В 2019 году в Сахалинской области было назначено свыше 5 тысяч различных пенсий. Если трудовая книжка утеряна, жители Сахалина могут восстановить информацию о своей деятельности, обратившись к выписке из индивидуального лицевого счета в ПФР.
Сахалинцы, курильчане и гости региона часто спрашивают специалистов Пенсионного фонда, что делать в случае потери трудовой книжки. Многие полагают, что без этого документа невозможно будет назначить пенсию в полном объеме.
Заместитель управляющего региональным Отделением Пенсионного фонда РФ Наталья Антонюк разъяснила, как действовать в такой ситуации.
– Следует отметить, что у граждан, зарегистрированных в системе Пенсионного фонда, есть индивидуальный лицевой счет. На нем хранится информация о всех работодателях, у которых трудился гражданин, периоды работы, службы, ухода за детьми, страховые взносы и другие данные. Поэтому, при утере трудовой книжки, первым делом нужно запросить выписку из своего индивидуального лицевого счета. Это можно сделать через сервис «Личный кабинет гражданина» на сайте Пенсионного фонда, либо обратиться в клиентскую службу ПФР или офис МФЦ, – говорит Наталья Антонюк.
Если данные о периодах работы в выписке верны, беспокоиться не стоит. Информация надежно защищена в системе Пенсионного фонда и будет использована при назначении и расчете пенсии.
Если в выписке отсутствует какой-либо трудовой период, особенно полученный в советское время, а предприятия уже нет, справки выдают правопреемник, вышестоящий орган или архив.
С 2002 года пенсия формируется на страховых принципах: объем пенсионных прав зависит от размера страховых взносов, уплаченных работодателями. Отсутствие периода работы в выписке после 2002 года часто означает, что работодатель не уплачивал взносы или не сдавал отчеты.
– Если на лицевом счете учтены не все периоды, гражданину следует обратиться в ПФР, – объясняет Антонюк. – Пенсионный фонд поможет запросить нужные документы у бывших работодателей или из архивов.
Заместитель управляющего также отметила, что некоторые документы могут быть у самого гражданина: «Гражданин может предоставить письменные трудовые договоры, справки, выписки из приказов, документы о зарплате. Они помогут подтвердить факт работы или составить точный запрос для подтверждения стажа».
В этом году начался переход на электронный формат трудовой книжки, что исключит возможность утраты документа. Информация всегда будет доступна владельцу. В личном кабинете на сайте ПФР можно сформировать справку (выписку) из электронной трудовой книжки и сохранить ее в pdf-формате.
Как оформить пенсию при отсутствии трудовой книжки: требования и варианты
Здравствуйте! Для получения пенсии необходимо предоставить трудовую книжку или выписку из нее, подтверждающую трудовую деятельность. Если трудовая книжка утеряна, следует обратиться в учреждение, где была сделана последняя запись, чтобы восстановить данные о вашем стаже. Получив необходимую информацию, можно обратиться в пенсионный фонд для оформления пенсии.
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Для подачи заявления на пенсию необходимо посетить органы социального обеспечения. Для этого потребуются следующие документы:
- Заявление о назначении пенсии.
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
- В случае утраты трудовой книжки, потребуется документ, подтверждающий трудовой стаж (например, справка о заработке за периоды работы).
- Документы, подтверждающие право на льготы (если таковые имеются).
Рекомендуется уточнить у органов социального обеспечения список дополнительных документов, которые могут потребоваться в зависимости от конкретной ситуации и типа пенсии.
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Добрый день! Для оформления пенсии без трудовой книжки необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о назначении пенсии, которое можно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) по месту жительства.
- Документы, подтверждающие трудовой стаж, такие как: выписка из трудовой книжки, свидетельство о рождении ребенка, служебные записки, трудовые договора или их копии.
- Документ, удостоверяющий личность, например, паспорт.
- Документы, подтверждающие сведения о заработной плате, используемые для расчета пенсии, например, выписки из банковских счетов или налоговые декларации.
Если трудовая книжка утеряна, можно обратиться в органы внутренних дел для регистрации утраты документа и представить копию заявления об утере трудовой книжки.
Однако, возможность назначения пенсии без трудовой книжки зависит от подтвержденного трудового стажа. Рекомендуется своевременно обращаться в ПФР для восстановления утраченной трудовой книжки или перевода данных в электронный вид.
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Статья 26, статья 36 пункт 1, статья 48 пункт 3 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Для оформления пенсии потребуется представить такие документы: 1. Заявление на назначение пенсии, заполненное в соответствии с требованиями ПФР. 2. Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность на территории РФ. 3. Свидетельство о рождении — для женщин младше 55 лет и мужчин младше 60 лет. 4. Свидетельство о браке, разводе или документ, подтверждающий факт брака (для лиц, претендующих на пенсию за выслугу лет). 5. Документы, подтверждающие стаж работы: трудовая книжка, договоры подряда, свидетельства о личном составе, выписки из трудового договора и другие документы. Если трудовая книжка утеряна, можно предоставить нотариально заверенную копию или справку с последнего места работы, где указан стаж и должность. 6. Документы об образовании и квалификации, если они относятся к предыдущим местам работы.
Таким образом, для оформления пенсии необязательно иметь трудовую книжку, но она значительно облегчает процесс сбора необходимых документов.
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Статья 6 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» гласит, что для назначения и выплаты трудовой пенсии необходимо наличие трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую деятельность за период, в течение которого назначается пенсия.
Статья 76 Трудового кодекса РФ регулирует порядок ведения трудовых книжек и ответственность работодателя за их хранение.
Таким образом, для решения вопроса о возможности оформления пенсии без трудовой книжки следует обратиться в Пенсионный фонд РФ для определения возможных вариантов подтверждения трудовой деятельности и получения необходимых документов.
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Согласно статье 25 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», для оформления трудовой пенсии необходимы документы, подтверждающие трудовую деятельность. К таким документам относится трудовая книжка или выписки из неё. В случае утери трудовой книжки необходимо обратиться в орган, выдавший её, с заявлением на восстановление или получение выписки из неё.
Как действовать, если трудовая книжка утеряна?
Проверьте, учтён ли весь стаж на вашем счёте. Если да, возьмите паспорт и идите в ПФР писать заявление на назначение пенсии. Срок рассмотрения заявления — 10 дней, после чего вам сообщат о решении и размере пенсии. Трудовая книжка не требуется!
Что делать, если учтён не весь стаж? Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?
Можно ли восстановить трудовую книжку?
К сожалению, это невозможно. В России нет государственных органов, ответственных за ведение трудовых книжек. Вы единственный, кто отвечает за неё, если она была у вас на руках. Выдать дубликат некому. Единственное, что может заменить трудовую книжку — её нотариально заверенная копия (Письмо ПФР № 25-19/14554).
Однако есть способы восстановить записи при утере трудовой книжки. Это можно сделать на основании других документов, подтверждающих сроки и места работы. Среди них (п. п. 11-17 Правил):
- трудовые договоры;
- справки от бывших работодателей или представителей власти;
- выписки из приказов работодателя о трудоустройстве и назначении на должность;
- выписки из лицевых счетов, зарплатные ведомости и прочие документы.
Эти документы являются единственным способом подтвердить стаж при утере трудовой книжки. Они должны быть подписаны руководителем и скреплены печатью организации или предприятия, выдавших их. Для подтверждения трудовых периодов такие документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- ФИО и дату рождения лица, чей стаж подтверждается;
- место и период трудоустройства на конкретном предприятии;
- должности, которые гражданин занимал;
- документы, подтверждающие эти данные.
Важно! Если вы работали неофициально и работодатель не платил за вас страховые взносы, такие периоды работы не считаются страховыми и не влияют на назначение пенсии. Их подтверждать не имеет смысла.
А если предприятие ликвидировано?
Если стаж приходится на период работы в организации, которой больше не существует, этот вопрос можно решить. Во-первых, обратитесь к специалистам ПФР по месту жительства. Они помогут вам понять, какие документы нужны, где их искать и как оформить пенсию без трудовой книжки.
- в организацию, которая является преемником ликвидированного предприятия – они тоже могут выдать справки о периодах вашей работы;
- в госархив, где хранятся документы ликвидированного предприятия. Там вам выдадут выписку.
Если документы в архиве отсутствуют, периоды работы могут подтвердить свидетели. Найдите двух человек, у которых есть документы о работе в этой организации. Если они подтвердят, что вы работали вместе с ними, и документы на ликвидированное предприятие отсутствуют, ПФР может признать ваш стаж по свидетельским показаниям.
Если это не сработает, единственный способ – подать иск в суд. Теперь только суд может подтвердить факт вашей работы.
Порядок действий при потере трудовой
Сначала напишите заявление на имя начальника последнего места работы с просьбой о выдаче дубликата. Работодателю дается 15 дней на выполнение этой просьбы. Дубликат нужен для сбора подтверждающей информации с прежних мест работы.
Восстановление трудовой книжки невозможно без следующих документов:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее работали;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных документов от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
При наличии копии ТК, заверьте ее в отделе кадров каждого предприятия, где работали. Все собранные сведения передайте кадровику последнего или текущего места работы. На основании этих данных работодатель выдаст новую трудовую книжку.
Подтвердить свой стаж можно только оригиналами документов: выписки, копии, ксерокопии не всегда принимаются во внимание. Однако, можно заранее заверить копию ТК по всем правилам, чтобы подстраховаться на случай утери.
Тогда не придется обращаться ко всем предыдущим местам работы, а из заверенной копии записи просто перенесут в новый трудовой формуляр. Это особенно полезно, когда компания уже не существует и нельзя подтвердить стаж иным способом. Но, к сожалению, этим методом пользуются немногие.
Восстановление через государственный архив
Если в Пенсионном фонде нет запрашиваемой информации, а предприятия, где вы работали, больше не существуют, остается восстановление через госархив. Этот процесс самый долгий и трудоемкий.
Потеря трудовой книжки работодателем — порядок действий
Хотя это случается крайне редко, иногда оригинальный экземпляр трудовой книжки теряется по вине работодателя. В этом случае ответственность лежит на работодателе. Если происходит массовая потеря трудовых книжек, создается независимая комиссия для установления трудового стажа всех сотрудников, чьи документы были утеряны.
- сотрудники профильного ведомства или других органов государственной власти;
- профсоюзные деятели;
- независимые эксперты.
Если не удается найти точную информацию о предыдущем стаже и местах работы, сотруднику придется привлечь двух свидетелей, которые смогут подтвердить его данные. Комиссия зафиксирует эту информацию в акте, и на основе свидетельских показаний будут восстановлены записи в новой трудовой книжке.
В случае массовой утери трудовых книжек, организацию могут оштрафовать за ненадлежащее хранение документов. Если трудовая книжка потеряна только у одного сотрудника, работодатель может запросить данные в Пенсионном фонде, обратиться в другие инстанции и помочь сотруднику собрать доказательную базу.
Действия сотрудника
В случае отказа в помощи при потере трудовой книжки по вине работодателя, сотрудник при увольнении может потребовать компенсацию. Для давления на кадровую службу можно обратиться в Трудовую инспекцию.
Также можно подать иск в суд, что особенно уместно, если работник сможет доказать злой умысел со стороны работодателя. Суд обяжет работодателя выдать дубликат. Хотя за трудовые споры пошлина не взимается, судебные разбирательства — крайняя мера, так как они требуют времени и нервов.
Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
Если при утере оригинала трудовой книжки сотрудник не может предоставить документы, подтверждающие предыдущие места работы, в дубликате указывают только последнее место работы и общий стаж в годах, месяцах и днях (без указания наименований организаций).
Если сотрудник собрал информацию о предыдущих местах работы, он подает заявление о выдаче дубликата с указанием всех мест работы и периодов занятости. В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» по аналогии с оригиналом. В дубликате также могут быть указаны награды и другие данные о трудовой деятельности. Титульный лист дубликата оформляется штампом в верхнем правом углу, подтверждающим, что это дубликат.
На титульном листе указываются личные данные заявителя, взятые из паспорта. Сотрудник подписывает титульный лист дубликата, подтверждая верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата трудовой книжки при её утере сложно трудоустроиться, поэтому рекомендуется заранее сделать заверенную копию трудовой книжки и хранить её дома.
Как подтвердить стаж для пенсии: советы «пенсионщиков»
Что делать, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а найти документы в архивах почти невозможно?
Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с трудностями в подтверждении рабочего стажа за 90-е годы прошлого века. Компании меняли собственников, многие закрывались, а новые открывались. Бывали случаи, когда работодатели исчезали вместе с документацией, оставляя сотрудников без возможности подтвердить стаж и заработок, необходимые для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а шансов найти документы в архивах почти нет?
Консультации по этим вопросам предоставила Евгения Очертарова, главный специалист-эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И насколько важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы, как до регистрации, так и после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, устанавливаются по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже представлялись работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если человек замечает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы или отсутствуют данные об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.
Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в ней содержатся неправильные или неточные записи, либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, для подтверждения стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
Важно отметить, что смысл искать утраченные документы о каком-либо периоде вашей работы есть только тогда, если вы уверены, что в этот период получали «белую» зарплату. Ведь при «серой» зарплате, распространенной в девяностые годы, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, что означает отсутствие у вас страхового стажа за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения или перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
Где взять справку
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или ликвидировано?
Если организация расположена в другом регионе, нет необходимости ехать туда для получения справки о периодах работы. Специалисты ПФР могут помочь в истребовании необходимых документов о стаже или справки о заработной плате. Для этого нужно подать заявление в клиентскую службу.
Если организация ликвидирована, но у неё есть правопреемник, то справки о стаже и заработке выдаёт правопреемник.
Если правопреемник отсутствует, тогда требуемые документы необходимо искать в архивах. Специалисты ПФР предоставят информацию о том, в какой архив следует обратиться.
При обращении в архивное учреждение заявитель получает ответ в виде архивной справки, иногда архивной выписки или копии документа. Архивная справка о подтверждении трудового стажа включает данные за период, за который имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности и период работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.