Заявление о увеличении цен на товары является документом, в котором продавец информирует своих партнеров о росте стоимости продукции.
Причины повышения цен
Факторы, вызывающие увеличение цены товаров, обусловлены внешними обстоятельствами. Главные из них перечислены в пункте 3 статьи 485 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Если цены на товары повысились, требуется информировать партнеров и отправить письмо о изменении политики ценообразования. В уведомлении необходимо указать одну или все причины, которые повлияли на окончательную стоимость товаров.
Производитель имеет право отправить клиенту уведомление о повышении цен в любое время до получения оплаты и исполнения договора.
Порядок подготовки
Необходимо составить уведомление в соответствии с этикой делового общения и правилами документооборота, при этом используя фирменный бланк организации. Если фирменный бланк отсутствует, то в шапке документа следует указать наименование организации и ее регистрационные данные, включая ИНН, ОГРН и другие коды. Унифицированной формы для данного уведомления не существует.
Подробное и обоснованное изложение сути вопроса способствует более точному пониманию проблемы и возможных вариантов ее решения. Чем более подробно и логично описана проблема и предложены варианты решения, тем больше вероятность получить согласие контрагента на новые условия.
Клиент имеет право расторгнуть договор после получения данного уведомления, указывая на изменения в ценообразовании.
Руководство по написанию письменного уведомления о повышении цены на товары
Если клиент внес оплату только за часть товара, необходимо вписать в письмо все неоплаченные товары и указать, что именно повлечет за собой увеличение их стоимости.
Образец
В данном образце представлено примерное уведомление об изменении тарифов, которое можно включить в свой бизнес-план:
Название и реквизиты компании.
г. В текущем 20__ году.
Сообщаю Вам о том, что цены на товары были изменены.
«__________» начиная с __.__.20__г.
непрестанным ростом затрат мы вынуждены предпринимать все возможные меры для снижения расходов.
Под влиянием непрекращающегося повышения курса рубля и роста цен на сырье и упаковочные материалы,
изделий из-за увеличения расходов на упаковку и доставку.
Присылаю вам новый прайс-лист с ценами, которые увеличились на __%.
Я очень надеюсь, что Вы сможете полностью разобраться в моих словах и будем продолжать успешное сотрудничество, взаимно выгодное для обеих сторон.
Дорогие коллеги, я, в качестве руководителя компании, хочу выразить вам свою искреннюю признательность за вашу преданность и деятельность. Ваша энергия и усердие делают наши достижения возможными и помогают нам расти и процветать. Мы стремимся быть лучшими, и вы являетесь неотъемлемой частью этого пути к успеху. Наша команда является неразрывным единством, и я благодарен вам за ваше трудолюбие и преданность. Мы с гордостью идем вместе вперед, и я абсолютно уверен, что наши будущие достижения будут еще более великолепными. С уважением, Генеральный директор.
Организация «______________» предоставляет услуги/производит ______________.
Вот как выглядит заполненное письмо о повышении тарифов:
Есть полезные рекомендации, как составить пригласительное письмо для сотрудничества.
Нам потребовались советы относительно следующей ситуации с нашим долгосрочным партнёром: мы составили и отправили заказное письмо с уведомлением о вручении, соблюдая все правила. Однако компания не получила это письмо в течение месяца (мы предполагаем, что это было сделано намеренно), и после этого заявила, что будет начинать выплачивать счета по новым ценам только после получения письма. Мы не согласны с такими условиями. Кто прав в этой ситуации?
Совсем справедливо, вам следовало отправить электронное сообщение и получить от них подтверждение, однако вы этого не сделали.
В 2009 году я успешно окончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ, специализируясь в области экономической теории. В 2011 году я продолжила свое образование в магистратуре по направлению «Экономическая теория» и успешно защитила магистерскую диссертацию.
Если у автора что-то упустилось или информация является неверной или устаревшей, то непременно нужно высказаться в комментариях. Не оставляйте вопросы без ответа или сомнения без разрешения — делитесь своим мнением и помогайте нам улучшать качество предоставляемой информации.
Письмо об изменении цены на услуги
Письмо об изменении цены на услуги
Необходимость предоставления информации о изменении стоимости услуг может возникнуть на любом этапе взаимодействия. Отправка такого письма является вежливым способом уведомления делового партнера о необходимых изменениях для продолжения сотрудничества.
Договор
Обычно между сторонами уже заключен договор об оказании услуг, в котором указана важная деталь — цена. Для изменения цены требуется согласие обеих сторон. Все юридические аспекты, в конечном итоге, сводятся к этому основному положению. Идеальный вариант — это когда в договоре прописаны правила изменения цены, а также случаи и ситуации, в которых это допускается. Однако даже если этих положений нет, поставщик услуг имеет право изменить цену, руководствуясь общими положениями Гражданского кодекса и конкретными пунктами. Именно Гражданский кодекс регулирует отношения между поставщиком услуг и покупателем.
Для оптимального комфорта можно написать письмо об изменении тарифов всего лишь один раз и отправить его всем партнерам, с которыми предстоит внести изменения в условия предоставления услуг.
Не подлежит изменению стоимость услуг, которые были оплачены в полном объеме.
В некоторых случаях клиенты, обратившиеся в суд, получали победу благодаря тому, что полностью оплатили услугу до того, как были проинформированы об изменении цен. Поэтому поставщикам услуг следует учитывать этот момент и избегать указания полной предоплаты за услуги в первоначальном договоре.
Распространенные случаи
Увеличение стоимости услуг возможно в различных областях, однако чаще всего такие уведомления составляются для следующих сфер деятельности:
Все компании сталкиваются с изменением первоначальных цен, так как инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего существования. По мере увеличения срока сотрудничества, это становится неотъемлемой частью деловой деятельности.
Возможные причины
Увеличение стоимости товара или услуги обычно происходит по причине воздействия неотъемлемых факторов. Чтобы получатель информации проявлял большую лояльность, рекомендуется представлять убедительные и обоснованные основания. Например:
Составные части письма
Структура документа состоит из трех частей: заголовок, основной текст и подпись руководителя. В бланке и образце письма, приложенных к данному тексту, все эти элементы присутствуют, поэтому они соответствуют общепринятым правилам оформления деловой переписки в Российской Федерации.
В верхней части необходимо содержать следующую информацию:
В самом начале письма, сразу после приветствия, рекомендуется включить основную часть. В этом разделе можно свободно описать основные аспекты, уделяя внимание мотивации продолжения взаимовыгодных отношений с клиентом. Также стоит упомянуть о важном сообщении — изменении цены на предоставляемые услуги.
Бумага, необходимая для завершения документа, ожидает официального подписания руководителя компании. Важно приложить усилия, чтобы также использовать печать. После этого письмо, содержащее информацию о внесении изменений в цены на предоставляемые услуги, будет зарегистрировано в специальном журнале исходящей корреспонденции и отправлено адресату.
Алгоритм действий
После извещения поставщиком о своей намеренности предоставить услугу покупателю по иной цене, требуется получение письменного согласия от последнего на предложенные условия, либо письменного уведомления об их неприемлемости и прекращении сотрудничества. В любом случае данный процесс должен быть завершен до полной оплаты услуги.
Имейте в виду! В рамках деловой корреспонденции имеется возможность договориться о сроках, в течение которых следует ожидать ответ от поставщика услуги.
Необходимо поддерживать конструктивный характер общения как в случае отказа, так и в случае согласия. Деловая переписка была создана специально для этого. Письмо о изменении цен на услуги может стать началом глобальных изменений в политике обеих компаний, а также может потеряться из-за своей незначительности в общем сотрудничестве между контрагентами.
Письмо об увеличении стоимости услуг: образец
Письмо об увеличении стоимости услуг: образец
Являюсь автором статей, посвященных бухгалтерскому учету и налогообложению. Также я эксперт в области налоговых рисков и экономической безопасности. Ранее занимал должность финансового директора в Централизованной бухгалтерии сектора государственного управления в образовательной сфере.
Давайте рассмотрим, когда необходимо составить письмо о повышении стоимости предоставляемых услуг и как правильно его оформить.
Если стоимость соглашения увеличилась, исполнитель обязан передать данную информацию заказчику. С целью информирования о повышении стоимости услуг, создается письменное уведомление. В отношении данного документа не существует конкретных законодательных требований, его составление основывается на правилах делового этикета и традициях делового общения.
Письмо об увеличении стоимости услуг: в каком случае пишут
Если срок договора продолжителятся, стоимость предоставляемых услуг будет постепенно возрастать. Как правило, поставщики, подрядчики и исполнители пересматривают цены хотя бы раз в год. Также возможно увеличение стоимости при заключении краткосрочного договора, например, в связи с резким ростом инфляции.
Принципы написания письма определяются условиями соглашения.
В первых двух случаях фокус не столько на самом письме, сколько на письменном уведомлении. В третьем случае требуется составить полноценное письмо, задачей которого является информирование заказчика о новой стоимости и обоснование повышения.
Письмо на увеличение стоимости услуг: образец
Как написать письмо об увеличении стоимости услуг
При создании данного документа не используется универсальный бланк, вместо этого применяются обычные правила оформления документации. При написании письма руководствуются следующими инструкциями:
Письмо содержит следующие составляющие:
В тексте содержится следующая информация:
Возрастание цен на коммунальные, транспортные и иные услуги, а также подорожание аренды часто объясняются инфляцией и ростом затрат.
Важной задачей данного письма является поддержание взаимовыгодных отношений с нашим клиентом. С этой целью в содержание письма будут добавлены дополнительные компоненты:
Дополнительно в корреспонденции можно предложить заказчику более выгодные варианты сотрудничества, учитывая повышение стоимости. Например, предоставить специальные скидки, возможность рассрочки или дополнительные гарантии.
Изменения для бухгалтера в 2025 году
В редакции журнала «Главбух» была создана статья, посвященная будущим изменениям, которые ожидают бухгалтеров. Специалисты из Системы «Главбух» разработали удобный справочник, который содержит информацию о всех планируемых изменениях в вашей работе на 2025 год. Вас ожидают приятные новшества! Статья и справочник помогут вам быстро ориентироваться в новых правилах, избегать пропусков важной информации и работать без взысканий штрафов.
Письмо об увеличении стоимости услуг: образец
Письмо об увеличении стоимости услуг: образец
Во время выполнения соглашения цена на предоставляемые по нему услуги может значительно измениться. Такое может произойти особенно, если соглашение заключено на длительный срок. В этой статье мы расскажем о способах уведомления контрагентов о повышении стоимости предоставляемых услуг.
Письмо об увеличении стоимости услуг: образец
При заключении договора стороны согласовывают стоимость предоставляемых работ или услуг. Чтобы сообщить контрагенту о необходимости изменить цену услуг, исполнитель или продавец высылает информационное письмо о повышении стоимости. Это обязательное условие для взаимодействия в деловой сфере и соблюдения бизнес-этикета.
Важно отметить! Когда покупатель уже внес полную оплату, исполнитель не может изменить стоимость предоставляемых услуг.
Очень удобно представляется создание одного письма, сообщающего об изменении цены на предоставляемые услуги, и последующая его отправка всем партнерам, с которыми планируется изменить условия предоставления услуг. Вариант с составлением информационного сообщения по повышению стоимости услуг по договору один раз, а затем его массовой отправкой всем партнерам, которых затронут изменения, также кажется достаточно удобным.
Мы вынуждены сообщить вам о планах по повышению тарифов на оказываемые нами услуги в рамках действующего договора.
Услуги, связанные с энергосбережением, так как стоимость энергии постоянно увеличивается.
Когда исполнитель вынужден сообщить контрагенту об увеличении стоимости услуг, наиболее часто это связано с инфляцией, снижением курса рубля, ростом цен на ЖКХ и аренду, а также увеличением затрат на комплектующие и расходные материалы. Важно указать реальную причину повышения стоимости в письме клиенту.
Как составить письмо о повышении стоимости услуг
Если вы планируете написать письмо, в котором просите увеличить стоимость предоставляемых услуг, то рекомендуется использовать официальный бланк вашей организации. На этом бланке уже присутствуют все необходимые реквизиты, которые заполнены в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит обеспечить профессиональный и официальный вид вашему письму.
В начале письма о повышении цены на услуги указывается название компании-адресата, а также ФИО и должность руководителя.
Так как направление письма о повышении цены на бухгалтерские услуги или любые другие услуги происходит к адресату-контрагенту, с которым у нас есть заключенный договор, у нас есть полное имя и отчество руководителя компании-адресата. В соответствии с деловой перепиской, мы обязаны обратиться к нему с использованием его имени и отчества, начиная с формулы «Уважаемый…».
В деловых кругах принято дополнить письма о повышении стоимости услуг предложением о предоставлении специальных гарантий, скидок и возможности рассрочки. Это важно для поддержания долгосрочного сотрудничества и чтобы партнер понял, что наша компания заинтересована в продолжении взаимодействия. Однако, следует помнить, что объем текста не должен превышать половину листа. Поэтому, излагайте информацию кратко и логично, основываясь на основных аспектах сделки.
Мы с тяжелым сердцем предлагаем вам принять эту необходимую меру и идти навстречу нашим предложенным условиям. Мы искренне надеемся, что вы, наш контрагент, согласитесь на это и примете все условия без возражений. Для завершения этого письма, пожалуйста, пришлите нам вашу подпись, подтверждающую ваше согласие. Кроме того, убедительно просим руководителя поставить свою подпись под этим письмом. Не забудьте указать контактный телефон исполнителя внизу бланка, чтобы он мог дать подробные ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у вас.
Пример письма, в котором предлагается увеличение стоимости услуг по договору в связи с ростом инфляции.
Написание письма об увеличении стоимости услуг на уровень инфляции не представляет особых трудностей, в отличие, например, от письма о повышении стоимости бухгалтерских услуг или письма об увеличении стоимости услуг охраны. Инфляция — объективная причина и реальный показатель. Однако, когда речь идет о повышении тарифов на аудиторские услуги, услуги бухгалтера или услуги охраны, имеет смысл ссылаться на повышение коммунальных и страховых тарифов или арендную стоимость помещений. Ваши контрагенты также считают эти аргументы объективными и убедительными.
Различные платформы, способные упростить трудоемкие рабочие процессы и автоматизировать выполнение кадровых задач вместо вас.
Коллекции примеров от Системы Кадры, полезные для любого предприятия.
В разделе «Кадровая система» вас ожидают образцы наиболее востребованных писем, снабженные экспертными советами по их составлению. Этот уникальный материал поможет вам освоить нюансы делопроизводства.