Работодатели имеют право просить сотрудников задержаться на работе. Однако сверхурочная работа требует строгого бухгалтерского контроля и повышенных выплат. В этом разделе рассказывается о том, как учитывать и оплачивать сверхурочную работу в 2021 году.
Сверхурочная работа должна оплачиваться по повышенному тарифу. Тип рассчитываемой оплаты зависит от системы поиска работы. Вместо дополнительной компенсации работники имеют право запросить дополнительные периоды отдыха, для чего требуется образец заявления работника и приказ работодателя.
Что такое сверхурочная работа или переработка
Сверхурочная работа — это работа за пределами нормального рабочего времени. Это не обязательно девятая работа:
Как понять, когда работа является сверхурочной? Посмотрите на трудовой договор, который определяет нормальное рабочее время. Возможно, вы увидите следующую формулировку. «Работник работает 8 часов ежедневно, 5 дней в неделю… . Восемь часов в день в течение пяти дней в неделю — это нормальный период. Все, что сверх этого, является сверхурочной работой.
Сверхурочные могут определяться двумя способами, в зависимости от системы учета рабочего времени
Все эти способы прямо указаны или вытекают из статьи 99 Трудового кодекса. При учете сверхурочных следует помнить о двух моментах. Во-первых, сверхурочная работа — это задержка на работе по просьбе работодателя в связи с производственной необходимостью. Если работник задерживается в офисе по собственной инициативе, это не признается сверхурочной работой и не оплачивается работодателем.
Во-вторых, не следует путать сверхурочную работу с работой в выходные дни. Это два разных случая и оплачиваются они по-разному:
Важно! Сверхурочная работа требует согласия работника. Исключение составляют вынужденные причины (например, несчастные случаи, чрезвычайная производственная необходимость), так как начальник имеет право оставлять подчиненных на работе без согласия.
Следите за соблюдением границ. Общее количество сверхурочных не должно превышать четырех часов в неделю или 120 часов в год. В противном случае на работодателя налагается штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, даже если сотрудник не возражает против работы в дополнительные часы.
Бухгалтеры жалуются — условия выплаты зарплаты настолько зарегулированы, что они боятся что-либо менять. Эксперт журнала «Зарплата» рассказал нам, что страх — это миф и что на самом деле запрещено. Также они напоминают, что чиновники Роструда выпустили ряд новых разъяснений по выплате зарплат. Редакция журнала подготовила сводку изменений и дала рекомендации, что нужно контролировать и менять, чтобы компаниям не пришлось платить штрафы. Читайте о новых правилах наличных расчетов, утвержденных Центробанком. Ведь в них появилось еще больше спорных моментов, чем было раньше.
Сотрудник рвется работать на майских праздниках. Оплачиваем без ошибок
При начислении зарплаты в мае есть соблазн применить новый подход Роструда к оплате праздничных дней. В конце концов, компания может сэкономить. Однако не все так просто. Эксперты «Зарплаты» рассказывают, что изменилось в статусе сотрудника, как с этим поступить и как на самом деле должен измениться процесс расчета в случае изменений.
Как учитывать сверхурочную работу
Учет сверхурочных ведется на рабочих листах, и для них существуют отдельные коды.
Компании не обязаны использовать эти обозначения. Они могут ввести свои собственные коды и закрепить их в учетной политике. Однако в рабочем листе должно быть сразу указано количество часов, отработанных в нормальных условиях, и количество сверхурочных часов. День характеризуется двумя символами.
Если сотрудники ведут централизованный учет рабочего времени, определить, положена ли им сверхурочная работа, можно только в конце учетного периода. Записывайте количество отработанных часов за каждый день, не разделяя их на обычные и сверхурочные. Перечисляйте сверхурочные часы в таком порядке:
Как оплатить сверхурочную работу в 2021 году
Общие правила оплаты сверхурочной работы следующие Первые два часа оплачиваются по полуторной ставке, остальные — по двойной ставке. Для расчета дополнительного вознаграждения бухгалтеру не требуется приказ или другой распорядительный документ от начальника. Дополнительная оплата рассчитывается в соответствии с Трудовым кодексом. Конкретный вид зависит от системы поиска работы.
Отдых вместо повышенной оплаты за переработку
Работник имеет право потребовать вместо повышения зарплаты дополнительное свободное время. Для этого он должен подать заявление на имя руководителя. Единой формы не существует. Заявление оформляется любым текстом. Следуйте образцу:
Получив это заявление, работодатель не требует повышения зарплаты, а требует обычный одинарный оклад за отработанное время. Издать приказ о предоставлении отдыха. Единой формы не существует. Составьте приказ по образцу.