Что побуждает руководителя задуматься о сокращении численности сотрудников? Он стремится сэкономить средства и оптимизировать затраты на заработную плату. Во время экономического кризиса вопрос экономии в сфере персонала является особенно острым, однако увольнение не является универсальным и всегда правильным решением. Сначала необходимо провести тщательный анализ. Однако, начнем сначала.

Что побуждает руководителя задуматься о сокращении численности сотрудников? Он стремится сэкономить средства и оптимизировать затраты на заработную плату. Во время экономического кризиса вопрос экономии в сфере персонала является особенно острым, однако увольнение не является универсальным и всегда правильным решением. Сначала необходимо провести тщательный анализ. Однако, начнем сначала.

Начнём с анализа

Для достижения оптимальных затрат на заработную плату необходимо разработать фундаментальную стратегию. Поэтому первоочередным делом следует провести финансовый и экономический анализ деятельности компании. Этот анализ поможет разобраться, что стало причиной увеличения затрат на персонал и расширения штата сотрудников.

Необходимо провести тщательный анализ установленного графика работы. Через персональную проверку можно выявить сотрудников, которые неэффективно выполняют свои обязанности в организации. Стоит обратить внимание на количество сотрудников в административно-управленческом аппарате, которое не должно превышать 40% общего числа работников, занятых в производстве или оказывающих услуги.

Неэффективное расходование финансовых средств на оплату труда часто связано с неправильной организацией рабочего процесса, простоями, авариями, выполнением сверхурочных работ и выплатами за них. Необходимо обязательно обратить внимание на структуру таких затрат и найти дополнительные источники экономии, чтобы сэкономить деньги.

Анализ результатов даст возможность сделать выводы о необходимости оптимизации затрат на заработную плату, а также выбрать одну из возможных стратегий. Например:

Компания столкнулась с серьезными проблемами, и чтобы выжить, необходимо принять меры по сокращению расходов на оплату труда. Одним из вариантов решения этой проблемы является сокращение численности сотрудников, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимо внести изменения в условия работы с технологической или организационной стороны и снизить расходы на заработную плату с использованием статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ситуация в организации сохраняется на одном уровне, но необходимо провести анализ и пересмотр выплат компенсационных и стимулирующих надбавок с целью сокращения расходов на оплату труда. Это требование основано на пункте 5 части 2 статьи 57, статье 129 и статье 132 Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимость оптимизации затрат на заработную плату отсутствует.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

Для создания ФОТ допустимо использовать ресурсы, полученные компанией в виде прибыли и предназначенные для потребления, а также средства, которые учредители вложили в развитие предприятия.

Дополнительные выплаты, которые входят в ФОТ, формируются при помощи целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.

Ставки налогов на заработную плату весьма высоки, однако есть законные способы сэкономить на них. Например, согласно налоговому законодательству, подарки стоимостью до 4 000 рублей не облагаются налогом. Также, если подарок оформлен как материальная помощь, то на него также не распространяется налогообложение. Исключением является питание работника, организованное по принципу «шведского стола», которое также не подлежит налогообложению.

8 способов снизить затраты на персонал

Дать простую декларацию.

Отдых, не в силах работодателя или работника, вознаграждается не менее 2/3 зарплатного тарифа или оклада (должностного оклада), пропорционально времени простоя (в соответствии с пунктом 157 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Организовать работу сотрудников в режиме удаленной работы.

Согласно договоренности между работниками, чье постоянное присутствие на рабочем месте не требуется, их можно перевести на удаленную работу в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой шаг позволит сократить затраты на оплату труда, коммунальные услуги и, возможно, избавиться от лишних арендованных площадей.

Сотрудников, в соответствии с пунктом 93 Трудового кодекса Российской Федерации, можно перевести на неполный рабочий день, а также предложить использование гибкого режима труда с внедрением суммированного учета рабочего времени, согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Внести изменения в условия организации или технологии.

Предложенное положение (ст. 74 Трудового кодекса РФ) приведет к расширению функций сотрудников, но одновременно сохранит несколько должностей.

Избавиться от неиспользуемых вакантных позиций в организационной структуре.

Очень часто в организационной структуре есть свободные позиции, которые включены в штатное расписание лишь с целью перераспределения финансовых ресурсов в пользу существующих сотрудников. В случае, если в настоящий момент компания не ищет подходящего кандидата на данную вакансию, рекомендуется удалить ее из штатного расписания.

6. Перейти к расчету заработной платы на основе выполненной работы.

Оплата труда сотрудника может производиться не исходя из фактически отработанного им времени, а на основе выполненной им работы в соответствии с утвержденными расценками (при соблюдении производственных условий и специфики работы, в соответствии с частью 2 статьи 150 Трудового кодекса Российской Федерации).

7. Убрать вознаграждения, не способствующие стимуляции.

Обсуждается система ежемесячных надбавок, которые предоставляются за высшее образование и длительный стаж работы. Обычно такие надбавки не оказывают стимулирующего воздействия на работника. Однако, можно выбрать более рациональный подход к распределению этих средств.

8. Внести изменения в механизм начисления вознаграждений.

Возможно, можно попытаться договориться с сотрудниками о снижении их заработной платы, чтобы сохранить рабочие места. В то же время, можно сохранить систему премий, но включить их в мотивационную модель, выплачивая их только при достижении полезных результатов для организации.

Пожалуйста, обратите внимание, что для того чтобы ограничиться выдачей только оклада сотрудникам, во внутренних правилах компании о порядке предоставления премий также необходимо указать, что выплата премии представляет собой привилегию работодателя, а не его обязанность.

Необходимо соблюдать закон и учетные практики при проведении оптимизации заработной платы. Важно документально зафиксировать весь процесс. В противном случае, судебные издержки могут превысить экономический эффект.

Полезно

Учебный центр «Финконт» предлагает возможность овладеть практическими навыками гибкого управления числом сотрудников и освоить методы поиска потенциала для сокращения затрат на персонал и заработную плату.

Также рекомендуется обратить внимание на:

Как увеличить объем информации о возможных заказчиках в сфере интернет-маркетинга?

Соглашение с фрилансером: какие пункты указать и как получить вычет по налогам

Важная информация о последних изменениях правил оценки заявок участников закупки в 2022 году

Как рассчитать фонд заработной платы

Как рассчитать фонд заработной платы

Расходы на вознаграждение труда являются одним из главных пунктов затрат для любого предприятия, независимо от его сферы деятельности и размера. Поэтому, при управлении финансами, необходимо уделить особое внимание этому аспекту. Рассмотрим, как можно провести расчет суммы, выделяемой на оплату труда сотрудников.

Виды выплат в пользу сотрудников

Важно отметить, что фонд заработной платы представляет собой общую сумму, выделяемую для оплаты труда работников. Эта сумма рассчитывается на основе трудовых и коллективных договоров, а также других местных актов, которые содержат нормы трудового права Российской Федерации, за определенный период времени, например месяц, квартал или год.

Перечисление вознаграждений, которые предоставляет предприниматель своим сотрудникам, можно классифицировать на три категории:

1. Фонд заработной платы (ФЗП) – это совокупность основных выплат, связанных с трудовым процессом.

выплаты в соответствии с фиксированной заработной платой, ставкой или базой оплаты за выполненную работу;

вознаграждение за особые рабочие условия;

награды за результаты в труде.

2. Дополнительные вознаграждения, связанные с занятостью . В связи с указанными выше компенсациями эти выплаты составляют совокупный фонд оплаты труда (ФОТ).

награды за долгие годы работы;

Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

выплаты по болезни, выплаты по декрету и другие аналогичные компенсации;

Оказание возмещения расходов на питание, проезд и мобильную связь;

Оплата расходов на проживание для работников, проживающих в других городах.

Если дополнительные вознаграждения сотрудникам не выплачиваются, то заработная плата и фонд оплаты труда будут идентичны. Однако это лишь гипотетическое предположение, поскольку на практике всегда присутствуют какие-либо из перечисленных платежей.

3. Остальные вознаграждения, которые не связаны с работой, обычно не учитываются в себестоимости труда и относятся к социальным расходам.

награды, вручаемые в честь юбилеев и других аналогичных событий;

денежные средства в виде поддержки; финансовая помощь; финансовая поддержка; материальная поддержка; средства в виде помощи; финансовая помощь в виде денежных средств; денежная помощь в виде материальных ресурсов; помощь в виде финансовых средств; помощь в форме материальной поддержки; финансовая поддержка в виде помощи в форме средств; предоставление средств в качестве поддержки.

Выплата возмещения расходов на лечение, покупку путевок и занятий спортом.

бонусы, которые выдаются на основании финансирования Фондом социального страхования, Пенсионным фондом России, Фондом обязательного медицинского страхования, и другие вознаграждения на основании финансирования государственных внебюджетных организаций.

Учет ФЗП и ФОТ

Основная информация о выплатах для сотрудников чаще всего хранится в бухгалтерских системах. Однако этого может оказаться недостаточно для эффективного управления персоналом.

Важно!

Владельцам и руководителям бизнеса необходимо понимать разницу между бухгалтерским и управленческим учетом. Объясним основные различия:

Главное направление бухгалтерии — удовлетворение запросов органов власти и прочих внешних пользователей. При разработке правил бухгалтерии, чиновники не обращают внимания на коммерческие цели налогоплательщика компании.

Все предприятия, независимо от отрасли и индивидуальных особенностей, должны соблюдать одинаковые бухгалтерские правила. Однако, чтобы полностью контролировать свой бизнес, в большинстве случаев необходимо вести управленческий учет.

Если мы говорим о расходах на фонд оплаты труда, то представление этих затрат в управленческом учете может значительно отличаться от бухгалтерских данных. Это касается как отнесения затрат на различные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т. д.), так и их группировки по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских правил необходимо отразить в Положении об учетной политике управленческого учета.

Не все предприниматели выплачивают своим работникам чистую заработную плату, что также становится источником неравенства между двумя формами учета.

Планирование ФЗП и ФОТ

Задача планирования формирования заработной платы становится более простой, когда нет необходимости в значительных изменениях в штатном расписании. В таком случае можно опираться на фактические показатели.

Для трудовых работников, получающих стабильную фиксированную заработную плату, применяются определенные данные для расчета фонда заработной платы (ФЗП). Для этого используются информация о среднемесячном доходе (СМД) и среднем количестве сотрудников (Кол). Таким образом, формула для определения ФЗП будет выглядеть следующим образом:

Формула Заработной Платы обозначается как Ставка Заработной Платы (СЗ) умноженная на Число месяцев (Числ) умноженная на 12.

Для работников, получающих заработную плату почасово, существует иная формула расчета годового фонда оплаты труда.

Формула расчета заработной платы теперь выглядит следующим образом: ФЗПт = Ставkа x Часы, где Ставка — сумма всех ставок «почасовиков», а Часы — общее количество отработанных часов в течение года.

«Сотрудники, получающие оплату за выполненную работу, будут рассчитывать свою заработную плату на основе стоимости единицы работы (Р) и планируемого объема производства (В). Кроме того, здесь также необходимо учитывать дополнительные надбавки (Н) и премии (П), так как они обычно не включаются в сдельный тариф».

Зарплата должна быть равна результату умножения наличных средств на вознаграждение, прибавленное к надбавке и премиям.

Транспортное средство движется с помощью энергии, которая создается при сжигании топлива.

В компании «Альфа» работает 30 сотрудников, которые получают фиксированную заработную плату. Планируемая средняя месячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок составляет 45 000 рублей. Планируемый выпуск продукции на год равен 50 000 единиц, тарифная ставка за одну единицу составляет 400 рублей, а премия для работников, выполнивших план, составляет 10% от базовой суммы. Заработная плата для работников, получающих фиксированную заработную плату, составляет 16 200 тысяч рублей (30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. рублей). Заработная плата для работников, получающих заработок по сдельной системе, составляет 22 000 тысяч рублей (50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. рублей). Общая заработная плата составляет 38 200 тысяч рублей (16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. рублей).

Предвидеть другие статьи расходов на сотрудников оказывается более сложным. В то время как отпускные все еще можно предсказать на основе графика, заранее точно определить необходимость социальных выплат практически невозможно.

В данном случае применяется нормативный подход к оценке. В процессе формирования ежегодного бюджета утверждается определенный процент от общей выручки, который должен покрывать все расходы на персонал. Затем из этой суммы вычитается расчетная заработная плата. Оставшиеся средства используются для финансирования дополнительных и социальных расходов.

Текст: «Солнце светит ярко над горизонтом. Воздух пронизывает свежестью и запахом цветов. Я иду по узкой тропинке, ощущая прикосновение мягкой травы под ногами. Вокруг меня шумит жизнь: пение птиц, шелест листьев, шорох ветра. В этот момент я полностью погружаюсь в природу и забываю о всех проблемах и тревогах. Каждый миг становится особенным и уникальным. Счастье наполняет мое сердце, словно я встречаю рассвет своей души».

Прогнозируемый доход ООО «Альфа» на осень 2019 года составляет 220 000 тыс. рублей. Нормативные затраты на оплату труда (без учета страховых взносов) составляют 20%. Расчет затрат на оплату труда (ФОТ) составляет 44 000 тыс. рублей. Следовательно, из этой суммы можно выделить дополнительные и социальные расходы в размере 5 800 тыс. рублей, вычитая сумму обязательных расходов в размере 38 200 тыс. рублей.

Оптимизация расходов на персонал

В условиях сложной экономической ситуации все предприниматели стремятся оптимизировать свои расходы. Конечно же, руководители обращают внимание и на выплаты в пользу своих сотрудников. Однако просто снижать размер заработной платы и стимулирующих выплат является крайне рискованным. Важность нематериальных стимулов нельзя отрицать, но все-таки основным фактором, мотивирующим работников, остается уровень оплаты труда.

Благоприятный уровень вознаграждения способствует привлечению опытных специалистов и обеспечивает высокую производительность их труда. Напротив, сокращение выплат может ухудшить мотивацию сотрудников и спровоцировать незаконные поступки. Другими словами, работодателю разрешено ожидать от работников качественного выполнения обязанностей в той мере, в которой уровень заработной платы соответствует рыночным стандартам.

Поэтому вместо уменьшения затрат на сотрудников рекомендуется пересмотреть систему стимулирования:

Дополнительные выплаты, в том числе премии, должны стимулировать труд сотрудников, направленный на достижение максимальной полезности для компании.

Для привлечения и удержания самых опытных и ценных сотрудников следует предусмотреть особые методы финансового поощрения.

Для сокращения затрат на персонал, можно использовать резервы по снижению налоговых выплат в пользу сотрудников. Этим занимаются эксперты компании 1C-WiseAdvice, специализирующиеся на аутсорсинге расчета заработной платы.

Наши заказчики не просто получают подробные расчеты, выплаты вовремя и своевременные отчеты, а гораздо больше всего этого.

уменьшение риска налоговых проблем (практически полное исключение возможности иметь претензии, дополнительные выплаты или штрафы со стороны налоговых органов)

Оптимизация расходов путем сокращения убытков от налогов и снижения налоговых отчислений по заработной плате (все используемые нами методы соответствуют действующему законодательству).

Компания пользуется безукоризненной репутацией в качестве работодателя.

Что включает в себя фонд оплаты труда и как рассчитывается

Формула фонда оплаты труда: секреты оптимизации и эффективность

Содержание

Что такое ФОТ?

Термин «фонд заработной платы» (ФЗП) не был официально закреплен в законодательстве Российской Федерации, но на практике он обычно означает деньги, выделяемые на выплаты сотрудникам. В этот фонд включаются средства, предназначенные как для оплаты труда работников, так и для взносов в различные фонды. Однако сюда не входят финансы, необходимые для выплаты материальной или иной социальной поддержки.

Также не включаются в ФОТ расходы по выплатам по договорам гражданско-правового характера и суммы, предназначенные для выплаты пособий, поскольку эти средства осуществляет оплата со стороны Социального фонда России.

В чем разница между ФОТ и ФЗП?

Для этих двух категорий нет однозначного определения, и каждая компания воспринимает их по-своему. Обычно, фонд заработной платы включает только оплату за отработанные часы, в то время как фонд оплаты труда включает также премии, отчисления, материальную помощь и другие составляющие.

Что включают в ФОТ?

Список вознаграждений, которые будут установлены в вашем предприятии, определяется индивидуально. В большинстве случаев это зависит от местных нормативных актов, которые и определяют окончательный перечень, однако обычно в расчет фонда оплаты труда включаются следующие выплаты:

Оплата труда, в соответствии с условиями трудовых соглашений, заключенных с официально занятыми работниками, включает не только основную заработную плату, но и дополнительные поощрения, получаемые за долгие годы работы.

Вознаграждения варьируются в зависимости от условий оплаты работы. Прибавки могут быть предоставлены за выполнение трудных условий, за труд в законные выходные, праздники и сверхурочное время.

Вознаграждения за продуктивность работы.

Отпуск и служебные поездки.

Компенсации, которые предоставляются работодателем в течение первых трех дней временной нетрудоспособности.

Выплаты взамен расходов на транспорт, проживание и общение с помощью мобильной связи.

Руководитель организации будет самостоятельно определять список сумм, которые не будут учитываться в фонде оплаты труда. В этот список могут входить праздничные премии, единовременные выплаты в честь значимых событий и помощь в материальной форме от организации.

Изучайте материал на предмет:

При подсчете зарплаты, сумма НДФЛ вычитается из общего дохода. В случае, если заработная плата составляет 20 тысяч рублей, а ставка НДФЛ составляет 13% (2 600 рублей от 20 тысяч рублей), необходимо указывать начальную сумму, а не конечную. Вместо записи 17 400 рублей следует указывать также 20 тысяч рублей.

Зачем рассчитывают ФОТ?

Анализируя данные фонда оплаты труда, необходимые для отчетности и правильных выплат, можно получить информацию о средней заработной плате сотрудников компании. Это позволяет сделать выводы о необходимости увеличения или снижения заработной платы.

Исходя из анализа данных о фонде оплаты труда за последние несколько лет, мы можем изучить направление развития компании и определить, имеется ли возможность привлечь дополнительных сотрудников с сохранением текущего уровня заработной платы.

Общая формула расчета

Существует разнообразие подходов к расчету фонда оплаты труда. Давайте рассмотрим несколько из наиболее распространенных методов.

Расчет ФОТ основывается на умножении среднемесячной заработной платы на среднесписочную численность работников и количество месяцев в году.

Формула может варьироваться в зависимости от цели. Если необходимо рассчитать выплаты по определенному отделу, то нужно уменьшить количество сотрудников в первом показателе и изменить среднюю численность работников в зависимости от их количества в данном отделе. Если интересуют выплаты за определенный период, например, месяц или полгода, то вместо 12 месяцев следует указать нужное число.

Существует альтернативный способ подсчета, который применяется для определения заработной платы конкретного работника:

Расчет заработной платы включает в себя несколько компонентов: основную сумму, дополнительные вознаграждения, взносы в страховые фонды и выплаты в период отпуска.

Давайте рассмотрим практический пример того, как правильно производить расчет заработной платы сотрудников.

Согласно проведенным расчетам в январе 2023 года ООО «Компания А» осуществила оплату труда следующим образом:

Зарплата работников составляет 1 280 060 рублей.

В размере 413 755 рублей составила сумма премии за прошедший месяц.

Сумма, предоставляемая в качестве отпускных, составляет 108 882 рубля.

Сумма, предоставляемая в качестве финансовой поддержки при появлении новорожденного, составляет 100 000 рублей.

25 069,98 рублей будет оплачено из средств Специального фонда России.

сумма страховых взносов составляет 624 416,34 рубля

Перед подсчетом уравнения необходимо обратиться к внутренним правилам компании. Согласно им, фонд оплаты труда включает в себя все суммы, начисленные в пользу сотрудников (включая удержания по НДФЛ и взносы), за исключением выплат, производимых из средств СФР.

В итоге, сумма для расчета ФОТ составляет: 1 280 060 рублей плюс 413 755 рублей, плюс 108 882 рубля, плюс 100 000 рублей, плюс 624 416,34 рубля. В общей сложности это составляет 2 527 113,34 рубля.

Планирование ФОТ

В ходе разработки стратегии развития организации необходимо не забывать о включении в бизнес-план расходов на заработную плату сотрудников. Это позволит предвидеть возможные затраты на оплату труда заранее и спланировать бюджет компании соответствующим образом.

Если большая часть затрат на оплату труда учитывается при оценке стоимости продукции, то необходимо провести анализ и планирование бюджета на оплату труда.

При составлении плана важно учитывать несколько аспектов. Один из них – размер предприятия, от которого зависят все детали процесса. Давайте рассмотрим основные шаги, которые необходимо пройти каждому руководителю для тщательного планирования системы оплаты труда.

Шаг 1: Подготовка необходимых данных для формирования вознаграждений. Важные сведения, которые могут понадобиться, включают среднюю численность сотрудников, штатную численность, сведения о движении персонала, реальные показатели заработной платы, удержаний, положения о заработке и премировании.

Фаза 2: Определение количества работников во всей организации. Следует принять во внимание возможное расширение компании, количество вакантных позиций, текучесть персонала и другие факторы.

Шаг 3: Определение структуры планирования расходов на оплату труда. Необходимо выбрать уровень детализации планирования: чтобы получить точные результаты, требуются данные на уровне конкретного подразделения, но если анализ имеет общий характер, можно ограничиться определенным отделом или всей компанией.

Этап 4: Выбор метода. Существует несколько способов, которые возможно использовать при составлении плана: на основе фактов, на основе средней заработной платы и точное планирование. Последний из них является наиболее сложным и применяется в крупных компаниях. Например, для точного планирования необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого сотрудника по видам выплат. При этом все виды выплат должны быть нормированы, а затем применены к каждой должности в утвержденном штатном расписании.

Шаг 5: Подсчет запланированных затрат на заработную плату. После того, как все необходимые данные были подсчитаны, их можно внести в специальную таблицу, где будут отражены основные показатели.

Шаг 6: Анализ сравнения финансово-операционной отчётности планового периода с прогнозами текущего периода. В данном этапе производится анализ показателей, отражающих финансово-операционную деятельность планового периода с учётом прогнозных данных текущего периода. На основе обнаруженных отклонений делаются соответствующие выводы.

Шаг 7: Внесение правок. В соответствии с результатами из шага 6 производятся корректировки, которые позволят предприятию работать наиболее эффективно.

Сроки формирования фонда оплаты труда

Временные рамки будут определяться в соответствии с запросами компании. Приведем в перечень основные промежутки времени для создания фонда оплаты труда:

Размер фонда определяется на основе ФОТ, которая рассчитывается за последний годичный период по календарю.

Месячная цифра общества фотографии. Данный индикатор свыше весьма применяется для разнообразных документов, отчетов а также статистических данных.

Для анализа финансовых затрат компании часто используют ФОТ за день.

Фотосъемка почасовая. Идеально подходит для организаций, где сотрудники получают оплату за отработанные часы.

Анализ расходов ФОТ

Для того чтобы правильно изучить составленный фонд заработной платы, необходимо провести его тщательный анализ. Для достижения этой цели важно иметь полное понимание структуры фонда заработной платы и учесть все необходимые факторы и данные.

Такая процедура поможет осуществить адекватную оценку важности каждого сотрудника, понять объективную ценность нанятой рабочей силы, построить эффективную систему оплаты за труд и определить реальный уровень затрат на оплату труда и их долю в общих расходах.

Изучайте материал на предмет:

Для этого необходимо соответствовать трем предпосылкам:

Разрабатывать внутренние нормы и стратегии, которые будут управлять компенсацией труда и различными формами вознаграждения для персонала.

Гарантировать точность информации во всех записях, касающихся оплаты за работу.

Выполнять финансовый учет заработной платы в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

Для осуществления анализа необходимо иметь ясное представление о том, как именно достигаются показатели, какие задачи входят в список обязательных, какие средства экономятся или тратятся в избытке, будет ли расти заработная плата со временем, как устроен фонд оплаты труда и насколько высок будет уровень заработной платы.

На самой обложке видны прекрасные снимки, сделанные талантливым фотографом Mehaniq.

Чтобы всегда быть в курсе свежих новостей и актуальных событий, приглашаем вас подписаться на наш Telegram-канал!

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Всякая форма нанятого усилия, будучи главным занятием человека, обязана быть оплаченной. Другими словами, конечным результатом любой работы является получение за нее воздаяния. Когда работник принимает на себя трудоустройство, он рассчитывает на определенную оплату, которая обговаривается заранее и отражается в соответствующих документах. В свою очередь, работодатель, формируя свою команду, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные для оплаты труда, и учесть этот показатель на протяжении всего функционирования организации. Расходы на нанятый персонал играют одну из ключевых ролей в бюджете предпринимателя. Как разработать и утвердить положение о заработной плате и вознаграждении в компании? Рассмотрим, в чем отличие фонда оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и каким методом производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда на предприятии состоит не только из регулярных выплат заработной платы, но и из дополнительных средств, которые предусмотрены внутренней политикой организации или отраслевыми особенностями. Фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые предприниматель делает в пользу сотрудников — все расходы, связанные с персоналом организации в любом периоде. Если сравнить фонд оплаты труда с фондом заработной платы, последний будет входить в состав первого. Главное отличие фонда заработной платы заключается в том, что он включает только выплаты, связанные с трудовыми операциями сотрудников и их результатами. Важно отметить, что эти фонды могут совпадать, если сотрудники не получают никаких других выплат помимо зарплаты, но на практике такая ситуация встречается редко. Расчеты фонда заработной платы и фонда оплаты труда проводятся по одинаковым алгоритмам. Как можно проанализировать эффективность использования фонда оплаты труда?

Зачем нужен показатель ФОТ

Осуществление анализа расходов, связанных с персоналом различных организационных единиц.

управление общими затратами организации;

играет важную роль в увеличении доходности и уменьшении издержек;

Изменение стоимости производства и, в результате, стратегия ценообразования организации;

система регулярных обязательных платежей в социальный фонд, включающих страховые взносы, пенсионные взносы и другие взносы

планирование и организация расходов на определение бюджета.

Состав фонда оплаты труда

Организация финансирования рабочей силы подразумевает формирование заработной платы и всех прочих расходов, связанных с персоналом. Включает в себя следующие составляющие:

премиальные;

Зарплата, которую получают одиннадцатый и двенадцатый месяцы работы, известна как «тринадцатая зарплата».

больничный;

Отпуск во всех его проявлениях;

командировочные;

привилегии за долговременную работу

выплаты за промежуток времени, в котором не было выполнено фактической работы, однако, согласно закону, требуют оплаты (например, в случае простоя).

Оплата за одновременное занятие другой должности, за выполнение работы вне установленного расписания, за труд в опасных или вредных условиях и так далее.

вознаграждение за причиненный вред сотруднику;

Затраты на предоставление служащему привилегированной или безвозмездной корпоративной одежды.

специальный график работы для занятых несовершеннолетних

расходы на прохождение медицинских осмотров

государственная финансовая помощь; денежные субсидии, предоставляемые в рамках социальных программ; материальная поддержка граждан

Финансовые вознаграждения (как, например, компенсация расходов на питание, оплата транспорта до места работы и прочее).

Расчеты за выполненную работу не включают в себя следующие пункты:

вознаграждения, предоставляемые ежегодно;

выплаты, направленные на поддержку трудящихся

вознаграждения, выделенные из особых финансовых резервов;

дополнительные выплаты к пенсии;

компенсация расходов на путевки, транспорт и прочее;

сувениры от компании; подарочные предметы от предприятия; презенты от организации; подарочки от компании; сувениры, предоставленные фирмой.

дивиденды;

вся разновидность экономической поддержки.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребностей организации, можно расчитать фонд заработной платы на любой нужный период, даже на срок в одни сутки. В практике чаще применяются другие единицы отчетности:

За последний годичный период, Фонд оплаты труда (ФОТ) рассчитывается на основе календарного года и служит основанием для определения общей суммы заработной платы.

В течение одного месяца ФОТ часто используется в качестве основы для разнообразных отчетов.

Для анализа затрат предприятия ФОТ на один день является показателем, который применяется в теории.

Компаниям, в которых оплата труда осуществляется почасово, может понадобиться Фот (фиксированная оплата времени) на час.

Расчет годового ФОТ

С целью определения годового показателя фонда оплаты труда требуется обладать следующими исходными данными:

суммы, перечисленные на счета сотрудников в соответствии с учетными документами о заработной плате;

Определение количества проработанных часов осуществляется на основе информации, полученной из табелей учета рабочего времени.

показатели излишних расходов, утвержденные в местных правовых документах компании;

в штатном расписании отражены данные о численности персонала и их заработной плате

На нашей компании используются различные способы оплаты труда — фиксированная заработная плата, платежи за выполненную работу и почасовая оплата.

Универсальный план

Для расчета общей суммы затрат на персонал применяется универсальная схема, которая основывается на сложении всех соответствующих величин. Для повышения удобства вычислений, хоть и с некоторой степенью приближения, применяется следующая математическая формула:

ФОТ_год— зачисляемый ежегодно фонд оплаты труда;

ЗП_с-м– среднемесячное вознаграждение (общая сумма выплат за год, разделенная на 12 месяцев);

Ч_ср-сп.– среднегодовая численность работников (сумма количества сотрудников за каждый день месяца, деленная на количество дней в месяце, повторяемая 12 раз в году).

В течение января-марта 2016 года в ООО «Традиция» было 12 сотрудников. В апреле было принято еще 2 работника, после чего численность персонала не менялась до октября. В октябре один человек был уволен, а в декабре на работу было принято еще трое. Из расчетов, основанных на заработной плате, премиях, доплат и бонусах, предварительно определена среднемесячная зарплата персонала, которая составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднюю численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2 (апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1 (октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3 (декабрь)) / 12 = 13. Далее произведем расчет затрат на заработную плату ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 рублей.

При оплате за каждый час работы

Для определения расходов на оплату труда почасовых работников используется следующий метод:

ФОТ_час– организация вознаграждения за рабочие часы для временных сотрудников;

∑_ст.– совокупность вложений часовых тружеников

РЧ — сумма времени, затраченного на работу.

При оплате за фактически выполненный объем работы

Для расчета затрат на заработную плату при использовании системы оплаты труда за выполненный объем работ применяется следующий подход:

ФОТ_сд.– средства вознаграждения, выделяемые для работников, получающих заработную плату по сдельным ставкам;

V_пл.– количество товаров, соответствующих заданному плану производства;

Ц_ед.— стоимость одной единицы товара;

Компенсации бывают разнообразными;

Надбавки — это дополнительные выплаты.

Приведу в пример слово «премии».

В_соц.–социальные пособия, материальная помощь, государственные дотации, финансовая поддержка населения

Обращаем внимание! При необходимости расчета ежемесячных затрат на заработную плату или использования другой отчетной единицы нужно использовать соответствующие показатели в формулах. То есть, вместо того чтобы умножать среднюю заработную плату за месяц на 12, следует определить средней численностью персонала за один отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Все предприниматели стремятся снизить свои затраты, включая расходы на оплату труда и заработную плату своих сотрудников. Естественно, возможно сократить заработную плату, отменить дополнительные выплаты, убрать премии и тому подобное.

Тем не менее, не стоит злоупотреблять таким снижением. Работник имеет право на справедливое вознаграждение за свой труд. Финансовая стимуляция является одним из наиболее сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, уровень их квалификации и эффективность выполнения трудовых обязанностей. Недостаточное вознаграждение может побудить сотрудников к нарушениям закона с целью компенсации утраченных средств незаконным путем.

В большинстве случаев сотрудники действуют в соответствии с тем, как компания вознаграждает их за труд.

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы

Фонд оплаты труда (ФОТ) формируется исключительно из основных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей:

выплаты в соответствии с фиксированной заработной платой, ставкой или базой оплаты за выполненную работу;

вознаграждение за особые рабочие условия;

награды за результаты в труде.

Формулу, описывающую фонд заработной платы, можно представить следующим образом:

Зарплата, представленная в виде фиксированного оклада, дополняется дополнительными выплатами, которые зависят от продуктивности и эффективности труда.

Фонд оплаты труда (ФОТ) является более широким понятием, чем заработная плата (ФЗП). Он также включает в себя не только основную заработную плату и премии за трудовые функции, но и другие компоненты.

суммы оплаты труда, которые компания начисляет, не зависят от того, откуда идет финансирование.

выплаты, которые способствуют мотивации и компенсации, включая возмещение затрат на оплату труда в связи с ростом цен и увеличением доходов в пределах установленных законом стандартов;

Финансовые средства, выплачиваемые сотрудникам за неиспользованные периоды, во время которых для них сохраняется заработная плата в соответствии с установленными компанией правилами или законодательством (отпуска, отсутствие работы, больничные листы и другие случаи).

Размер ФОТ определяется количеством сотрудников, величиной фиксированной и переменной частей заработной платы, а также суммой выплаченных премий.

Формула, позволяющая описать фонд оплаты труда, имеет следующий вид:

Зарплата оформленного трудового договора включает в себя фиксированное вознаграждение, бонусы и премии, компенсации за невыработанное время и другие доплаты.

Если мы добавим к выплатам, которые производятся в рамках ФЗП, такие элементы, как премии за долгие годы работы, компенсации за неотпущенные отпуска, а также материальную поддержку, то в итоге получим сумму, обозначаемую как ФОТ.

Существует взаимосвязь между фондом оплаты труда и фондом заработной платы, однако они не совпадают полностью. Они могут совпадать, если компания экономит на выплатах своим сотрудникам, включая социальные и другие льготы.

Существует некоторое количество ученых в области экономики, которые придерживаются мнения о тождественности понятий «ФЗП» и «ФОТ». Они считают, что такое утверждение обосновано не только их собственными исследованиями, но и нормативными документами, отражающими данную точку зрения.

В соответствии с Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, организации должны начислять оплату труда в различной форме — как денежную, так и неденежную, за отработанное и неотработанное время. Кроме того, предусмотрены компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, а также единовременные поощрительные выплаты. Также указаны систематическая оплата питания и проживания.

Три условия, необходимые для качественного анализа фонда заработной платы

Необходимость производить анализ расходов на оплату труда обусловлена следующими причинами:

понимание структуры этих объектов;

Оценка эффективности сотрудников, демонстрирующая экономию или излишние затраты на заработную плату.

Оценка объективной ценности использованного рабочего потенциала;

оценка фактического уровня трат на компенсацию труда и их пропорция в общей сумме расходов;

Разработка эффективной системы вознаграждения за труд.

Для проведения анализа расходов на оплату труда необходимо выполнить три требования:

1) наличие внутренних процедур и правил, относящихся к управлению заработной платой.

2) совпадение информации, представленной в документации.

3) расчет заработной платы в соответствии с нормами законодательства.

Изучим, как данные условия воздействуют на результаты анализа фонда заработной платы.

Имея собственные внутренние нормы и правила, а также определенные принципы в учетной политике относительно организации выплаты заработной платы.

Многие организации не имеют никаких установленных правил относительно учета заработной платы, отсутствуют положения о трудоустройстве и вознаграждении.

Не только требования законодательства играют роль. Проблема заключается в том, что часто сложно понять, какие начисления являются обоснованными, если отсутствуют нормативные правила.

Возникают значительные сложности при создании сложных систем вознаграждений. Опыт показывает, что стремление руководителей эффективно стимулировать сотрудников за их рабочие успехи приводит к появлению громоздких и недостаточно четко описанных систем вознаграждений.

В подобных ситуациях достаточно сложно определить тренд, предсказать будущее и провести глубокий анализ.

однозначное соответствие информации в документации

Сведения о оплате труда должны совпадать в указанных ниже документах:

плановом графике работы;

в рамках трудовых соглашений и дополнительных документов, регулирующих трудовые отношения;

Информация о оплате труда была представлена в издании «Ведомости».

Однако на самом деле на практике данные документы весьма часто содержат совершенно различные числа.

ПРИМЕР

При приеме нового сотрудника в организацию было решено установить ему оклад в размере 20 000 рублей. Однако в штатном расписании указана устаревшая информация — 18 000 рублей. Со временем руководитель повысил оклад сотрудника до 22 000 рублей. После вычета обязательных налогов (НДФЛ) сотрудник получал эту сумму. Итак, эта сумма была отражена в платежных ведомостях заработной платы.

Расписание работы осталось без изменений, не было оформлено никакого дополнительного соглашения по трудовому договору. Как следствие, информация о заработной плате работника присутствовала в различных документах в разном виде.

За выполнение обычных рабочих обязанностей предусмотрена оплата в размере 18 000 рублей в соответствии с установленным рабочим графиком.

Согласно условиям соглашения о трудоустройстве, стоимость работ составляет 20 000 рублей.

Согласно документам о выплате заработной платы, сумма на счету составляет 22 000 рублей.

Примечание: такое расхождение информации негативно повлияет на учет заработной платы и точность планирования. Возможно, будут возникать некоторые злоупотребления в отношении выплат.

Расчет заработной платы, соблюдая все нормы законодательства.

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведутся расчеты по заработной плате для каждого сотрудника организации. Начисления заработной платы отражаются в кредит этого счета. Этот счет соответствует счетам учета расходов, где фиксируются затраты на оплату труда.

20 «Основное производство» — это основная функциональная единица, отличительной чертой которой является его преобладающая роль в процессе производства.

25 «Расходы на общие производственные нужды»;

26 «Расходы на хозяйственные нужды»;

44 «Стоимость продаж» и другие расходы.

При изучении реальных выплат по заработной плате следует обратить внимание на суммы, которые были начислены на счет 70 и связаны с расходами.

ПРИМЕР

В компании «Ладога» ведут учет с помощью автоматизированной системы «1С». В рамках данной системы осуществляется производство бумажных пакетов, а затраты отражаются на счете 20 «Основное производство». Кроме того, компания занимается торговой деятельностью, а расходы на продажу отображаются на счете 44.

На балансе прописываются общие накладные расходы в разделе 26 «Расходы по внутрихозяйственным нуждам».

Сумма заработной платы перечисляется с использованием банковских услуг. На счете 68.01 «Расчеты по НДФЛ» производится удержание налога на доходы физических лиц, а счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используется для отражения исполнительных листов. Финансист для изучения расходов на оплату труда в отчетном периоде исследовал отчеты о заработной плате и данные автоматизированного бухгалтерского учета, а именно отчет «Анализ счета 70».

Сумма всех начислений по документам составляет 302 765 рублей 87 копеек.

Для мая 2021 года была получена информация о расчетах по оплате труда с персоналом на основе данных из компьютеризированной системы «1С».

Соответствующий счет.

Дебет

Кредит