С момента введения электронных больничных прошло всего два года, и многие люди только сейчас впервые сталкиваются с необходимостью оформления временной нетрудоспособности через эту систему. Прежде чем отправиться в поликлинику и получить талончик с номером вместо обычного бланка с печатями, убедитесь, что ваше рабочее место оснащено необходимым оборудованием для работы с электронными больничными. Это оборудование также должно быть подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся все данные о таких листках. В противном случае, вам придется обратиться к старому способу оформления временной нетрудоспособности, потому что бухгалтер или кадровик не смогут внести необходимые данные для оплаты без соответствующей программы.
Для бухгалтерии и управления персоналом многих предприятий это также новое испытание, требующее не только специализированной подготовки сотрудников. Небольшие компании не торопятся переходить на такую систему, и законодательство пока еще не обязывает их к этому.
Люди, которые уже перешли на использование электронных медицинских документов, ощутили все преимущества этой системы. Кроме того, ни пациент, ни сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер не будут забывать или терять бланки больничных, причем проверить подлинность такого больничного можно в любой удобный момент.
Вы можете провести проверку легко онлайн на официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС). Для этого самым простым способом будет использование подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». Если вы являетесь сотрудником организации, которая подключена к системе, вы также можете выполнять проверку с использованием того же способа, но вам понадобится цифровая подпись вашей компании.
Возможно узнать не только корректность написания в документе, но и состояние листка нетрудоспособности. Это цифровое указание текущей стадии, которую проходит документ. По этому коду можно определить, завершен ли листок, проведены ли соответствующие выплаты и так далее.
Если статус вашего электронного больничного листка «оплачен», но деньги не поступили на ваш счет, это требует объяснений. Сначала обратитесь к вашему работодателю и страховой компании, и если они не смогут дать вам ответа, то обратитесь за помощью к юристу.
У кого есть доступ к электронному больничному
Создание электронного больничного способом обеспечивает ограниченный доступ к информации. Каждому пользователю предоставляется возможность видеть только определенную часть данных, соответствующую его полномочиям. Например, пока документ не закрыт, только врач и медицинское учреждение, к которому обратились, могут просматривать его содержимое. На следующем этапе код диагноза будет скрыт от ваших коллег на работе. В то же время, когда заполнит бухгалтерия, врач не будет видеть информацию о начисленных вам больничных деньгах.
Таким образом, только медицинский персонал и бухгалтеры вместе с кадровиками могут проверять и исправлять информацию, относящуюся только к их обязанностям, в системе социального страхования. Однако есть еще два участника, которые имеют доступ к вашим электронным больничным: вы и Фонд социального страхования. Вы и Фонд видите всю информацию на любом этапе, но не имеете возможности вносить изменения в нее.
Что означают цифры статуса
Все черновики имеют статус 000 и не доступны для просмотра, за исключением медицинского персонала. Статус 003 присваивается отмененным больничным, с которыми дальнейшая работа не ведется. У листков нетрудоспособности, находящихся «в движении», может быть один из 9 статусов.
По предварительным данным, электронные больничные листы будут сохраняться бессрочно в информационной системе «Соцстрах». Таким образом, любой пользователь, включая всех, кто принимал участие в их заполнении, сможет всегда получить доступ к соответствующим документам.
Как проверить электронный больничный в инфосистеме
Инфосистему ФСС можно получить доступ к двум входам: через портал «Госуслуги» или кабинет застрахованного лица на официальном сайте Фонда соцстраха. В обоих случаях требуется наличие подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». Ссылки на оба входа представлены в конце данной статьи.
Для определения доступа возможна проверка по уникальному номеру электронного больничного листа, состоящему из 12 случайно сгенерированных цифр, указанного на предоставленном врачом талоне. В случае утери данного талона нет необходимости волноваться, так как для процесса поиска можно также использовать и другие имеющиеся данные.
При входе в систему через государственный портал или через сайт ФСС, вы попадете в свой личный кабинет. Для авторизации вам потребуются одинаковые логин и пароль от портала «Госуслуги».
Комната страхового клиента имеет страховку.
На веб-портале ФСС, около кнопки «Войти», находится подробное руководство, где подробно описывается все возможности виртуального кабинета. Вам доступно:
отпускные, выплаты пособия по безработице и другие виды социальных пособий. Вам не придется тратить время на личное посещение офиса и ожидание очереди, ведь все основные операции можно сделать онлайн. Кроме того, виртуальный кабинет позволяет узнать актуальную информацию о статусе вашего пособия в режиме реального времени. Это удобно и экономит ваше время.Предоставленные услуги на основе обязательного медицинского страхования.
Источники:
Доверьте решение этой задачи настоящим экспертам. Квалифицированные юристы сделают заказ по вашей указанной цене. Вам не понадобится изучать законы, изучать статьи и самостоятельно разбираться в данном вопросе.
Юридические специалисты возьмут на себя все заботы.