Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, работодатель может передать ее обязанности другому сотруднику по совместительству или внутреннему совместительству. Однако если объем работы высок, целесообразно составить фиксированный контракт, направляя на временную вакансию нового сотрудника за качество ее исполнения.
Декретная ставка: что нужно знать работодателю?
По общему правилу, продолжительность декретного отпуска составляет не менее 140 календарных дней. Поэтому уход сотрудницы в декретный отпуск, как правило, всегда подразумевает конкретную замену персонала — если вы крупная компания и должность декретницы считается одной из ключевых в коллективе, ее нельзя заменить без замены.
Работодатель имеет право найти замену своим сотрудникам на время отпуска. Процесс найма в этом случае не отличается от обычного процесса найма. Заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), указываются причины срочности и данные работника по его должности. Трудоустройство. Важно заранее согласовать все детали с новым сотрудником. Он должен понимать, что декретный тариф влечет за собой увольнение временного работника при возвращении «декрета» по лицензии.
Подробнее об отпуске по беременности и родам читайте здесь.
В приказе о приеме на работу, замещающую вакансию постоянного сотрудника, находящегося в декретном отпуске, вам также необходимо определить срок действия трудового договора. В то же время при регистрации нового сотрудника в трудовой книжке нет отметки о сроке действия трудового договора. Если работница получает декретные права после выхода из декретного отпуска, то заключается новый срочный договор с замещающим работником и оформляется другой приказ о приеме на работу.
Можно ли сократить декретную должность?
Иногда работодатели, успешно распределившие обязанности сотрудниц, ушедших в декретный отпуск, между другими работниками, начинают задумываться. Может быть, проще сократить лишнюю должность?
Трудовое законодательство защищает права сотрудниц во время декретного отпуска. Согласно букве закона, законными основаниями для отказа в «рабочем декрете» считаются
Однако даже в случае ликвидации предприятия работодатель обязан предупредить работника об этом в письменной форме не менее чем за два месяца.
Женщин, находящихся в декретном отпуске, нельзя уволить по сокращению численности или штата (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Это означает, что работодатель не имеет права сокращать декретниц.
Оформляем увольнение с декретной должности
Одна сотрудница, занявшая должность в 2015 году, может быть уволена в связи с истечением срока трудового договора в первый день после выхода на «рабочую специальность» (в том числе по совместительству), в то время как другая сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам. Работодатель не обязан заранее предупреждать временного работника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ).
Процедурный алгоритм прост. В день выхода сотрудницы из декретного отпуска издается приказ о прекращении трудового договора с работником и составляется приказ об увольнении по единой форме Т-8 или соответствующей, разработанной в организации. В «Основаниях для увольнения» должны быть указаны детали приказа о прекращении трудового договора.
Иногда проблемы у работодателя могут возникнуть в связи с беременностью и родами. Если временная сотрудница забеременела до выхода из отпуска, руководство организации должно предложить ей вакантную должность в соответствии с ее квалификацией. Если подходящей должности нет, работодатель предложит другие варианты трудоустройства (вакансии низкого уровня или низкооплачиваемую работу). Временный работник может быть уволен только за отказ от всех возможных вариантов перевода (часть статьи 261 Трудового кодекса РФ).
Ежегодный конкурс «HR-менеджер года»: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс «HR-офицер года» уже в самом разгаре. В этом году он включает в себя шесть этапов. На каждом этапе участники работают и решают задания, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание персонала, а на следующем — тест. Проверьте документацию и найдите все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто работает с персоналом в этом году.
Подсказки для кадровиков, как учесть в работе главные изменения и решить важные задачи
Ближайший бесплатный онлайн-семинар для штатных сотрудников.
Программа отпусков на 2025 год. Рассказывает Юлия Спиркина, HR-практик, руководитель отдела кадров частной охранной организации, аудитор и HR-консультант.
Как выявить таланты среди сотрудников. Анализ новых методик на примере компании Sdek Вторник, 26 ноября. Спикер: основатель платформы The Talent Space Анна Егорова, соавтор книги The Beyond Talent Test, HRD в Sdek.