Организации немыслимы без работы с документами. Каждый день объем бумажной документации внутри организации только растет, и возникает вопрос о том, как избавиться от ненужных информационных носителей. Очень важно сохранять конфиденциальность и личные данные сотрудников, так как это один из основных факторов успешной работы организации. Поэтому уничтожение конфиденциальных документов требует особой тщательности и внимания.
Наши услуги, предоставляемые компанией «Шреддер Экспресс», предотвращают утечку конфиденциальной информации. Мы следуем всем международным стандартам качества, чтобы помочь вам обезопасить свою деятельность. Наш эффективный процесс уничтожения секретных документов создает благоприятные условия для дальнейшего развития вашей организации. Когда вы используете нашу услугу по шредированию секретной документации, вы получаете стопроцентную гарантию того, что уничтоженные бумаги не могут быть использованы в качестве первоисточника.
Конфиденциальность – залог успешного функционирования компании
Если вам важна защита конфиденциальности устаревшей информации, вы можете обратиться к нам. Компания «Шреддер Экспресс» предоставляет услуги по уничтожению секретных документов и других носителей конфиденциальных данных прямо на месте их хранения. Мы гарантируем, что этот процесс будет проходить незаметно для окружающих и не станет известен вашим врагам. Мы придерживаемся высокого уровня конфиденциальности, который является основным принципом нашей работы. Наши сотрудники не просматривают или сортируют архивные документы, предназначенные для утилизации. Мы гарантируем надежность нашей работы и эффективное уничтожение всех носителей информации для наших клиентов.
Приобретайте наши услуги и оцените все преимущества, которые предлагает наша компания.
Мы предлагаем клиентам возможность оперативного и эффективного уничтожения конфиденциальных документов. С нами ваша организация может быть полностью уверена, что важная информация не выйдет за пределы офиса. Компания «Шреддер Экспресс» гарантирует конфиденциальность процесса уничтожения документации и строго соблюдает экологические стандарты.
Компания «Шреддер Экспресс» – надежность, оперативность и высокая эффективность
Если у вас возникла потребность эффективно и моментально избавиться от ненужных документов, обращайтесь в компанию «Шреддер Экспресс»! Мы всегда готовы приехать к вам. Нашей основной специализацией является уничтожение конфиденциальных документов. Благодаря нашему большому опыту, мы можем гарантировать высокое качество предоставляемых услуг всем нашим клиентам.
Для уничтожения бумажных и прочих носителей информации использовается передовая технология шредирования, которая гарантирует полное и бесповоротное уничтожение данных на бумажных, пластиковых и электронных носителях.
«Шреддер Экспресс» предлагает самый быстрый вид шредирования (уничтожения документов): Для конфиденциальных документов (степень безопасности – 3 EN): в грузовиках установлены промышленные шредеры, которые измельчают бумагу и перемешивают фрагменты. Скорость утилизации – до 3 000 кг в час. Смотреть видео >>>
Дополнительную справку можно получить, связавшись по следующим номерам: +7 (495) 767-70-91, +7 (495) 997-28-37.
| Авторские права на содержание данного текста принадлежат ООО «Шреддер Экспресс». Юридический адрес компании: 119121, город Москва, Смоленский бульвар, дом 13, строение 6. | Контактная информация для связи со службой Shreddex: телефонный номер +7 495 767-70-91, а также номер +7 495 997-28-37, электронная почта service@shreddex.ru. |
Материалы, размещенные на данном веб-сайте, могут быть использованы только при условии получения письменного разрешения от компании «Шреддер Экспресс».
Утилизация документов и архивов
Утилизация документов и архивов
В настоящее время практически каждая организация осуществляет свою деятельность с применением разнообразной документации. Существует множество различных документов, которые должны быть обязательно сохранены и архивированы на определенный период времени.
Длительность этого временного промежутка может различаться, в зависимости от характера предпринимательской деятельности и положений устава организации, а также от характера документов и степени их конфиденциальности. Часто такого рода файлы или соглашения содержат важные персональные и собственные данные, которые требуют защиты от разглашения.
Конец заданного периода хранения документов требует их уничтожения, чтобы защитить конфиденциальные данные от доступа третьих лиц. Каким образом готовить документы к утилизации и кому доверять выполнение этой задачи?
Когда необходимо уничтожить документацию
С каждым документом, независимо от его вида, наступает момент, когда его использование уже не требуется. Это может произойти по ряду причин:
Личная информация может быть сохранена не только на бумажных носителях, но и на современных технологических устройствах, например на жестких дисках, компакт-дисках, DVD-дисках, картах памяти и других. В некоторых случаях документы, содержащие конфиденциальные данные, могут включать фотографии, файлы, отчеты или электронные письма.
Кому можно поручить уничтожение бумажных записей?
Для того чтобы быть уверенным в сохранности своей информации и доверить утилизацию документов настоящим профессионалам, рекомендуется воспользоваться услугами компании, специализирующейся на безопасной и квалифицированной утилизации документации как на бумажных, так и на цифровых носителях. Элитные эксперты этой компании обладают большим опытом и навыками в области уничтожения различных документов, применяя при этом только самые передовые технологии и современное оборудование.
Все данные, содержащиеся в документах, которые должны быть уничтожены, должны оставаться конфиденциальными и быть сохранены квалифицированными сотрудниками. По окончании процедуры компания выдает специальный сертификат, который подтверждает уничтожение данных.
Необходима ли особая подготовка для документов, которые предназначены для уничтожения?
Перед тем, как принять решение о передаче документов на процесс уничтожения, необходимо учесть несколько ключевых факторов. В первую очередь рекомендуется осуществить тщательный осмотр всех бумажных и электронных носителей информации, чтобы исключить возможность случайного удаления значимых документов, которые не подлежат уничтожению.
Учтите, что данный процесс необратим и может привести к потере доступа к значимым данным в случае подобной ошибки. Кроме того, необходимо избавиться от металлических скобок, скрепок и сшивателей, которыми были закреплены документы в ваших бумажных архивах.
Для того чтобы использовать шредеры, все документы должны быть представлены в виде отдельных листов. Если вы стремитесь снизить затраты на уничтожение документов, обязательно удалите пластиковые конверты и папки. Это объясняется тем, что уничтожение документов, содержащих смешанные материалы, обходится дороже, чем уничтожение только бумажных документов.
Необходимо обеспечить безопасность документов, которые предназначены для уничтожения, во время их транспортировки, чтобы они не попали в чужие руки. Вы также можете воспользоваться помощью специализированной компании, которая подготовит документы к утилизации, обеспечит их защиту и доставку.
Средства переработки
В столице все процессы по утилизации документов и архивов обычно полностью автоматизированы. Существует три основных способа, из которых можно выбрать подходящий.
В настоящее время многие значимые организации уже оснастили себя высокоэффективным устройством для рабочего места – шредером. С применением этого аппарата можно самостоятельно осуществлять утилизацию бумаги и картона, разделывая их на массу узких полосок.
Современные модели измельчителей с максимальным уровнем конфиденциальности предлагают возможность уничтожить сразу несколько десятков листов одновременно. Кроме того, они показывают высокую эффективность в переработке пластика, компакт-дисков, а также — металлических скрепок.
Предлагаются услуги специализированных компаний по обработке вторичного сырья в целом, а особенно макулатуры, которые предлагают проводить сжигание в специальных печах. Сотрудники этих компаний выезжают на место, собирают документы, которые должны быть утилизированы, и помещают их в запечатанные контейнеры. Затем они перевозят контейнеры в место уничтожения, где документы подвергаются сжиганию. После выполнения работ клиент получает акт о выполнении услуг.
Систематический подход к утилизации состоит в обработке документации с помощью шредеров, а затем прессовании в промышленных прессах. В результате этого прессования полученное сырье может быть использовано для последующей переработки и повторного использования.
Почему так велика значимость своевременного осуществления утилизации?
Сохранить необходимое количество документов в вашем предприятии, офисе или архиве, чтобы освободить место, уменьшить риск утечки конфиденциальной информации в руки конкурентов и уменьшить вероятность возникновения пожаров. В связи с этим является крайне важным осуществлять регулярную и своевременную утилизацию документов и архивных материалов, чтобы:
Оптимальным решением будет обращение за заказом услуг по утилизации в компанию, имеющую проверенную репутацию и надежности, которая обеспечивает высокий уровень качества предоставляемых услуг и способна работать с любым видом документации.
Блага, которые возникают при сотрудничестве с нашей фирмой
Если вам необходимо профессиональное и безопасное удаление всех видов документов, мы всегда готовы оказать помощь, используя самое последнее оборудование и технологии утилизации. Вы получаете гарантии на высшем уровне безопасности, поскольку уничтожение выполняется в закрытых помещениях и под строгим контролем камеры, а наши сотрудники по утилизации имеют соответствующую подготовку.
Если у вас небольшое количество бумажных документов, то стоит задуматься, стоит ли самостоятельно уничтожать их. В этом случае достаточно иметь один фирменный шредер. Однако, если перед вами стоит задача уничтожить огромное количество документов, использование такого инструмента может оказаться неэффективным по ряду причин.
Уничтожение бумажных документов вручную с использованием офисного шредера требует значительного времени сотрудника. Если объем документации значительный, весь процесс может занять несколько дней. Вместо этого, ваш сотрудник мог бы использовать эти ценные часы для выполнения своих служебных обязанностей, которые имеют реальное влияние на состояние и прибыль вашей компании.
В ходе осуществления профессиональной операции по уничтожению документов мы оперируем в соответствии с тщательно разработанным планом действий. Мы предварительно спланировали каждую составляющую этого процесса в целях минимизации временных затрат с момента получения документации от клиента до момента окончательного уничтожения информационных носителей, будь то электронные файлы или бумажные документы.
Высокие стандарты безопасности являются результатом строгого соблюдения четко определенных правил. Каждый сотрудник нашей команды в совершенстве владеет этими протоколами. Благодаря этому мы можем предложить:
У каждой организации имеются свои собственные ритм и график работы. Из большой важности является то, чтобы процесс сбора документов был наиболее эффективным и не препятствовал повседневным задачам сотрудников. Наша профессиональная команда работает быстро, качественно и, в то же время, очень точно. В результате времени, затрачиваемого на весь процесс, совсем немного, и компания оперативно избавляется от устаревших и избыточных документов.
Наша система разработана таким образом, что ни на одном этапе процесса уничтожения документов никто не имеет возможности получить доступ к данным (включая транспортировку и сам процесс утилизации). У нас есть постоянные клиенты из разных компаний, работающих в различных отраслях. Мы гордимся тем, что можем предоставить нашим клиентам самые высокие стандарты безопасности данных.
По завершении процесса утилизации, мы предоставляем нашим клиентам подробный отчет и официальные бумажные документы, подтверждающие уничтожение их документации.
Конфиденциальное уничтожение документов
Конфиденциальное уничтожение документов
Любая организация находится в процессе создания различных документов, что со временем приводит к накоплению огромного количества материалов. Это может стать источником значительных проблем, связанных с организацией и хранением всех этих бумажных носителей, компакт-дисков и пластиковых карт.
У компании «Украинская Архивная» имеются различные варианты программы по безопасному уничтожению конфиденциальных документов.
Наша компания обеспечивает полную проверку и всесторонний анализ состояния ваших архивов и документов. Наши специалисты также гарантируют комплексную инспекцию и будут соответствовать требованиям законодательства Украины при уничтожении документов, которые истекли срок хранения.
Команда наших специалистов предоставляет услугу бесплатного выезда в офис клиента в любое удобное для него время для оценки объемов документации, подлежащих уничтожению. После проведения оценки, мы осуществляем процесс архивной обработки данных документов.
Новая программа предусматривает конфиденциальное уничтожение документов, которые хранятся клиентом в архивохранилище УАК, после истечения сроков их хранения. По истечении контрактного срока мы можем напрямую отправить документы на уничтожение из нашего архивохранилища при наличии письменного распоряжения со стороны клиента. После проведения уничтожения соответствующая запись вносится в базу данных, и ведение истории уничтоженных документов прекращается.
Мы даем возможность осуществить однократное уничтожение документов по вашему запросу. Наша команда экспертов прибудет в офис, аккуратно упакует ваши документы в коробки, вывезет их и проведет конфиденциальное уничтожение. По окончании вы получите специальный сертификат, подтверждающий процесс ликвидации.
Важно! Уважаемые посетители платформы www.uac-archive.com.ua, мы уже неоднократно сталкивались с такой проблемой, что мошенники в интернете используют ссылку на наш сайт и нашу репутацию для размещения поддельных вакансий и требуют предоплату за работу в нашей компании. Прошу вас крайне настоятельно не отвечать на такие предложения и, тем более, не перечислять деньги мошенникам.
Мы никогда не предлагаем такого рода вакансии и не требуем предоплату, которая не была оговорена и не была закреплена договором! Нам очень важно, чтобы вы были внимательны, и мы бережем нашу репутацию.
Услуги по научно-технической обработке документов в соответствии с Классификатором кодов видов экономической деятельности (ДК 021:2015:79990000-0) и областями применения: оцифровка личного состава — 45 дел; постоянное хранение — 32 дела; акт об отборе документов на уничтожение в количестве 20 статей за период с 2009 по 2018 годы.
Продажа
Классификация ДК 021:2015: 92510000-9 Предоставление услуг библиотек и архивов (Услуги архивариев), проведение архивации, категории: по личному составу — 38 дел; постоянное хранение — 8 дел; акт о выделении документов на уничтожение — за 1993-2018 годы в количестве — 20 позиций.
21 июля 2020 года Организация «Киевский областной центр экстренной медицинской помощи и медицины катастроф» была создана Киевским областным советом.
Услуги по научно-технической обработке документов, архивирование, области: от личного состава — 174 дела; постоянного хранения — 92 дела; акт о выделении документов к уничтожению за период 1973-2016 годов в количестве 55 позиций.
Упрощенное приобретение, Прозрачность №6282776 № в Единой государственной электронной базе: UA-2020-06-26-000467-b.
Компания УАК успешно выиграла тендер на обработку и хранение архивных документов. На данный момент наши специалисты занимаются более 600 делами, включающими определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническую обработку, экспертизу ценности документов, создание дел, составление описей для постоянного хранения и личного состава, а также подготовку актов об уничтожении документов и согласование их в Государственном Архиве Украины.
Мы получили контракт на обработку и уничтожение архивных документов, у которых истек срок хранения и требуется изъятие.
УАК успешно преодолела конкуренцию и получила контракт на предоставление услуг хранения официальных бумаг.
УАК одержала победу в тендере на организацию архивного упорядочения бумаг. В настоящий момент обрабатывается шестьсот дел.
Телефонный номер для связи в Киеве: (044) 207-43-32.
Tag Archives: уничтожение документов
Tag Archives: уничтожение документов
Современные архивные технологии от Райссвольф Украина
Современный бизнес активно нуждается в архивном хранении документов, управлении цифровыми данными, оцифровке и сканировании документов, безопасном уничтожении данных и их защите. Компания Райссвольф, основанная в 1985 году в Германии и являющаяся одним из ведущих предоставителей архивных услуг в Евросоюзе, предлагает своим клиентам инновационные методы хранения, архивации и защиты деловых документов. Информацию о компании можно найти на официальном сайте www.reisswolf.ua. В этом году компания начала свою деятельность на украинском рынке.
Основные предоставляемые компанией услуги в Украине включают следующее: — современное хранение официальных документов; — эффективная цифровизация архивов; — широкий спектр архивных услуг; — конфиденциальное уничтожение конфиденциальных документов.
В настоящее время эти услуги обретают особую актуальность, поскольку в условиях постоянной карантинной обстановки предприятие имеет возможность сэкономить на аренде дорогостоящего офисного помещения для хранения документов. Кроме того, документы могут быть доставлены по первому запросу и доступны удаленно в персональном кабинете каждого клиента. Наша компания обеспечивает безопасное хранение документов в профессиональном архивном хранилище, которое принадлежит нам. Мы до мелочей проработали технологический процесс, а основной задачей Райссвольф является организация и полная адаптация процесса к специфике деятельности любого предприятия, независимо от его сферы.
Благодаря широкому спектру клиентов в Европе, компания способна предложить высококачественные услуги с использованием современных технологий. Клиенты могут быть уверены в строгой конфиденциальности и надежности партнерства с Райссвольф. Наша компания обеспечивает комфорт, безопасность и уверенность клиентов в этом сегменте рынка. Мы предлагаем надежный документальный архив, быстрый доступ к важной информации и эффективную работу, что является важным условием успеха бизнеса.
Ранее эти услуги были доступны только для крупных компаний, но с появлением Райссвольф Украина они стали доступными для средних и небольших компаний, а также для частных предпринимателей. Можно сказать, что это значительно расширяет возможности ведения бизнеса в Украине и создает благоприятные условия для развития любого предприятия, которое использует современные технологии компании Райссвольф.