В разделе «Категория» выберите «Математика». В окне ‘Выберите функцию’ выберите ‘ROUND DOWN’. Нажмите кнопку ‘OK’. Появится окно ‘Аргументы функции’. В строке ‘Число’ введите адрес ячейки в столбце ‘Неокругленный год’ таблицы (присутствует число 12. 29). В строке ‘Количество цифр’ введите ‘0’. Теперь.
Нажмите кнопку «ОК». Вы получите следующую формулу. =Round(D2; 0) Ячейка E2 содержит сумму 12.00. Чтобы было легче увидеть, удалите нули, используя запятые, чтобы поддержать форматирование ячейки. Чтобы организовать это, см. заметки в разделе «Ячейки Excel». Формы и макеты книг» Установите такое форматирование в столбцах „Год“, „Месяц“ и „День“. Посчитайте месяцы. Рассчитав полный год, подсчитайте количество дней в остатке и переведите его в месяцы. Введите в ячейку F2 следующую формулу: =(D2-E2)*12 Результат — 3. 48. Теперь округлите это число до ближайшего целого. Введите формулу в ячейку G2 (так же, как вы округляли год, только в направлении ячейки «месяц», без округления). = ROUNDBOTTOM (F2; 0) Получится такая таблица.
Мы считаем дни. Подсчитываем количество дней и считаем оставшиеся дни как полные месяцы. Введите формулу =(F2-G2)*30 в ячейку H2. 42 Число 30, где 42 — среднее количество дней в месяце. Расчет производится следующим образом: разделите 365 (количество дней в году) на 12 (количество месяцев). Результат — 30. 416666. Из-за разного количества дней в месяце разница может составлять два или три дня. Сделайте вывод о количестве дней. Запишите формулу в ячейку I2 (точно так же, как вы округляли год и месяц, только адрес ячейки будет «неокругленные дни»). Теперь выводится формула: = ROUNDDOWN(H2; 0) Теперь выводится таблица:.
Далее перетащите и скопируйте все формулы в нижнюю часть таблицы. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье Копирование в Excel. Суммируйте стаж (годы, месяцы и дни). Чтобы суммировать годы службы по формуле, нужно ввести год, месяц и день в разные столбцы, как показано в таблице. Суммируйте годы. Введите в ячейку E5 следующую формулу: =E2+E3+E4+КВОТИЕНТ(G2+G3+G4; 12) Здесь вы не только суммируете годы в столбце E, но и годы из суммы месяцев. Суммируйте месяцы. Запишите в ячейку G 5 следующую формулу: =МОД(G2+G3+G4; 12)+КВОТИЕНТ(I2+I3+I4; 30) Здесь мы складываем месяцы в столбце G, а также месяцы в столбце дней. Мы ведем обратный отсчет дней. Запишите следующую формулу в ячейке I 5: =МОД(I2+I3+I4; 30) Вы можете скрыть запасные столбцы (C, D, F и H). Эта таблица была опубликована.
Будущие таблицы, для которых выполняются расчеты стажа, должны иметь определенное название. Оно указывает на столбцы, для которых будут выполняться промежуточные и окончательные расчеты. Шапки выглядят следующим образом.
Столбцы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ выделены цветом, так как они используются для расчета итоговых результатов, необходимых бухгалтеру.
Заполните таблицу share, чтобы создать несколько позиций. Ввод полного имени делает все понятным, но вам придется изменить форматирование ячеек, если вы хотите ввести их в столбцы PASSED и WORK DUE. В новых версиях Excel даты изменяются автоматически, если вы вводите их обычным способом (О. М.). М. М. Да. В любом случае необходимо заранее изменить обозначение. Для этого выделите все ячейки в столбцах «Утверждено» и «Отклонено» (кроме заголовка таблицы), щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите пункт Форматировать ячейки (CTRL+1) — Дата.
В этом случае вы увидите, что также можно выбрать формат даты. Кто-то предпочитает представлять ее в виде числа, а кто-то — в виде буквы. Мы выбираем частично буквенный формат.
Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников
Рассчитайте количество отработанных сотрудником дней. Поскольку периоды работы предоставляются независимо от перерывов (выходные, больничные, праздники), для корректировки необходимо просто вычесть дату начала из даты окончания. Введите формулу =C2-B2 в ячейку D2.
Получилось 6580 дней. Давайте переведем это в год: в году 366 дней, поэтому деление на 365 совсем не просто. Например, если переводить полное количество месяцев без учета года, то нужно учитывать тот прецедент, что месяцы могут быть длиной 30 и 31 день. Поэтому для наглядного анализа необходимо использовать специальную функцию DATEDIF.
Для ячейки E2 (год): =DATEDIF(B2, C2, «y»);.
для ячейки F2 (месяц): =DATEDIF(B2, C2, «ym»); =DATEDIF(B2, C2, «ym»); для ячейки F2 (месяц): =DATEDIF(B2, C2, «ym»);
для ячейки G2 (дни): =DATEDIF(B2, C2, «md»); =DATEDIF(B2, C2, «md»);
Примечания! Указанная функция отсутствует в помощнике функций и должна быть активирована вручную.
Таблица характеристик для функции DATEDIF:.
