.

Чтобы глубже понять суть поставленной задачи, необходимо полностью погрузиться в ее контекст. Если условия задачи вызывают недопонимание, следует обсудить их с заказчиком, а также проконсультироваться с более опытными разработчиками или тимлидом.

Ознакомиться с техническими материалами, касающимися недавно разработанных проектов.

Если возникают трудности в выполнении задачи, в первую очередь рекомендуется обратиться к интернету или базе знаний для поиска решения.

Если есть предположение, что выполнение задачи потребует более 10 часов, рекомендуется разбить ее на более мелкие подзадачи. Обычно каждая подзадача занимает не более 6 часов, хотя могут быть исключения.

Приведу подробные инструкции по решению данной задачи, гарантируя наличие конечного результата для каждой подзадачи.

Необходимо учитывать время, затраченное на выполнение самотестирования, выпуск и устранение ошибок при оценке.

Что представляет из себя PERT

Что представляет из себя PERT?

Программа PERT представляет ценность для руководителей проектов, стремящихся улучшить продуктивность своей рабочей группы.

История методики оценки и анализа программ

PERT — это методика анализа и оценки программ, которая активно применяется в различных организациях уже более полувека. Ее разработка была начата в 1958 году Отделом по реализации специальных проектов ВМС США. Основной целью методики PERT является эффективное управление крупными и сложными проектами. С помощью PERT производится глубокий анализ проекта еще до его начала, начиная с общей оценки. Эта методика была применена при создании ракет «Поларис» и организации зимних Олимпийских игр 1968 года в Гренобле. PERT стала пионером среди подобных методик, хотя впоследствии были разработаны и другие подобные концепции управления.

Процесс управления проектами с помощью PERT

Как уже упоминалось ранее, метод PERT предназначен для управления очень сложными проектами, которые могут быть выполнены последовательно или параллельно с другими проектами. В целом, основная цель метода PERT заключается в своевременном завершении проектов в рамках установленного бюджета, а также в точной оценке общего объема работ на этапе их определения.

Определение объемов работ в проекте PERT

Определение объемов работ является важным этапом в работе с методом PERT. На этом этапе создается детальный план действий для вашего проекта. Методика учитывает различные факторы, которые могут негативно повлиять на результат или привести к увеличению времени, необходимого для завершения проекта, а также ключевые этапы его выполнения. В сравнении с традиционными методиками определения объемов работ, используемыми вашей рабочей группой, PERT может показаться более полной, так как она учитывает все аспекты, начиная от управления ресурсами и заканчивая личной эффективностью. PERT была разработана военными, поэтому особое внимание уделяется подготовке и учету всех факторов в этом методе.

Условия PERT для определения объемов работ

Для определения ключевых событий, сроков и ресурсов PERT применяет указанные ниже критерии:

События

Этапы PERT определяют ход вашей работы. Они не требуют использования ресурсов в себе, однако, событие PERT невозможно считать завершенным, пока не будет завершена каждая предыдущая задача.

PERT — это момент, когда начинается или заканчивается одно или несколько действий.

Событие, предшествующее, происходит непосредственно перед другими событиями или событием.

Последующая ситуация наступает сразу после предыдущей ситуации или ряда ситуаций.

Задачи

Перед PERT стоит задача по планированию, которая включает в себя задания, требующие распределения и управления ресурсами.

Задача PERT заключается в осуществлении задания, при выполнении которого используются предоставленные вам ресурсы: время, материалы, деньги или оборудование. Необходимо помнить, что нельзя приступить к выполнению задачи PERT, пока не будет завершено событие, которое является начальной точкой, например, если на предыдущем этапе некоторые задачи не были завершены, нельзя приступать к новому этапу.

Можно разделить задачу PERT на меньшие задания, которые называются подзадачами PERT. К примеру, если требуется выполнить задачу «подготовить чертежи», то ее можно разделить на подзадачи «подготовить чертежи 1, 2 и 3», если для этого требуется выполнить несколько этапов.

Сроки

Один из важнейших элементов системы PERT — это соблюдение установленных сроков, которые обеспечивают эффективность работы и сокращение расходов.

Позитивный промежуток времени представляет собой наименьшую длительность, необходимую для осуществления определенной задачи при условии, что все будет функционировать безупречно и даже превзойдет ожидания.

Срок выполнения задачи с пессимистичными предпосылками предполагает наибольшее возможное количество времени, необходимое для ее завершения при учете всех возможных непредвиденных обстоятельств, исключая только глобальные катастрофы.

Самое вероятное, что прогнозируемое время выполнения будет находиться между этими двумя значениями, при условии, что все будет проходить по плану.

Наиболее эффективным при планировании доставки является учет ожидаемого времени выполнения, принимая во внимание возможные непредвиденные обстоятельства. Чтобы успешно выполнить повседневные задачи, необходимо опираться на средневзвешенную временную модель.

Управление

Важно знать, какую значимость имеют отдельные события или задачи, как они будут осуществляться и сколько времени понадобится на их выполнение. Вот некоторые термины, которые помогут разобраться в этом:

Фазы разработки проекта PERT

Разберемся с тем, как применить все эти основные термины на практике, теперь, когда вы с ними ознакомились.

PERT является методом планирования задач, который основан на определении вероятностных временных оценок для каждой задачи. Он позволяет определить наиболее эффективный и оптимальный путь выполнения проекта, учитывая возможные задержки и риски. PERT позволяет прогнозировать время выполнения проекта, а также определить критические задачи, которые могут оказать наибольшее влияние на сроки выполнения проекта в целом.

В PERT таблице вы сможете отметить сроки и порядок выполнения задач. Эта таблица будет полезна не только для планирования этапов, но также может быть использована в качестве удобного рассписания всего проекта. Внизу представлен образец PERT таблицы.

Почему важно установить срок выполнения задачи

Важно разобраться, что такое срок задачи и для чего он нужен. Без этого атрибута не обойтись, поскольку он необходим для грамотной формулировки и идентификации задачи, а также для достижения ее выполнения.

Дорога ложка ведет к обеду, а обед может быть скрыт даже под самой лавкой.

В соответствии с изложенной статьей «Определение понятия задачи», дата завершения задачи представляет собой важный компонент каждой задачи, который необходимо обязательно указывать.

Какова суть понятия «срок задачи» и какая его роль? Зачем он необходим и невозможно обойтись без него?

Для того чтобы правильно определять и формулировать задачу, а также обеспечивать ее выполнение, необходимы ответы.

Когда нужно завершить задачу?

В случае, если речь идет о термине «когда», подразумевается определенная календарная дата, на которую должен быть достигнут целевой результат задачи.

На какой день по календарю мы планируем провести Оценку Степени Достижения Целевого Результата Задачи (ОСДЦРЗ)?

Задача становится задачей только тогда, когда у нее есть определенный срок выполнения.

В предыдущем сообщении было упомянуто, что задача имеет значение только тогда, когда она выполняется. Однако важно не просто выполнить ее в неопределенной перспективе, а именно в тот момент, когда это необходимо.

Из этого следует, что срок создаёт временные параметры. Устанавливает ограничение для определенной деятельности. Определяет скорость реагирования на различные события и обстоятельства. Формирует ритм работы группы, участвующей в выполнении задачи. Это позволяет предугадать, когда мы достигнем результата.

Ограничение временем на выполнение задачи увеличивает ответственность самого исполнителя. Оно устанавливает строгие рамки и заставляет его эффективно распределить свои ресурсы и время, чтобы успеть завершить задачу в установленный срок. Это вынуждает к активности и усилению усилий, включая декомпозицию задачи и делегирование подзадач и действий другим сотрудникам.

Значение и практичность результата зависят от его срока. Возможно, вначале результат был ценен и полезен, но со временем он теряет свою актуальность и становится ненужным. Иногда бывает так, что в определенный момент времени результат является ценным и полезным, а по прошествии времени становится бесполезным и никому не нужным — даже под лавку.

Важно учитывать, что срок играет важную роль в координации работников между собой. Он помогает сосредоточить ответственного исполнителя на моменте, когда могут возникнуть негативные последствия для него. Кроме того, срок ориентирует заказчика задачи на момент, когда он может требовать ее завершения и начать использовать результаты в своей работе.

Таким образом, выполнение задачи гарантировано зависит от соблюдения срока. Особенно важно, чтобы ответственный исполнитель имел полное уверение, что никто не забудет о сроке. В нужный момент обязательно будет уточнение и требование соблюдения срока. А в случае его нарушения, ответственность будет обязательно применена.

В УПЗ имеются инструменты для определения временных рамок по каждой задаче при ее назначении сотрудникам.

Реализация определенных целевых задач может быть наложена на выполнение других задач, что делает их сроки зависимыми друг от друга. В связи с этим предусмотрены специальные методы для расчета и корректировки сроков выполнения этих целевых задач, учитывая их продолжительность и дедлайн завершения предшествующих целевых задач.

Для определения времени выполнения процессных задач используются более сложные методы, чем для целевых задач. Они могут быть связаны с запускающими событиями, длительностями и датами начала выполнения задач. Также возможна привязка к последней календарной дате их завершения.

С целью облегчить все вышеуказанное, применяется автоматизация процесса установления сроков выполнения всех задач, связанных с процессами и целями.

Кроме этого, следует предусмотреть наказание за просрочку задач, иначе никакая ответственность не будет эффективной. Поэтому недостаточно просто установить срок выполнения задачи, необходимо также связать оплату труда ответственного исполнителя с выполнением задач в срок. Для достижения этой цели в УПЗ разработан механизм, способствующий своевременному выполнению задач.

Моя книга «Задачи чудесные, или Козырная «ТУЗ» Мотаева!» содержит полную версию данной статьи.

Я выражаю искреннее уважение к вам и вашим делам, Мотаев Александр.

Доступ к обсуждению данной и других статей блога вы можете получить, присоединившись к нашему Telegram-каналу под названием «Механизм контроля рабочей нагрузки».