Моя мама хочет подарить мне дом с участком, но не может найти документы. Они, вероятно, были утеряны при переезде несколько лет назад. Мама переживает, что имущество могут отобрать.
Однако существует способ восстановить документы.
Иногда документы теряются, на них рисуют дети или их пробуют на зуб домашние питомцы. Независимо от причины утраты, есть возможность их восстановления. Объясню, как это сделать.
Какие документы на недвижимость бывают
Права на недвижимость подтверждаются правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами.
Правоустанавливающие документы — это те, на основании которых человек получает право на имущество. Подробнее об этом — в другой статье Тинькофф Журнала. Например, это могут быть:
- договоры купли-продажи, дарения, мены, ренты или пожизненного содержания с иждивением;
- свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию;
- решение суда;
- постановление местного органа власти о предоставлении земельного участка;
- брачный договор;
- договор о выделении долей — если недвижимость приобретена в ипотеку с использованием средств материнского капитала;
- акт ввода жилого дома в эксплуатацию;
- технический или межевой план.
Правоудостоверяющие документы подтверждают регистрацию права собственности. Если регистрация была до 31 января 1998 года, правоудостоверяющим документом будет штамп и печать БТИ на правоустанавливающем документе. Если позже — выписка из ЕГРН.
Ранее выдавались свидетельства о государственной регистрации права, но с 2016 года их выдача прекращена. Для недвижимости, сведения о которой есть в ЕГРН, достаточно получить выписку, восстанавливать свидетельство не нужно.
Если вы вспомните обстоятельства, при которых мама приобрела дом и землю, будет проще определить, в какое учреждение и за какими документами обратиться.
Например, могло быть два документа: на землю и дом. Это случается, если сначала покупается земля, а потом строится дом и регистрируется право собственности на него. Или, например, мама могла купить или получить в дар сразу участок и дом — тогда будет один документ.
Если не помните, какие были документы, сначала маме надо заказать выписку из ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости. Если право зарегистрировано после января 1998 года, это будет указано в выписке, и можно восстановить документы через Росреестр. Если выписка окажется пустой, придется действовать иначе.
Рассылка Т—Ж о квартирах и домах
Лайфхаки о покупке, ремонте и аренде жилья — в вашей почте раз в две недели. Бесплатно
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Как восстановить документы, полученные до 31 января 1998 года
Документы на дом. Если мама не помнит, на основании какого документа ей принадлежит недвижимость, начните с БТИ. Закажите копию правоустанавливающего документа. Так вы поймете, куда обращаться дальше, потому что копия документа не заменит оригинал, и придется получить дубликат с печатью и подписью.
Если дом принадлежит на основании документа, выданного нотариусом, например, договора купли-продажи, дарения, мены, свидетельства о праве на наследство, за дубликатом следует обратиться к нотариусу. Если он больше не работает, нужно обратиться в нотариальную палату региона. Там выдадут копию документа из архива, приравненную к дубликату.
Если мама строила дом сама, вероятно, в качестве правоустанавливающего документа было разрешение на ввод в эксплуатацию. Его дубликат можно получить в ведомстве, выдавшем первоначальный документ. Например, это может быть отдел архитектуры.
Подать заявление можно, обратившись лично в ведомство или в МФЦ. Обычно такие дубликаты выдаются бесплатно в течение 5—7 дней.
Документы на участок. Чтобы получить старые документы на землю, можно воспользоваться услугой Росреестра «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства». В этом случае выдадут заверенные надлежащим образом копии, которые заменят утраченный оригинал. За услугой можно обратиться с заявлением в управление Росреестра или в МФЦ.
Какие документы на квартиру должны быть у владельца?
- правоустанавливающие (ДДУ, ДКП, дарственная, судебное решение и пр.);
- правоподтверждающие, свидетельствующие о наличии записи о собственности в ЕГРН;
- технические (техпаспорт, техплан, кадастровый паспорт).
В первую очередь необходимо восстанавливать правоустанавливающие документы. Правоподтверждающий документ – это выписка из ЕГРН, которая имеет срок годности и требуется только для сделок, поэтому заказывать ее просто для хранения не нужно.
То же самое касается технического плана помещения.
Какие документы восстановить в первую очередь?
В первую очередь нужно восстановить документы, на основании которых возникло право собственности. Это могут быть различные договоры (купли-продажи, ДДУ, дарения), свидетельство о праве на наследство, акт о приватизации, решение суда, соглашение о выделении доли.
Не стоит откладывать восстановление утерянных документов на квартиру, чтобы избежать возможных негативных последствий.
Восстановление договора купли-продажи
Как наиболее легко восстановить договор купли-продажи? Если у вас есть контактные данные продавца, проще всего связаться с ним и получить копию договора с оригинала. Копия договора купли-продажи квартиры является полноценным правоустанавливающим документом, однако её потребуется заверить у нотариуса.
Как восстановить ДДУ в случае утраты? Порядок аналогичен – получить копию оригинального документа, обратившись к застройщику в офисе.
Если не удаётся связаться с продавцом или посетить офис застройщика, существуют другие способы восстановления договора:
- обратиться к нотариусу, заверявшему сделку, и запросить дубликат;
- подать заявление на копию в Росреестре или в МФЦ.
Где получить дубликат договора о приватизации квартиры? Бесплатно копию свидетельства можно заказать в МФЦ, уточнив у сотрудников, как восстановить документы на дом. Срок изготовления – до 20 рабочих дней.
Как избежать потери и кражи документов на квартиру?
Чтобы избежать проблем с восстановлением правоустанавливающих документов на квартиру, важно заранее позаботиться об их надлежащем хранении.
- Приобретите две папки на молнии из плотного пластика. Такой материал обеспечит защиту от влаги и поможет избежать повреждений в случае затопления.
- Сделайте копии всех документов на квартиру и заверьте их у нотариуса.
- Разделите документы на две части: оригиналы и заверенные копии.
- Положите оригиналы в одну папку, копии — в другую. Найдите надежное место для хранения папки с оригиналами, будь то шкаф, комод или стеллаж. Идеальным решением будет сейф. Вторую папку с копиями храните в другом месте.
Чтобы избежать необходимости восстанавливать документы на квартиру, никому не сообщайте, где они хранятся, даже близким друзьям и родственникам.
Периодически проверяйте места хранения ваших папок, чтобы убедиться, что они на месте и не были украдены.
Потеря документов на квартиру может стать серьёзной проблемой, но следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете легко с ней справиться. Теперь вы знаете, что делать в случае утраты договора купли-продажи квартиры и других важных документов.
Сколько квадратных метров жилья положено на человека?